計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程-項(xiàng)目4-Excel的使用

Excel2021的使用任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表1任務(wù)2美化員工信息表2任務(wù)3制作工資管理報(bào)表3任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析6任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.1.1任務(wù)描述任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.1.2任務(wù)分析〔1〕新建工作簿文件，命名為“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx〞。〔2〕在Sheet1工作表中輸入員工信息〔包括文本信息、數(shù)值信息、日期信息等〕。〔3〕為指定單元格添加批注“董事〞?！?〕將Sheet1工作表標(biāo)簽改為“宏發(fā)公司員工信息表〞。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.1.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建新工作簿文件并保存

啟動(dòng)Excel2010后，系統(tǒng)將新建一個(gè)空白工作簿，默認(rèn)名稱為“工作簿1”，單擊快速訪問(wèn)工具欄的“保存”按鈕，將其以“員工信息表.xlsx”為名保存在桌面上。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表2.輸入報(bào)表標(biāo)題單擊A1單元格，直接輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題內(nèi)容“宏發(fā)公司員工信息表”，輸入完畢后按Enter鍵。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表3.輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行

數(shù)據(jù)報(bào)表中的標(biāo)題行是指由報(bào)表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題構(gòu)成的一行信息，也稱為表頭行。列標(biāo)題是數(shù)據(jù)列的名稱，經(jīng)常參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。參照?qǐng)D41，從A2到J2單元格依次輸入“工號(hào)”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“學(xué)歷”、“身份證號(hào)”、“部門”、“職務(wù)”、“基本工資”、“電話號(hào)碼”10列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入工號(hào)數(shù)據(jù)拖動(dòng)填充柄1）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入當(dāng)鼠標(biāo)指針拖至A13單元格位置時(shí)釋放鼠標(biāo)，完成“工號(hào)〞列數(shù)據(jù)的填充任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表輸入姓名2）姓名列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表連續(xù)單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)選中不連續(xù)的單元格區(qū)域3）“性別”列、“學(xué)歷”列和“職務(wù)”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表自動(dòng)填充數(shù)據(jù)4）部門列數(shù)據(jù)的輸入單擊選中G3單元格，輸入“市場(chǎng)部〞，向下拖動(dòng)G3單元格的填充柄到G5單元格，釋放鼠標(biāo)，那么鼠標(biāo)拖過(guò)的區(qū)域自動(dòng)填充了數(shù)據(jù)。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表輸入“出生日期〞列數(shù)據(jù)5）“出生日期”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表6）“身份證號(hào)”列數(shù)據(jù)的輸入

身份證號(hào)由18個(gè)數(shù)字字符構(gòu)成，在Excel中，系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)字字符序列為數(shù)值型數(shù)據(jù)，而且超過(guò)11位將以科學(xué)計(jì)數(shù)法形式顯示。為了使“身份證號(hào)”列數(shù)據(jù)以文本格式輸入，采用以英文單引號(hào)“’”為前導(dǎo)符，再輸入數(shù)字字符的方法完成該列數(shù)據(jù)的輸入。具體操作方法是：選中F3單元格，先輸入英文單引號(hào)，再輸入對(duì)應(yīng)員工的身份證號(hào)碼，按Enter鍵確認(rèn)即可。依照此方法完成所有員工的身份證號(hào)碼的輸入。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表7）“電話號(hào)碼”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表8）“基本工資”列數(shù)據(jù)的輸入選中I3：I13單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡的“數(shù)字〞組中的“數(shù)字格式〞下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)字〞選項(xiàng)。從I3單元格開(kāi)始依次輸入員工的根本工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)在小數(shù)點(diǎn)后設(shè)置兩位小數(shù)?？梢酝ㄟ^(guò)單擊“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡的“數(shù)字〞組中的“增加小數(shù)位數(shù)〞按鈕或者“減少小數(shù)位數(shù)〞按鈕增加或者減少小數(shù)位數(shù)。“數(shù)字格式〞下拉列表任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表5.插入批注選中需要插入批注的單元格，在“審閱〞選項(xiàng)卡的“批注〞組中單擊“新建批注〞按鈕，此時(shí)所選中的單元格右側(cè)出現(xiàn)批注框，顯示審閱者用戶名，在其中輸入批注內(nèi)容。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表右擊工作表Sheet1的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名〞命令，輸入工作表的新名稱“宏發(fā)公司員工信息表〞，按Enter鍵即可，修改后的效果如下圖。修改后的工作表標(biāo)簽6.修改工作表標(biāo)簽任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.1.4必備知識(shí)1.工作表的基本操作1）工作表的選擇和插入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表2）工作表的移動(dòng)和刪除

在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調(diào)整工作表在工作簿中的位置，或?qū)⒉恍枰墓ぷ鞅韯h除等。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，選中“宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽并向右拖動(dòng)，拖到Sheet3的右側(cè)釋放鼠標(biāo)后該工作表即被移至最后。右擊Sheet2工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將Sheet2工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后不可恢復(fù)。刪除工作表的另一種方法是：選中要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，則可以刪除所選中的工作表。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表3）工作表的重命名

（1）右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“重命名工作表”命令，輸入新的工作表名稱。（3）雙擊工作表標(biāo)簽，在標(biāo)簽位置處輸入新的工作表標(biāo)簽名稱。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4）工作表的復(fù)制

工作表的復(fù)制是通過(guò)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)的。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，要對(duì)工作表“宏發(fā)公司員工信息表”進(jìn)行復(fù)制，可以右擊“宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。在此對(duì)話框中，在“將選定工作表移至下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項(xiàng)，再選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回工作表。此時(shí)已復(fù)制一份“宏發(fā)公司員工信息表”在Sheet3工作表之前，顯示的工作表名稱為“宏發(fā)公司員工信息表（2）”。在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，如果取消選中“建立副本”復(fù)選框，就是移動(dòng)工作表。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表5）工作表的保護(hù)為保護(hù)工作表不被其他用戶隨意修改，可以為其設(shè)置密碼加以保護(hù)。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表1.單元格的基本操作（1）選中單元格（2）選擇單元格區(qū)域（3）選中整行（4）選中整列（5）選中整張工作表1）選中單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表（2）插入行（3）插入列（1）插入單元格2〕插入單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表（2）快速刪除行（3）快速刪除列（1）刪除單元格3〕刪除單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4）移動(dòng)和復(fù)制單元格

移動(dòng)單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格。復(fù)制單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到目的單元格中，原有位置的數(shù)據(jù)仍然存在。移動(dòng)和復(fù)制單元格的方法基本相同，首先選定要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕，再選中目標(biāo)位置處的單元格，最后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，即可將單元格的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表5）清除單元格“去除〞下拉列表選中單元格區(qū)域，在“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡的“編輯〞組中單擊“去除〞下拉按鈕，選擇相應(yīng)的命令，可以實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容、格式、批注等的去除。任務(wù)1制作員工信息表3.數(shù)據(jù)輸入與編輯1〕向單元格輸入數(shù)據(jù)的方法

2）不同類型數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1制作員工信息表4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1〕用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)〞按鈕，單擊此按鈕，在翻開(kāi)的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務(wù)1制作員工信息表4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2〕用“填充序列〞對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)填充選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)〞按鈕，單擊此按鈕，在翻開(kāi)的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差數(shù)列快速填充相同的數(shù)值快速填充步長(zhǎng)值為1的等差數(shù)列日期序列填充時(shí)間數(shù)據(jù)填充3）數(shù)字序列的填充任務(wù)1制作員工信息表5.數(shù)據(jù)表查看1）拆分窗口2）凍結(jié)窗口3）調(diào)整工作表顯示比例任務(wù)1制作員工信息表4.1.5訓(xùn)練任務(wù)學(xué)生信息表任務(wù)2美化員工信息表4.2.1任務(wù)描述任務(wù)2美化員工信息表4.2.2任務(wù)分析〔1〕翻開(kāi)工作簿文件?！?〕設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式。〔3〕編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式，以方便更直觀地查看和分析數(shù)據(jù)。〔4〕添加分隔線，將表標(biāo)題和數(shù)據(jù)主體內(nèi)容分開(kāi)，增強(qiáng)報(bào)表的層次感?！?〕添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。任務(wù)2美化員工信息表4.2.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.打開(kāi)工作薄啟動(dòng)Excel2010，單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打開(kāi)”命令，在“打開(kāi)”對(duì)話框中指定“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx”文件，單擊“確定”按鈕打開(kāi)該工作簿文件。任務(wù)2美化員工信息表2.設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式任務(wù)2美化員工信息表3.編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式1）設(shè)置報(bào)表列標(biāo)題（表頭行）的格式任務(wù)2美化員工信息表2〕為列標(biāo)題套用單元格樣式選中A2:J2單元格區(qū)域〔列標(biāo)題區(qū)域〕，在“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡的“樣式〞組中單擊“單元格樣式〞下拉按鈕，翻開(kāi)Excel2021內(nèi)置的單元格樣式庫(kù)，此時(shí)套用“強(qiáng)調(diào)文字顏色1〞樣式，如下圖。任務(wù)2美化員工信息表2〕為列標(biāo)題套用單元格樣式選中A3:J13單元格區(qū)域，在“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡的“單元格〞組中單擊“格式〞下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式〞命令，翻開(kāi)“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話框，設(shè)置字符格式為楷體，12磅，文本對(duì)齊方式為“水平對(duì)齊：居中，垂直對(duì)齊：居中〞。任務(wù)2美化員工信息表4）為報(bào)表其他數(shù)據(jù)行套用表格樣式表格樣式庫(kù)任務(wù)2美化員工信息表5）調(diào)整報(bào)表的行高

