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文檔簡(jiǎn)介
對(duì)考勤管理制度的認(rèn)識(shí)一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假流程、休假安排以及遲到、曠工等行為的處理辦法,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等形式的員工。公司各下屬單位、部門應(yīng)按照本制度規(guī)定執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
每天工作8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,調(diào)整本部門的工作時(shí)間。
3.特殊崗位或特殊時(shí)期,公司有權(quán)調(diào)整員工工作時(shí)間,并提前通知相關(guān)人員。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退。
5.員工在法定節(jié)假日、休息日加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代替他人簽到或由他人代替簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽流程。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后方可有效。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過一天未報(bào)告的,視為曠工處理。
-經(jīng)核實(shí)確有忘記簽到情況的,可由上級(jí)進(jìn)行特批補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋、更新和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)提出并按要求處理。
-考勤數(shù)據(jù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)收集、整理和分析,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況需及時(shí)通知并說明理由。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和性質(zhì),可能需要依次經(jīng)過人力資源部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等層級(jí)的審批。
-請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請(qǐng)假時(shí)間執(zhí)行,并按時(shí)返回工作崗位。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并經(jīng)人力資源部門同意后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-一周以上的請(qǐng)假,需由人力資源部門審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)于第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假需提供病歷證明等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)返回工作崗位,員工需及時(shí)通知直接上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需確??记谟涗浥c請(qǐng)假申請(qǐng)相符,如有不符,應(yīng)及時(shí)更正并向人力資源部門報(bào)告。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或未按時(shí)銷假者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程操作:
a.填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并提供必要的證明材料。
b.提交申請(qǐng)至直接上級(jí)審批。
c.根據(jù)假期種類和時(shí)長(zhǎng),按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
d.審批通過后,員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的假期時(shí)間執(zhí)行,并在假期結(jié)束后按時(shí)銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間享有病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間不享有工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假期限為3天(含節(jié)假日)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假期限為3天(含節(jié)假日)。
-產(chǎn)假:女性員工可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工齡滿1年不滿5年,年假5天。
b.工齡滿5年不滿10年,年假10天。
c.工齡滿10年不滿15年,年假15天。
d.工齡滿15年以上,年假20天。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司給予產(chǎn)假工資。
-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,期限為7天。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相連,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休,確保員工休息權(quán)益。
-公司在特殊情況下,可安排員工在公眾假期加班,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘不足30分鐘為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
-處理:輕微遲到將記錄在案,累計(jì)一定次數(shù)將影響員工當(dāng)月績(jī)效;一般遲到將扣除當(dāng)日相應(yīng)時(shí)間的工資;嚴(yán)重遲到視為曠工半天;連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù),將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假而缺勤的員工,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或由他人代為簽到者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日不享有工資待遇,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司將按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工情節(jié)嚴(yán)重或?qū)驹斐芍卮髶p失者,公司將立即解除勞動(dòng)合同,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-忘記簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按曠工處理。
-因特殊情況未簽到的,經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可進(jìn)行特批補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管應(yīng)定期審查員工的考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
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