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文檔簡(jiǎn)介
目錄
第一章服務(wù)設(shè)想及策劃............................13
第一節(jié)工程概況、范圍及內(nèi)容..................13
一、工程概況...............................13
二、跟蹤審計(jì)范圍及內(nèi)容.....................13
三、審計(jì)目標(biāo)................................17
四、審計(jì)的方式..............................17
第二節(jié)跟蹤審計(jì)的方法、程序及步驟............18
一、審查隱蔽工程...........................19
二、跟蹤審計(jì)工作步驟.......................19
三、跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容.......................20
四、審計(jì)方法...............................21
五、簽證的管理.............................21
六、審計(jì)所需資料...........................22
七、施工階段的造價(jià)監(jiān)控要點(diǎn).................23
第三節(jié)跟蹤審計(jì)依據(jù)及結(jié)果確定的原則...........24
一、跟蹤審計(jì)依據(jù)............................24
二、跟蹤審計(jì)結(jié)果確定的原則.................25
第四節(jié)各階段跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容................25
一、項(xiàng)目立項(xiàng)及設(shè)計(jì)階段的審計(jì)...............25
二、招投標(biāo)階段的審計(jì)........................26
三、合同管理的審計(jì).........................26
四、施工管理階段審計(jì).......................27
五、工程竣工驗(yàn)收審計(jì)........................28
1
六、工程竣工結(jié)算審計(jì)......................28
第五節(jié)跟蹤審計(jì)作業(yè)要求及合理化建議...........29
一、跟蹤審計(jì)作業(yè)要求......................29
二、合理化建議............................30
三、優(yōu)惠條件................................31
第二章建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案...........32
第一節(jié)導(dǎo)論...................................32
一、建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的意義..........32
二、建設(shè)工程分類..........................33
三、工程建設(shè)程序..........................37
四、建設(shè)工程審計(jì)............................37
五、建設(shè)項(xiàng)目管理..........................38
第二節(jié)建設(shè)工程跟蹤審計(jì)......................39
一、從多角度審視建設(shè)工程開(kāi)展跟蹤審計(jì)的客觀性和
必要性.....................................39
二、建設(shè)工程審計(jì)的現(xiàn)狀.....................42
三、項(xiàng)目總承包管理模式(交鑰匙管理).........44
四、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的定義.................45
五、建設(shè)工程實(shí)施跟蹤審計(jì)的意義.............45
六、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)組織管理運(yùn)行模式和工作流程
.................................46
第三節(jié)項(xiàng)目階段的審計(jì)質(zhì)量控制程序............48
一、審前控制...............................48
二、審中控制...............................48
2
三、審后控制...............................49
第四節(jié)建設(shè)工程設(shè)計(jì)階段跟蹤審計(jì)..............50
一、前期準(zhǔn)備階段...........................50
二、決策階段...............................50
三、設(shè)計(jì)階段................................51
四、招投標(biāo)及合同簽訂階段...................52
五、施工階段...............................58
六、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收及竣工結(jié)算審計(jì).........102
七、建設(shè)工程竣工決算審計(jì)..................107
八、建設(shè)工程中行為主體單位跟蹤審計(jì).........116
九、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)后評(píng)價(jià)................116
十、建筑工程資料管理......................117
十一、工程資料的分類......................118
十二、財(cái)政投資評(píng)審........................119
第五節(jié)跟蹤審計(jì)的審核工作步驟及流程..........120
一、建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前的審計(jì)準(zhǔn)備工作..........120
二、設(shè)計(jì)階段的審計(jì)工作....................121
三、工程招標(biāo)階段的審計(jì)工作................122
四、施工階段的審計(jì)工作....................124
五、竣工結(jié)算階段的審計(jì)工作................126
六、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施......................127
第六節(jié)全過(guò)程跟蹤審計(jì)在建設(shè)工程的重要性.....128
一、當(dāng)前建筑工程造價(jià)審計(jì)中存在的不足.......128
二、全過(guò)程控制造價(jià)跟蹤審計(jì)研究的具體措施..129
3
第三章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備...................133
第一節(jié)跟蹤審計(jì)的指導(dǎo)思想及目標(biāo)要求.........133
一、審計(jì)人員的配備質(zhì)量....................133
二、工程跟蹤審計(jì)組人員職責(zé)分工...........134
三、審計(jì)程序質(zhì)量控制......................135
四、建立審計(jì)工作制度......................135
五、跟蹤審計(jì)人員安排......................136
第二節(jié)跟蹤審計(jì)組織架構(gòu).....................137
一、項(xiàng)目組織架構(gòu)..........................137
二、跟蹤審計(jì)人員職責(zé).......................137
第三節(jié)跟蹤審計(jì)人員配置.....................138
一、項(xiàng)目人員配備..........................138
二、擬投入本項(xiàng)目的審計(jì)人員一覽表.........139
三、跟蹤審計(jì)物資裝備......................140
四、擬投入本項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表...........144
五、審計(jì)組辦公場(chǎng)所及辦公程序.............144
第四章跟蹤審計(jì)工作實(shí)施要點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..........145
第一節(jié)實(shí)施要點(diǎn).............................145
一、合同條款的審查........................145
二、主要隱蔽工程跟蹤......................146
三、材料與設(shè)備的選購(gòu)與定價(jià)...............147
四、工程變更的審核.........................147
五、暫定金額的審核........................148
六、工程進(jìn)度款的審核與支付...............149
4
七、索賠費(fèi)用的審核與控制..................149
第二節(jié)跟蹤審計(jì)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..................150
第五章跟蹤審計(jì)協(xié)調(diào)服務(wù)方案.....................152
第一節(jié)外部協(xié)調(diào)..............................152
一、與招標(biāo)人的協(xié)調(diào)........................152
二、與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)......................153