選中2～13行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話框，設(shè)置行高為18。任務(wù)2美化員工信息表6〕調(diào)整報(bào)表列寬選中A:J列區(qū)域，在“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡的“單元格〞組中單擊“格式〞下拉按扭，在其下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬〞命令，由計(jì)算機(jī)根據(jù)單元格中字符的多少自動(dòng)調(diào)整列寬。也可以自行設(shè)置數(shù)據(jù)列的列寬。操作步驟如下：按住Ctrl鍵同時(shí)，依次選中以上6列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬〞命令，翻開(kāi)“列寬〞對(duì)話框，設(shè)置列寬為8，單擊“確定〞按鈕即可。任務(wù)2美化員工信息表4.用條件格式表現(xiàn)數(shù)據(jù)

1）利用“突出顯示單元格規(guī)則”設(shè)置“學(xué)歷”列

2）利用“數(shù)據(jù)條”設(shè)置“基本工資”列任務(wù)2美化員工信息表5.制作分隔線1）2）3）添加邊框4）在報(bào)表標(biāo)題與列標(biāo)題之間插入兩個(gè)空行設(shè)置底紋調(diào)整行高任務(wù)2美化員工信息表6.插入文本框任務(wù)2美化員工信息表7.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳1）添加頁(yè)眉在“插入〞選項(xiàng)卡的“文本〞組中單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳〞按鈕，功能區(qū)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具〞上下文選項(xiàng)卡，并進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳視圖。任務(wù)2美化員工信息表2）添加頁(yè)腳在“設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航〞組中單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳〞按鈕，即可進(jìn)行頁(yè)腳的添加。任務(wù)2美化員工信息表3）退出頁(yè)眉頁(yè)腳視圖

在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”按鈕，即可從頁(yè)眉頁(yè)腳視圖切換到普通視圖。任務(wù)2美化員工信息表4.2.4必備知識(shí)1.單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置在“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話框中完成。在“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡中單擊“字體〞組的組按鈕即可翻開(kāi)“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話框，該對(duì)話框包含以下6個(gè)選項(xiàng)卡。“數(shù)字〞選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的類型。“對(duì)齊〞選項(xiàng)卡：可以對(duì)選中單元格或單元格區(qū)域中的文本和數(shù)字進(jìn)行定位、更改方向并指定文本控制功能?！白煮w〞選項(xiàng)卡：可以設(shè)置選中單元格或單元格區(qū)域中文字的字符格式，包括字體、字號(hào)、字形、下劃線、顏色和特殊效果等選項(xiàng)?！斑吙颞曔x項(xiàng)卡：可以為選定單元格或單元格區(qū)域添加邊框，還可以設(shè)置邊框的線條樣式、線條粗細(xì)和線條顏色?！疤畛洙曔x項(xiàng)卡：為選定的單元格或單元格區(qū)域設(shè)置背景色，其中使用“圖案顏色〞和“圖案樣式〞選項(xiàng)可以對(duì)單元格背景應(yīng)用雙色圖案或底紋，使用“填充效果〞選項(xiàng)可以對(duì)單元格的背景應(yīng)用漸變填充?！氨Ｗo(hù)〞選項(xiàng)卡：用來(lái)保護(hù)工作表數(shù)據(jù)和公式的設(shè)置。任務(wù)2美化員工信息表2.頁(yè)面設(shè)置任務(wù)2美化員工信息表3.打印設(shè)置1〕設(shè)置打印區(qū)域和取消打印區(qū)域2〕設(shè)置打印標(biāo)題任務(wù)2美化員工信息表4.使用條件格式（1）快速格式化（2）高級(jí)格式化1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式要添加條件格式，單擊“新建規(guī)那么〞按鈕，翻開(kāi)“新建格式規(guī)那么〞對(duì)話框。假設(shè)要更改條件格式，先選擇規(guī)那么，單擊“確定〞按鈕，返回上級(jí)對(duì)話框，然后單擊“編輯規(guī)那么〞按鈕，顯示“編輯格式規(guī)那么〞對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式

三色刻度使用3種顏色的深淺程度來(lái)比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。任務(wù)2美化員工信息表3）數(shù)據(jù)條可查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值

