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文檔簡介
藥品道路運輸方案設(shè)計
目錄
第一節(jié)總體思路與安全目標(biāo)................................2
一、藥品運輸安全總體思路........................2
二、貨物運輸安全目標(biāo)............................2
三、運輸原則....................................3
第二節(jié)運輸方案設(shè)計.................................4
一、運輸方案設(shè)計原則............................4
二、運輸方案設(shè)計依據(jù)............................4
三、運輸組織設(shè)計................................5
四、運輸作業(yè)總體安排............................6
五、質(zhì)量方針及保證措施..........................7
第三節(jié)運輸流程.....................................8
一、運輸任務(wù)的下達(dá)..............................8
二、貨物的發(fā)運..................................9
三、貨物卸貨...................................11
四、運費結(jié)算...................................12
五、業(yè)務(wù)過程的管理............................12
六、調(diào)度貨物防護...............................13
七、時間響應(yīng)方案...............................15
第一節(jié)總體思路與安全目標(biāo)
一、藥品運輸安全總體思路
堅持“以人為本、群防群治、預(yù)防為主、安全發(fā)展”
為總體要求,以加強組織建設(shè)、加強教育培訓(xùn)、重視隱患排
查治理,現(xiàn)場管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范
和杜絕事故為工作任務(wù),切實把各項責(zé)任落實到位,切實做
好本項目藥品運輸安全工作,保證貨物運輸工作持續(xù)穩(wěn)定開
展。
二、貨物運輸安全目標(biāo)
1.堅決遏制交通事故發(fā)生、杜絕死亡事故、杜絕車輛自
燃事故、杜絕機械事故發(fā)生;
2.道路交通安全行車事故不超過22萬公里/次,承擔(dān)同
責(zé)以上交通責(zé)任事故不超過2200萬公里/次。確保公司無
“三超一疲勞”、酒駕、毒駕等交通違法行為發(fā)生。
3.從業(yè)人員持證上崗率達(dá)100%。
4.安全隱患整改率100%。
5.GPS綜合在線率不低于92%,安全設(shè)備設(shè)施配備率100%。
6.深入開展安全標(biāo)準(zhǔn)化管理,遵循以人為本的原則,加
強從業(yè)人員安全宣傳教育培訓(xùn),努力提高員工隊伍安全素質(zhì)。
7.追求最大限度地不發(fā)生各類道路交通安全責(zé)任事故,
不發(fā)生任何普通道路貨物運輸事故和自燃事故。
8.在我司基本建成成系統(tǒng)、成體系的安全生產(chǎn)長效管理
機制。
三、運輸原則
本項目藥品運輸過程中,我公司將遵循以下五項原則:
1.合法:藥品作為特殊商品的運輸必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的
法規(guī)、政策、辦法。
2.及時:貨物運輸應(yīng)按照產(chǎn)、供、運、銷的流通規(guī)律,
及時實現(xiàn)其在空間上的位移,盡量縮短待運期和在途時間,
加速流轉(zhuǎn),促進(jìn)購銷業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
3.準(zhǔn)確:貨物運輸過程中,必須切實防止各種差錯事故,
避免陰差陽錯造成運力和時間上的浪費,準(zhǔn)確無誤的完成運
輸任務(wù)。
4.安全:藥品在運輸過程中,必須杜絕各種殘損、污染、
泄露、丟失等事故發(fā)生,確保人身、商品、設(shè)備的安全,保
證貨物安全到達(dá)目的地。
5.經(jīng)濟:貨物運輸必須選擇經(jīng)濟合理的運輸路線和運輸
