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文檔簡介
企業(yè)信息化的有效探索摘要企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,其信息化發(fā)展程度直接決定了其管理水平。當(dāng)前,世界經(jīng)濟越來越繁榮,科技與信息技術(shù)水平發(fā)展越來越高,企業(yè)的信息化發(fā)展是必然趨勢。通過信息化發(fā)展,能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)的發(fā)展方式,創(chuàng)新工作方式,幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本,是提升經(jīng)濟效益最直接和最有效的手段。但是,當(dāng)前我國企業(yè)信息化發(fā)展水平參差不起,發(fā)展既不平衡,亟需不斷完善和提升。本文就利用理論與實踐相結(jié)合的方法,進行文章的寫作和研究。首先,闡述企業(yè)信息化發(fā)展的相關(guān)概念,為下文的寫作做基礎(chǔ)。其次,分析我國企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和存在的問題。最后,針對存在的問題,提出相應(yīng)可切實操作的對策。關(guān)鍵詞企業(yè);信息化;信息安全目錄TOC\o"1-3"\h\z5754引言 1194681相關(guān)概念和理論 1149991.1信息 1294101.2企業(yè)信息化 2269201.3企業(yè)信息化的作用 2266432我國企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及問題分析 3185682.1我國企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析 3184862.1.1未實現(xiàn)信息化管理 3317352.1.2計算機使用仍處于初級階段 3180552.1.3局域網(wǎng)以及公司網(wǎng)站的建設(shè)滯后 3314382.2我國企業(yè)信息化發(fā)展存在的問題分析 445452.2.1經(jīng)營者信息化發(fā)展觀念落后 488342.2.2政策支持力度不足 4237132.2.3信息人才缺乏 5249723加快企業(yè)信息化進程的措施 640103.1強化企業(yè)經(jīng)營者信息化建設(shè)的觀念和意識 627253.2加大政府政策支持力度 756023.3建立高素質(zhì)的信息技術(shù)團隊 74完善企業(yè)信息安全制度與設(shè)施76923結(jié)論 81186參考文獻 10引言當(dāng)今社會,隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和進步,信息化亦然成為我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的趨勢,我國社會也正由工業(yè)化時代逐步進入信息化時代。我國企業(yè)在這種社會環(huán)境下,也在不斷的努力改變粗放的經(jīng)營管理方式,想要更好的提升核心競爭力,做到全面轉(zhuǎn)型。而信息化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展壯大的必要選擇,也是最為有效的發(fā)展手段。當(dāng)前階段,我國大多數(shù)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)在整體上信息化發(fā)展水平并不高,企業(yè)在信息化建設(shè)中還存在諸多的問題,導(dǎo)致信息化發(fā)展緩慢。通過對企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀與對策的探討,有著極為重要的實踐意義。企業(yè)的信息化建設(shè)能夠打破企業(yè)運營成本高、效率低的困境,能夠提高企業(yè)面對市場的適應(yīng)能力和掌控能力。同時,通過企業(yè)的信息化發(fā)展,能夠提升企業(yè)的管理水平和決策的科學(xué)性,幫助企業(yè)取得長足的進步和發(fā)展。1相關(guān)概念和理論1.1信息信息是經(jīng)過加工并對客觀世界產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)意義上看來,企業(yè)有三種資源,人、財、物,即人力資源、資金資源以及包括設(shè)備、材料等在內(nèi)的資源,這些資源統(tǒng)稱為物力資源。隨著社會的發(fā)展,信息資源以有別于其他資源的第四種資源形態(tài)逐步進入企業(yè),成為企業(yè)的重要支柱。