三、與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)......................153
四、與承包單位及供應(yīng)商的協(xié)調(diào)..............154
第二節(jié)內(nèi)部協(xié)調(diào).............................155
一、在人員安排上要量才錄用................155
二、在工作委任上要職責(zé)分明................155
三、在成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上要實(shí)事....................155
四、在矛盾調(diào)解上要恰到好處................156
第三節(jié)組織協(xié)調(diào)方法.........................156
一、會(huì)議協(xié)調(diào)法............................156
二、交談協(xié)調(diào)法............................157
三、書面協(xié)調(diào)法............................157
四、訪問(wèn)協(xié)調(diào)法............................157
第六章跟蹤審計(jì)管理規(guī)章制度.....................158
第一節(jié)制度的建立...........................158
一、制度的建立............................158
二、主要制度..............................159
第二節(jié)人員管理制度.........................160
一、考勤制度..............................160
5
二、員工聘用、下崗和待崗及解聘管理辦法.....162
三、員工日常行為規(guī)范......................165
四、辦公室衛(wèi)生管理制度....................166
五、審計(jì)人員自律制度......................167
六、審計(jì)實(shí)行回避制度.......................168
第三節(jié)資料管理制度.........................168
一、資料的內(nèi)容............................168
二、資料的管理和職責(zé)......................169
三、對(duì)各項(xiàng)資料的要求.......................171
第四節(jié)通訊、交通費(fèi)用及外補(bǔ)助實(shí)施辦法........173
一、通訊費(fèi)用...............................174
二、交通費(fèi)用...............................174
第五節(jié)培訓(xùn)制度..............................175
一、培訓(xùn)的管理............................175
二、技術(shù)職稱的管理........................176
三、執(zhí)業(yè)資格考試的管理....................176
第六節(jié)其他管理制度.........................177
一、用車管理制度..........................177
二、司機(jī)管理規(guī)定...........................178
三、工程審核質(zhì)量控制制度...................179
四、跟蹤審計(jì)結(jié)算復(fù)核制度...................179
五、監(jiān)理人員專業(yè)素質(zhì)考評(píng)制度..............180
第七章跟蹤審計(jì)工作的難點(diǎn)、要點(diǎn)分析及措施......183
第一節(jié)審計(jì)重點(diǎn)分析.........................183
6
一、合同簽訂情況..........................183
二、合同履行情況...........................183
三、內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況................184
四、工程進(jìn)度控制情況......................184
五、工程質(zhì)量控制情況......................185
六、工程投資控制情況......................185
七、設(shè)計(jì)變更控制情況......................186
八、材料、設(shè)備采購(gòu)情況....................186
九、索賠事件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的調(diào)查和掌握.........186
十、建設(shè)中的違法、違規(guī)以及以次充好、弄虛作假等
行為.......................................186
十一、竣工結(jié)算確定情況....................187
十二、建設(shè)后期,跟蹤審計(jì)重點(diǎn)..............187
第二節(jié)審計(jì)難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施...................188
一、外部法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)范相對(duì)滯后.........188
二、跟蹤審計(jì)人員與建設(shè)單位管理人員、監(jiān)理人員的
關(guān)系處理...................................188
三、不可避免的潛在風(fēng)險(xiǎn)....................190
四、應(yīng)對(duì)措施..............................191
第八章跟蹤審計(jì)工作流程.........................193
第一節(jié)審計(jì)工作程序.........................193
一、搜集審核資料..........................193
二、制定審核計(jì)劃...........................193
三、審核工作的實(shí)施........................194
7
四、出具審核報(bào)告..........................201
五、編制審核工作底稿......................202
第二節(jié)審計(jì)工作內(nèi)控流程......................203
一、一校...................................204
二、一復(fù)核.................................204
三、二復(fù)核................................206
四、三復(fù)核................................207
五、實(shí)行責(zé)任到人...........................207
第三節(jié)跟蹤審計(jì)工作流程的重點(diǎn)控制...........207
一、"按實(shí)結(jié)算"方式.........................208
二、“中標(biāo)價(jià)包干,設(shè)計(jì)變更、額外工作量簽證按實(shí)
調(diào)整"結(jié)算方式..............................208
三、"單價(jià)包干、工程量按實(shí)結(jié)算"方式.........208
四、跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理流程..................209
五、跟蹤審計(jì)經(jīng)濟(jì)簽證審核流程..............210
六、跟蹤審計(jì)工程進(jìn)度款支付流程............211
七、預(yù)算、審計(jì)工作流程....................212
八、合同條款審查工作流程圖................213
九、合同價(jià)款調(diào)整工作流程圖................213
十、隱蔽工程跟蹤的工作流程圖..............213
十一、主要隱蔽工程驗(yàn)收的工作流程圖.........213
十二、材料與設(shè)備的選購(gòu)和定價(jià)的工作流程圖.214
十三、變更確認(rèn)流程........................215
十四、變更價(jià)款流程........................215
8
十五、工程進(jìn)度款審核工作流程..............216
十六、索賠費(fèi)用審核的工作流程..............216
第九章造價(jià)控制及措施...........................217
第一節(jié)造價(jià)確定和控制的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析........217
一、投資決策階段...........................217
二、設(shè)計(jì)階段...............................218
三、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段......................219
四、施工階段..............................220
五、指定分包是造價(jià)管理的難點(diǎn)..............221
六、竣工結(jié)算階段..........................222
第二節(jié)控制的階段性目標(biāo)和總目標(biāo).............222
一、造價(jià)控制的指導(dǎo)思想....................222
二、造價(jià)控制的階段性目標(biāo)..................224
三、實(shí)現(xiàn)階段性控制目標(biāo)的工程造價(jià)控制的措施225
四、實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)的主要措施及偏差糾正措施239
第十章全過(guò)程跟蹤審計(jì)服務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)及防范措施....241
