xx企業(yè)總公司行政管理制度

xx企業(yè)總公司行政管理制度編制單位：行政部員工行為規(guī)范制度 1收發(fā)文管理制度 3 4 7圖書、資料管理制度 9 辦公用品管理制度 機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度 印鑒管理制度 通訊工具管理制度 室)不吸煙、不吃零食。(1)公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括：③收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司(辦事處)往來(lái)(2)立卷歸檔的要求：(1)檔案保存期，由行政部提議，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。專業(yè)性檔案(如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等)保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。(2)對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，(3)銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由(4)對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。(2)檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。(4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防(5)立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放；(6)檔案移交②按年度歸檔的檔案，在每個(gè)自然年結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室；③負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與檔案室負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人；④檔案移交時(shí)，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。1、損壞、丟失公司檔案的；2、擅自提供、銷毀公司檔案的；3、涂改、偽造檔案的；4、違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；5、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。違反檔案管理制度的，公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重，給予處罰。銷毀等。(1)絕密④其他絕密內(nèi)容。(2)機(jī)密(3)秘密(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；(2)復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的秘書負(fù)責(zé)；(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部(檔案室)保一致；部門經(jīng)提出建部管理。固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設(shè)3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。3、當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購(gòu)買時(shí)，由行政部3、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)(單價(jià)元以上)。3、發(fā)生交通事故，保險(xiǎn)公司賠付后的損失額(包括事故處理費(fèi)用),從的賠付額?？?00元，從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。定本規(guī)范。保潔人員每日8:30分清掃完畢。要求：1)8:30分之前必須完成。2)應(yīng)先清潔董事長(zhǎng)辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。3)須用干凈毛巾(干濕兩條)。4)暫空閑的辦公桌椅。要求：要求：1)8:30分之前必須完成2)須用干凈毛巾(干濕兩條)。4)暫空閑的辦公桌椅。第一條范圍的管理和控制。第二條職責(zé)監(jiān)督管理。二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。第三條管理內(nèi)容與方法負(fù)責(zé)核定人員，下同)核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。責(zé)任。還時(shí)間。(1)患有傳染病者。(2)有不良嗜好者。3、備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)(2)留宿親友者。(4)員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)八、住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則：十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)管理部2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。(一)保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛(含自行車)要按指定的位置擺放。(二)宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、(十)服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。(十一)不在宿舍賭博(打麻將)、斗毆及酗酒。處理。第一條目的本制度。第二條管理部門第三條配置部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額董事長(zhǎng)吳明武審計(jì)部徐金炳信息部姜琨董事長(zhǎng)林若毅審計(jì)部劉宗清審計(jì)部汪慶吉審計(jì)部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉3、工作時(shí)間定期(晚10點(diǎn)、早7點(diǎn))巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明第三條工資基本工資公司級(jí)董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理321部門級(jí)部門經(jīng)理部門副經(jīng)理21職員4321年薪。第四條補(bǔ)貼交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼公司級(jí)董事長(zhǎng)5元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷副董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷董事長(zhǎng)助理實(shí)報(bào)實(shí)銷部門級(jí)部門經(jīng)理200元/月部門副經(jīng)理200元/月員儲(chǔ)運(yùn)管理員150元/月行政管理員100元/月會(huì)計(jì)、出納50元/月其他20元/月第五條獎(jiǎng)金第六條福利2、生日：職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100元(以身份證為準(zhǔn))。