方式,盡可能的減少運輸環(huán)節(jié),縮短運輸里程,減少費用支
出,合理利用運輸設(shè)施和運輸工具,加強維修保養(yǎng),節(jié)約人
力、物力、財力,降低勞動消耗,提高經(jīng)濟效益。
第二節(jié)運輸方案設(shè)計
一、運輸方案設(shè)計原則
1.安全可靠性:安全可靠是運輸方案設(shè)計的首要原則,
為此在配車裝載、道路運輸、捆綁加固、裝卸實施等方案設(shè)
計中,運用了科學(xué)分析和理論計算相結(jié)合的方法,確保方案
設(shè)計科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實,操作實施萬無一失;
2.經(jīng)濟適用性:為了維護業(yè)主方的經(jīng)濟利益,在本運輸
方案的設(shè)計過程中,工程項目經(jīng)理部對多套運輸方案進(jìn)行篩
選優(yōu)化,采取最優(yōu)化的技術(shù)方案,采用最適合的車輛設(shè)備,
降低運輸費用,最大限度的減少運輸成本,確保本方案的經(jīng)
濟適用性;
3.可操作性:在運輸方案制作和審定過程中,認(rèn)真細(xì)致
地做好前期準(zhǔn)備,對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)評估,確
保設(shè)備裝載、道路運輸、卸車等作業(yè)能夠順利展開,以此建
立本方案的可操作性;
4.高效迅速性:由于這批設(shè)備的運輸質(zhì)量要求高、現(xiàn)場
路況較為復(fù)雜等情況,因此調(diào)動最適用的設(shè)備、人員,結(jié)合
我公司操作類似項目的成功經(jīng)驗,保證按照雙方既定的施工
方案及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行運輸操作,高效完成運輸任務(wù)。
二、運輸方案設(shè)計依據(jù)
1.設(shè)備技術(shù)參數(shù);
2.中華人民共和國頒發(fā)的現(xiàn)行有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
3.類似項目的成功經(jīng)驗。
三、運輸組織設(shè)計
為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成設(shè)備運輸,成立專門的運輸
部門,作為項目部的一個機構(gòu)代表項目部行使權(quán)力,全面負(fù)
責(zé)該機構(gòu)的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保大件設(shè)
備在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。
1.運輸作業(yè)組織措施
為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成藥品運輸任務(wù),項目部在運
輸前成立運輸部門,運輸部作為項目部的一個機構(gòu)代表項目
部行使權(quán)利,全面負(fù)責(zé)該部門的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組
織管理,確保設(shè)備在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。
項目部指定專人擔(dān)任部門經(jīng)理。
運輸部由技術(shù)組、安全組、質(zhì)量組、外勤組組成。具體
分工負(fù)責(zé)運輸項目的各項工作。運輸作業(yè)過程中組織四個作
業(yè)組,分別在卸車裝車、公路運輸作業(yè)過程中相互配合,前
后銜接。
2.運輸部組織結(jié)構(gòu)圖如下:
部門經(jīng)理
部門副經(jīng)理專項工程師
技術(shù)負(fù)責(zé)人安全負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人外勤負(fù)責(zé)人
起重負(fù)責(zé)人公路運輸負(fù)責(zé)人
四、運輸作業(yè)總體安排
1.總體指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹公司的質(zhì)量方針,本著安全第一、用戶至上的
思想,合理組織,科學(xué)安排,精心操作,確保將貨物安全、
優(yōu)質(zhì)、按時運輸?shù)街付ǖ攸c。
2.運輸作業(yè)安排
我公司在人員、技術(shù)、設(shè)備等方面給予保障,確保各項
工作到位。
組織有關(guān)技術(shù)人員,按照業(yè)主對藥品運輸要求編制具體
