管理制度-公司總經(jīng)理辦公會議規(guī)程

管理制度-公司總經(jīng)理辦公會議規(guī)程管理制度-公司總經(jīng)理辦公會議規(guī)程

第一章總則

第一條目的

為確保公司總經(jīng)理辦公會議的有序、高效進行，提高決策的科學性、民主性和執(zhí)行力，根據(jù)公司章程及相關規(guī)定，特制定本管理制度。

第二條適用范圍

本管理制度適用于公司總經(jīng)理辦公會議的組織、召開、議程安排、會議紀要、跟蹤落實及會議室管理等事項。

第三條會議性質

公司總經(jīng)理辦公會議是公司最高決策機構，主要負責研究決定公司重大事項、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理等工作。

第四條會議原則

1.高效原則：會議應注重實際效果，提高決策效率，縮短會議時間；

2.民主原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，保證決策的科學性；

3.保密原則：會議內容涉及公司機密，參會人員應嚴格保密；

4.跟蹤原則：會議決議事項應明確責任人和完成時限，確保落實到位。

第五條參會人員

1.公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及其他相關人員；

2.特殊議題可根據(jù)需要邀請相關部門或專業(yè)人員列席。

第六條會議組織

1.會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理可指定副總經(jīng)理或相關部門負責人協(xié)助組織；

2.會議組織者負責會議通知、議程安排、會議材料準備等工作。

第七條會議召開

1.公司總經(jīng)理辦公會議原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開；

2.會議召開時間、地點由會議組織者提前通知參會人員。

第八條會議議程

1.會議議程由會議組織者根據(jù)公司工作需要和總經(jīng)理要求制定；

2.會議議程應于會議召開前至少一天送達參會人員。

第九條會議紀律

1.參會人員應按時到會，不得遲到、早退；

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意離場；

3.參會人員應遵守會議紀律，不得泄露會議內容。

第十條本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由公司總經(jīng)理辦公會議研究決定。原有相關規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準。

第二章會議流程

第一節(jié)會議通知

1.會議組織者應根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，提前制定會議議程，并在會議召開前至少三天向參會人員發(fā)出會議通知。

2.會議通知應包括會議時間、地點、議程、參會人員、準備材料等內容，確保參會人員充分準備。

第二節(jié)會議簽到

1.會議開始前，由會議組織者負責組織簽到，確保參會人員準時到場。

2.簽到表應記錄參會人員姓名、部門、簽到時間等信息，作為會議出席情況的依據(jù)。

第三節(jié)會議議程執(zhí)行

1.會議按照既定議程進行，由公司總經(jīng)理主持，會議組織者協(xié)助維持會議秩序。

2.各議題負責人應提前準備相關材料，并在會議中就議題進行詳細匯報。

3.會議主持人應確保每個議題充分討論，鼓勵參會人員發(fā)表意見，形成共識。

第四節(jié)討論與決策

1.會議討論應圍繞議題展開，參會人員可就議題提出建議、疑問和看法。

2.會議主持人根據(jù)討論情況，引導參會人員形成決策。

3.決策事項應明確責任人和完成時限，確保會議決策的落實。

第五節(jié)會議紀要

1.會議組織者指定專人負責記錄會議紀要，內容包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果等。

2.會議紀要應在會議結束后盡快整理，并于會議后一個工作日內發(fā)送給參會人員審核。

3.參會人員應對會議紀要內容進行審核，如有異議，應在接到會議紀要后兩個工作日內提出。

第六節(jié)會議總結與反饋

1.會議組織者應收集會議紀要的反饋意見，并根據(jù)實際情況對會議流程、議程安排等進行優(yōu)化。

2.會議主持人應對本次會議的決策執(zhí)行情況進行跟蹤，確保會議決議得到有效落實。

第七節(jié)臨時會議

1.如遇特殊情況，公司總經(jīng)理可臨時召開會議。

2.臨時會議的通知、簽到、議程執(zhí)行、會議紀要等環(huán)節(jié)參照上述規(guī)定執(zhí)行。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一節(jié)跟蹤責任

