國網(wǎng)會議管理制度

國網(wǎng)會議管理制度第一章總則

為確保國網(wǎng)會議的高效、有序進行，提高決策效率與執(zhí)行力，制定本會議管理制度。本制度適用于國網(wǎng)公司各類會議，包括但不限于董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會等。

一、會議目的

1.傳達政策、部署工作、溝通交流、解決問題；

2.提高工作效率，促進決策的科學化、民主化；

3.加強團隊協(xié)作，提升組織執(zhí)行力。

二、會議原則

1.實事求是，公正公平；

2.精簡高效，注重實效；

3.集中討論，充分發(fā)表意見；

4.保密守信，遵守會議紀律。

三、會議類別

1.定期會議：按照規(guī)定周期召開的會議，如周例會、月例會等；

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議；

3.專題會議：針對特定議題召開的會議。

四、參會人員

1.與會議議題相關的公司領導、部門負責人及工作人員；

2.邀請相關部門或單位的人員參加；

3.特殊情況下，可邀請外部專家、顧問參加。

五、會議組織與管理

1.會議的組織、籌備、召開、紀要整理及跟蹤落實等工作，由會議主辦方負責；

2.會議主辦方應提前通知參會人員會議時間、地點、議程等；

3.會議主辦方應確保會議資料的準備、分發(fā)及保密工作；

4.參會人員應按時參加，遵守會議紀律，積極參與討論。

六、本制度的解釋權(quán)歸國網(wǎng)公司董事會所有。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各級部門應認真貫徹執(zhí)行本制度，確保會議的順利進行，提高公司運營效率。

第二章會議流程

為確保國網(wǎng)公司會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程至關重要。以下是會議流程的詳細規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標，明確會議類型；

2.制定會議議程，包括議題、時間安排及預期成果；

3.確定參會人員名單，通知參會時間、地點及相關注意事項；

4.準備會議資料，分發(fā)給參會人員，確保資料的準確性和完整性；

5.預約會議室，檢查會議設備，確保設施齊全、運行正常。

二、會議通知

1.會議主辦方應提前以書面形式（包括電子郵件、短信等方式）通知參會人員；

2.通知內(nèi)容應包括會議時間、地點、議程、參會人員、會議目的等；

3.如有特殊要求，如著裝要求、攜帶材料等，應在通知中注明。

三、會議簽到

1.會議開始前，設立簽到臺，由專人負責簽到工作；

2.參會人員應按時簽到，確認參會人員到場情況；

3.簽到表應記錄參會人員姓名、部門、簽到時間等信息。

四、會議議程執(zhí)行

1.會議主持人按照議程主持會議，確保會議有序進行；

2.各議題負責人對議題進行匯報、討論，其他參會人員積極參與；

3.會議主持人根據(jù)實際情況，控制會議時間，確保議題充分討論；

4.對于重大決策事項，應進行表決，表決結(jié)果記錄在案。

五、會議記錄

1.指定專人負責會議記錄，記錄會議內(nèi)容、參會人員發(fā)言及表決結(jié)果；

2.會議記錄應真實、準確、完整，體現(xiàn)會議討論重點；

3.會議記錄在會議結(jié)束后，及時整理成會議紀要。

六、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時，主持人對會議成果進行總結(jié)，明確下一步工作計劃；

2.對于未解決的問題，明確責任人和完成時限；

3.參會人員對會議效果進行評價，提出改進意見。

七、會議資料歸檔

1.將會議紀要、簽到表、表決結(jié)果等資料進行歸檔；

2.保密資料應按照公司規(guī)定進行妥善保管；

3.會議資料歸檔后，方便日后查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決策的執(zhí)行與落實至關重要。以下為會議紀要的跟蹤落實規(guī)定：

