會議室衛(wèi)生清潔管理制度

會議室衛(wèi)生清潔管理制度第一章總則

為確保會議室衛(wèi)生清潔，提高會議效率，營造良好的會議環(huán)境，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會議室及相關(guān)設(shè)施的衛(wèi)生清潔管理。

一、目的

1.保持會議室環(huán)境衛(wèi)生，提供舒適、整潔的會議場所。

2.強化員工衛(wèi)生意識，提高員工對環(huán)境衛(wèi)生的重視程度。

3.規(guī)范會議室衛(wèi)生清潔工作，確保會議順利進行。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部所有會議室、接待室及附屬設(shè)施。

2.本制度涉及會議室的日常清潔、定期保潔、設(shè)施維護等方面。

三、責任主體

1.行政部門負責會議室衛(wèi)生清潔的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。

2.使用會議室的部門負責會前、會后的衛(wèi)生清潔工作。

3.員工應(yīng)自覺維護會議室衛(wèi)生，遵守本管理制度。

四、基本原則

1.會議室衛(wèi)生清潔工作遵循“誰使用，誰負責”的原則。

2.會議室衛(wèi)生清潔工作應(yīng)做到定期與臨時相結(jié)合，確保會議室衛(wèi)生狀況始終良好。

3.鼓勵員工積極參與會議室衛(wèi)生清潔工作，提高衛(wèi)生清潔效果。

五、管理制度

1.本管理制度是公司內(nèi)部會議室衛(wèi)生清潔的基本規(guī)范，各部門應(yīng)嚴格遵守。

2.行政部門應(yīng)定期對會議室衛(wèi)生清潔工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

3.對違反本管理制度的個人或部門，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

六、其他

1.本管理制度自發(fā)布之日起實施。

2.本管理制度解釋權(quán)歸公司行政部門所有。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充完善。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程至關(guān)重要。以下為公司會議室衛(wèi)生清潔相關(guān)的會議流程：

一、會議預(yù)約

1.需要召開會議的部門或個人，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約會議室。

2.預(yù)約時應(yīng)提供會議時間、參會人數(shù)、會議主題等信息，以便行政部門做好會議室安排及衛(wèi)生清潔準備。

二、會前準備

1.行政部門根據(jù)會議預(yù)約信息，提前安排會議室，并確保會議室環(huán)境衛(wèi)生整潔。

2.會議負責人應(yīng)提前到場，檢查會議室衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系行政部門解決。

3.會議負責人負責布置會議室，包括擺放桌椅、調(diào)試投影儀等設(shè)備，確保會議順利進行。

三、會議簽到

1.參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會議室，進行簽到。

2.會議負責人應(yīng)確保簽到表準確無誤，對參會人員進行點到，確保會議出席情況。

四、會議進行

1.會議開始后，主持人應(yīng)簡要介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室衛(wèi)生，不亂丟垃圾，不在室內(nèi)吸煙。

3.會議記錄員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，特別是關(guān)于會議室衛(wèi)生清潔方面的要求和建議。

五、會議結(jié)束

1.會議結(jié)束后，會議負責人應(yīng)組織參會人員對會議室進行簡單整理，確保衛(wèi)生整潔。

2.參會人員應(yīng)將個人物品帶走，不得遺留在會議室。

3.會議負責人將會議紀要、簽到表等相關(guān)資料交行政部門存檔。

六、會議室衛(wèi)生清潔

1.會議結(jié)束后，行政部門應(yīng)立即組織清潔人員進行會議室衛(wèi)生清潔工作，確保下次會議使用時環(huán)境衛(wèi)生。

2.清潔工作包括：擦拭桌椅、清理垃圾、拖地、通風換氣等。

3.定期對會議室進行深度清潔，包括窗簾、空調(diào)濾網(wǎng)等的清洗。

七、會議反饋

1.會議負責人應(yīng)在會議結(jié)束后，收集參會人員對會議室衛(wèi)生清潔方面的意見和建議。

2.行政部門根據(jù)反饋，及時調(diào)整衛(wèi)生清潔工作，持續(xù)改進會議室環(huán)境衛(wèi)生。

八、其他

1.如遇特殊情況，需臨時調(diào)整會議流程，由會議負責人與行政部門溝通協(xié)調(diào)。

2.本次會議流程適用于公司內(nèi)部各類會議，各部門可根據(jù)實際情況予以補充完善。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議成果的落實，加強對會議紀要的跟蹤與管理至關(guān)重要。以下為公司會議紀要的跟蹤落實相關(guān)內(nèi)容：