數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)表示值越大，數(shù)據(jù)條越短表示值越小。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較大值和較小值時(shí)，數(shù)據(jù)條尤其有用。任務(wù)2美化員工信息表5.自動(dòng)備份工作簿

（1）啟動(dòng)Excel2010，打開(kāi)需要備份的工作簿文件。（2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，單擊左下角的“工具”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框中，選中“生成備份文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。任務(wù)2美化員工信息表6.單元格換行

（1）在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按Alt+Enter組合鍵即可輸入第二行內(nèi)容，再按Alt+Enter組合鍵可輸入第三行內(nèi)容，依此類推。（2）選定單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕，則此單元格中的文本內(nèi)容超出單元格寬度就會(huì)自動(dòng)換行。任務(wù)2美化員工信息表提示：“自動(dòng)換行〞功能只對(duì)文本格式的內(nèi)容有效，Alt+Enter組合鍵那么對(duì)文本和數(shù)字都有效，只是數(shù)字換行后轉(zhuǎn)換成文本格式。任務(wù)2美化員工信息表4.2.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.1任務(wù)描述任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.2任務(wù)分析〔1〕根據(jù)員工職務(wù)級(jí)別，確定獎(jiǎng)金數(shù)目。〔2〕計(jì)算員工的應(yīng)發(fā)工資?！?〕按規(guī)定計(jì)算員工的個(gè)人所得稅?！?〕計(jì)算員工的實(shí)發(fā)工資、并對(duì)實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排位?！?〕統(tǒng)計(jì)超過(guò)平均工資的人數(shù)、最高工資、最低工資。操作過(guò)程中，公式的創(chuàng)立、函數(shù)的使用、單元格的引用方式是關(guān)鍵。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.填充“獎(jiǎng)金/天”列數(shù)據(jù)

〔1〕選中F4單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)〞按鈕，或在“公式〞選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)〞組中單擊“插入函數(shù)〞按鈕，翻開(kāi)“插入函數(shù)〞對(duì)話框。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表頁(yè)

〔2〕在“或選擇類別〞下拉列表框中選擇“常用函數(shù)〞選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)〞列表框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定〞按鈕，翻開(kāi)“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

〔3〕將光標(biāo)定位于logical_test文本框，單擊右側(cè)的按鈕，壓縮了的“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

〔4〕此時(shí)在工作表中選中C4單元格，單擊按鈕，重新擴(kuò)展“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框。在logical_test文本框中將條件式C4=“經(jīng)理〞填寫完整，在value_if_true文本框中輸入200，表示當(dāng)條件成立時(shí)〔當(dāng)前員工的職務(wù)是經(jīng)理時(shí)〕，函數(shù)返回值為200。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

〔4〕因?yàn)樾枰^續(xù)判斷當(dāng)前員工的職務(wù)，所以在value_if_false中要再嵌套IF函數(shù)進(jìn)行職務(wù)判斷。將光標(biāo)定位在value_if_false文本框中，然后在工作表的編輯欄最左側(cè)的函數(shù)下拉列表中選擇IF函數(shù)，再次翻開(kāi)“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

〔5〕此時(shí)將光標(biāo)定位于logical_test文本框，并將條件式C4="副經(jīng)理"填寫完整，在value_if_true文本框中輸入150，在value_if_false文本框中輸入100，表示當(dāng)條件成立時(shí)〔當(dāng)前員工的職務(wù)是副經(jīng)理時(shí)〕，函數(shù)返回150，否那么函數(shù)返回100。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表

〔6〕單擊“確定〞按鈕返回工作表，此時(shí)F4單元格中的公式是“=IF(C4="經(jīng)理",200,IF(C4="副經(jīng)理",150,100))〞，其返回值是100。