一、會議紀要的編制與審批

1.會議結(jié)束后，由專人負責整理會議記錄，編制會議紀要；

2.會議紀要應詳細記錄會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等；

3.會議紀要編制完成后，需提交給會議主持人或相關負責人審批；

4.審批通過后，會議紀要應盡快分發(fā)至參會人員及相關部門。

二、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要可通過公司內(nèi)部郵箱、公告欄等方式進行發(fā)布；

2.部門負責人應確保將會議紀要內(nèi)容及時傳達給部門內(nèi)所有相關人員；

3.對于重要會議紀要，可通過專門會議進行傳達和解讀。

三、會議決策的執(zhí)行與落實

1.各責任部門或人員應按照會議紀要明確的任務、時限和要求，制定具體實施方案；

2.實施過程中，責任人應定期匯報工作進展，確保會議決策的執(zhí)行；

3.遇到問題或困難時，應及時溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案，確保工作順利進行。

四、會議紀要的跟蹤與監(jiān)督

1.設立專門的監(jiān)督機構(gòu)或人員，對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督；

2.定期檢查會議紀要中明確的任務完成情況，對未完成的任務進行催辦；

3.對會議決策執(zhí)行過程中的問題，及時采取措施，確保決策落實。

五、會議紀要的反饋與評估

1.各責任部門或人員在任務完成后，應向會議主辦方反饋執(zhí)行結(jié)果；

2.會議主辦方對會議紀要的執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，提出改進措施；

3.對于執(zhí)行不力的部門或人員，應視情況采取相應措施，如通報批評、績效考核等。

六、會議紀要的歸檔與保管

1.會議紀要經(jīng)過審批、發(fā)布后，應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔；

2.歸檔后的會議紀要應定期進行整理、更新，確保資料的完整性和可追溯性；

3.對于涉及重要決策的會議紀要，應長期保管，便于日后查詢和審計。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提高會議室使用效率，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采取預約制度，由會議主辦方提前向行政部門提交會議室申請；

2.申請書中需明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等；

3.行政部門根據(jù)申請順序及會議室使用情況，合理安排會議室；

4.如有特殊情況需臨時調(diào)整會議室，行政部門應及時通知相關方面。

二、會議室布置

1.會議室布置應根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理調(diào)整；

2.座位擺放整齊，確保參會人員進出方便；

3.會議室內(nèi)應配備必要的會議設備，如投影儀、音響、白板等；

4.會議前，行政部門負責檢查會議室設備，確保設施正常運行。

三、會議室使用

1.會議主辦方應在會議開始前15分鐘進入會議室，做好準備工作；

2.會議期間，參會人員應保持會議室整潔，遵守會議紀律；

3.愛護會議室設備，不得隨意損壞，如有損壞，需照價賠償；

4.會議結(jié)束后，會議主辦方應負責清理會議室，確保會議室恢復原狀。

四、會議室保密管理

1.會議室內(nèi)進行的討論內(nèi)容應嚴格遵守保密規(guī)定；

2.會議室內(nèi)禁止攜帶手機、相機等具有攝錄功能的設備；

3.會議室門應保持關閉，防止會議內(nèi)容泄露；

4.保密會議需在會議室內(nèi)張貼保密標識，提醒參會人員注意保密。

五、會議室維護與保養(yǎng)

1.定期對會議室進行清潔、保養(yǎng)，確保會議室環(huán)境整潔；

2.定期檢查會議室設備，及時維修、更換損壞設備；

3.建立會議室使用檔案，記錄會議室使用情況，為管理提供依據(jù)。

六、會議室管理違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款等處罰；

2.對于造成嚴重后果的，追究相關責任人的法律責任；

3.各部門應加強對會議室管理規(guī)定的學習，提高員工遵守規(guī)定的意識。

本章規(guī)定的會議室管理規(guī)定旨在為國網(wǎng)公司提供一個高效、舒適的會議環(huán)境，各部門應嚴格遵守，共同維護會議室的正常使用。

第五章附則

為確保國網(wǎng)會議管理制度的實施效果，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸國