集團(tuán)合同管理制度

集團(tuán)合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本集團(tuán)實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)內(nèi)所有涉及合同的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于采購、銷售、服務(wù)、工程承包、技術(shù)開發(fā)等。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠信、效率的原則，確保合同的合法性、合理性和可執(zhí)行性。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第四條集團(tuán)設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。第五條各子公司應(yīng)設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)本單位合同的審查、簽訂、履行和檔案管理等工作。第三章合同的起草與審查第六條合同起草應(yīng)由具備相關(guān)專業(yè)知識和法律知識的人員負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。第七條合同草案應(yīng)提交合同管理小組進(jìn)行初步審查，審查內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、合理性、完整性和風(fēng)險控制。第八條合同草案經(jīng)初步審查后，應(yīng)提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保合同的合法性和合規(guī)性。第四章合同的簽訂第九條合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行必要的盡職調(diào)查，包括但不限于對方資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等。第十條合同簽訂應(yīng)由授權(quán)代表進(jìn)行，授權(quán)代表應(yīng)持有有效的授權(quán)委托書。第十一條合同簽訂應(yīng)遵循公平、自愿的原則，不得有欺詐、脅迫等非法行為。第十二條合同簽訂后，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字蓋章，并確保合同的正式性和有效性。第五章合同的履行第十三條合同履行應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行，不得擅自變更或解除。第十四條合同履行過程中，應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時了解合同履行情況。第十五條如遇合同變更或解除，應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)辦理，并做好相應(yīng)的記錄。第六章合同的檔案管理第十六條合同簽訂后，應(yīng)將合同正本及相關(guān)資料歸檔保存，確保合同檔案的完整性和可追溯性。第十七條合同檔案應(yīng)按照保密等級進(jìn)行分類管理，未經(jīng)授權(quán)，不得隨意查閱或復(fù)制。第十八條合同檔案的保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得擅自銷毀。第七章合同的監(jiān)督檢查第十九條集團(tuán)合同管理委員會應(yīng)定期對各子公司的合同管理工作進(jìn)行檢查和評估。第二十條對于合同管理中存在的問題，應(yīng)及時糾正，并采取有效措施防止類似問題再次發(fā)生。第八章法律責(zé)任第二十一條違反本制度規(guī)定，造成集團(tuán)損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第二十二條對于合同管理中的優(yōu)秀表現(xiàn)，集團(tuán)應(yīng)給予表彰和獎勵。第九章附則第二十三條本制度由集團(tuán)合同管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。（注：以上為集團(tuán)合同管理制度的前半部分，待續(xù)。）請您根據(jù)實際需要填寫上述空白處，并在適當(dāng)?shù)臅r候詢問管理制度的后半部分內(nèi)容。第十章合同風(fēng)險管理第二十五條集團(tuán)應(yīng)建立合同風(fēng)險評估機(jī)制，對合同可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制。第二十六條各子公司在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估，包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。第二十七條合同履行過程中，應(yīng)持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號，應(yīng)立即采取有效措施予以應(yīng)對。第十一章合同糾紛處理第二十八條合同履行過程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。第二十九條協(xié)商不成時，可依據(jù)合同約定選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。第三十條各子公司應(yīng)建立合同糾紛處理機(jī)制，明確糾紛處理流程和責(zé)任人。第十二章信息化管理第三十一條集團(tuán)應(yīng)利用信息化手段，建立合同管理信息系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。第三十二條合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含合同起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等功能。第三十三條合同信息應(yīng)實時更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第十三章培訓(xùn)與宣傳第三十四條集團(tuán)應(yīng)定期對相關(guān)人員進(jìn)行合同法律法規(guī)和管理制度的培訓(xùn)。第三十五條通過多種渠道和方式，加強(qiáng)對合同管理制度的宣傳，提高全員的合同意識。第十四章考核與激勵第三十六條集團(tuán)應(yīng)建立合同管理考核機(jī)制，對各子公司的合同管理工作進(jìn)行定期考核。第三十七條根據(jù)考核結(jié)果，對合同管理工作優(yōu)秀的子公司或個人給予表彰和獎勵。第三十八條對合同管理不善，導(dǎo)致集團(tuán)損失的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。第十五章附則第三十九條本制度的修訂權(quán)屬于集團(tuán)合同管理委員會，任何修改均應(yīng)經(jīng)過管理委員會審議通過。第四十條本制度與國家法律法規(guī)不一致時，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第四十一條本制度自發(fā)布之日起實施，由集團(tuán)合同管理委員會負(fù)責(zé)解釋。注意事項：本制度為集團(tuán)內(nèi)部合同管理的基本規(guī)范，各子公司應(yīng)嚴(yán)格遵守，并結(jié)合自身實際情況進(jìn)行細(xì)化和實施。在合同管理過程中，應(yīng)注重合同的法律風(fēng)險控制，避免因管理不善導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。