〔7〕其他員工的“獎(jiǎng)金/天〞數(shù)據(jù)列的值可以通過(guò)復(fù)制函數(shù)的方式來(lái)填充。選中F4單元格，并將指針移至該單元格的右下角，當(dāng)指針變成十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，拖至目標(biāo)位置F14單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)，此時(shí)可以看到IF函數(shù)被復(fù)制到其他單元格。至此，完成所有員工的“資金/天〞數(shù)據(jù)列的填充。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表2.填充“全勤獎(jiǎng)”數(shù)據(jù)列選中G4單元格，在“編輯欄”內(nèi)直接輸入公式“=IF(E4=25,200,0)”，單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕或按Enter鍵，即可得到該員工的“全勤獎(jiǎng)”數(shù)值，其他員工的“全勤獎(jiǎng)”可通過(guò)復(fù)制函數(shù)的方式獲得。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表3.計(jì)算并填充“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)據(jù)應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算方法是：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金/天×出勤天+全勤獎(jiǎng)+差旅補(bǔ)助。“應(yīng)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的填充可以通過(guò)在單元格中輸入加法公式實(shí)現(xiàn)。選中I4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=D4+E4*F4+G4+H4”，按Enter鍵，即可計(jì)算出第一名員工的應(yīng)發(fā)工資，其他員工的應(yīng)發(fā)工資可以通過(guò)復(fù)制公式的方式來(lái)填充，即用鼠標(biāo)拖動(dòng)I4單元格右下角的填充柄至目標(biāo)位置I14單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)。此時(shí)就完成了所有員工的“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)據(jù)列的填充?！皯?yīng)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的填充也可以通過(guò)求和函數(shù)SUM實(shí)現(xiàn)。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.計(jì)算并填充“個(gè)人所得稅”數(shù)據(jù)列以通過(guò)IF函數(shù)計(jì)算每名員工的個(gè)人所得稅。選中J4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=IF((I4-2000)<=500,(I4-2000)*0.05,IF((I4-2000)<=2000,(I4-2000)*0.1-25,IF((I4-2000)<=5000,(I4-2000)*0.15-125,(I4-2000)*0.2-375)))”，按Enter鍵，即可得到第一名員工的個(gè)人所得稅。其他員工的個(gè)人所得稅可以通過(guò)復(fù)制函數(shù)的方式來(lái)填充。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表5.計(jì)算并填充“實(shí)發(fā)工資”列實(shí)發(fā)工資的計(jì)算方法是：實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資－個(gè)人所得稅。選中K4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=I4-J4”并按Enter鍵，可計(jì)算出第一名員工的應(yīng)發(fā)工資。其他員工的應(yīng)發(fā)工資同樣可以通過(guò)復(fù)制公式的方式來(lái)填充。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表6.根據(jù)“實(shí)發(fā)工資”列進(jìn)行排名任務(wù)3制作工資管理報(bào)表7.計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)1）計(jì)算超過(guò)平均工資的人數(shù)2）統(tǒng)計(jì)最高工資和最低工資任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.4必備知識(shí)1.單元格地址、名稱和引用工作簿中的根本元素是單元格，單元格中包含文字、數(shù)字或公式。單元格在工作簿中的位置用地址標(biāo)識(shí)，由列號(hào)和行號(hào)組成。例如，A3表示A列第3行。一個(gè)完整的單元格地址除了列號(hào)和行號(hào)以外，還要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括號(hào)“［］〞括起來(lái)，工作表名與列號(hào)行號(hào)之間用嘆號(hào)“！〞隔開(kāi)。例如，“［員工工資.xlsx］Sheet1!A1〞表示員工工資工作簿中的Sheet1工作表的A1單元格。1〕單元格地址任務(wù)3制作工資管理報(bào)表2）單元格名稱任務(wù)3制作工資管理報(bào)表2）單元格引用

（1）相對(duì)引用（2）絕對(duì)引用（3）混合引用任務(wù)3制作工資管理報(bào)表2.公式1）運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)任務(wù)3制作工資管理報(bào)表Excel中的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用、名稱和內(nèi)置函數(shù)構(gòu)成的。具體操作方法是：選中要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入“=〞后，再輸入具體的公式，單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕或按Enter鍵完成公式的輸入。2〕輸入公式任務(wù)3制作工資管理報(bào)表3〕復(fù)制公式方法一：選中包含公式的單元格，可利用復(fù)制、粘貼命令完成公式的復(fù)制。方法二：選中包含公式的單元格，拖動(dòng)填充柄選中所有需要運(yùn)用此公式的單元格，釋放鼠標(biāo)后，公式即被復(fù)制。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表1）函數(shù)的格式2）函數(shù)的輸入3）函數(shù)的嵌套3.函數(shù)任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.創(chuàng)建公式〔1〕單擊需要輸入公式的單元格C1，在編輯欄中鍵入“=〞。〔2〕單擊B3單元格，此單元格將出現(xiàn)一個(gè)帶有方角的藍(lán)色邊框?！?〕在“編輯欄〞中接著輸入“+〞?！?〕在工作表中選擇單元格區(qū)域B1:B3，此單元格區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)一個(gè)帶有方角的綠色邊框?！?〕按Enter鍵結(jié)束。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表5.防止“編輯欄”顯示公式〔1〕右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式〞命令，翻開(kāi)“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話框，切換到“保護(hù)〞選項(xiàng)卡，選中“鎖定〞和“隱藏〞復(fù)選框，單擊“確定〞按鈕返回工作表。〔2〕在“審閱〞選項(xiàng)卡的“更改〞組中單擊“保護(hù)工作表〞按鈕，使用默認(rèn)設(shè)置后單擊“確定〞按鈕返回工作表。這樣，用戶就不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。欲取消保護(hù)，單擊“更改〞組中的“撤銷工作表保護(hù)〞按鈕即可。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表6.自動(dòng)求和