第一節(jié)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范...................241
一、合同管理體系...........................241
二、工程承包合同的風(fēng)險(xiǎn)....................243
三、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施......................245
四、投標(biāo)報(bào)價(jià)階段風(fēng)險(xiǎn)管理..................248
五、合同談判階段風(fēng)險(xiǎn)管理..................248
六、合同履約管理..........................249
七、索賠管理..............................249
9
第二節(jié)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施.............250
一、存在的工作質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)....................250
二、風(fēng)險(xiǎn)防范措施...........................251
第三節(jié)跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范措施...............252
一、目前跟蹤審計(jì)存在的問(wèn)題.................253
二、跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)分析....................254
三、防范跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施................256
第十一章跟蹤審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施保障措施...............259
第一節(jié)組織保證措施.........................259
一、制定總體計(jì)劃...........................259
二、成立審計(jì)小組..........................259
三、審前集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)......................260
四、分工和協(xié)調(diào)............................260
五、深入施工現(xiàn)場(chǎng)..........................260
六、接受業(yè)主監(jiān)督..........................260
七、審計(jì)紀(jì)律..............................261
八、回訪與總結(jié).............................261
九、其他保障措施..........................261
第二節(jié)質(zhì)量控制措施.........................262
一、咨詢質(zhì)量的控制程序....................262
二、咨詢質(zhì)量的控制措施....................264
三、審計(jì)日記...............................265
第三節(jié)制度保障措施.........................266
一、建立項(xiàng)目評(píng)審匯報(bào)制度..................266
10
二、建立評(píng)審意見(jiàn)反饋制度..................266
三、建立評(píng)審工作分析制度..................267
四、建立回避與退出制度....................267
五、審計(jì)工作實(shí)行保密制度,以維護(hù)有關(guān)方面和國(guó)家
的利益.....................................267
六、建立評(píng)審工作獎(jiǎng)懲制度..................268
第四節(jié)造價(jià)控制措施.........................268
一、經(jīng)濟(jì)技術(shù)措施..........................268
二、合同措施..............................269
三、特別緊急事項(xiàng)處理程序..................270
第五節(jié)進(jìn)度撥款重點(diǎn)保障.....................271
一、進(jìn)度撥款控制目標(biāo)......................271
二、進(jìn)度撥款控制闡述.......................271
三、進(jìn)度撥款控制措施.......................272
第七節(jié)廉潔自律措施.........................276
一、工作廉潔執(zhí)業(yè)制度......................276
二、工作保密制度...........................278
第十二章服務(wù)質(zhì)量控制措施.......................279
第一節(jié)跟蹤審計(jì)服務(wù)保障措施.................279
一、服務(wù)保障目標(biāo)..........................279
二、服務(wù)保障程序..........................279
三、服務(wù)保障方法..........................282
第二節(jié)跟蹤審計(jì)質(zhì)量保障措施.................289
一、做好審前調(diào)查..........................289
11
二、做好跟蹤審計(jì)實(shí)施方案..................289
三、強(qiáng)化跟蹤審計(jì)實(shí)施過(guò)程的控制............290
四、審計(jì)人員素質(zhì)及到位措施................290
五、簽證兩級(jí)復(fù)核制度......................291
第三節(jié)突發(fā)事件處理.........................292
一、嚴(yán)格執(zhí)行造價(jià)咨詢工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..........292
二、本工程造價(jià)咨詢質(zhì)量保證措施............292
第十三章跟蹤審計(jì)工作進(jìn)度安排及承諾.............295
第一節(jié)施工階段審計(jì)進(jìn)度安排.................295
一、進(jìn)度安排...............................295
二、竣工結(jié)算的審核期限....................296
第二節(jié)駐場(chǎng)服務(wù)、承諾及廉政要求.............297
第三節(jié)合理化建議及服務(wù)承諾.................300
一、合理化建議............................300
二、服務(wù)承諾...............................302
第十三章應(yīng)急處理措施...........................305
第十四章執(zhí)業(yè)操守及承諾........................308
12
第一章服務(wù)設(shè)想及策劃
第一節(jié)工程概況、范圍及內(nèi)容
一、工程概況
工程名稱:XX大學(xué)智慧教學(xué)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心工程總承包(EPC)建
設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、施工圖預(yù)算審核及竣工結(jié)算審計(jì)服務(wù)項(xiàng)目。
項(xiàng)目地址:XX大學(xué)東校區(qū)南擴(kuò)區(qū)域。
項(xiàng)目簡(jiǎn)介:項(xiàng)目新建1棟5層智慧教學(xué)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心大樓,總
建筑面積37994平方米,其中地上建筑面積34997平方米(智慧教學(xué)
中心24741平方米,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心10256平方米),地下建筑面積
2997平方米,配套建設(shè)給排水、供配電、消防等公用工程及室外工
程,并購(gòu)置配套實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備。
二、跟蹤審計(jì)范圍及內(nèi)容
(一)范圍:本項(xiàng)目范圍內(nèi)涉及的所有工程項(xiàng)目。
(二)內(nèi)容:每月定期駐施工現(xiàn)場(chǎng)辦公,了解工程進(jìn)度情況以及
對(duì)本階段設(shè)計(jì)變更、工程簽證的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。每月駐現(xiàn)
場(chǎng)時(shí)間視工程具體情況而定。
本次跟蹤審計(jì)包括財(cái)務(wù)和工程兩部分內(nèi)容。
1.財(cái)務(wù)部分
(1)會(huì)計(jì)處理原則、科目設(shè)置、基建工程資金核算、基本建設(shè)
工程核算是否符合相關(guān)規(guī)定。
13
(2)基建工程成本管理是否以概算項(xiàng)目所列單項(xiàng)工程或單位工
程為對(duì)象,兼顧編制竣工決算和固定資產(chǎn)目錄的需要,正確歸集成本
支出。
(3)建設(shè)項(xiàng)目成本的歸集與分配是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確,是否與批準(zhǔn)
的概算相符;有無(wú)混淆不同項(xiàng)目成本界限、混淆資本性支出和收益性
支出界限的問(wèn)題。
(4)工程款的支付是否按合同約定的比例及進(jìn)度進(jìn)行付款,付
款審批手續(xù)是否齊全,是否有監(jiān)理單位的月報(bào)表等。
(5)征地費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī),對(duì)應(yīng)發(fā)票是否齊全、合規(guī)。
