某房地產集團公司合同管理制度

某房地產集團公司合同管理制度合同目錄第一章：總則1.1目的與依據1.2適用范圍1.3基本原則第二章：合同管理機構2.1組織架構2.2職責分工2.3管理流程第三章：合同訂立3.1合同立項3.2合同談判3.3合同文本的起草與審核第四章：合同審批4.1審批流程4.2審批權限4.3審批文件的準備與提交第五章：合同簽訂5.1合同簽訂流程5.2合同簽訂注意事項5.3合同文本的保管與備案第六章：合同履行6.1履行管理6.2履行監(jiān)督6.3履行中的問題處理第七章：合同變更與解除7.1變更條件與程序7.2解除條件與程序7.3變更與解除的法律后果第八章：合同檔案管理8.1檔案歸檔8.2檔案保管8.3檔案利用第九章：合同風險管理9.1風險識別9.2風險評估9.3風險控制與應對第十章：合同糾紛處理10.1糾紛處理流程10.2糾紛處理方式10.3糾紛處理的法律適用第十一章：監(jiān)督與考核11.1監(jiān)督機制11.2考核標準11.3考核結果的應用第十二章：附則12.1制度解釋權12.2制度的修訂12.3制度的實施時間第十三章：簽字頁13.1制定單位簽字欄13.2審核單位簽字欄13.3制定時間13.4制定地點合同編號______第一章：總則1.1目的與依據為規(guī)范公司合同管理，保障公司合法權益，根據相關法律法規(guī)，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同等。1.3基本原則合同管理應遵循合法性、公平性、誠信性原則，確保合同的合法有效和順利履行。第二章：合同管理機構2.1組織架構公司設立合同管理委員會，負責合同管理的全面工作。2.2職責分工合同管理委員會下設合同管理辦公室，具體負責合同的日常管理工作。各部門應指定專人負責合同事務。2.3管理流程合同管理流程包括合同的立項、審批、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等環(huán)節(jié)。2.3.1立項流程合同立項應由需求部門提出，經合同管理辦公室審核后報合同管理委員會審批。2.3.2審批流程合同審批應由合同管理辦公室初審，報合同管理委員會復審，重大合同需報公司高層審批。2.3.3簽訂流程合同簽訂應由合同管理辦公室負責，相關部門配合，確保合同文本的合法性和準確性。第三章：合同訂立3.1合同立項需求部門應填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同目的、內容、預期效果等，報合同管理辦公室審核。3.2合同談判合同管理辦公室負責組織相關部門與對方進行談判，形成談判紀要。3.3合同文本的起草與審核合同文本由合同管理辦公室或相關部門起草，經法務部門審核，確保合同內容的合法性和合理性。3.3.1起草要求合同文本應明確雙方的權利義務、合同金額、履行期限、違約責任等，語言應規(guī)范、清晰。3.3.2審核要點法務部門審核合同文本時，應重點審核合同的合法性、公平性、可操作性，提出修改建議。第四章：合同審批4.1審批流程合同審批流程包括初審、復審和終審三個環(huán)節(jié)。4.2審批權限合同審批權限根據合同金額和性質劃分，具體權限劃分見附件一。4.3審批文件的準備與提交合同審批文件包括合同文本、合同立項申請表、談判紀要等，相關部門應確保文件的完整性和準確性。4.3.1初審要求合同管理辦公室應對合同文本進行初審，提出修改意見，報相關部門修改完善。4.3.2復審要求合同管理委員會應對合同文本進行復審，重點審核合同的合法性、合理性，必要時可組織專家評審。4.3.3終審要求重大合同需報公司高層審批，公司高層應根據合同管理委員會的意見，做出最終決策。第五章：合同簽訂5.1合同簽訂流程合同簽訂流程包括合同審批通過、合同文本準備、雙方簽字蓋章等環(huán)節(jié)。5.2合同簽訂注意事項合同簽訂時，雙方應仔細核對合同文本，確保合同內容與審批通過的文本一致。5.3合同文本的保管與備案合同簽訂后，合同文本應由合同管理辦公室負責保管，并進行備案。