全套合同管理制度范本2024年

全套合同管理制度范本2024年合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3基本原則第二章：組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2職責(zé)分配2.3管理人員任職條件第三章：合同的起草與審核3.1起草要求3.2審核流程3.3審核要點(diǎn)第四章：合同的簽訂與備案4.1簽訂程序4.2合同備案4.3合同形式與效力第五章：合同的履行與變更5.1履行監(jiān)督5.2合同變更5.3合同補(bǔ)充第六章：合同的風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別6.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估6.3風(fēng)險(xiǎn)控制第七章：合同的終止與解除7.1終止條件7.2解除程序7.3終止與解除的法律后果第八章：合同爭(zhēng)議的處理8.1爭(zhēng)議解決機(jī)制8.2協(xié)商與調(diào)解8.3仲裁與訴訟第九章：合同檔案管理9.1檔案的建立與管理9.2檔案的保管與保密9.3檔案的利用與銷毀第十章：違規(guī)責(zé)任10.1違規(guī)行為的界定10.2責(zé)任追究10.3處罰措施第十一章：附則11.1制度的解釋權(quán)11.2制度的修訂程序11.3制度的生效時(shí)間第十二章：簽字欄12.1制定單位負(fù)責(zé)人簽字12.2審核單位負(fù)責(zé)人簽字12.3制定時(shí)間12.4制定地點(diǎn)附錄A：合同管理流程圖附錄B：合同審核表附錄C：合同變更申請(qǐng)表附錄D：合同終止與解除通知書格式合同編號(hào)_______第一章：總則1.1制度目的為規(guī)范合同管理，保障合同當(dāng)事人合法權(quán)益，提高合同執(zhí)行效率，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本單位所有合同的管理工作，包括但不限于采購(gòu)、銷售、服務(wù)、合作等合同。1.3基本原則合同管理應(yīng)遵循合法性、公平性、誠(chéng)信性、保密性等基本原則。第二章：組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置本單位設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)合同管理的全面工作。2.2職責(zé)分配2.2.1合同管理委員會(huì)職責(zé)2.2.2合同管理部門職責(zé)2.2.3合同執(zhí)行部門職責(zé)2.3管理人員任職條件管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格遵守合同管理制度。第三章：合同的起草與審核3.1起草要求合同起草應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，語(yǔ)言規(guī)范，條款清晰。3.2審核流程3.2.1起草部門提交合同草案3.2.2法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性審核3.2.3相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)合理性審核3.2.4合同管理委員會(huì)進(jìn)行最終審批3.3審核要點(diǎn)審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。第四章：合同的簽訂與備案4.1簽訂程序4.1.1確認(rèn)合同草案4.1.2授權(quán)代表簽署4.1.3雙方蓋章生效4.2合同備案4.2.1合同簽訂后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成備案4.2.2備案時(shí)應(yīng)提交合同副本及相關(guān)材料4.3合同形式與效力明確合同的書面形式要求，以及合同的法律效力。第五章：合同的履行與變更5.1履行監(jiān)督5.1.1建立合同履行監(jiān)督機(jī)制5.1.2定期檢查合同履行情況5.2合同變更5.2.1變更的條件與程序5.2.2變更的審批與備案5.3合同補(bǔ)充5.3.1補(bǔ)充協(xié)議的簽訂條件5.3.2補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容與效力第六章：合同的風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別6.1.1識(shí)別合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)6.1.2建立風(fēng)險(xiǎn)清單6.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估6.2.1對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估6.2.2確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)與影響6.3風(fēng)險(xiǎn)控制6.3.1制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施6.3.2落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任合同編號(hào)______第七章：合同的終止與解除7.1終止條件合同在履行完畢或滿足約定終止條件時(shí)，可予以終止。7.2解除程序一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定請(qǐng)求解除合同，應(yīng)書面通知對(duì)方，并說明解除理由。7.3終止與解除的法律后果明確合同終止或解除后財(cái)產(chǎn)返還、違約責(zé)任承擔(dān)等法律后果。7.4終止與解除的備案合同終止或解除后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，并按要求提交相關(guān)證明材料。第八章：合同爭(zhēng)議的處理8.1爭(zhēng)議解決機(jī)制合同爭(zhēng)議應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或訴訟。8.2協(xié)商與調(diào)解雙方應(yīng)積極溝通，尋求共識(shí)；可邀請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解。8.3仲裁與訴訟合同爭(zhēng)議提交仲裁或訴訟的程序、條件和要求。8.4爭(zhēng)議解決的記錄與歸檔爭(zhēng)議解決過程中的所有文件和記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔保存。第九章：合同檔案管理9.1檔案的建立與管理建立合同檔案，對(duì)合同文本及其相關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)管理。9.2檔案的保管與保密合同檔案應(yīng)妥善保管，對(duì)涉及商業(yè)秘密的檔案應(yīng)嚴(yán)格保密。9.3檔案的利用與銷毀明確檔案的查閱、復(fù)制等利用條件和程序，以及檔案的銷毀標(biāo)準(zhǔn)和程序。9.4檔案的電子化管理推進(jìn)合同檔案的電子化，提高檔案管理效率和安全性。第十章：違規(guī)責(zé)任10.1違規(guī)行為的界定明確違反合同管理制度的行為類型及其認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。10.2責(zé)任追究根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和后果，明確責(zé)任追究的范圍和方式。10.3處罰措施對(duì)違規(guī)行為的處罰措施，包括但不限于警告、罰款、解除職務(wù)等。10.4違規(guī)行為的記錄違規(guī)行為及處理結(jié)果應(yīng)記錄并歸檔，作為責(zé)任追究的依據(jù)。第十一章：附則11.1制度的解釋權(quán)本制度由______負(fù)責(zé)解釋。11.2制度的修訂程序明確制度修訂的提議、審議、批準(zhǔn)和發(fā)布程序。11.3制度的生效時(shí)間本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。11.4其他補(bǔ)充規(guī)定對(duì)本制度未盡事宜，由______根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定。第十二章：簽字欄12.1制定單位負(fù)責(zé)人簽字制定單位負(fù)責(zé)人簽字：______12.2審核單位負(fù)責(zé)人簽字審核單位負(fù)責(zé)人簽字：______12.3制定時(shí)間制定時(shí)間：____年____月____日12.4制定地點(diǎn)制定地點(diǎn)：______附錄A：合同管理流程圖A1合同管理流程概述A2各環(huán)節(jié)詳細(xì)流程附錄B：合同審核表B1合同審核表填寫指南B2合同審核