石化公司煉化廠設(shè)備采購管理制度

石化公司煉化廠設(shè)備采購管理制度第一節(jié)設(shè)備采購計(jì)劃的提出與審定設(shè)備需用單位根據(jù)生產(chǎn)需要，每年月、月前向機(jī)動(dòng)設(shè)備部提出書面計(jì)劃。機(jī)動(dòng)設(shè)備部對需用單位提出的計(jì)劃審查核實(shí)，并根據(jù)庫存情況分類整理后，編制出全廠“（）月采購計(jì)劃”，報(bào)設(shè)備副廠長審批后，上報(bào)石化有限公司實(shí)施。第三條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的全廠采購計(jì)劃，下達(dá)采購資金計(jì)劃。第二節(jié)采購原則第四條設(shè)備采購應(yīng)遵循以下原則：1、“效益第一”的原則。應(yīng)當(dāng)充分挖掘物耗潛力本，最大限度地提高設(shè)備的利用和使用效率。千方百計(jì)降低采購成本。2、“公開采購”的原則。所有設(shè)備采購的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、供貨廠商等全部公開，任何部門、單位和個(gè)人，不得擅自采購。3、“貨比三家”的原則。同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比服務(wù)。4、“公開競爭”的原則。對任何參加比質(zhì)、比價(jià)、招標(biāo)采購的廠商，—律實(shí)行公平競爭，任何部門單位和個(gè)人，不得干預(yù)、徇私舞弊。5、“遵紀(jì)守法”的原則。采購行為必須遵守國家法律、法規(guī)國家和公司的利益。不得損壞國家和企業(yè)的利益。第三節(jié)設(shè)備選型第五條設(shè)備選型應(yīng)按“先進(jìn)、適用、經(jīng)濟(jì)”的原則，同時(shí)也要考慮設(shè)備的可靠性、維修性、環(huán)保性等方面的要求。第六條進(jìn)口設(shè)備或重要設(shè)備的選型，要組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查研究，編寫可行性研究報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。第七條在滿足生產(chǎn)工藝的條件下，有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不能采用非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品；有更新?lián)Q代產(chǎn)品的，不能采用淘汰產(chǎn)品；國家未定型、技術(shù)不成熟、消化移植未過關(guān)、制造工藝和材質(zhì)難以解決的產(chǎn)品都不能采用。第四節(jié)設(shè)備采購管理第八條采購一般規(guī)定1、設(shè)備及備品備件的購置必須按計(jì)劃執(zhí)行，除僅有唯一供貨單位或有特殊要求外均應(yīng)選擇兩個(gè)以上供貨單位比價(jià)采購。2、大宗設(shè)備（金額超過10萬元以上的設(shè)備）必須招標(biāo)采購。3、作好市場調(diào)查，廣泛收集信息，作到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比信譽(yù)。4、采購主要渠道應(yīng)從經(jīng)國家質(zhì)量認(rèn)定的廠家直接進(jìn)貨，嚴(yán)格控制從中間環(huán)節(jié)進(jìn)貨。5、以紀(jì)檢、審計(jì)、技術(shù)、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人組成采購管理體系，包括合同評審、招投標(biāo)委員會。重大訂購事項(xiàng)集體研究，民主決策，明確職能部門責(zé)權(quán)，互相制約，使采購權(quán)利分散，杜絕個(gè)人專權(quán)。第九條計(jì)劃實(shí)施部門1、技改新增設(shè)備：由生產(chǎn)技術(shù)管理部門按集團(tuán)批準(zhǔn)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)提報(bào)采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量，經(jīng)主管廠長審批后，機(jī)動(dòng)設(shè)備部負(fù)責(zé)訂購申報(bào)。2、報(bào)廢淘汰更新設(shè)備：履行報(bào)廢手續(xù)后，使用部門填寫申請更新設(shè)備報(bào)告，機(jī)動(dòng)設(shè)備部審核，主管廠長簽批，機(jī)動(dòng)設(shè)備部辦理訂購申報(bào)。3、屬于生產(chǎn)經(jīng)營正常所需的設(shè)備和備品備件由機(jī)動(dòng)設(shè)備部負(fù)責(zé)采購申報(bào)。4、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金管理。5、廠主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)動(dòng)設(shè)備部對審批的釆購設(shè)備等負(fù)有審查及監(jiān)督的責(zé)任。第十條采購程序1、由機(jī)動(dòng)設(shè)備部部長組織設(shè)備、備件采購申報(bào)工作，公司物資部嚴(yán)格按計(jì)劃規(guī)格數(shù)量采購。計(jì)劃員將采購計(jì)劃分類，編制下達(dá)給分管業(yè)務(wù)員。2、業(yè)務(wù)員按計(jì)劃負(fù)責(zé)采購，采購前要查對庫存，要特別注意如下內(nèi)容：(1)設(shè)備備件名稱、規(guī)格、型號、等級。(2)采購及外委要加工的設(shè)備、備件的技術(shù)要求及圖紙。(3)設(shè)備、備件的標(biāo)記、運(yùn)輸、交貨期限的要求。(4)檢查規(guī)范、設(shè)備備件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。(5)設(shè)備安裝、調(diào)試開車，使用保證日期。第十一條采購合同，除按石化有限公司合同管理規(guī)定執(zhí)行外，另做到：1、關(guān)鍵主要設(shè)備購貨合同簽訂，由機(jī)動(dòng)設(shè)備部牽頭，生產(chǎn)技術(shù)部、使用部門共同參加與供貨單位洽談，由公司相關(guān)簽定訂貨合同及技術(shù)協(xié)議。2、設(shè)備、備件采購及非標(biāo)委托加工，除標(biāo)的金額較小又能即時(shí)結(jié)清的外，均需簽定書面合同或協(xié)議書。對能即時(shí)結(jié)清，但價(jià)格較高，當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及易引起糾紛的交易也應(yīng)簽訂合同。3、合同簽約由石化有限公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋合同專用章即生效。4、廠機(jī)動(dòng)設(shè)備部對合同執(zhí)行全過程參與，包括簽約談判、起草合同、履行手續(xù)、辦理予付款、催貨、提交貨、驗(yàn)收、結(jié)算、質(zhì)量保證。第十二條質(zhì)量驗(yàn)收1、對訂購到貨的所有設(shè)備及外委加工的設(shè)備部件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2、設(shè)備驗(yàn)收由質(zhì)量管理部門與經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員共同檢測、驗(yàn)證。對主要尺寸進(jìn)行測量、結(jié)果記錄在《設(shè)備開箱驗(yàn)收單》上，以便于安裝使用時(shí)備查。參加驗(yàn)收人員對驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)并簽字。不合格產(chǎn)品不得入庫，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系解決。3、主要（關(guān)鍵）設(shè)備的驗(yàn)收，機(jī)動(dòng)設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部門、使用單位共同參與驗(yàn)收，詳細(xì)填寫《設(shè)備開箱驗(yàn)收單》，注明驗(yàn)收結(jié)論及存在問題。合格后驗(yàn)收人員簽字辦理入庫。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問題或明顯不合格等情況，采購人員要及時(shí)與廠家交涉，由采購人員負(fù)責(zé)辦理修復(fù)、更換或索賠等具體事宜。4、對現(xiàn)場無法驗(yàn)收的設(shè)備，要在安裝時(shí)投入使用后跟蹤驗(yàn)收，使用單位與技術(shù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人詳細(xì)記錄使用情況。質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)