記賬實(shí)操-如何規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/3記賬實(shí)操-如何規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷

加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建責(zé)任體系，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，明確責(zé)任，提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平，結(jié)合行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐和審計(jì)、財(cái)政、紀(jì)檢等部門檢查工作內(nèi)容，依據(jù)《預(yù)算法》和厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)等有關(guān)要求，現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行梳理。一、

財(cái)務(wù)報(bào)銷要求1.

財(cái)務(wù)支出結(jié)算原則上實(shí)行“一事一報(bào)”。2.

財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證必須經(jīng)過審核，未經(jīng)審核和經(jīng)審核不合格的憑證不能報(bào)銷。3.

符合公務(wù)卡結(jié)算條件的要嚴(yán)格按照公務(wù)卡結(jié)算方式管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.

憑證審核主要包括以下方面：合法性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性。5.

財(cái)務(wù)支出的報(bào)銷，必須按規(guī)定的程序和權(quán)限審核、審批，并有具體經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字。6.

報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的合法合規(guī)的原始憑證及附件，包括：?jiǎn)挝蛔酝獠咳〉玫暮戏☉{證、單位內(nèi)部自制憑證及相關(guān)資料。7.

列入政府采購(gòu)目錄的支出事項(xiàng)，需依法提供政府采購(gòu)的相關(guān)資料。8.

支付給外聘單位或個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬所得時(shí)，單位有代扣代繳稅金的義務(wù)。9.

財(cái)務(wù)支出票據(jù)遺失的，需加蓋出票單位公章的記賬聯(lián)（或存根聯(lián)）復(fù)印件，并由報(bào)銷人出具書面說明，證明人簽字可作報(bào)銷憑證；確實(shí)無法取得的，報(bào)銷人應(yīng)出具書面說明，經(jīng)證明人簽字、按程序?qū)徟蠓娇蓤?bào)銷。10.

財(cái)務(wù)支出票據(jù)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，當(dāng)年票據(jù)一般應(yīng)在年度內(nèi)報(bào)銷完畢；特殊情況下，可在票據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生后一個(gè)年度內(nèi)報(bào)銷完畢。11.

財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證作為會(huì)計(jì)檔案歸檔，應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。除必須作為附件的財(cái)務(wù)支出票據(jù)隨同記賬憑證裝訂成冊(cè)外，其他資料可另行整理歸檔，妥善保管。規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)銷附件1、報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，須提供會(huì)議審批表、會(huì)議通知、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議簽到表和結(jié)算清單等附件。2、報(bào)銷辦公用品、電腦耗材等費(fèi)用，須提供蓋有收款單位印章的明細(xì)清單等附件。3、報(bào)銷車輛維修費(fèi)用，須提供維修申請(qǐng)單、結(jié)算清單等附件。4、報(bào)銷接待費(fèi)用，實(shí)行“一事一結(jié)”，公務(wù)接待須有接待公函、公務(wù)接待審批單、消費(fèi)清單和公務(wù)卡結(jié)算憑據(jù)（達(dá)到公務(wù)卡支付標(biāo)準(zhǔn)的）；招商（商務(wù)）接待須有接待方案、接待審批單、消費(fèi)清單和公務(wù)卡結(jié)算憑據(jù)（按公務(wù)卡使用規(guī)定執(zhí)行）；外事接待活動(dòng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、報(bào)銷不屬于政府采購(gòu)范圍的維修、裝修工程費(fèi)用，需提供合同、協(xié)議和明細(xì)結(jié)算單、工程決算清單等附件。6、報(bào)銷宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)、印刷費(fèi)（打字、復(fù)印費(fèi)）等，需提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合同及明細(xì)清單等附件。7、報(bào)銷專家授課、評(píng)審等勞務(wù)報(bào)酬，按本級(jí)黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法文件執(zhí)行。其中：報(bào)銷附件應(yīng)提供授課人、評(píng)審人姓名、技術(shù)職稱，活動(dòng)項(xiàng)目名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及代扣代繳完稅憑證等相關(guān)資料。8、報(bào)銷搬運(yùn)力資費(fèi)、臨時(shí)聘請(qǐng)人員的勞務(wù)費(fèi)，需提供審批、決議、決定等附件。9、報(bào)銷臨時(shí)租房的房租費(fèi)，應(yīng)提供租房審批件及租房協(xié)議等附件。10、其他報(bào)銷事項(xiàng)，均需要提供與報(bào)銷內(nèi)容相關(guān)的審批、執(zhí)行、驗(yàn)收資料等附件。11、臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用，報(bào)銷應(yīng)提供下列資料：上級(jí)批文、批復(fù)；出國(guó)經(jīng)費(fèi)審核明細(xì)表，用匯核銷單，預(yù)算指標(biāo)申請(qǐng)表，其他相關(guān)資料。12、開票單位確實(shí)無法提供正式發(fā)票（印有財(cái)政或稅務(wù)監(jiān)制章）的，須憑稅務(wù)局的代開具發(fā)票報(bào)銷。系統(tǒng)內(nèi)部要求訂閱的報(bào)刊雜志，其費(fèi)用可憑正式發(fā)票或訂購(gòu)回執(zhí)單報(bào)銷。13、標(biāo)準(zhǔn)定額支出項(xiàng)目發(fā)生追加情況的，單位須提供財(cái)政部門的追加審批表。經(jīng)常性專項(xiàng)、一次性專項(xiàng)支出、基建支出超預(yù)算或動(dòng)用歷年結(jié)余的，須提供經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目調(diào)整或追加審批表。14、支付納入基建招投標(biāo)范圍基建項(xiàng)目工程款時(shí)，