一、會議紀要的編寫與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，會議記錄員應(yīng)盡快整理會議內(nèi)容，編寫會議紀要。

2.會議紀要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、主要討論內(nèi)容、決議事項等。

3.會議紀要編寫完成后，由會議負責人審核，確認無誤后發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、會議決議的跟蹤

1.會議紀要中明確的決議事項，應(yīng)明確責任部門、責任人及完成時限。

2.行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤，定期收集進展情況。

3.責任部門應(yīng)按照會議紀要的要求，按時完成決議事項，并及時向行政部門反饋執(zhí)行情況。

三、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要由行政部門負責歸檔，按照會議主題、時間等分類存放，便于查詢。

2.行政部門應(yīng)建立會議紀要管理臺賬，記錄會議紀要的編寫、審核、分發(fā)、跟蹤等情況。

3.會議紀要的歸檔與管理應(yīng)遵循公司保密規(guī)定，確保信息安全。

四、會議紀要的督辦與反饋

1.行政部門應(yīng)對會議決議的執(zhí)行情況進行督辦，確保決議事項得到落實。

2.對于執(zhí)行過程中遇到的問題，責任部門應(yīng)及時反饋給行政部門，共同協(xié)商解決。

3.行政部門定期將會議決議的執(zhí)行情況報告給公司領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)了解會議成果及工作進展。

五、會議紀要的總結(jié)與評估

1.定期對會議紀要進行總結(jié)，分析會議決議的執(zhí)行情況，為今后會議提供參考。

2.根據(jù)會議紀要的跟蹤落實情況，評估會議效果，不斷完善會議流程和管理制度。

3.對會議紀要跟蹤落實過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，提高會議管理水平。

六、其他

1.本章節(jié)內(nèi)容適用于公司內(nèi)部各類會議紀要的跟蹤落實。

2.各部門應(yīng)積極配合行政部門，共同推進會議紀要的跟蹤落實工作。

3.如有特殊情況，需調(diào)整會議紀要跟蹤落實流程，由行政部門與會議負責人溝通協(xié)調(diào)。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室的高效使用和環(huán)境衛(wèi)生，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室使用原則

1.會議室使用遵循“先預(yù)約、先使用”的原則。

2.會議室優(yōu)先滿足公司內(nèi)部會議需求，外部會議使用需提前申請，由行政部門統(tǒng)籌安排。

二、會議室預(yù)約與安排

1.需使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向行政部門提交會議室預(yù)約申請。

2.預(yù)約申請應(yīng)包括會議時間、參會人數(shù)、會議主題等信息，以便行政部門合理安排會議室。

3.行政部門有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議室安排，確保會議室資源合理分配。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1.會議室使用前，行政部門應(yīng)確保會議室環(huán)境衛(wèi)生整潔，設(shè)施設(shè)備正常運行。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室衛(wèi)生，不亂丟垃圾，不在室內(nèi)吸煙。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織參會人員進行簡單整理，行政部門負責進行全面清潔。

四、會議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備由行政部門負責維護和管理。

2.使用部門在會議前應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門處理。

3.嚴禁私自拆卸、損壞會議室設(shè)施設(shè)備，違者將按公司規(guī)定予以處罰。

五、會議室安全管理

1.會議室使用期間，參會人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，注意防火、防盜、防爆等安全事項。

2.會議室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品，不得使用大功率電器。

3.行政部門定期對會議室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

六、其他

1.本章節(jié)適用于公司內(nèi)部所有會議室的管理。

2.各部門應(yīng)嚴格遵守本管理規(guī)定，共同維護會議室的良好環(huán)境。

3.如有特殊情況，需調(diào)整會議室管理規(guī)定，由行政部門與相關(guān)部門溝通協(xié)