第七條扣薪標(biāo)準(zhǔn)第八條待遇調(diào)整第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十條本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。第一條為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場(chǎng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)第二條本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、第三條本公司職員須自覺做到：(一)忠誠(chéng)守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事；(二)勤奮工作、盡職盡責(zé)；第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置(五)財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。第三章職務(wù)與任免第八條本公司的職務(wù)序列為：第九條公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。第四章選聘與錄用用制。優(yōu)錄用。第十四條招聘程序初選。第十五條試用與轉(zhuǎn)正下手續(xù)：(1)提供體檢合格證明。體檢不合格者不予錄用；(3)學(xué)習(xí)《管理手冊(cè)》和公司文件，參加新職員培訓(xùn)；(4)用人部門經(jīng)理安排工作，并指定輔導(dǎo)人員；(5)安排辦公地點(diǎn)，領(lǐng)取辦公用品、胸卡。(6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件.(四)試用期(滿一個(gè)月)只發(fā)應(yīng)聘職位的5.其他本公司認(rèn)為不適合者。(九)考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員，公司與其簽定《聘用合同》。(十一)職員檔案第五章崗位與職責(zé)第十六條崗位確立第十七條崗位2.部門級(jí)：經(jīng)理、副經(jīng)理。第六章工資與福利第二十條補(bǔ)貼包括崗位補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā)，日工資為月基本工資加補(bǔ)貼工資除以22(工作日)計(jì)(三)其他應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用；(四)違反勞動(dòng)紀(jì)律等相關(guān)制度的處罰。金(品)或慰問金。第七章考勤與休假上午：8:30-11:30午休：11:30-13:00下午：13:00-17:00和簽離。第三十二條除不可抗力因素外，遲于上班時(shí)間5分鐘簽到(離)者論處。上，累計(jì)曠工五天(含),本公司有權(quán)提前解聘或除名。第三十五條加班日前)報(bào)行政部經(jīng)理。第三十六條公休假(三)公休假由職員書面申請(qǐng)，三天(含)由部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)行假期三天，根據(jù)國(guó)家制度晚婚者(男25周歲以上，女23周歲以上)可享受第三十八條產(chǎn)假法定基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假60天。第三十九條父親假第四十條病假工作日(含)以上五個(gè)工作日(含)以內(nèi)須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明，(三)每月連續(xù)病假三個(gè)工作日(含),累計(jì)病假五個(gè)工作日(含)第四十一條事假為事假。(五)如請(qǐng)假未在行政部備案，將作曠工處理，扣除曠工期間工資，并取消當(dāng)年年假待遇。第八章考核與培訓(xùn)第四十二條本公司對(duì)職員進(jìn)行定期和不定期的考核。第四十三條定期考核即年度考核。的綜合評(píng)價(jià)、考查，時(shí)間一般于次年的元月。1.個(gè)人總結(jié)；2.部門評(píng)議；3.考試或其他輔助形式。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核批?？己撕细裾撸传@續(xù)聘資格。第四十四條不定期考核聘與錄用》有關(guān)條款。(二)其他考核：本公司認(rèn)為必要時(shí)，隨時(shí)進(jìn)行的考試或考核。第四十五條職員的考核材料由行政部記存?zhèn)€人檔案，作為獎(jiǎng)懲、職級(jí)升遷的依據(jù)。培訓(xùn)類型(一)職前培訓(xùn)：新職員報(bào)到后，行政部協(xié)同用人部門4.介紹工作區(qū)域及同事。方式：4、選修大專院校、研究院(所)的有關(guān)課程；第九章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第四十七條獎(jiǎng)勵(lì)分為兩類：(二)記功第四十八條嘉獎(jiǎng)1.一貫品行端正，工作努力，業(yè)績(jī)突出，足為表率者；3.遇突發(fā)事件勇于負(fù)責(zé)處置恰當(dāng)者；5.其他經(jīng)研究確認(rèn)的原因。記功3.累計(jì)嘉獎(jiǎng)三次；4.其他研究決定的原因。第五十條處罰分為對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、臨時(shí)員工的工作處罰和聘用員第五十二條懲罰為四種：(三)解聘；(四)開除。第五十三條有下列情況之一者，予以警告：(六)連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計(jì)三次以上者；第五十五條有下列情況之一者，予以解聘：失者；第五十七條職員獎(jiǎng)罰記錄由行政部存入個(gè)人檔案。第十章人事調(diào)整第五十八條人事調(diào)整包括職務(wù)、等級(jí)調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。第六十條職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。通知本人。第六十一條被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效之日起重新核定。第六十二條辭職第六十三條解聘3.其他必要原因。(二)解聘人員(試用人員除外)由所在部門報(bào)行政部審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(四)被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整第六十四條開除第十一章人事檔案管理料文件；第七十二條職員離職，其檔案按制度程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，由此發(fā)生的第七十三條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第七十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。1日至12月31日。行政部須于每月5日前將考勤卡匯總，交人事部作為核(1)每日工作時(shí)間：上午8:30—12:00午休12:00—13:00(2)每周實(shí)行五天工作制，周六、周日休息，享受國(guó)家法定假期；(1)本公司使用考勤制度，上下班均需實(shí)行統(tǒng)一電腦打卡。(3)上下班時(shí)間以電腦卡記錄為準(zhǔn)。(4)每人每月遺漏打卡不得超過3次，違者按制度扣款。(2)遲到、早退月累計(jì)達(dá)3次者，以曠工一日論。(3)處理辦法：①遲到、早退5分鐘以上(含),每次扣工資5元；②遲到、早退10