(6)工程項(xiàng)目建設(shè)資金是否全部納入賬務(wù)核算,是否存在私設(shè)
小金庫(kù),截留罰款收入、資產(chǎn)處置等收入的問(wèn)題。
(7)建設(shè)單位管理費(fèi)是否超概算,是否按規(guī)定進(jìn)行列支,有無(wú)
將應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中列支的費(fèi)用計(jì)入建設(shè)單位管理費(fèi)。
(8)基本建設(shè)期間所支付的所有工資、獎(jiǎng)金、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及津貼
補(bǔ)助等工資性支出是否全部納入工資總額統(tǒng)一管理。有無(wú)違反集團(tuán)公
司人工成本管理相關(guān)規(guī)定,擅自超計(jì)劃計(jì)提或發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,
以及違規(guī)列支各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
(9)是否存在有虛列工程投資的問(wèn)題,工程支出入賬依據(jù)是否
充分。
(10)建設(shè)項(xiàng)目成本中所附的發(fā)票是否合理、合法,是否存在違
反規(guī)定代參建單位開(kāi)具發(fā)票的情況。
(11)風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金或預(yù)備費(fèi)的處理是否符合規(guī)定,有無(wú)未經(jīng)審批,
擅自超限額動(dòng)用風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金(設(shè)計(jì)變更)現(xiàn)象。使用基本預(yù)備費(fèi)必須
取得批復(fù)。
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(12)在財(cái)務(wù)月報(bào)中對(duì)概算批復(fù)和資金到位情況予以報(bào)告。
2.工程部分
(1)工程計(jì)量的現(xiàn)場(chǎng)檢查
對(duì)于工程量的簽證,審核時(shí)必須深入實(shí)際,掌握地形地貌及原始
標(biāo)高等第一手資料,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位對(duì)工程
量的計(jì)量工作,逐項(xiàng)核實(shí)工程實(shí)際完成量。監(jiān)督工程資金投放是否合
理,分析工程施工進(jìn)度是否滯后。具體做如下審查:
1)參與地形地貌的勘查和監(jiān)督原始標(biāo)高的測(cè)量工作,做好有關(guān)記
錄,拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片。
2)項(xiàng)目實(shí)施單位是否嚴(yán)格控制施工過(guò)程中的招標(biāo)方現(xiàn)場(chǎng)簽證,
是否有現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法。
3)現(xiàn)場(chǎng)簽證是否以工程聯(lián)系單(工程簽證單)的形式,履行施
工單位、監(jiān)理單位與建設(shè)單位等有關(guān)單位的會(huì)簽程序。
4)現(xiàn)場(chǎng)簽證是否實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理,現(xiàn)場(chǎng)簽證人員的資格、責(zé)
任和權(quán)限及簽發(fā)的程序是否合規(guī)。
5)現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、范圍是否明確、清楚,簽證數(shù)量是否準(zhǔn)確。
由于施工單位施工組織措施不合理以及施工單位不按圖施工等施工
單位自身原因而造成額外費(fèi)用不應(yīng)進(jìn)行簽證。
6)發(fā)生的簽證是否有相應(yīng)的補(bǔ)充圖紙(如需要),工程量核定、
估算費(fèi)用等結(jié)論報(bào)告書作簽證附件。
7)隱蔽工程中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證,施工單位是否提前通知有關(guān)責(zé)
任單位單位進(jìn)行簽證,是否存在事后簽證現(xiàn)象。
8)隱蔽工程簽證所反映的信息應(yīng)明朗化、清晰化。對(duì)其審核應(yīng)
主要通過(guò)驗(yàn)證工程簽證的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性、合理性來(lái)核定。
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①對(duì)隱蔽工程,要隨工程的進(jìn)度及時(shí)跟蹤,以檢查綜合單價(jià)中的
項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容是否發(fā)生改變,實(shí)際施工是否與圖紙或變更相一
致,作為計(jì)算實(shí)際工程量,調(diào)整綜合單價(jià)的依據(jù)。
②對(duì)跟蹤審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,提醒相關(guān)責(zé)任單位及時(shí)辦
理相應(yīng)的簽證,以免日后產(chǎn)生糾紛。
③工程監(jiān)理實(shí)施正常隱蔽工程驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提前通知建設(shè)單位,建
設(shè)單位通知我公司相關(guān)專業(yè)工程師監(jiān)督驗(yàn)收。
④我公司工程師采用多種手段對(duì)隱蔽工程及其他工程實(shí)際施工
進(jìn)行跟蹤,包括現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量,使用數(shù)碼相機(jī)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況直觀記錄,
必要時(shí)使用儀器對(duì)相關(guān)部位進(jìn)行復(fù)核等。
⑤我公司工程師建立項(xiàng)目跟蹤審核日志,對(duì)施工中的實(shí)際情況如
實(shí)記錄。
(2)對(duì)圖外增加和圖內(nèi)減少工程的審核
水利工程地質(zhì)復(fù)雜,施工圖設(shè)計(jì)經(jīng)常會(huì)有變動(dòng),圖外增加的工程
審計(jì)需核查增加的內(nèi)容、數(shù)量是否正確;圖內(nèi)減少的工程在計(jì)量時(shí)須
予以足夠的重視,不能按圖計(jì)量,應(yīng)按實(shí)際完成計(jì)量。
(3)工程進(jìn)度款的審核
1)施工單位應(yīng)按合同專用條款約定的時(shí)間,提交當(dāng)月(或節(jié)點(diǎn))
完成形象進(jìn)度,監(jiān)理公司、建設(shè)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)核實(shí)已完工程量。
對(duì)合同范圍內(nèi)的工程量和變更的工程量分別雨衣計(jì)量確認(rèn)。
2)施工單位根據(jù)確認(rèn)的工程量,編制當(dāng)月的工程量完成統(tǒng)計(jì)報(bào)
表(按合同要求)及工程進(jìn)度款計(jì)算書,報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核,
跟蹤審計(jì)單位予以監(jiān)督。
3)進(jìn)度款審核要點(diǎn)
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①根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已簽認(rèn)的工程量和合同約定的工程量綜合單價(jià),按合
同約定的支付辦法,審核工程進(jìn)度款,并對(duì)進(jìn)度付款提出參考建議,
嚴(yán)格控制進(jìn)度款的支付,杜絕超付進(jìn)度款的事件發(fā)生。
②實(shí)際施工過(guò)程中,根據(jù)合同約定的時(shí)間及提醒建設(shè)單位按期支
付,避免因拖欠進(jìn)度款而引起索賠。
③跟蹤審計(jì)過(guò)程中密切注意實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,分析由
此引起的對(duì)工期及工程造價(jià)的影響,并向委托人匯報(bào)。
三、審計(jì)目標(biāo)
以投資的審核為重點(diǎn),兼顧質(zhì)量、進(jìn)度、安全,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全
過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
四、審計(jì)的方式
我公司的跟審人員從控制工程造價(jià)的角度,在施工合同履行的整
個(gè)時(shí)期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤核查、記錄。我方將適時(shí)地派出有關(guān)專業(yè)的造
價(jià)人員對(duì)各專業(yè)所用的材料規(guī)格、數(shù)量與施工圖、設(shè)計(jì)變更單及工程
實(shí)物進(jìn)行對(duì)照核查,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、取證、拍照等方式,做好備查記
錄,作為變更簽證計(jì)價(jià)和結(jié)算審計(jì)的真實(shí)造價(jià)依據(jù)。特別對(duì)隱蔽工程
部分或有可能索賠或反索賠等方面,在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤過(guò)程中我公司會(huì)特別
關(guān)注。
1.專業(yè)造價(jià)師及時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng),必要時(shí)全天跟蹤(如隱蔽工程和其
它需要連續(xù)跟蹤的部位);
2.做好跟蹤日志,記錄每天發(fā)生的與造價(jià)相關(guān)的事件,作為處理
造價(jià)管理的基礎(chǔ)資料;
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3.參加本工程有關(guān)造價(jià)管理的會(huì)議;
4.對(duì)于索賠事件,要重點(diǎn)記錄與跟蹤。派專家把關(guān),成果堅(jiān)持三
級(jí)復(fù)核。
第二節(jié)跟蹤審計(jì)的方法、程序及步驟
我公司在施工階段的跟蹤審計(jì)將做到造價(jià)精確核算、過(guò)程跟蹤管
理、投資動(dòng)態(tài)控制。我公司的跟蹤人員將定期到現(xiàn)場(chǎng)辦公。
