廣東省三防值班制度

———廣東省三防值班制度第一章總則第一條為切實履行省防總日常辦事機構的職責，當好省防總的參謀，提高對水旱風凍禍害應急處的組織協(xié)調、快速反應與高效運作本領，參照《國家防總關于防汛抗旱值班規(guī)定》和省府辦公廳《關于進一步加強值班工作的看法》，結合本辦的工作實際，訂立本制度。第二條省三防辦實行全年值班帶班制，分汛期和非汛期兩個階段。汛期一般為每年的4月15日至10月15日，實行每天（含法定節(jié)假公休日）24小時值班及領導帶班制。非汛期為當年的10月16日至次年的4月14日，由防辦領導依據工作需要酌情布置值班與帶班。第三條值班每24小時為一班，自當天上午8：30至第二天上午8：30.值班人員一般包含主班和第一、二副班及帶班領導。原則上不布置同一業(yè)務組的人員同一班值班，避開同一班的值班人員均為女同志。第四條值班主班、副班及帶班領導，按規(guī)定應在崗值班、帶班的，必需24小時在值班區(qū)域履行職責；無需在崗值班、帶班的，應保持通訊工具24小時暢通，并依據工作需要及時趕回值班室處理應急事務。第二章汛期值班第五條正常狀態(tài)下由主班實行24小時在崗值班。第六條氣象部門猜測省內將有較大范圍強降雨或省防總啟動防洪、防風Ⅳ級及以上級別的預警，或因其它一般性的相關應急處工作需要時，主班、第一副班均24小時在崗值班，第二副班待命，隨時聽從帶班領導布置。第七條省防總啟動防洪、防風Ⅳ級及以上級別的應急響應，或因其它較大相關應急處工作需要時，主班、第一副班、第二副班全部到位實行24小時在崗值班。非值班人員應保持本人的通信工具每天24小時暢通，隨時參加相關事務的處。第三章非汛期值班第八條正常狀態(tài)下每天布置主班、副班和帶班領導各一人，按正常上班時間值班帶班。第九條省防總啟動防旱Ⅲ級或防低溫冰凍藍色預警，或因其它一般性的相關應急處工作需要，主班實行24小時在崗值班。省防總啟動防旱Ⅱ級或防低溫冰凍黃色及以上級別預警，或因其它重點的相關應急處工作需要，實行主班、副班24小時在崗值班。第十條省防總啟動抗旱Ⅲ級以下或防低溫冰凍Ⅳ級應急響應，或因其它一般性的相關應急處工作需要，實行主班24小時值班。省防總啟動抗旱Ⅱ級以上，或防低溫冰凍Ⅲ級以上應急響應，或因其它重點的相關應急處工作需要，實行主班、副班24小時在崗值班；非值班人員應保持本人的通信工具每天24小時暢通，隨時參加相關應急事務的處。第四章值班交接第十一條交接班一般在值班室進行，交接時間為每天上午8時30分。領導在崗帶班的，由帶班領導主持，接班的帶班領導及交接班人員全部參加。其它的由值班人員與接班人員交接。交接班時要將值班期間掌握的動態(tài)、已辦和待辦的工作等相關情況交待清楚。當班人正在處理且接班人難以接手的事宜，應由當班人處理完畢后再辦理交接。第十二條防辦重要領導可依據需要，每月召開一到二次交接班例會，相互通報一段時間的值班和相關工作開展情況，以便總結經驗，改進工作。第五章值班職責第十三條值班人員接聽電話要快速、禮貌，語言要規(guī)范、簡潔，回答要準確、耐性。對上級的指示或相關單位、人員的有關業(yè)務要求，應認真做好筆錄，做到指示有落實，要求有回復。第十四條值班人員應緊密監(jiān)視各個信息系統(tǒng)和文件傳輸系統(tǒng)及設備的運行情況，及時接收和查詢各時段的水文、氣象、海洋等部門的信息以及各類報告、報表，并做好歸類、統(tǒng)計和上傳下達工作。遇禍害性天氣或緊要事項處理，應自動與相關區(qū)域和部門保持聯(lián)系并及時報告帶班領導。第十五條值班人員對值班期間接收的傳真、文件、報表、資料、電話等，凡與工作緊密相關、有保存價值或有待處理的，一律做好登記，并對當班發(fā)出的快報、通知等文電，辦理、交辦、督辦、轉辦等事項應在值班日志中如實填寫登記。第十六條當顯現(xiàn)異常情況尤其是發(fā)生重點險情、災情及突發(fā)事件時，值班人員應自動與相關地市防辦或工程管理單位聯(lián)系，及時掌握本地的水旱風凍情、工情、險情和災情，以及險情、災情發(fā)生的時間、地方、起因、造成的后果和采取的措施及效果，追蹤防風、抗洪、抗旱、搶險、救災全過程，及時向帶班領導和上級機關報告，并做好續(xù)報工作，每件事都做到縝密細致、有始有終。第十七條值班人員依據工作需要或上級的指示起草的命令、電報、通知、報告、總結等料子，應在領導審核簽發(fā)后隨即發(fā)送，并對接收情況進行核實。文件發(fā)出后，應立刻做好紙質文檔的歸檔、登記，并把電子文檔上傳到三防辦公管理系統(tǒng)的相應欄目。文件電子原稿需在值班室電腦保管的，一律移到指定的“值班文稿”文件夾，以保持值班室電腦桌面的乾凈。第十八條值班人員應加強對值班室和機房設備的巡查，發(fā)現(xiàn)設備故障應立刻通知有關負責人或維護人員處理。第十九條值班人員應保持值班室及周邊環(huán)境乾凈衛(wèi)生，不得在值班室和周邊高聲喧嘩。非相關工作人員未經領導同意，不得進入值班室。第六章帶班職責第二十條帶班領導原則上由副處以上干部擔負。重要江河水庫超警戒水位或發(fā)生較大險情、災情、凍情等三防突發(fā)事件時，帶班領導駐守