文秘的崗位職責(zé)

文秘的崗位職責(zé)文秘的崗位職責(zé)1一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理文秘的崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標(biāo)的分解下達，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作；4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料；6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排；8、負(fù)責(zé)增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。文秘的崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。6、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。7、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。8、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。10、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。11、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。12、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。13、負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。文秘的崗位職責(zé)4一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇文秘的崗位職責(zé)51、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘的崗位職責(zé)6招聘文秘的崗位職責(zé)1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作；2、接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)；3、辦公室其它日常事務(wù)。招聘文秘的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報有關(guān)事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招聘文秘的崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作；2、編寫公司各類公文；3、定期撰寫行業(yè)文章，并在行業(yè)報刊發(fā)表；4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作，評優(yōu)評獎等；5、其他臨時交辦事項。招聘文秘的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺搭建的制作；2、客戶培訓(xùn)，客戶問題解答，及日常維護；3、產(chǎn)品培訓(xùn)；4、公司安排的其他工作。招聘文秘的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨庫存的記錄，整理，核對，運費的審核，訂單的售后。2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。3.其它臨時性的文秘工作。4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應(yīng)調(diào)整5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上招聘文秘的崗位職責(zé)1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；2、大專及以上學(xué)歷；3、請在簡歷上注明婚育情況；4、有親和力，待人熱情，應(yīng)變能力強，善于溝通。5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。招聘文秘的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作，日常行程的協(xié)調(diào)、安排。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，并做好公司文件的登記和存檔工作，負(fù)責(zé)保密工作。3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。4、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作招聘文秘的崗位職責(zé)1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待；2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務(wù)；3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護；4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作，落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。招聘文秘的崗位職責(zé)1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算；4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生；5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)；文秘的崗位職責(zé)7直接上級：企管部經(jīng)理接受指示從：企管部經(jīng)理直接下屬：無發(fā)布批示給：無崗位能力：l教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。l培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。l技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語言表達和公文寫作能力。l經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗主要職責(zé):l負(fù)責(zé)iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。l推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。l各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。l建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。l公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。l公司會議、會務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。l公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。l公司證照、印章、圖書、信件的管理。l公司宣傳工作，文體活動的組織開展。l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。文秘的崗位職責(zé)8秘書工作任務(wù)繁多，大體可分類如下：一、管理文件管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。二、安排活動安排活動有幾個層次：首先是日?；顒?，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機會掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。三、對外聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。四、了解情況秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要、可靠、準(zhǔn)確、及時的信息源。五、起草文稿一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準(zhǔn)，形成一個比較準(zhǔn)確的材料。六、參謀咨詢秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導(dǎo)。七、把關(guān)堵漏在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補齊、補全、補準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。八、處理事務(wù)秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。第二節(jié)秘書的工作原則一、準(zhǔn)確原則秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機關(guān)，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。二、迅速原則秘書工作的`迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。三、求實原則求實是一切工作的準(zhǔn)則，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是，否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅文秘的崗位職責(zé)9一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。四、實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機密。五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘的崗位職責(zé)10一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。相關(guān)閱讀：辦公文員文秘需要具備哪些條件和技能1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司1次即可。2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機關(guān)的文員也要求對WPS有一定的認(rèn)識。3、能熟練運用各類辦公自動化設(shè)備，打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責(zé)任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當(dāng)然公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。需要說明的是：每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要