的運輸方案,并對技術(shù)方案進(jìn)行論證,確保方案的可行性、
科學(xué)性和可操作性。
對該項目擬投入的車輛機具進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和保養(yǎng),確
保其完好的技術(shù)狀況,以便隨時調(diào)遣使用。
對作業(yè)中的每一各過程都進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查、計劃、
安排,并做好記錄。
3.運輸前期準(zhǔn)備
(1)掌握運輸時間,提前做好設(shè)備的運輸前期準(zhǔn)備。
(2)技術(shù)部門部將技術(shù)方案移交施工部門,施工部門
在技術(shù)方案的基礎(chǔ)上繼續(xù)細(xì)化,做更為詳細(xì)的具體施工方案;
(3)根據(jù)設(shè)備起運時間,發(fā)運前一周組織人員對道路
進(jìn)行勘察,保證設(shè)備順利實施公路運輸;
(4)申請公路超限運輸手續(xù);
(5)對施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,和安全培訓(xùn);
(6)按照具體施工方案準(zhǔn)備車輛及各種機具,并嚴(yán)格
檢驗,保證其技術(shù)狀況良好;
(7)實施公路運輸?shù)能囕v、機具及人員提前到位。
五、質(zhì)量方針及保證措施
(一)質(zhì)量方針
我公司將運用科學(xué)管理手段,實施優(yōu)質(zhì)高效戰(zhàn)略,塑造
文明企業(yè)形象,構(gòu)筑客戶滿意產(chǎn)品。
(二)保證措施
對運輸?shù)目刂茟?yīng)該分四步進(jìn)行:
1.裝載前的驗證:裝載前,必須對要運輸?shù)呢浳?藥品)
進(jìn)行核對驗收;
2.有效地執(zhí)行細(xì)則——執(zhí)行捆扎和加固方案——到
貨后立即執(zhí)行接收條款。
3.選取和維護運輸工具——正確選用運輸工具
對運輸工具進(jìn)行維護;
4.正確選取運輸路線(在運輸前再次對路線進(jìn)行勘查,
確保運輸條件與實際情況相符等)。
5.人員的安排和考核——明確人員的職責(zé)——進(jìn)
行有關(guān)細(xì)則的內(nèi)容、作用、使用方法的宣傳教育。
第三節(jié)運輸流程
一、運輸任務(wù)的下達(dá)
1.我公司接業(yè)主的道路運輸任務(wù)后,業(yè)務(wù)總監(jiān)召集運輸
管控小組全體人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行詳盡的分析、梳理,理清各個
業(yè)務(wù)節(jié)點、管控要點,再次明確各業(yè)務(wù)操作人員的職責(zé)和職
能,明確運輸管控小組各業(yè)務(wù)具體操作人員提出任務(wù)及要求。
由業(yè)務(wù)經(jīng)理下達(dá)運輸指令,客服經(jīng)理安排相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)
場業(yè)務(wù)員及現(xiàn)場調(diào)度員攜帶公司人力資源部統(tǒng)一開具的單
位介紹信前往發(fā)運地,到達(dá)目的地后,客服經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理本
次貨物發(fā)運涉及的植物檢疫證明等相關(guān)資質(zhì)手續(xù);現(xiàn)場業(yè)務(wù)
員明確發(fā)運時間及批次、數(shù)量,及時辦理好的貨物運輸單證
(包括:發(fā)貨單、貨物調(diào)運單、貨物準(zhǔn)運證等);現(xiàn)場調(diào)度
員則迅速與提貨地點負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確認(rèn)發(fā)貨信息后,及時組
織發(fā)貨運輸車輛并向公司車輛管理部門提報本業(yè)務(wù)相關(guān)執(zhí)
行運輸車輛信息。
2.公司車輛管理部門針對本次運輸業(yè)務(wù)嚴(yán)格審核運輸
車輛清單,匯同公司安監(jiān)部對運輸車輛清單中涉及運輸車輛
進(jìn)行審核,在確保運輸車輛技術(shù)檔案齊全一車一檔的前提下,
依照當(dāng)?shù)毓步痪块T的規(guī)定針對運輸車輛的車型、相關(guān)牌
照、證件、及車輛保險進(jìn)行審核,確認(rèn)相關(guān)證照均合法有效。
經(jīng)審核后的車輛由客戶經(jīng)理安排現(xiàn)場調(diào)度帶隊至發(fā)運標(biāo)段
地進(jìn)行貨物運輸工作。