1.會議紀要中明確的決議事項，應明確具體的責任人，確保每項決策有明確的執(zhí)行主體。

2.責任人應主動承擔起跟蹤落實的責任，對決議事項的進展情況負責。

第二節(jié)跟蹤流程

1.會議紀要發(fā)布后，責任人應立即啟動執(zhí)行工作，并根據(jù)決議事項的緊急程度和復雜程度制定詳細的執(zhí)行計劃。

2.責任人應定期向會議組織者或公司總經(jīng)理報告決議事項的執(zhí)行進度，確保決策層及時了解情況。

第三節(jié)跟蹤監(jiān)督

1.會議組織者或公司總經(jīng)理應定期對會議紀要中的決議事項進行監(jiān)督，確保各項決策按計劃推進。

2.對于執(zhí)行過程中遇到的問題，責任人應及時上報，由會議組織者或公司總經(jīng)理協(xié)調解決。

第四節(jié)跟蹤評估

1.責任人應在決議事項完成后，對執(zhí)行結果進行評估，總結經(jīng)驗教訓。

2.會議組織者應定期組織對會議紀要中決議事項的全面評估，分析決策執(zhí)行的效率和效果。

第五節(jié)跟蹤反饋

1.責任人應及時將決議事項的執(zhí)行結果反饋給會議組織者，以便于對會議決策的持續(xù)優(yōu)化。

2.會議組織者應將跟蹤評估結果和反饋意見整理歸檔，作為改進會議管理制度和決策質量的依據(jù)。

第六節(jié)跟蹤記錄

1.責任人應詳細記錄決議事項的執(zhí)行過程，包括執(zhí)行時間、進度、遇到的問題及解決方案等。

2.會議組織者應定期檢查跟蹤記錄，確保會議紀要的執(zhí)行情況有據(jù)可查。

第七節(jié)異常處理

1.如遇決議事項執(zhí)行中出現(xiàn)重大問題或偏差，責任人應立即上報，并啟動應急機制。

2.會議組織者或公司總經(jīng)理應及時召開臨時會議，研究解決方案，確保決議事項能夠得到有效處理。

第四章會議室管理規(guī)定

第一節(jié)會議室預訂

1.會議室預訂應由會議組織者提前進行，確保會議時間、地點的合理安排。

2.預訂時應考慮會議規(guī)模、設備需求等因素，選擇合適的會議室。

3.會議室預訂信息應及時更新，避免資源沖突。

第二節(jié)會議室布置

1.會議室布置應滿足會議需求，包括座位安排、投影設備、音響系統(tǒng)等。

2.會議組織者應確保會議室內的設備設施齊全、功能正常，提前進行測試。

第三節(jié)會議室清潔與維護

1.會議室使用前后應進行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.會議室設備應定期檢查、維護，確保正常運行。

3.會議組織者應負責監(jiān)督會議室的清潔與維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第四節(jié)會議室使用規(guī)范

1.參會人員應遵守會議室使用規(guī)范，愛護設備，保持安靜。

2.嚴禁在會議室吸煙、進食，確保會議室環(huán)境整潔。

3.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，尊重他人發(fā)言。

第五節(jié)會議室安全管理

1.會議室應配備必要的安全設施，如消防器材、安全通道等。

2.會議組織者應確保會議室在使用期間的安全，制定應急預案。

3.嚴禁在會議室存放易燃、易爆等危險物品。

第六節(jié)會議室資源調配

1.會議組織者應根據(jù)公司實際情況，合理調配會議室資源，提高使用效率。

2.遇有緊急會議需求，會議組織者應優(yōu)先保障重要會議的會議室安排。

第七節(jié)會議室費用管理

1.會議室使用過程中產(chǎn)生的費用，如耗材、清潔等，應納入會議預算。

2.會議組織者應合理控制會議室費用，遵循公司財務管理制度。

第八節(jié)會議室改進與優(yōu)化

1.會議組織者應定期收集會議室使用反饋，針對問題進行改進。

2.結合公司發(fā)展需求，不斷優(yōu)化會議室資源配置，提升會議室使用體驗。

第五章附則

本管理制度自發(fā)布之日起實施，