檔案室電子檔案基本情況年報(bào)

PAGEPAGE4檔案室電子檔案基本情況年報(bào)表號： 檔基3表附表表號： 檔基3表附表制定機(jī)關(guān)： 國家檔案局批準(zhǔn)機(jī)關(guān)： 國家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)文號： 國統(tǒng)制[2014]74號有效期至： 2016年8月單位類別代碼：□□□填報(bào)單位（蓋章）： 年度指標(biāo)名稱計(jì)量單位代碼數(shù)量一、室存電子檔案——本表由縣直以上機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填報(bào)。本欄數(shù)字均為截至統(tǒng)計(jì)年度年底的累計(jì)數(shù)。文書類電子檔案件1歸檔電子文件，是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中直接生成的、具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件?！癎B”為數(shù)字檔案存儲容量單位，1GB=1024MB。每類數(shù)字檔案都要填寫其“GB”數(shù)。GB2數(shù)碼照片張3GB4數(shù)字錄音、數(shù)字錄像小時(shí)5GB6室存檔案數(shù)字化副本——數(shù)字化檔案，即通過數(shù)字設(shè)備將各種載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，形成的數(shù)字化檔案可以提供利用，達(dá)到保護(hù)檔案原件的作用。如，將紙質(zhì)檔案經(jīng)過掃描后，形成了數(shù)字檔案，即為數(shù)字化檔案。計(jì)量單位“幅”是掃描紙質(zhì)檔案形成的數(shù)字檔案計(jì)量單位，與掃描紙張的頁數(shù)相等。紙質(zhì)檔案——案卷卷7幅8GB9以件為保管單位檔案件10幅11GB12照片檔案張13GB14錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案小時(shí)15GB16其他件17GB18二、本年接收電子檔案————文書類電子檔案件19GB20數(shù)碼照片張21GB22數(shù)字錄音、數(shù)字錄像小時(shí)23GB24

檔基3表附表（續(xù)一）指標(biāo)名稱計(jì)量單位代碼數(shù)量室存檔案數(shù)字化副本————紙質(zhì)檔案————案卷卷25幅26GB27以件為保管單位檔案件28幅29GB30照片檔案張31GB32錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案小時(shí)33GB34其他件35GB36三、本年向檔案館移交電子檔案————文書類電子檔案件37GB38數(shù)碼照片張39GB40數(shù)字錄音、數(shù)字錄像小時(shí)41GB42室存檔案數(shù)字化副本————紙質(zhì)檔案————案卷卷43幅44GB45以件為保管單位檔案件46幅47GB48照片檔案張49GB50錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案小時(shí)51GB52其他件53GB54

檔基3表附表（續(xù)二）指標(biāo)名稱計(jì)量單位代碼數(shù)量四、本年移出電子檔案——移出數(shù)字檔案是除了向檔案館移交以外的移出數(shù)量，不能將向檔案館移交數(shù)填入本欄目。文書類電子檔案件55GB56數(shù)碼照片張57GB58數(shù)字錄音、數(shù)字錄像小時(shí)59GB60室存檔案數(shù)字化副本————紙質(zhì)檔案————案卷卷61幅62GB63以件為保管單位檔案件64幅65GB66照片檔案張67GB68錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案小時(shí)69GB70其他件71GB72五、本年利用電子檔案人次73件次74利用電子檔案類別————文書類電子檔案、數(shù)碼照片、數(shù)字錄音、數(shù)字錄像人次75件次76室存檔案數(shù)字化副本人次77件次78電子檔案利用目的————學(xué)術(shù)研究件次79經(jīng)濟(jì)建設(shè)件次8