3.在確定運輸車輛信息后,公司車輛管理部、安監(jiān)部對
參與該業(yè)務(wù)運輸?shù)能囕v駕駛員的駕駛證、道路運輸從業(yè)資格
證、交通違章記錄、安全培訓(xùn)記錄等進(jìn)行審核,按招標(biāo)方要
求確保參與運輸?shù)鸟{駛員駕齡在5年以上、身體健康、無職
業(yè)禁忌、遵紀(jì)守法、個人年齡在55歲周歲以下。
二、貨物的發(fā)運
1.按照《交通運輸安全管理辦法》文件中的相關(guān)規(guī)定對
車輛及駕駛員信息審核后,通過審核車輛及駕駛?cè)藛T由客戶
經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配,現(xiàn)場調(diào)度根據(jù)運輸計劃需要組織車輛參與運
輸。
2.現(xiàn)場業(yè)務(wù)員根據(jù)貨物運輸計劃對運輸業(yè)務(wù)進(jìn)行適時
監(jiān)管,在貨物裝車前對貨物批次、數(shù)量、貨品等級等貨運信
息進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)不符要立即通報至公司及招標(biāo)方,在裝
車過程中要嚴(yán)格控制裝車高度及貨物的平穩(wěn)度,并核查車輛
的消防設(shè)備、貨物的防潮工具、清點裝車搬運數(shù)量與單據(jù)。
3.裝車完畢后由現(xiàn)場調(diào)度對駕駛員進(jìn)行30分鐘以內(nèi)的
貨物運輸安全培訓(xùn),并將培訓(xùn)記錄反饋至公司,該記錄須有
駕駛員親筆簽名。客戶經(jīng)理對安全培訓(xùn)實施進(jìn)行監(jiān)控,若現(xiàn)
場調(diào)度員未盡培訓(xùn)義務(wù),客戶經(jīng)理有權(quán)拒絕發(fā)運。
4.在發(fā)貨前現(xiàn)場調(diào)度員對車輛的車輛技術(shù)狀況、車輛配
備的防火、防盜、防淋雨、防變質(zhì)、防損壞、受污染等防護
措施和防交通事故方面的應(yīng)急處理措施的有效情況進(jìn)行檢
查,確認(rèn)車輛狀況。
5.對參運駕駛員的身體、精神狀況進(jìn)行安全檢查,對發(fā)
現(xiàn)的人、車、管理方面的運輸安全隱患,及時整改治理到位,
合格后方可出車。同時在提貨時嚴(yán)格遵守發(fā)貨方倉庫的安全
管理、定置管理和現(xiàn)場指揮等,避免出現(xiàn)造成發(fā)貨方的設(shè)施
損失、人員損傷等情況。
6.公司要求駕駛員必須嚴(yán)格按照要求安全準(zhǔn)時將貨物
運送至目的地,業(yè)務(wù)經(jīng)理對運輸在途車輛進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)車前
確認(rèn)運輸車輛具體發(fā)車準(zhǔn)確時間,由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)運輸線路
負(fù)責(zé)定點、定時的電話跟蹤,向運輸車輛駕駛員了解貨物在
途情況、安全情況及預(yù)計到達(dá)時間,并將實時監(jiān)控結(jié)果記錄
在案,向現(xiàn)場業(yè)務(wù)員通報車輛在途最新情況。
7.貨物即將到達(dá)前由業(yè)務(wù)經(jīng)理通知下貨地點,業(yè)務(wù)員聯(lián)
系倉庫負(fù)責(zé)人做好下貨準(zhǔn)備。
8.安全組織貨物運輸。如有特殊情況需改變運輸路線,
及時將情況反饋至業(yè)主方,業(yè)主方根據(jù)實際情況予以核實,
同意后方可調(diào)整。
三、貨物卸貨
1.貨物安全到達(dá)目的地后,由下貨地點業(yè)務(wù)員核對發(fā)貨
單據(jù)證件,協(xié)助倉庫負(fù)責(zé)人對該批次貨物進(jìn)行過磅檢查,在
檢查過程中發(fā)現(xiàn)貨損、貨差時,立即將實際到貨數(shù)量噸位詳
細(xì)向運輸管理部業(yè)務(wù)總監(jiān)報告,由業(yè)務(wù)總監(jiān)調(diào)查貨物貨損原
因,并嚴(yán)格控制該車駕駛員,調(diào)閱客戶經(jīng)理在途監(jiān)控記錄,
在未查明前扣留駕駛員及運輸車輛,等待公司總部處理意見。
2.承運車輛到達(dá)收貨方后,由收貨方對貨物的數(shù)量、質(zhì)
量及完好情況進(jìn)行確認(rèn),并對相關(guān)運輸單證進(jìn)行核對(包括:
發(fā)貨單、貨物調(diào)運單/貨物交易合同、貨物準(zhǔn)運證),核對無
誤后卸貨。
3.由于運輸業(yè)務(wù)涉及藥品運輸,根據(jù)運輸品種的不同計