如果我公司有幸中標(biāo),我公司將實(shí)施如下審計(jì)方案:
1.成立跟蹤審計(jì)小組,配備土建、通風(fēng)與水暖、電氣等專業(yè)人員,
都具有中級(jí)職稱,均為注冊(cè)造價(jià)工程師;
2.編制詳細(xì)的切實(shí)可行的審計(jì)方案實(shí)施計(jì)劃,特別是可能引起造
價(jià)上升的會(huì)審、變更、材料選配、隱蔽驗(yàn)收等重點(diǎn)部位都親自參加,
做好相應(yīng)的記錄,并做好審計(jì)日志;
3.及時(shí)收集和整理圖紙、會(huì)審、變更、試驗(yàn)、隱蔽驗(yàn)收、材料價(jià)
格等各類工程資料,并仔細(xì)復(fù)核確保其真實(shí)可靠,為最終的竣工審計(jì)
打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
4.采用先進(jìn)完善的方法進(jìn)行跟蹤審計(jì),每位工程師配備一臺(tái)筆記
本電腦,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)配備一臺(tái)高保真數(shù)碼智能照相機(jī),對(duì)工程的相關(guān)工
序,特別是隱蔽部分都進(jìn)行拍照,并把圖像儲(chǔ)存在電腦中,為工程留
下圖象資料,也為以后的審計(jì)奠定了良好的基礎(chǔ)。
5.最終審計(jì):對(duì)于工程的竣工結(jié)算,我公司將對(duì)所有的資料都與
建設(shè)單位、工程實(shí)物進(jìn)行核對(duì),首先保證了其第一手資料的有效性,
然后仔細(xì)計(jì)算,實(shí)事求是,客觀公正,極力維護(hù)好建設(shè)單位的利益,
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使我公司的報(bào)告能反映出該工程的真實(shí)造價(jià)。
實(shí)施跟蹤審計(jì)時(shí),重點(diǎn)做好以下工作:
一、審查隱蔽工程
正常的隱蔽工程驗(yàn)收主要由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),跟蹤審計(jì)人員主要
審查對(duì)造價(jià)影響的隱蔽工程,如土方開(kāi)挖的方式方法、深基坑的處理、
樓地面結(jié)構(gòu)做法等,這樣做是防止施工單位以次充好,偷工減料,對(duì)
此要重點(diǎn)審查。
二、跟蹤審計(jì)工作步驟
(一)資料收集階段:
合同簽訂后,立即收集工程設(shè)計(jì)圖紙、會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、施
工合同及有關(guān)分包合同、審批的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)及前期工
程經(jīng)濟(jì)簽證、洽商、補(bǔ)充協(xié)議等資料,并查驗(yàn)核對(duì)其它有關(guān)技術(shù)資料、
會(huì)議紀(jì)要。隨著工程的進(jìn)展隨時(shí)備齊后續(xù)相關(guān)資料,做好實(shí)況記錄,
掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料。
(二)跟蹤審計(jì)和初算階段:
1.跟蹤審計(jì):
簽訂合同后,立即派一名工程師代表常駐工地,隨時(shí)收集有關(guān)資
料,解決現(xiàn)場(chǎng)遇到的有關(guān)問(wèn)題,并做好現(xiàn)場(chǎng)跟蹤記錄,熟悉設(shè)計(jì)圖紙,
及時(shí)核實(shí)設(shè)計(jì)變更、隱蔽驗(yàn)收及其他相關(guān)資料。
2.初算:
跟蹤審計(jì)期間,一直到竣工驗(yàn)收之前,進(jìn)行主體工程的工程量(包
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括基礎(chǔ)和主體鋼筋混凝土、鋼筋用量、砌體等工程)初步計(jì)算工作。
(三)竣工結(jié)算初審:
工程竣工驗(yàn)收合格、施工單位提交竣工結(jié)算報(bào)告并轉(zhuǎn)交我方后,
利用7個(gè)工作日對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行初審,其間將隨時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理單位
落實(shí)有異議的問(wèn)題。初審?fù)戤?,向業(yè)主提交初審結(jié)果。
(四)竣工結(jié)算會(huì)審:
初審?fù)戤吅筮M(jìn)入會(huì)審階段。由業(yè)主(監(jiān)理)、施工單位、造價(jià)咨
詢各方進(jìn)行會(huì)審,核對(duì)工程量及造價(jià),形成完整的結(jié)算文件。對(duì)有爭(zhēng)
議的問(wèn)題,將協(xié)調(diào)有關(guān)各方共同確認(rèn)后定案。
(五)出具最終審核報(bào)告:
在工程結(jié)算定案并由各方簽字蓋章確認(rèn)后,出具最終結(jié)算審核報(bào)
告。此間將協(xié)助業(yè)主做好甲供材轉(zhuǎn)帳工作,并列出應(yīng)扣除的費(fèi)用,以
及竣工決算時(shí)應(yīng)注意的工程結(jié)算方面的問(wèn)題,出具準(zhǔn)確無(wú)誤、真實(shí)可
靠的工程結(jié)算審核報(bào)告。
三、跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容
1.復(fù)核經(jīng)建設(shè)監(jiān)理單位確認(rèn)的施工圖預(yù)算;
2.對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工階段的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤勘察;
3.審查勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)備材料購(gòu)貨合同、
分包合同;
4.復(fù)核施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)中涉及造價(jià)方面的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方
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案;
5.復(fù)核監(jiān)理單位投資控制計(jì)劃;
6.提供有關(guān)工程投資方面的咨詢;
7.復(fù)核工程經(jīng)濟(jì)簽證;
8.復(fù)核經(jīng)建設(shè)監(jiān)理單位確認(rèn)的月結(jié)算、年度結(jié)算,為建設(shè)單位調(diào)
整投資計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制工程款撥付提供參考意見(jiàn);
9.為保證工程節(jié)約投資提供合理化建議;
10.審核工程最終結(jié)算。
四、審計(jì)方法
如果我公司有幸參加工程的跟蹤審計(jì),我公司將采用目前國(guó)內(nèi)最
先進(jìn)的審計(jì)手段和方法完成該項(xiàng)審計(jì)工作,做到計(jì)算準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、
頁(yè)面美觀大方、一目了然。
1.工程量計(jì)算采用廣聯(lián)達(dá)工程預(yù)算軟件;
2.鋼筋分析采用廣聯(lián)達(dá)鋼筋算量軟件;
3.定額采用湖北省通用的預(yù)算軟件;
4.計(jì)算書全部采用電子表格打印。
五、簽證的管理
現(xiàn)場(chǎng)簽證的控制直接反映跟蹤審計(jì)水平,施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)簽證
是增加工程造價(jià)的一個(gè)重要因數(shù)。我單位控制現(xiàn)場(chǎng)簽證造價(jià)的主要方
法如下:
1.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)取證工作,確保簽證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
現(xiàn)場(chǎng)簽證人員必須對(duì)簽證內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量復(fù)核,從嚴(yán)控制,不
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可馬馬虎虎;要仔細(xì)研究文字表達(dá),力求用詞嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,表達(dá)
清楚。防止施工單位玩文字游戲。
2.仔細(xì)分析簽證的邏輯性、合理性。
分析導(dǎo)致簽證的原因及各相關(guān)單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。對(duì)照招標(biāo)文
件、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同,確定簽證內(nèi)容是否規(guī)定不計(jì)或施工單位已作讓
利。對(duì)照定額、取費(fèi)文件,確定簽證內(nèi)容是否在定額子目或取費(fèi)中已
包括。
3.強(qiáng)調(diào)簽證的謹(jǐn)慎性原則。
一般簽證由現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)主審人員辦理;較大簽證報(bào)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審
計(jì)組長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理;重大簽證報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人辦理;簽證后
必須加蓋公章,防止弄虛作假。
4.上報(bào)原則。
將簽證情況上報(bào)建設(shè)單位代表審核確認(rèn)。
5.整理歸檔。
簽證資料要留原件歸檔,防止涂改或添加內(nèi)容。
6.簽證程序。
掌握情況→現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、取證、復(fù)核→跟蹤審計(jì)人員對(duì)照有關(guān)
規(guī)定審核費(fèi)用→報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→辦理簽證→簽證資料留底
→上報(bào)簽證情況,建設(shè)單位代表審核確認(rèn)。
7.簽證責(zé)任:簽證直接關(guān)系到甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)利益,責(zé)任重大。