選中某列要計(jì)算的單元格，或者選中某行要計(jì)算的單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“自動(dòng)求和”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要使用的函數(shù)即可。如果要進(jìn)行求和的是m行×n列的連續(xù)區(qū)域，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此時(shí)，選中該區(qū)域及其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，得到計(jì)算結(jié)果。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表7.保護(hù)工作簿1）訪問(wèn)工作簿的權(quán)限保護(hù)限制打開(kāi)工作簿限制修改工作簿修改或取消密碼任務(wù)3制作工資管理報(bào)表〔1〕在“審閱〞選項(xiàng)卡的“更改〞組中單擊“保護(hù)工作簿〞按鈕，翻開(kāi)“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口〞對(duì)話框?！?〕選中“結(jié)構(gòu)〞復(fù)選框，表示保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)，工作簿中的工作表將不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入等操作?！?〕如果選中“窗口〞復(fù)選框，那么每次翻開(kāi)工作簿時(shí)保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能被移動(dòng)、縮放、隱藏和取消隱藏。〔4〕輸入密碼。輸入密碼可以防止他人取消工作簿保護(hù)，最后單擊“確定〞按鈕。2〕對(duì)工作簿工作簿和窗口的保護(hù)任務(wù)3制作工資管理報(bào)表8.隱藏工作表

右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令可以隱藏工作簿工作表的窗口，隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)”保護(hù)后，則不能隱藏其中的工作表。還可以隱藏工作表的某行或某列。選定需要隱藏的行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則隱藏的行（列）將不顯示，但可以引用其中單元格的數(shù)據(jù)，行或列隱藏處出現(xiàn)一條黑線。選中已隱藏行（列）的相鄰行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，即可顯示隱藏的行或列。任務(wù)3制作工資管理報(bào)表4.3.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.1任務(wù)描述〔1〕按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列。〔2〕對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示。〔3〕統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額?！?〕對(duì)第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行合并計(jì)算。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.2任務(wù)分析〔1〕通過(guò)“排序〞對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列?！?〕通過(guò)在“排序〞對(duì)話框中自定義排序序列，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列。利用篩選功能實(shí)現(xiàn)以下功能?！?〕使用自動(dòng)篩選功能可以完成對(duì)1月份的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示，其余數(shù)據(jù)被隱藏。〔2〕通過(guò)自定義自動(dòng)篩選方式可以完成對(duì)1月份銷售數(shù)量為50～85臺(tái)的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示。〔3〕通過(guò)高級(jí)篩選功能可以將第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量超過(guò)70臺(tái)的銷售數(shù)據(jù)及“索尼EA35〞在3月份的銷售情況進(jìn)行列表顯示〔設(shè)置篩選條件區(qū)域〕。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.數(shù)據(jù)排序1）按月對(duì)商品銷售額進(jìn)行降序排列表示在“月份〞相同的情況下按“銷售金額〞降序排列。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2）對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列在“輸入序列〞列表框中依次輸入“第一經(jīng)銷處〞、“第二經(jīng)銷處〞、“第三經(jīng)銷處〞。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)刪選1）對(duì)1月份的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示將次要關(guān)鍵字設(shè)置為“銷售金額〔元〕〞，并設(shè)置次序?yàn)椤敖敌颞暋Ｈ蝿?wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2）對(duì)1月份銷售數(shù)量為50～85臺(tái)的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示選擇“自定義篩選”命令“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3）將第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量超過(guò)70臺(tái)的銷售數(shù)據(jù)及“索尼EA35”在3月份的銷售情況進(jìn)行列表顯示設(shè)置條件區(qū)域并輸入高級(jí)篩選條件

〔1〕設(shè)置條件區(qū)域并輸入篩選條件。在數(shù)據(jù)區(qū)域的下方設(shè)置條件區(qū)域，其中條件區(qū)域必須有列標(biāo)簽，同時(shí)確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少留一個(gè)空白行，如下圖。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理

〔2〕選擇數(shù)據(jù)列表區(qū)域、條件區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域。選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡的“排序和篩選〞組中單擊“高級(jí)〞按鈕，翻開(kāi)“高級(jí)篩選〞對(duì)話框，在列表區(qū)域已默認(rèn)顯示了數(shù)據(jù)源區(qū)域。高級(jí)篩選結(jié)果效果圖“高級(jí)篩選”對(duì)話框任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3.統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額設(shè)置“分類字段〞為“銷售部門〞，“匯總方式〞為“平均值〞，“匯總選項(xiàng)〞為“銷售金額〞。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.對(duì)第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行合并計(jì)算任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.4必備知識(shí)2）復(fù)雜排序