5.3.1保管要求合同文本應妥善保管，防止丟失、損壞，確保合同的完整性和可追溯性。5.3.2備案要求合同簽訂后，合同管理辦公室應在______小時內完成合同備案，確保合同管理的規(guī)范性。第六章：合同履行6.1履行管理合同履行期間，相關部門應定期向合同管理辦公室報告合同履行情況，包括履行進度、存在問題等。6.2履行監(jiān)督合同管理辦公室負責監(jiān)督合同履行情況，確保合同條款得到有效執(zhí)行。6.3履行中的問題處理合同履行過程中出現的問題應及時上報合同管理辦公室，并采取相應措施予以解決。6.3.1問題上報流程相關部門應在發(fā)現問題后______小時內上報合同管理辦公室，并提供問題詳細情況。6.3.2解決措施合同管理辦公室應根據問題性質，協(xié)調相關部門提出解決方案，并監(jiān)督執(zhí)行。第七章：合同變更與解除7.1變更條件與程序合同在履行過程中如需變更，應由需求部門提出申請，經合同管理辦公室審核后，按照公司規(guī)定程序辦理。7.2解除條件與程序合同如需解除，應符合合同約定或法律規(guī)定的解除條件，按照公司規(guī)定程序辦理。7.3變更與解除的法律后果合同變更或解除后，相關部門應評估其對公司的影響，并采取相應措施處理后續(xù)事宜。7.3.1法律后果評估合同管理辦公室應協(xié)調法務部門對變更或解除的法律后果進行評估。7.3.2后續(xù)事宜處理根據評估結果，相關部門應采取包括但不限于財務結算、物資處理、法律責任追究等措施。第八章：合同檔案管理8.1檔案歸檔合同履行完畢后，合同文本及相關文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。8.2檔案保管合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞，并確保檔案的保密性。8.3檔案利用合同檔案的利用應符合公司檔案管理規(guī)定，嚴格審批程序。8.3.1檔案保管期限合同檔案的保管期限應符合相關法律法規(guī)及公司規(guī)定。8.3.2檔案利用審批檔案利用應由需求部門提出申請，經合同管理辦公室審核批準后方可查閱或借閱。第九章：合同風險管理9.1風險識別合同管理辦公室應定期組織相關部門對合同風險進行識別。9.2風險評估識別出的風險應進行評估，確定風險等級，并制定相應的風險管理措施。9.3風險控制與應對根據風險評估結果，合同管理辦公室應制定風險控制計劃，并指導相關部門采取應對措施。9.3.1風險控制計劃風險控制計劃應包括風險預防、監(jiān)控、應對等環(huán)節(jié)。9.3.2應對措施執(zhí)行相關部門應按照風險控制計劃，執(zhí)行具體的風險應對措施。第十章：合同糾紛處理10.1糾紛處理流程合同糾紛發(fā)生后，相關部門應及時上報合同管理辦公室，并按照公司規(guī)定流程進行處理。10.2糾紛處理方式合同糾紛的處理方式包括協(xié)商解決、調解、仲裁或訴訟等。10.3糾紛處理的法律適用合同糾紛處理過程中，應遵循合同約定的法律適用條款。10.3.1協(xié)商解決鼓勵通過友好協(xié)商的方式解決合同糾紛。10.3.2法律途徑協(xié)商不成時，可依法選擇調解、仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。第十一章：監(jiān)督與考核11.1監(jiān)督機制合同管理辦公室負責建立和完善合同管理的監(jiān)督機制。11.2考核標準合同管理辦公室應制定合同管理的考核標準，包括合同審批、簽訂、履行、檔案管理等環(huán)節(jié)。11.3考核結果的應用考核結果應作為評價相關部門和人員工作表現的重要依據。11.3.1考核方式考核可采取定期檢查、不定期抽查、專項審計等方式。11.3.2結果反饋考核結果應及時反饋給相關部門和人員，并作為改進工作的依據。第十二章：附則12.1制度解釋權本制度由合同管理辦公室負責解釋。12.2制度的修訂本制度的修訂由合同管理辦公室提出，經合同管理委員會審議后報公司高層批準。12.3制度的實施時