費重量要求也不盡相同,貨物安全到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)
積極配合下貨地點業(yè)務(wù)員進(jìn)行貨物核查清點,確認(rèn)運輸貨物
質(zhì)量、數(shù)量無誤后簽字查收。
4.在交接過程中出現(xiàn)異常情況時,由收貨方對異常情況
進(jìn)行鑒定,屬于外包裝破損的由我公司更換包裝后進(jìn)行交接,
屬于貨物缺損的第一時間反饋并積極協(xié)助相關(guān)職能部門進(jìn)
行處理。
5.嚴(yán)格遵守到貨方倉庫的安全管理、定置管理和現(xiàn)場指
揮等,避免出現(xiàn)造成到貨方的設(shè)施損失、人員損傷等情況。
四、運費結(jié)算
1.貨物運輸結(jié)算依據(jù)以招標(biāo)方向我公司開具的貨運回
執(zhí)單為準(zhǔn)。
2.貨物經(jīng)清點無誤入庫后,招標(biāo)方向我公司開具貨運回
執(zhí)單,現(xiàn)場業(yè)務(wù)員檢查駕駛員帶回的回執(zhí)單簽收無誤后,統(tǒng)
一報送公司財務(wù)部門完成運輸費用結(jié)算工作。
五、業(yè)務(wù)過程的管理
1.我公司嚴(yán)格對運輸計劃執(zhí)行的全程進(jìn)行管控,并接受
托運方制定相關(guān)部門的培訓(xùn)、督促、指導(dǎo)、檢查、考核與評
價。在實際業(yè)務(wù)的運作中及時與招標(biāo)方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。同
時與招標(biāo)方相關(guān)業(yè)務(wù)員保持良好的溝通銜接,取得產(chǎn)區(qū)業(yè)務(wù)
員的支持與配合,保證順利、安全、及時高效的完成運輸任
務(wù)。
2.業(yè)務(wù)執(zhí)行完成后,由公司召集運輸管理小組成員召開
業(yè)務(wù)總結(jié)歸納會,對本次業(yè)務(wù)操作過程中出現(xiàn)的困難、問題
等進(jìn)行探討,以獲取相應(yīng)的運營經(jīng)驗,為今后的運輸業(yè)務(wù)工
作提供經(jīng)驗,以提高今后工作的效率。
3.由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理帶隊,對招標(biāo)方業(yè)務(wù)部門進(jìn)行回訪,
就本次業(yè)務(wù)悉心征詢招標(biāo)方業(yè)務(wù)部門的意見和建議,為今后
的合作打下良好基礎(chǔ)。
2.運輸服務(wù)流程
(1)藥品運輸計劃明確后,項目人員進(jìn)行專題研討,
做出詳細(xì)周密可行的藥品發(fā)運計劃。
(2)運發(fā)員、安全員、調(diào)度員及車隊負(fù)責(zé)人親臨現(xiàn)場
負(fù)責(zé)指揮裝車,針對所裝藥品數(shù)量等級與開具的調(diào)運手續(xù)一
一核實,確保貨證一致。發(fā)運業(yè)務(wù)員要把當(dāng)日發(fā)出的裝載藥
品車數(shù)、藥品數(shù)量、等級及調(diào)運合同號,調(diào)運單號、準(zhǔn)運證
號詳細(xì)制表并以電子郵件的形式告知招標(biāo)方業(yè)務(wù)部門及到
貨倉庫且注明大約到貨時間,并同時傳遞至公司統(tǒng)計部門。
安全員要認(rèn)真檢查封車情況,看是否做到兩鋪三蓋并詳細(xì)檢
查消防設(shè)施、降溫灑水設(shè)備等是否完好,把握近期天氣變化,
并將詳情告知駕駛員提前做好防護工作。
(3)途中駕駛員要認(rèn)真遵守交通法規(guī)謹(jǐn)慎駕駛,不定
時對車輛及藥品進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患并立即消除,杜絕
一切不安全因素。
(4)車輛到達(dá)倉庫后,駕駛員要嚴(yán)格服從倉管及到貨
地業(yè)務(wù)員的安排。有序排隊等候,嚴(yán)禁大聲喧嘩、抽煙等;
卸車時,駕駛員、業(yè)務(wù)員需清單件數(shù),核對等級,辦理藥品
入庫交接手續(xù)。
(5)駕駛員在離開庫房前要仔細(xì)檢查回執(zhí)單的完整及
準(zhǔn)確,妥善保管。返回公司后立即向公司業(yè)務(wù)部門上交所有
煙葉到貨手續(xù)。
六、調(diào)度貨物防護
1.車輛必須干凈、無異味;防水塑料薄膜、防水篷布無
破損;不能與其他貨物混裝。
2.運輸環(huán)節(jié)必須細(xì)致,要防止受潮、油污、霉變、等級
差錯、延時、破損等問題的出現(xiàn)。保證監(jiān)管人
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