3）自定義排序

1）簡(jiǎn)單排序1.數(shù)據(jù)排序任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)篩選4）清除篩選2）自定義篩選1）自動(dòng)篩選3）高級(jí)篩選任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3.分類匯總分類匯總是指對(duì)某個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的匯總統(tǒng)計(jì)。匯總的類型有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等，默認(rèn)的匯總方式是求和。創(chuàng)立分類匯總時(shí)，首先要對(duì)分類的字段進(jìn)行排序。創(chuàng)立數(shù)據(jù)分類匯總后，Excel會(huì)自動(dòng)按匯總時(shí)的分類對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分級(jí)顯示，并自動(dòng)生成數(shù)字分級(jí)顯示按鈕，用于查看各級(jí)別的分級(jí)數(shù)據(jù)。如果需要在一個(gè)已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另一種分類匯總，兩次分類匯總時(shí)使用不同的關(guān)鍵字，即實(shí)現(xiàn)嵌套分類匯總，那么需要在進(jìn)行分類匯總操作前對(duì)主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字進(jìn)行排序。進(jìn)行分類匯總時(shí)，將主關(guān)鍵字作為第一級(jí)分類匯總關(guān)鍵字，將次關(guān)鍵字作為第二級(jí)分類匯總關(guān)鍵字。假設(shè)要?jiǎng)h除分類匯總，只需在“分類匯總〞對(duì)話框中單擊“全部刪除〞按鈕即可。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.合并計(jì)算1）按分類進(jìn)行合并計(jì)算2）按位置進(jìn)行合并計(jì)算任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)選中“分隔符號(hào)〞單項(xiàng)選擇按鈕，表示文本文件中的數(shù)據(jù)用分隔符分隔每個(gè)字段。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)選中“Tab鍵〞復(fù)選框。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)設(shè)置“列數(shù)據(jù)格式〞為文本。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理6.按筆畫對(duì)漢字進(jìn)行排序在“方法〞選項(xiàng)組中選擇“筆劃排序〞單項(xiàng)選擇按鈕，然后單擊“確定〞按鈕，即可將指定列中的數(shù)據(jù)以筆畫進(jìn)行排序。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理7.快速對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算選中批量單元格后，在Excel2010窗口的狀態(tài)欄中可以查看這些單元格數(shù)據(jù)中的最大值、最小值、平均值、求和等統(tǒng)計(jì)信息。如果在狀態(tài)欄中沒(méi)有需要的統(tǒng)計(jì)信息，可以右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選擇需要的統(tǒng)計(jì)命令即可。該方法還可計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選擇數(shù)值計(jì)數(shù)），或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量（選擇計(jì)數(shù)）。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.1任務(wù)描述宏發(fā)公司上半年商品銷售統(tǒng)計(jì)圖表〔簇狀柱形圖〕用簇狀柱形圖比較各類商品每個(gè)月的銷售情況。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.1任務(wù)描述宏發(fā)公司商品〔聯(lián)想Y460〕銷售額占比圖〔堆積柱形圖〕用堆積柱形圖顯示某種商品月銷售額占月合計(jì)銷售額中的比例，同時(shí)比較公司各月銷售情況。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.2任務(wù)分析

（1）創(chuàng)建圖表（2）設(shè)計(jì)和編輯圖表任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.5.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“宏發(fā)公司上半年銷售額情況表”任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2.建立簇狀柱形圖比較各類商品每個(gè)月的銷售情況以商品類別分類的簇狀柱形圖在“插入〞選項(xiàng)卡的“圖表〞組中單擊“柱形圖〞下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖〞選項(xiàng)組中的“簇狀柱形圖〞命令，在當(dāng)前工作表中插入簇狀柱形圖。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3.設(shè)置圖表標(biāo)簽添加圖表標(biāo)題1）2）3）4）5）添加橫坐標(biāo)標(biāo)題添加縱坐標(biāo)標(biāo)題調(diào)整圖例位置調(diào)整數(shù)值軸刻度任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.設(shè)置圖標(biāo)格式