信息資源的價值體現(xiàn)在它們所表現(xiàn)的內(nèi)容和產(chǎn)生的效果上,一個企業(yè)的管理者,要充分運用信息資源,對物力資源進行管控。信息的合理利用能夠提升員工的工作效率,同時能夠提高數(shù)據(jù)使用的靈活性和可靠性。1.2企業(yè)信息化企業(yè)信息化就是企業(yè)在管理、經(jīng)營、作業(yè)等各個環(huán)節(jié)、各個層次和各個領(lǐng)域,選擇先進適用的計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備,實現(xiàn)企業(yè)的辦公管理、資金運用、生產(chǎn)流程、市場營銷、對外宣傳等業(yè)務(wù)全程數(shù)字化,利用各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)整合、加工,形成新的信息資源,以達到合理配置企業(yè)資源,提高企業(yè)運行和資源利用效率的目的,形成對市場快速反應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)的動態(tài)管理過程。1.3企業(yè)信息化的作用進入二十一世紀以來,經(jīng)濟發(fā)展的速度非常之快,市場競爭也越來越激烈,隨著信息科學(xué)技術(shù)水平的提高,各個企業(yè)隨之開展信息化建設(shè)。通過企業(yè)的信息化發(fā)展,能夠縮短企業(yè)與市場之間的距離,進一步提升企業(yè)的專業(yè)化程度,增強市場競爭力。企業(yè)信息化的作用主要有如下:第一,能夠增強企業(yè)開拓市場的力度。特別是對于中小企業(yè)來講,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)更加關(guān)注發(fā)展問題,通過信息化發(fā)展,能夠幫助企業(yè)確定目標客戶,了解客戶需求,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略和方針,對于市場的變化快速做出反應(yīng),提升市場的開拓能力。第二,降低經(jīng)營成本。信息化發(fā)展,降低了企業(yè)決策的失誤概率,提高了決策的正確性,減少了企業(yè)的運作成本。第三,提升管理水平。通過信息技術(shù)的運用,能夠構(gòu)建良好的管理規(guī)范和管理流程,奠定扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ),科學(xué)地衡量經(jīng)營成果,從而實現(xiàn)科學(xué)管理,最終達到提高整個企業(yè)管理水平的目標。2我國企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及問題分析2.1我國企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析面對國內(nèi)外激烈的競爭環(huán)境,我國企業(yè)不斷的尋求解決之道,而通往信息化建設(shè)的路上,又面臨著很多的荊棘。這些問題都在不同程度的影響和阻礙著企業(yè)的信息化前進道路。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國中小企業(yè)只有大概10%左右實施了客戶關(guān)系管理,只有6%的企業(yè)使用了供應(yīng)鏈管理方案。真正使用和建立獨立網(wǎng)站的企業(yè)僅僅為總數(shù)的38%。這些數(shù)據(jù)表示著我國中小企業(yè)信息化發(fā)展的程度之低,并且據(jù)此也能夠說明我國企業(yè)信息化建設(shè)程度較低,具體的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個方面:2.1.1未實現(xiàn)信息化管理在許多企業(yè)中,還沒有實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。許多企業(yè)沒有建立最基礎(chǔ)的企業(yè)基本數(shù)據(jù)庫,而初步建成數(shù)據(jù)庫的企業(yè)往往對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠重視,相關(guān)資料與票據(jù)仍然處于文本存儲管理階段,效率低下且維護困難。2.1.2計算機使用仍處于初級階段許多企業(yè)對計算機的使用僅僅體現(xiàn)在word文檔和excel表格等最基礎(chǔ)的辦公軟件以及初級的社交軟件上,單純把計算機當(dāng)作一種文字處理機器和初級信息交流設(shè)備。2.1.3局域網(wǎng)以及公司網(wǎng)站的建設(shè)滯后許多企業(yè)尚未建立自用的局域網(wǎng),而在已建立局域網(wǎng)的企業(yè)對局域網(wǎng)的應(yīng)用一般也僅限于最基礎(chǔ)的信息交流。