簽證人員必須認(rèn)真仔細(xì),實(shí)事求是。發(fā)現(xiàn)不實(shí)簽證,將追究有關(guān)人員
的責(zé)任。
六、審計(jì)所需資料
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本工程審計(jì)需要下列資料:
1.施工圖(包括建施圖、結(jié)施圖、水施圖、電施圖、設(shè)施圖等);
2.施工圖預(yù)算;
3.圖紙會(huì)審記錄;
4.設(shè)計(jì)變更記錄;
5.工程經(jīng)濟(jì)簽證;
6.材料簽價(jià)單;
7.月結(jié)算(月報(bào)量);
8.已審批的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案);
9.施工合同、分包合同及材料設(shè)備供貨合同;
10.洽商、補(bǔ)充協(xié)議;
11.中標(biāo)通知書、投標(biāo)書等。
另外,在審計(jì)過(guò)程中尚需查閱其它有關(guān)技術(shù)資料(如隱蔽工程驗(yàn)
收記錄)、會(huì)議紀(jì)要等。
七、施工階段的造價(jià)監(jiān)控要點(diǎn)
1.根據(jù)項(xiàng)目概算,明確重點(diǎn)控制子項(xiàng);
2.做好審計(jì)記錄,對(duì)重點(diǎn)控制子項(xiàng)和重點(diǎn)隱蔽項(xiàng)目進(jìn)行抽查。(必
要時(shí)附照片或攝像)
3.重點(diǎn)子項(xiàng)包括:
(1)預(yù)算書、設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際不符合或不明確的分部分項(xiàng)工程;
(2)采用新材料、新構(gòu)造、新工藝、新技術(shù)的分部分項(xiàng)工程;
(3)結(jié)構(gòu)層、管道等重要隱蔽工程處;
(4)采用的重要技術(shù)措施,包括安全措施和文明施工措施、趕
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工措施和其它重要措施;
(5)重要的機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸、裝載和起重設(shè)備;
(6)月頭和月尾的代表性進(jìn)度標(biāo)志;
(7)大宗材料和特殊材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、包裝、保管狀況。
第三節(jié)跟蹤審計(jì)依據(jù)及結(jié)果確定的原則
一、跟蹤審計(jì)依據(jù)
1.工程跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)協(xié)議書;
2.國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)文件規(guī)定,如《中華人民共和國(guó)建
筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)民法典》
等;
3.省、市地方文件規(guī)定以及有關(guān)法律法規(guī)文件;
4.有關(guān)工程資料
(1)工程招投標(biāo)文件;
(2)業(yè)主與承包商雙方簽訂的施工合同;
(3)工程預(yù)算書
(4)設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄;
(5)簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
(6)開(kāi)、竣工報(bào)告,施工日記;
(7)招標(biāo)方供材料及明細(xì)表;
(8)承包商材料采購(gòu)的原始憑證、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工
許可證、計(jì)價(jià)手冊(cè)及施工組織設(shè)計(jì)等與工程結(jié)算相關(guān)的資料。
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二、跟蹤審計(jì)結(jié)果確定的原則
1.依據(jù)充分;
2.程序合法;
3.計(jì)算準(zhǔn)確;
4.填報(bào)及時(shí)(時(shí)效性)。
對(duì)各項(xiàng)變更和簽證及其它因素,承包商提出的施工索賠必須符合
以上四大要素才可成立。業(yè)主提出的反索賠亦要按照合同約定的程
序、時(shí)間來(lái)進(jìn)行。
第四節(jié)各階段跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容
從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工結(jié)算的全過(guò)程跟蹤審計(jì),分事前、事中、事后
三個(gè)不同的控制階段,每個(gè)階段都有不同的工作內(nèi)容、工作方法、工
作重點(diǎn),具體如下:
一、項(xiàng)目立項(xiàng)及設(shè)計(jì)階段的審計(jì)
1.審計(jì)項(xiàng)目的審批文件是否齊全,包括項(xiàng)目報(bào)告書、初步設(shè)計(jì)及
概算的申報(bào)、批復(fù)文件及相關(guān)的管理程序文件等。重點(diǎn)是保證一手的
原始資料完整以備查。
2.審查初步設(shè)計(jì)方案文件是否滿足建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度
規(guī)定,是否滿足編制施工圖設(shè)計(jì)文件的需要。初步設(shè)計(jì)方案及概算編
制的合理性和完整性是否符合要求,重點(diǎn)審查建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是
否在審批范圍內(nèi),是否有任意擴(kuò)大投資規(guī)模情況發(fā)生。進(jìn)行兩算對(duì)比,
是否存在初步設(shè)計(jì)概算超投資估算情況。對(duì)方案的進(jìn)一步優(yōu)化提出合
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理性建議。
3.審查施工圖設(shè)計(jì)是否在批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi),審核設(shè)計(jì)
圖紙內(nèi)容是否齊全,各專業(yè)圖紙之間是否有矛盾,圖紙中規(guī)定材料、
設(shè)備是否注明了規(guī)格及品牌,施工節(jié)點(diǎn)是否有大樣圖或注明圖集索引
等。在對(duì)施工圖預(yù)算的審核中,審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,根據(jù)圖紙
內(nèi)容是否有漏項(xiàng),取費(fèi)依據(jù)的時(shí)效性及對(duì)影響工程報(bào)價(jià)較大的內(nèi)容要
重點(diǎn)審核。并對(duì)設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性、合理性及可實(shí)施性方面提出審計(jì)意見(jiàn)
或建議。
二、招投標(biāo)階段的審計(jì)
1.審計(jì)監(jiān)督招標(biāo)內(nèi)容及過(guò)程的合法性和合規(guī)性。
2.審計(jì)標(biāo)段劃分、承發(fā)包方式、公告發(fā)布媒介、投標(biāo)保證金、過(guò)
程時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工期等是否符合相關(guān)規(guī)定,審查招標(biāo)過(guò)程監(jiān)管文件及備
案手續(xù)的完善情況;審查招標(biāo)文件的內(nèi)容及主要條款并提出審計(jì)意
見(jiàn)。
3.審核招標(biāo)工程量清單和各類型的招標(biāo)控制價(jià)。重點(diǎn)審核清單項(xiàng)
目特征描述是否準(zhǔn)確、全面,是否有漏項(xiàng)。綜合單價(jià)是否準(zhǔn)確,有無(wú)
虛高或偏低的情況,各項(xiàng)費(fèi)率的計(jì)取是否合理。
4.審查招標(biāo)程序中的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。
5.審查中標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行清標(biāo)工作,并提供清標(biāo)報(bào)告。
三、合同管理的審計(jì)
1.審計(jì)擬簽訂合同文件的組成、內(nèi)容、條款及簽署流程及備案。
2.審核合同金額、計(jì)價(jià)形式、支付及價(jià)款調(diào)整方式、洽商變更、
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風(fēng)險(xiǎn)約定、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款等。
3.合同條款是否符合有關(guān)民法典的規(guī)定,條款中用辭是否清晰準(zhǔn)
確,有無(wú)歧義,重點(diǎn)關(guān)注合同條款中有關(guān)結(jié)算的條款。
四、施工管理階段審計(jì)
施工階段審計(jì),是事中控制的重要階段,及時(shí)審核現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)
計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)索賠,協(xié)助建設(shè)方進(jìn)行設(shè)備材料市場(chǎng)詢價(jià),審核建設(shè)方
的進(jìn)度款的拔付計(jì)劃,及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算。具體工
作內(nèi)容及重點(diǎn)如下:
1.審計(jì)工程建設(shè)單位項(xiàng)目管理制度的建立和執(zhí)行情況。重點(diǎn)審計(jì)
財(cái)務(wù)管理制度、造價(jià)管理制度、招投標(biāo)管理制度、合同管理制度、工
程款支付制度等;審計(jì)其余各參建方與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的管理制度并根
據(jù)實(shí)際情況提出咨詢意見(jiàn)。
2.審計(jì)工程建設(shè)監(jiān)理情況。審查監(jiān)理單位及駐場(chǎng)人員的資質(zhì)及有
效情況;審查監(jiān)理單位是否按相關(guān)規(guī)范對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程進(jìn)行有效的
監(jiān)理建設(shè)。
3.審計(jì)工程工期。主要審查建設(shè)項(xiàng)目的總進(jìn)度控制計(jì)劃及三級(jí)進(jìn)
度控制計(jì)劃的編制及過(guò)程執(zhí)行情況,并監(jiān)督落實(shí)。
