2024年員工出差費用報銷及待遇規(guī)定合同

2024年員工出差費用報銷及待遇規(guī)定合同本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2出差費用定義1.3待遇規(guī)定適用對象2.出差費用報銷范圍2.1交通費用2.1.1飛機票報銷規(guī)定2.1.2火車票報銷規(guī)定2.1.3長途汽車票報銷規(guī)定2.2住宿費用2.2.1酒店住宿報銷標準2.2.2民宿住宿報銷規(guī)定2.2.3住宿超標處理2.3餐費報銷規(guī)定2.4業(yè)務招待費用2.5出差地市間交通費用3.出差費用報銷流程3.1報銷材料要求3.1.1原始發(fā)票要求3.1.2報銷單據(jù)要求3.2報銷流程3.2.1線上報銷流程3.2.2線下報銷流程3.3報銷時限4.待遇規(guī)定4.1出差補貼4.1.1補貼標準4.1.2補貼發(fā)放時間4.2通訊費用報銷4.3出差期間加班費4.4出差地市外臨時任務待遇5.特殊情況處理5.1不可抗力因素5.2出差計劃變更5.3出差地市間跨區(qū)域報銷6.違規(guī)行為處理6.1報銷憑證不齊全處理6.2報銷金額虛報處理6.3重復報銷處理6.4其他違規(guī)行為處理7.合同效力7.1合同生效時間7.2合同終止時間7.3合同變更與解除8.爭議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調解解決8.3法律途徑9.其他規(guī)定9.1出差期間保險事宜9.2出差地市外住宿標準9.3出差期間工作銜接10.附件10.1報銷材料清單10.2出差補貼標準表10.3交通費用報銷標準表11.簽署頁11.1甲方（公司）簽字11.2乙方（員工）簽字12.生效日期13.合同編號14.附件說明第一部分：合同如下：第一條總則1.1適用范圍本合同規(guī)定了公司員工在2024年度出差期間費用的報銷范圍、待遇規(guī)定以及特殊情況處理等事項，適用于公司所有在職員工。1.2出差費用定義出差費用包括員工在出差期間產生的交通費、住宿費、餐費、業(yè)務招待費等合理支出。1.3待遇規(guī)定適用對象本合同待遇規(guī)定適用于公司因公出差的所有員工，包括全職、兼職和派遣制員工。第二條出差費用報銷范圍2.1交通費用2.1.1飛機票報銷規(guī)定2.1.2火車票報銷規(guī)定2.1.3長途汽車票報銷規(guī)定員工出差乘坐長途汽車，車票按實際發(fā)生金額報銷。2.2住宿費用2.2.1酒店住宿報銷標準員工出差住宿，標準間每人每晚不超過400元，單人間每人每晚不超過300元。2.2.2民宿住宿報銷規(guī)定員工出差住宿民宿，憑有效發(fā)票報銷，每人每晚不超過200元。2.2.3住宿超標處理住宿費用超標部分由員工自行承擔。2.3餐費報銷規(guī)定員工出差期間，每人每餐不超過80元，憑有效發(fā)票報銷。2.4業(yè)務招待費用員工出差期間，業(yè)務招待費用按實際發(fā)生金額報銷，人均標準不超過200元/天。2.5出差地市間交通費用員工出差地市間交通費用，按實際發(fā)生金額報銷。第三條出差費用報銷流程3.1報銷材料要求3.1.1原始發(fā)票要求員工出差報銷需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內容需清晰可見，包括發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額等。3.1.2報銷單據(jù)要求員工需提交《出差報銷單》，填寫完整信息，包括出差時間、地點、任務、報銷項目等。3.2報銷流程3.2.1線上報銷流程員工通過公司內部報銷系統(tǒng)提交報銷申請，相關發(fā)票和報銷單據(jù)，審批通過后，報銷款項直接打入員工工資卡。3.2.2線下報銷流程員工將報銷材料提交至財務部，財務部審核通過后，報銷款項直接打入員工工資卡。3.3報銷時限員工應在出差結束后7日內完成報銷。第四條待遇規(guī)定4.1出差補貼4.1.1補貼標準員工出差，每人每天享受100元出差補貼。4.1.2補貼發(fā)放時間出差補貼隨報銷款項一并發(fā)放。4.2通訊費用報銷員工出差期間產生的手機通訊費，憑有效發(fā)票報銷，每人每月不超過200元。4.3出差期間加班費員工出差期間加班，按公司加班費支付標準發(fā)放。