另外,許多企業(yè)由于各種原因未建立自身的網(wǎng)站,而建立企業(yè)網(wǎng)站的企業(yè)又往往缺少專業(yè)的管理與運作,不能及時更新改進,大多無人問津,無法創(chuàng)造效益。2.2我國企業(yè)信息化發(fā)展存在的問題分析2.2.1經(jīng)營者信息化發(fā)展觀念落后企業(yè)的經(jīng)營者對于信息化概念的正確理解和應(yīng)用,對于企業(yè)的信息化發(fā)展有著決定性的影響。先進的正確的觀念,能夠加快企業(yè)的信息化建設(shè),投入更多的人力、物力和財力,錯誤的觀念阻礙著企業(yè)信息化的進程。當(dāng)前,企業(yè)信息化發(fā)展中,經(jīng)營者對其認識片面,重視不足。當(dāng)前,我國企業(yè)沒有認識到信息化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,很大一部分企業(yè)還在為企業(yè)的生存和發(fā)展而一籌莫展。在這種經(jīng)營現(xiàn)狀下,企業(yè)是很難進行信息化建設(shè)的。同時,一些企業(yè)的經(jīng)營者雖然意識到了信息化的重要性,但是,認識不夠全面,存在著片面性。他們認為,廠房安裝了先進的設(shè)備,辦公室實現(xiàn)了全電腦化辦公并建立企業(yè)網(wǎng)站,就是完成了企業(yè)的信息化建設(shè)。殊不知,這些僅僅是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)部分,還沒有真正實現(xiàn)經(jīng)營效益的提升和工作效率的提高。2.2.2政策支持力度不足無論是國內(nèi)企業(yè)還是國外企業(yè),要想取得長遠的發(fā)展,必然需要政府的支持。對于企業(yè)的信息化發(fā)展也不例外,當(dāng)前,在政府層面,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息交流雖然取得了很大的努力,但是,還仍然處于起步階段,政府對于企業(yè)信息化的政策和服務(wù)體系還在初級階段。首先,政府對于企業(yè)甚至是所有的企業(yè)在信息化建設(shè)方面,還沒有出具統(tǒng)一的和具體的標準,無法讓眾多企業(yè)按照規(guī)劃或者標準執(zhí)行。社會和經(jīng)濟的發(fā)展,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供了很好的機會,但是,與網(wǎng)上銷售相配套的信息系統(tǒng)缺乏,采購、營銷、物流等業(yè)務(wù)流程的進行還存在很大困難。這種不完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),減弱了企業(yè)信息化的信心。其次,政府還沒有針對信息化發(fā)展方面出具完善的法律保障體系。近些年來,我國在網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)上支付方面出現(xiàn)很多問題,受限于法律方面的缺陷,無法幫助企業(yè)更好的完成這些方面的工作。再次,沒有制定統(tǒng)一的或行業(yè)性的企業(yè)信息化評估指標體系,對于不同地區(qū)、不同行業(yè)的企業(yè)信息化發(fā)展水平不能進行準確地評估,對于存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn)。2.2.3信息人才缺乏人才資源是企業(yè)發(fā)展最有力的資源之一,也是幫助企業(yè)發(fā)展最為決定性的資源。對于企業(yè)的信息化發(fā)展也是如此,要想完成信息化建設(shè),成功的發(fā)展信息化,更加離不開信息技術(shù)方面的復(fù)合型人才。但是,對于當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)來說,復(fù)合型人才尤為缺乏。中小企業(yè)相對于大型企業(yè),經(jīng)濟實力有效,在人才資源方面所投入的資金有限,自身規(guī)模小、管理水平低,缺乏完善的人才激勵機制,這就無法招聘到所需要的高素質(zhì)信息人才。同時,企業(yè)缺乏對于信息型人才的培養(yǎng)意識,導(dǎo)致信息方面的人才非常少,有的企業(yè)甚至是沒有這方面的團隊,就談不上信息化建設(shè)。我國計算機信息技術(shù)從發(fā)展之初就呈現(xiàn)出高速發(fā)展的事態(tài),而企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,越來越多的運用到計算機信息網(wǎng)絡(luò)。但是大部分的企業(yè)僅僅意識到計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快捷性和方便性,能夠很好的提高企業(yè)的運行效率,但并沒有意識到網(wǎng)絡(luò)安全防范的重要性。