4.審計(jì)工程質(zhì)量。主要審查工程質(zhì)量保證體系建設(shè)及質(zhì)量監(jiān)督制
度,審查建設(shè)工程施工組織、隱蔽驗(yàn)收、材料檢驗(yàn)等過(guò)程審批及記錄
文件。
5.審計(jì)工程變更。設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更,分析設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的
原因,判斷變更的必要性,根據(jù)不同變更原因五日內(nèi)完成對(duì)設(shè)計(jì)變更
的合理性、可行性進(jìn)行分析,作出審計(jì)判斷。
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6.現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證、索賠審核。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同原因引起的費(fèi)
用區(qū)別對(duì)待,對(duì)所增工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性及單價(jià)計(jì)算的合理性進(jìn)行重
點(diǎn)審計(jì)。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的索賠,經(jīng)認(rèn)真調(diào)查,弄清引起索賠的
原因,分清責(zé)任歸屬,確定索賠的主體,做出索賠是否成立的判斷。
重大的經(jīng)濟(jì)簽證、索賠審核工作應(yīng)在十日內(nèi)完成,一般的應(yīng)在五日內(nèi)
完成。
7.審計(jì)工程款支付。審計(jì)工程預(yù)付款、進(jìn)度款、變更及簽證價(jià)款、
索賠價(jià)款的支付程序、支付額度、支付時(shí)間。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工完成的形
象進(jìn)度,五日內(nèi)完成審核施工單位上報(bào)的每月或每季度完成工作量,
經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后作為支付進(jìn)度款的依據(jù)。
五、工程竣工驗(yàn)收審計(jì)
1.審計(jì)項(xiàng)目名稱、開(kāi)竣工工時(shí)間、驗(yàn)收項(xiàng)目和保修情況。
2.審計(jì)建設(shè)單位的驗(yàn)收組織、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收材料、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及
驗(yàn)收檔案的移交等。
六、工程竣工結(jié)算審計(jì)
竣工結(jié)算審計(jì)是事后控制的重要階段。結(jié)算資料的收集,包括招
投標(biāo)文件、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、隱蔽驗(yàn)收記錄、工程承包合
同等是竣工結(jié)算審核的前提條件,資料收集完整之后對(duì)施工單位報(bào)送
的工程結(jié)算進(jìn)行審核,是后續(xù)竣工決算的依據(jù),具體內(nèi)容如下:
1.對(duì)照施工合同的合同工期、工程質(zhì)量、違約責(zé)任等條款審核雙
方是否完全履行合同,是否存在違約行為。
2.工程量計(jì)算是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、是否準(zhǔn)確,定額子目的
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套用是否合規(guī)、選用是否恰當(dāng),工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)算基數(shù)和
費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)用量一致,利潤(rùn)和稅金的
計(jì)算基數(shù)、利潤(rùn)率、稅率是否符合規(guī)定;
3.設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、費(fèi)用計(jì)算是否正確、
計(jì)算過(guò)程是否有誤,必要時(shí),需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量和核實(shí);
4.索賠簽證費(fèi)用、包干費(fèi)、施工配合費(fèi)等是否合規(guī),計(jì)算是否準(zhǔn)
確;
第五節(jié)跟蹤審計(jì)作業(yè)要求及合理化建議
一、跟蹤審計(jì)作業(yè)要求
在工程實(shí)施各個(gè)階段,出具正式審計(jì)報(bào)告包括招標(biāo)文件審計(jì)報(bào)
告、合同審計(jì)報(bào)告、全過(guò)程跟蹤月度審計(jì)報(bào)告、工程概、預(yù)、結(jié)算審
計(jì)報(bào)告等。具體如下:
1.在收到準(zhǔn)確、完整、齊全、符合審核條件的資料、文件后按本
方案和合同約定的審核時(shí)限要求完成審計(jì)工作。
2.竣工結(jié)算審計(jì)結(jié)束,向委托人出具工程建設(shè)項(xiàng)目整體工程審計(jì)
(總)報(bào)告,匯總披露工程建設(shè)項(xiàng)目各階段的審計(jì)內(nèi)容,就工程建設(shè)
項(xiàng)目整體審計(jì)情況向委托方提出總體審計(jì)意見(jiàn)和建議。
3.審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容主要涵蓋審計(jì)全過(guò)程的所有內(nèi)容、環(huán)節(jié)、實(shí)施
階段。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理的意見(jiàn),要有披露的事項(xiàng),要有針對(duì)
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的整改措施;
4.審計(jì)報(bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人編寫,要有注冊(cè)造價(jià)師簽字蓋章。
5.審計(jì)報(bào)告在提交建設(shè)單位前,要通過(guò)公司三級(jí)質(zhì)量控制體系的
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復(fù)核。
6.報(bào)告的格式、字體等都要符合有關(guān)規(guī)定的要求。
7.提供給建設(shè)單位完整的有關(guān)審計(jì)結(jié)論資料,包括各種審計(jì)報(bào)
告、月報(bào)、審計(jì)工作函件、底稿、工程造價(jià)方面審核文件等。
二、合理化建議
1.每月的工程量月報(bào)和進(jìn)度報(bào)量經(jīng)監(jiān)理審核完畢后再經(jīng)我方審
計(jì)人員再次核準(zhǔn)簽字后才能作為工程款支付的依據(jù),以確保工程款不
會(huì)超付。
2.我方審計(jì)人員均具有較豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),故工程施工過(guò)程
中如有設(shè)備、材料選用、施工技術(shù)方案等方面的問(wèn)題也可邀請(qǐng)我方審
計(jì)人員參與提供意見(jiàn)。
3.我方審計(jì)人員可同時(shí)作為業(yè)主的顧問(wèn),在一些重大問(wèn)題的決策
等方面提供自己的專業(yè)咨詢服務(wù)。給業(yè)主當(dāng)好參謀,維護(hù)好業(yè)主的合
法利益。
4.我方審計(jì)人員可參加所跟蹤審計(jì)工程的圖紙會(huì)審并獨(dú)立提出
自己的意見(jiàn)。
5.施工用材料要進(jìn)行招投標(biāo);
6.要盡量減少工程變更及簽證;
7.對(duì)影響工程造價(jià)的圖紙會(huì)審、簽證、變更、材料加個(gè)等資料要
一次性收集齊全,保證工程投資的合理性;
8.建議建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)提供辦公室一間用于工程跟蹤審計(jì),有利
與進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)勘察測(cè)量;
9.每月的工程量月報(bào)和進(jìn)度報(bào)量經(jīng)監(jiān)理審核完畢后再經(jīng)我放審
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計(jì)人員再次核準(zhǔn)簽字后才能作為工程款支付的依據(jù),以確保工程款不
會(huì)超付。
三、優(yōu)惠條件
1.審計(jì)過(guò)程中發(fā)生的如超期等額外費(fèi)用由我公司承擔(dān);
3.免費(fèi)為建設(shè)單位提供工程施工過(guò)程中的技術(shù)咨詢。
4.我公司鄭重承諾:審核結(jié)果誤差率控制在±1.5%以內(nèi),若達(dá)不
到標(biāo)準(zhǔn)我公司愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
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第二章建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案
第一節(jié)導(dǎo)論
一、建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的意義
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目日益增加,基建、修繕工程
預(yù)決算審計(jì)中暴露出來(lái)的問(wèn)題也日益突出。如何充分發(fā)揮建設(shè)資金投
資效益,保護(hù)資金使用安全,避免損失浪費(fèi),保證基建工程的竣工決
算質(zhì)量,是基建工程審計(jì)人員面臨的重要課題。實(shí)踐和理論探索證明,
全過(guò)程跟蹤審計(jì)方法是對(duì)建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施。
實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.有利于嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行國(guó)家對(duì)建設(shè)工程相關(guān)的審計(jì)、建筑、招
投標(biāo)等法律法規(guī),維護(hù)一切法規(guī)的權(quán)威性及執(zhí)行法規(guī)的嚴(yán)肅性,避免
政策法規(guī)理解和執(zhí)行的偏差。