1）設(shè)置圖表區(qū)背景2）設(shè)置繪圖區(qū)背景任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.建立堆積柱形圖1）計(jì)算各種商品的銷售額占公司月銷售額的百分比任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2）按月份創(chuàng)建以月份分類的堆積柱形圖在“插入〞選項(xiàng)卡的“圖表〞組中單擊“柱形圖〞下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖〞選項(xiàng)組中的“堆積柱形圖〞命令，在當(dāng)前工作表中插入堆積柱形圖。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3）設(shè)置圖表標(biāo)簽在圖表區(qū)頂部添加圖表的標(biāo)題“聯(lián)想Y460上半年銷售情況分析”，文字的字體格式設(shè)為華文新魏，18磅，加粗，深紅色。添加縱坐標(biāo)軸標(biāo)題“銷售額（萬(wàn)元）”，文字的字體格式設(shè)為楷體，12磅，加粗，深紅色。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4）調(diào)整數(shù)據(jù)系列排列順序任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5）設(shè)置各數(shù)據(jù)系列的格式選擇“填充〞選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)據(jù)系列的填充方式和顏色。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析6）為“聯(lián)想Y460百分比”數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽右擊表中的“聯(lián)想Y460百分比〞數(shù)據(jù)系列，在快捷菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽〞命令，添加相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.4必備知識(shí)1.認(rèn)識(shí)圖表圖表的根本組成任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2.創(chuàng)建并調(diào)整圖表1）創(chuàng)建圖表2）調(diào)整圖表大小任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3.應(yīng)用預(yù)定義圖表布局和圖表樣式創(chuàng)建圖表后，可以快速向圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和圖表樣式?？焖傧驁D表應(yīng)用預(yù)定義布局的操作步驟是：選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局即可。快速應(yīng)用圖表樣式的操作步驟是：選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表樣式”組中單擊要使用的圖表樣式即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.手動(dòng)更改圖表元素的布局

1）選中元素的方法2）更改圖表布局任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.手動(dòng)更改圖表元素的格式

（1）選中要更改格式的圖表元素。（2）在“格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開(kāi)設(shè)置格式對(duì)話框，在其中設(shè)置相應(yīng)的格式即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析6.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽若要向所有數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊圖表區(qū)；若要向一個(gè)數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊該數(shù)據(jù)系列的任意位置；若要向一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊包含該數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)系列后再單擊該數(shù)據(jù)點(diǎn)。然后在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，在其下拉列表中選擇所需的顯示選項(xiàng)即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析7.圖標(biāo)的類型（1）柱形圖（6）散點(diǎn)圖（5）面積圖（4）條形圖（3）餅圖（2）折線圖任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.5訓(xùn)練任務(wù)利達(dá)公司2021年各城市銷售情況表〔堆積柱形圖〕任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.5訓(xùn)練任務(wù)利達(dá)公司2010年各城市銷售額占比圖（餅圖）任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述1~3月各經(jīng)銷處的商品銷售額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述各經(jīng)銷處在各地區(qū)的商品銷售額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述各購(gòu)置單位的商品購(gòu)置金額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.2任務(wù)分析〔1〕創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表，構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)透視表布局。確定數(shù)據(jù)透視表的篩選字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)的運(yùn)算類型〔求和、求平均值、求最大值……〕?！?〕創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖，以更形象、更直觀的方式顯示數(shù)據(jù)和比較數(shù)據(jù)。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在“插入〞選項(xiàng)卡的“表格〞組中單擊“數(shù)據(jù)透視表〞按鈕，翻開(kāi)“創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表〞對(duì)話框，設(shè)置數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表的放置位置。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月份的銷售額任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析輸入數(shù)據(jù)透視表名稱單擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，在窗體標(biāo)題欄上出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具〞上下文選項(xiàng)卡，切換到“選項(xiàng)〞選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表名稱〞文本框中輸入“數(shù)據(jù)透視表1〞。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處在各個(gè)地區(qū)商品的銷售情況任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)所有購(gòu)置單位的商品購(gòu)置力選擇地區(qū)任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖“插入圖表〞對(duì)話框1）用折線圖展現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)執(zhí)行“折線圖〞→“折線圖〞命令選擇樣式，單擊“確定〞按鈕，插入相應(yīng)類型的數(shù)據(jù)透視圖。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)透視圖及“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格〞1）用折線圖展現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格〞和“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞窗格2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析利用“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格〞篩選數(shù)據(jù)2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較對(duì)地區(qū)進(jìn)行篩選，只選擇“大連〞和“沈陽(yáng)〞。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析利用“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞窗格選擇統(tǒng)計(jì)字段2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析3）使用餅圖實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者商品購(gòu)買力的統(tǒng)計(jì)（1）打開(kāi)“宏發(fā)公司商品銷售.xlsx”文件，切換到Sheet4工作表，單擊“數(shù)據(jù)透視表3”中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框。（2）執(zhí)行“餅圖”→“三維餅圖”命令選擇樣式，單擊“確定”按鈕插入相應(yīng)類型的數(shù)據(jù)透視圖。（3）將數(shù)據(jù)透視圖拖動(dòng)到合適位置，進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.3必備知識(shí)1.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

報(bào)表的篩選區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表頂端的一個(gè)或