目前階段下,我國大多數(shù)的企業(yè)對信息網(wǎng)絡(luò)安全意識極其淡薄,沒有得到高度重視,導(dǎo)致企業(yè)的信息安全體系構(gòu)建不健全,進而很容易受到外界不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊和侵擾。甚至一些企業(yè)沒有專門的信息部門和信息安全管理人員,常常使得企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于不設(shè)防的狀態(tài)。企業(yè)人員對于信息安全技術(shù)的不了解,錯誤的認為在企業(yè)計算機中安裝相關(guān)的殺毒軟件以及防火墻等,就可以使得企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息處于安全狀態(tài)下。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)保障制度的缺失,主要表現(xiàn)在相關(guān)法律和政策制度的缺失,以及企業(yè)內(nèi)部管理制度中缺乏對網(wǎng)絡(luò)信息保障制度的規(guī)定。由于我國網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)發(fā)展迅速,在我國各行各業(yè)短時間內(nèi)得到了大量的普及和運用,而針對企業(yè)和用戶在運用方面、保護計算機信息網(wǎng)絡(luò)不受侵擾法律規(guī)定方面,我國各項保障制度還不健全,就很容易導(dǎo)致不法分子運用法律漏洞來對網(wǎng)絡(luò)用戶造成侵擾。而企業(yè)在運用計算機網(wǎng)絡(luò)中,缺乏相關(guān)制度的約束,工作人員在上網(wǎng)中不能進行正常操作,經(jīng)常登錄和使用不明信息的網(wǎng)站和軟件,很容易導(dǎo)致企業(yè)信息的泄露。3加快企業(yè)信息化進程的措施3.1強化企業(yè)經(jīng)營者信息化建設(shè)的觀念和意識企業(yè)實現(xiàn)信息化發(fā)展,必須從思想上重視信息化發(fā)展,知曉信息化發(fā)展為企業(yè)能夠帶來的經(jīng)濟效益,并正確理解信息化概念,這也是信息化順利開展的前提。企業(yè)經(jīng)營者的信息化觀念以及對信息化發(fā)展的理解非常關(guān)鍵和重要,要不斷強化其信息化建設(shè)的觀念和意識。對于企業(yè)的經(jīng)營者來講,要明確企業(yè)的信息化建設(shè)的重要性和必要性,對于信息化建設(shè)要由正確的理解,不能僅僅停留在硬件設(shè)施和先進軟件的應(yīng)用上,應(yīng)該提升到企業(yè)經(jīng)營高度,將其提升到企業(yè)戰(zhàn)略中來。要想發(fā)揮企業(yè)信息化的優(yōu)勢,就必須融合先進的管理思想,結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法。企業(yè)信息化建設(shè)是對管理方式、結(jié)構(gòu)模式、思維結(jié)構(gòu)進行的由內(nèi)至外、由上至下的改革和創(chuàng)新,這一點每一個企業(yè)一把手都必須要充分認識到。隨著不斷的實踐和經(jīng)驗的積累,得出這樣的結(jié)論,信息化建設(shè)要想進展順利,首要條件就是一把手的支持和參與,這也是企業(yè)信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵。3.2加大政府政策支持力度企業(yè)信息化的支持與引導(dǎo)上,政府應(yīng)該做好調(diào)查研究,查找出企業(yè)真正的需求和存在的問題,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃、法規(guī)政策,建立統(tǒng)一、規(guī)范、權(quán)威的技術(shù)標準體系,同時,要充分調(diào)動社會各方面的力量,建立健全服務(wù)體系,加強聯(lián)動服務(wù),及時為企業(yè)提供企業(yè)診斷、創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)、市場營銷、信息咨詢、產(chǎn)權(quán)交易、技術(shù)支持、對外合作、投資融資、貸款擔(dān)保、人才引進、人員培訓(xùn)、展覽展銷和法律咨詢等信息,努力為企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。3.3建立高素質(zhì)的信息技術(shù)團隊 在企業(yè)信息化建設(shè)方面,人才是根本,人才是關(guān)鍵。企業(yè)的信息化發(fā)展,需要專門的人才懂得信息技術(shù),并且了解企業(yè)的管理和經(jīng)營,需要一支知識結(jié)構(gòu)合理的復(fù)合型信息技術(shù)人才隊伍。