2.有利于監(jiān)督檢查建設(shè)單位內(nèi)部控制及有關(guān)管理制度,建設(shè)單位
認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的投資計(jì)劃,嚴(yán)格遵守建設(shè)程序,實(shí)施對(duì)建設(shè)項(xiàng)目可
行性研究和評(píng)價(jià),防止亂上項(xiàng)目、擅自開(kāi)工建設(shè),避免出現(xiàn)投資決策
失誤,降低建設(shè)項(xiàng)目決策風(fēng)險(xiǎn)。
3.有利于監(jiān)督建設(shè)工程的各行為主體單位。建設(shè)、施工、監(jiān)理、
招投標(biāo)代理、工程咨詢及項(xiàng)目管理等單位,由于所處地位及出發(fā)點(diǎn)不
同,不可避免地會(huì)發(fā)生矛盾或沖突,通過(guò)跟蹤審計(jì)及時(shí)協(xié)調(diào),使之各
方求同存異、顧全大局、發(fā)揮其整體管理效益作用,并降低因多方矛
盾激化引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
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4.有利于防弊糾錯(cuò),維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,通過(guò)跟蹤審計(jì),對(duì)存在的問(wèn)
題針對(duì)性提出審計(jì)意見(jiàn),及時(shí)予以糾正,對(duì)于舞弊、違紀(jì)、違規(guī)行為
予以揭露;對(duì)于建筑工程中的不正之風(fēng)采取響應(yīng)的措施予以制止,以
維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序,保證投資的合理使用,促進(jìn)廉政建設(shè)。降低違
規(guī)和領(lǐng)導(dǎo)瀆職犯罪引發(fā)的法律經(jīng)濟(jì)和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
5.有利于提高建筑工程的投資效益,實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),對(duì)工
程管理活動(dòng)和環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,促進(jìn)加強(qiáng)管理,
從而提高投資的宏觀的、微觀的經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)行業(yè)審計(jì),對(duì)投資結(jié)
構(gòu),資金投向和投量上的問(wèn)題,提出調(diào)整意見(jiàn)和建議,促進(jìn)宏觀調(diào)控,
提高投資效益。另外,通過(guò)對(duì)審計(jì)資料的積累和整理,有利于國(guó)家宏
觀經(jīng)濟(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性,促進(jìn)工程建設(shè)和管理的法制化、制度
化。
指尚未開(kāi)工,正在進(jìn)行、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等施工前各項(xiàng)
籌建項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的建設(shè)項(xiàng)目
指報(bào)告期內(nèi)實(shí)際施工的建設(shè)項(xiàng)目,包括報(bào)告期內(nèi)新
二、建設(shè)工程分類開(kāi)工的項(xiàng)目、上期跨入報(bào)告期續(xù)建的項(xiàng)目、以前停
施工項(xiàng)目建而在本期復(fù)工的項(xiàng)目、報(bào)告期施工并在報(bào)告期成
1.按建設(shè)過(guò)程劃分建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)或停建的項(xiàng)目
指報(bào)告期內(nèi)按設(shè)計(jì)規(guī)定的內(nèi)容,形成設(shè)計(jì)規(guī)定的生
建產(chǎn)能力(或效益)并投入使用的建設(shè)項(xiàng)目,包括部
設(shè)投產(chǎn)項(xiàng)目分投產(chǎn)項(xiàng)目和全部投產(chǎn)項(xiàng)目
項(xiàng)
目指已經(jīng)建成投產(chǎn)和已經(jīng)組織驗(yàn)收,達(dá)到設(shè)計(jì)能力,
但還遺留少量尾工需繼續(xù)進(jìn)行掃尾的建設(shè)項(xiàng)目
收尾項(xiàng)目
指根據(jù)現(xiàn)有人、財(cái)、物力和國(guó)民經(jīng)濟(jì)調(diào)整的要求,
停緩建項(xiàng)在計(jì)劃期內(nèi)停止或暫緩建設(shè)的項(xiàng)目
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2.按建設(shè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的作用劃分建設(shè)項(xiàng)目指直接用于物質(zhì)生產(chǎn)或滿足物質(zhì)生產(chǎn)需要的建設(shè)項(xiàng)
生產(chǎn)性
建目。包括農(nóng)業(yè)、建筑、農(nóng)林、水利、商業(yè)、地質(zhì)資源
建設(shè)項(xiàng)目
設(shè)勘探等項(xiàng)目
項(xiàng)
又稱消費(fèi)性建設(shè)項(xiàng)目,一般指用于滿足人民物質(zhì)文化
目非生產(chǎn)性
生活需要的建設(shè)項(xiàng)目。包括住宅、文教衛(wèi)生、科學(xué)實(shí)
建設(shè)項(xiàng)目
指從無(wú)到有,平地起家,新開(kāi)始建設(shè)的項(xiàng)目。有的建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)研究、公用事業(yè)以及其它建設(shè)項(xiàng)目等
新建項(xiàng)目原有地基很小,經(jīng)擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模后,其新增加的固定資產(chǎn)價(jià)
值超過(guò)原有固定資產(chǎn)價(jià)值三倍以上的,也算是新項(xiàng)目。
指原有企業(yè)、事業(yè)單位,不擴(kuò)大原有產(chǎn)品的生產(chǎn)能力(或效
益),或增加新的產(chǎn)品生產(chǎn)能力,而新建的主要車間或工程
擴(kuò)建項(xiàng)目項(xiàng)目。
指原有企業(yè),為提高生產(chǎn)效率,增加科技含量,采用新技術(shù),
建改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,或改變新產(chǎn)品方向,對(duì)原有設(shè)備或工程進(jìn)行
設(shè)3.按建設(shè)性質(zhì)劃分建設(shè)項(xiàng)目
改建項(xiàng)目改造的項(xiàng)目。有的企業(yè)為了平衡生產(chǎn)能力,增建一些附屬、
項(xiàng)輔助車間或非生產(chǎn)性工程,也算改建項(xiàng)目。
目
指原有企業(yè)、事業(yè)單位,由于種種原因經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)搬遷以另
地建設(shè)的項(xiàng)目。遷建項(xiàng)目中符合新建、擴(kuò)建、改建條件的,
遷建項(xiàng)目應(yīng)分別作為新建、擴(kuò)建或改建項(xiàng)目。遷建項(xiàng)目不包括留在原
址的部分。
指企業(yè)、事業(yè)單位又因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等原因,使原有固定
資產(chǎn)全部或部分報(bào)廢,以后又投資按原有規(guī)模重新恢復(fù)起來(lái)
恢復(fù)項(xiàng)目的項(xiàng)目。在恢復(fù)的同時(shí)進(jìn)行擴(kuò)建的,應(yīng)作為擴(kuò)建項(xiàng)目。
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亦稱部直屬項(xiàng)目。它是指中央各主管部門直接安排和管理的
企業(yè)、事業(yè)和行政單位的建設(shè)項(xiàng)目。這些項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)
劃,由中央各主管部門編制、報(bào)批和下達(dá);所需的統(tǒng)配物資
中央項(xiàng)目和主要設(shè)備以及建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,均由中央各主管部
建4.按項(xiàng)目錄屬關(guān)系劃分建設(shè)項(xiàng)目門直接供應(yīng)和解決。
設(shè)
項(xiàng)指由省、市、自治區(qū)和地(市)、縣等各級(jí)地方直接安排和
目管理的企業(yè)、事業(yè)、行政單位的建設(shè)項(xiàng)目。這些項(xiàng)目的基本
地方項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃由各級(jí)地方主管部門編制、報(bào)批和下達(dá),所需物資
和設(shè)備由各地方主管部門直接供應(yīng)。
指已批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書,正在做可行性研究或者進(jìn)
前期工作項(xiàng)目
行初步設(shè)計(jì)(或擴(kuò)初設(shè)計(jì))的項(xiàng)目
5.按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度劃分建設(shè)項(xiàng)目
指已批準(zhǔn)可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)(或擴(kuò)初設(shè)計(jì)),
建預(yù)備項(xiàng)目
設(shè)正在進(jìn)行施工準(zhǔn)備待轉(zhuǎn)入正式計(jì)劃的項(xiàng)目。
項(xiàng)
目指施工準(zhǔn)備已經(jīng)就緒,經(jīng)批準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)計(jì)劃新開(kāi)工
新開(kāi)工項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目。
(包括報(bào)告期建成投產(chǎn)項(xiàng)目)指在報(bào)告期之前已開(kāi)
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