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第5頁(yè)共5頁(yè)2024年人事主管年終工作總結(jié)樣本忙碌而充實(shí)____年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,____年____月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通____年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印章、檔案及合同的管理____年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理我自____月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去____個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司____年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了____年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。6、日常人事工作及員工關(guān)系管理____年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。____年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件____余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門(mén)完成相關(guān)工作公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。二、本年度取得的進(jìn)步1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。三、本年度工作的三點(diǎn)反思1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),____年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)1、____年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。五、____年本崗位工作的思路及具體措施1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo)。改寫(xiě)后的結(jié)果:2024年人事主管年終工作總結(jié)樣本(二)隨著新年的鐘聲悠然響起,我們又步入了一個(gè)充滿希望與期待的全新篇章?;仡欉^(guò)去的____度,我們見(jiàn)證了公司及周圍同仁的顯著成長(zhǎng),我們的品牌在穩(wěn)步提升,同事們也在持續(xù)進(jìn)步,共同向著既定的目標(biāo)砥礪前行。新的一年已然來(lái)臨,帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們?cè)诨I備以嶄新姿態(tài)迎接新年的同時(shí),也不忘回顧與總結(jié)過(guò)去一年的辛勤付出。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)給予了高度關(guān)注,這對(duì)于人力資源部的同事們來(lái)說(shuō)是極大的鼓舞。曾經(jīng),“人力資源”這一概念可能對(duì)我們來(lái)說(shuō)略顯陌生,不清楚設(shè)立此部門(mén)的真正意圖何在。然而,經(jīng)過(guò)今年的共同努力,我們已逐漸獲得了公司多數(shù)部門(mén)的理解與支持。上半年,由于人力資源部人力緊張,部分工作未能全面展開(kāi),我們主要在做基礎(chǔ)性工作。自____監(jiān)上任以來(lái),對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行了梳理,明確了每個(gè)人的工作職責(zé),使得分工更為精細(xì)化?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:一、我們負(fù)責(zé)收集和管理公司員工的人事檔案及其他相關(guān)資料,以提升檔案的完善性,保持公司檔案的完整性,為日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。在此過(guò)程中,我始終保持高度的警惕性和保密意識(shí),協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況,編制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為人力資源規(guī)劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。二、我們負(fù)責(zé)管理員工的勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù)。盡管勞動(dòng)合同的簽署工作進(jìn)展不夠順利,主要由于市場(chǎng)推廣部的業(yè)務(wù)人員分散,集中簽署的機(jī)會(huì)較少。我們計(jì)劃利用新年這個(gè)時(shí)機(jī),完成好合同的簽署工作。三、我們結(jié)合公司制度及國(guó)家規(guī)定,管理員工的考勤和請(qǐng)休假管理,每月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。然而,員工考勤管理一直存在挑戰(zhàn),部分員工對(duì)現(xiàn)行的考勤制度適應(yīng)不佳。今年我們對(duì)考勤規(guī)定進(jìn)行了重申,并與綜合管理部的技術(shù)人員討論改進(jìn)了考勤系統(tǒng),但還需進(jìn)一步完善以適應(yīng)不同工作崗位的彈性管理需求。一、我們嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,處理員工的獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)于違反規(guī)定,導(dǎo)致工作出現(xiàn)重大失誤或錯(cuò)誤的員工,人力資源部會(huì)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,給予公正的處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行思想教育。今年約有十人接受了不同程度的行政處罰,他們都認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。二、公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐步實(shí)施。例如,以往僅限市場(chǎng)推廣部人員享有的品牌推廣用煙,現(xiàn)已擴(kuò)展到全體員工。我們每月協(xié)助行政部策劃和實(shí)施員工生日活動(dòng),豐富了員工的業(yè)余生活。同時(shí),公司為所有員工購(gòu)買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等保險(xiǎn),以解決員工的安全顧慮,激發(fā)了員工的工作積極性,起到了激勵(lì)員工的作用。三、我們加強(qiáng)了對(duì)促銷人員的管理工作。通過(guò)收集和分析資料,我們發(fā)現(xiàn)雖然制定了管理制度,但市場(chǎng)執(zhí)行的隨意性較強(qiáng),人員增長(zhǎng)率過(guò)高。促銷人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部分,強(qiáng)化促銷隊(duì)伍的管理至關(guān)重要。下一季度,我們計(jì)劃重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,以控制人員增長(zhǎng)速度,提高整體素質(zhì),為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備更多優(yōu)秀人才。四、我們協(xié)助處理招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)布招聘廣告、收集和整合應(yīng)聘資料、安排面試、跟進(jìn)面試人員的情況等。五、我們致力于建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織各類員工活動(dòng),以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。此外,在部門(mén)
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