這種需求下,就要求企業(yè)加強培訓(xùn)、技術(shù)交流和合作等方式,實現(xiàn)企業(yè)人力資本的積累。企業(yè)在建立高素質(zhì)信息技術(shù)人才的同時,一定要改變管理模式,健全和完善人才激勵機制,為復(fù)合型人才的發(fā)展創(chuàng)造廣闊的空間,為留住人才打好基礎(chǔ)。首先,與研究機構(gòu)、高校實現(xiàn)人才供需合作,在成功吸引人才的基礎(chǔ)上,利用權(quán)責(zé)對等以及績效等機制更好的留住外部信息技術(shù)人才。其次,在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上進行人力資源的開發(fā),注重對企業(yè)員工的培訓(xùn)和教育。邀請企業(yè)信息化發(fā)展專家進行專題講座,并為員工提供外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,以更好的提升員工的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)、營銷管理、法律等多方面的知識和理論,以更好的掌握當(dāng)今企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢。4完善企業(yè)信息安全防范制度和設(shè)施隨著網(wǎng)絡(luò)安全形勢的不斷變化,以及越來越嚴苛的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管環(huán)境,企業(yè)用戶對于安全的需求在不斷增強,他們的安全需求從基本合規(guī)逐步轉(zhuǎn)向真正的安全防護需求。對于企業(yè)要不斷加強對于計算機網(wǎng)絡(luò)安全的重視,充分意識到網(wǎng)絡(luò)信息安全對于企業(yè)發(fā)展的重要影響。并通過設(shè)置專門的信息網(wǎng)絡(luò)安全部門,在對企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)進行及時的保護和安全設(shè)置。健全企業(yè)員工使用網(wǎng)絡(luò)信息安全規(guī)定制度。對于來歷不明的信息、郵件鏈接不要隨意打開,同時對于不明來歷的程序不要隨意運行。企業(yè)在不斷加強自身管理和經(jīng)營能力的同時,也要加強對于企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理。首先要完善計算機網(wǎng)絡(luò)安全硬件和軟件設(shè)備。比如,2021年,企業(yè)用戶在信息網(wǎng)絡(luò)安全方面的支出將進一步增加,以服務(wù)的形式購買安全能力、以云的方式交付安全能力將成為趨勢。結(jié)論企業(yè)作為我國當(dāng)今社會和經(jīng)濟發(fā)展的重要一份子,必然要不斷的提升其經(jīng)濟效益,提升工作效率,才能更好的謀取自身的利益,并為社會的發(fā)展做貢獻。企業(yè)的信息化發(fā)展是降低經(jīng)營成本、提升經(jīng)濟效益等的有力措施,也是當(dāng)今科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展下的要求。但是,當(dāng)前,我國企業(yè)在信息化發(fā)展中,未實現(xiàn)信息化管理,計算機使用仍處于初級階段,局域網(wǎng)以及公司網(wǎng)站的建設(shè)滯后。深入分析,我國企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題主要是經(jīng)營者信息化發(fā)展觀念落后,政府政策支持力度不足,信息人才缺乏,這些問題的存在阻礙了企業(yè)信息化發(fā)展的步伐。面對這種現(xiàn)狀,需要不斷地提升企業(yè)經(jīng)營者的信息化理念,并加大政府政策支持力度,同時,企業(yè)也要不斷地建立健全信息人才團隊,才能更好的保證企業(yè)的信息化發(fā)展順暢進行。參考文獻[1]張俊波,王莉仙.工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展趨勢的再審視[J].中國管理信息化,2021,24(05):84-86.[2]張歡,王嘉樂,張博.淺析企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].電子元器件與信息技術(shù),2021,5(01):146-147+152.[3]吳靜.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息化管理策略探究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2020(12):11-12.[4]劉金城.企業(yè)信息
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