會議費合同協(xié)議書(2024版)

會議費合同協(xié)議書(2024版)合同編號：___________簽訂日期：2024年____月____日甲方（主辦方）：_______________________地址：_________________________________乙方（服務方）：_______________________地址：_________________________________鑒于甲方需舉辦會議，乙方愿意提供會議相關的服務，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就會議服務事宜達成如下合同條款：第一條會議概況1.1會議名稱：________________________1.2會議時間：2024年____月____日至2024年____月____日1.3會議地點：________________________1.4會議規(guī)模：預計參會人數(shù)約______人第二條服務內容2.1乙方負責提供會議所需的場地布置、設備租賃、餐飲服務、住宿安排、交通協(xié)調等服務。2.2乙方應根據(jù)甲方的要求，提供詳細的服務方案，并經(jīng)甲方確認。第三條服務標準3.1乙方應保證提供的服務符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。3.2乙方應保證服務的及時性、安全性和有效性。第四條服務費用4.1會議服務費用總計為人民幣（大寫）：___元整（￥）。4.2服務費用包含但不限于場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費等。第五條費用支付方式5.1合同簽訂后____天內，甲方向乙方支付合同總價的____%作為預付款。5.2會議結束后____天內，甲方向乙方支付合同總價的____%。5.3余款（合同總價的____%）在會議結束后____天內支付。第六條甲方的權利和義務6.1甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和驗收。6.2甲方應按時支付服務費用，并提供會議相關的資料和信息。第七條乙方的權利和義務7.1乙方有權按照合同約定收取服務費用。7.2乙方應按照合同約定提供服務，并保證服務質量。第八條會議變更8.1甲方如需變更會議時間、地點或規(guī)模，應提前____天書面通知乙方。8.2因變更引起的費用增減，雙方應協(xié)商確定。第九條違約責任9.1如乙方未按約定提供服務或服務質量不符合標準，應承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。9.2如甲方未按期支付服務費用，應按未付款項的____%支付違約金。第十條爭議解決10.1本合同在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成時，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同變更與解除11.1合同一經(jīng)雙方簽字蓋章，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更或解除。11.2雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同，并簽訂書面協(xié)議。第十二條其他約定12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商確定。12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________________乙方（蓋章）：_____________________甲方代表簽字：_______________________乙方代表簽字：_____________________簽訂地點：_____________________________[正文結束]第十三條附件及其他補充說明13.1本合同附件是合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。一、附件列表：會議服務項目明細表場地布置方案和效果圖設備租賃清單及技術參數(shù)餐飲服務菜單和價格表住宿安排和交通協(xié)調方案會議流程和時間表預付款支付憑證服務費用結算單二、違約行為及認定：乙方未能在約定時間內完成場地布置或設備安裝，視為違約。乙方提供的餐飲服務或住宿安排不符合約定標準，視為違約。甲方未按約定時間支付預付款或余款，視為違約。甲方在會議結束后未按約定時間進行費用結算，視為違約。乙方未經(jīng)甲方同意，擅自變更服務內容或降低服務質量，視為違約。三、法律名詞及解釋：預付款：指甲方為確保乙方履行合同，按照約定提前支付給乙方的部分服務費用。違約金：指違約方因違反合同約定而需支付給守約方的一定數(shù)額的金錢。服務費用結算：指會議結束后，雙方根據(jù)實際服務情況對服務費用進行的最終核算和支付。不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等，導致合同無法履行或部分履行的情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：服務項目變更：如甲方需要增加或減少服務項目，雙方應協(xié)商確定變更內容及費用調整。服務質量問題：如甲方對服務質量有異議，乙方應在接到通知后及時改進或提供補救措施。費用支付爭議：如甲方對費用支付有異議，雙方應根據(jù)合同約定和實際服務情況協(xié)商解決。不可抗力事件：如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，可能包括合同的變更或解除。五、所有應用場景：商務會議：適用于企業(yè)、機構舉辦的各類商務會議和研討會。學術會議：適用于學術機構、研究院所舉辦的學術研討會和論壇。行業(yè)展覽：適用于行業(yè)協(xié)會、展覽公司舉辦的展覽和交流活動。企業(yè)年會：適用于企業(yè)舉辦的年度總結會議和員工培訓活動。六、會議服務的具體要求：乙方應根據(jù)甲方的具體需求，提供專業(yè)的會議服務方案。乙方應確保所有服務人員具備相應的專業(yè)能力和良好的服務態(tài)度。七、會議期間的安全保障：乙方應負責會議期間的安全保障工作，包括但不限于場地安全、食品安全等。乙方應制定應急預案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時有效地處理。八、知識產權保護：乙方在會議服務過程中應尊重甲方的知識產權，不得擅自使用甲方的商標、標識等。甲方提供的會議資料、研究成果等，乙方應保密并不得泄露給第三方。九、合同的生效條件：本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_________________