4.4出差地市外臨時任務待遇員工出差地市外執(zhí)行臨時任務，享受出差補貼和加班費等相關待遇。第五條特殊情況處理5.1不可抗力因素因不可抗力因素導致出差計劃變更或取消，員工應及時報告公司，按實際發(fā)生費用報銷。5.2出差計劃變更出差期間，如遇計劃變更，員工應及時向公司匯報，按實際發(fā)生費用報銷。5.3出差地市間跨區(qū)域報銷員工出差地市間跨區(qū)域，需提前申請，按實際發(fā)生費用報銷。第六條違規(guī)行為處理6.1報銷憑證不齊全處理員工報銷時，如報銷憑證不齊全，公司有權拒絕報銷。6.2報銷金額虛報處理員工虛報報銷金額，一經發(fā)現(xiàn)，公司有權追回已報銷款項，并視情節(jié)嚴重程度給予警告或解除勞動合同。6.3重復報銷處理員工重復報銷，一經發(fā)現(xiàn)，公司有權追回已報銷款項，并視情節(jié)嚴重程度給予警告或解除勞動合同。6.4其他第八條合同效力7.1合同生效時間本合同自雙方簽字之日起生效。7.2合同終止時間本合同至2024年度結束后終止。7.3合同變更與解除合同的變更或解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認。第九條爭議解決方式8.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2調解解決協(xié)商不成的，可以向公司所在地的勞動爭議調解委員會申請調解。8.3法律途徑調解不成的，任何一方均有權向公司所在地的人民法院提起訴訟。第十條其他規(guī)定9.1出差期間保險事宜公司為員工出差期間購買意外傷害保險，保險金額為100萬元。9.2出差地市外住宿標準員工出差地市外，住宿標準參照當?shù)厝羌壘频辍?.3出差期間工作銜接員工出差期間，工作由同事負責銜接，確保工作順利進行。第十一條附件10.1報銷材料清單10.2出差補貼標準表10.3交通費用報銷標準表第十二條簽署頁11.1甲方（公司）簽字11.2乙方（員工）簽字第十三條生效日期本合同自簽字之日起生效。第十四條合同編號本合同編號為_______。附件說明附件是對本合同相關內容的詳細說明，包括報銷材料清單、出差補貼標準表、交通費用報銷標準表等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：報銷材料清單詳細列出員工出差報銷所需提供的材料，包括發(fā)票、報銷單據(jù)、出差任務通知書等。附件2：出差補貼標準表詳細列出不同地區(qū)、不同級別的員工出差補貼標準。附件3：交通費用報銷標準表詳細列出不同交通方式的報銷標準，包括飛機、火車、長途汽車等。附件4：酒店住宿報銷標準表詳細列出不同地區(qū)、不同級別的員工住宿報銷標準。附件5：民宿住宿報銷規(guī)定詳細列出民宿住宿的報銷條件、報銷金額限制等。附件6：通訊費用報銷規(guī)定詳細列出通訊費用報銷的條件、報銷金額限制等。附件7：業(yè)務招待費用報銷規(guī)定詳細列出業(yè)務招待費用報銷的條件、報銷金額限制等。附件8：出差地市間交通費用報銷規(guī)定詳細列出出差地市間交通費用的報銷條件、報銷金額限制等。附件9：加班費支付標準詳細列出加班費的計算方式、支付標準等。附件10：保險購買合同提供公司為員工購買的意外傷害保險的合同副本。說明二：違約行為及責任認定：1.報銷憑證不齊全員工未提供完整報銷憑證的，公司有權拒絕報銷，并要求員工補交相關憑證。示例：員工出差未提供發(fā)票和報銷單據(jù)，公司發(fā)現(xiàn)后拒絕其報銷請求。2.報銷金額虛報員工虛報報銷金額的，公司有權追回已報銷款項，并給予警告或解除勞動合同。示例：員工虛報出差期間的住宿費用，公司發(fā)現(xiàn)后追回多余報銷款項。3.重復報銷員工重復報銷的，公司有權追回已報銷款項，并給予警告或解除勞動合同。示例：員工在相同時間段內重復報銷相同的出差費用，公司發(fā)現(xiàn)后追回多余報銷款項。4.其他違約行為包括但不限于：不按照規(guī)定時間報銷、不按照規(guī)定流程報銷、提供虛假信息等。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素指無法預見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.合同生效時間本合同自雙方簽字之日起生效。3.合同終止時間本合同至2024年度結束后終止。4.合同變更與解除合同的變更或解除需雙方協(xié)商一致