人力行政管理制度

XXXXXXXXXXXX有限公司

行

政

管

理

制

度

匯

編

行政管理制度修改：

1、《印章管理制度》3.1.4中，對印章形狀的規(guī)定進(jìn)行了完善，規(guī)定了圓形、方

形印章的適用。

2、《車輛管理制度》3.3.1中，對車輛日常維護(hù)的審批權(quán)限進(jìn)行了修改。

3、《會議管理制度》中，對會議記錄部分進(jìn)行了完善，增加了一個附件：《會議

紀(jì)要模板》。

4、《接待管理制度》322中，部門（項目部）接待時，需向上級匯報的情形進(jìn)

行了修改完善。

5、《員工出差管理制度》3.1中，對員工出差的審批權(quán)限進(jìn)行了修改。流程圖亦

進(jìn)行了修改。

6、《文件管理制度》附件3中，增加了公文附件的格式。

7、增加《薪酬保密管理辦法》。

人力資源管理制度修改：

1、《考勤管理制度》增加3.1.4,總部員工未打卡證明。

3.3中，對項目部員工病事假考勤規(guī)定進(jìn)行了修改完善。

3.4中，對員工請假審批流程進(jìn)行了修改完善。

對部分與法律不相符的地方進(jìn)行了修改。

2、《勞動合同管理制度》422中，對員工續(xù)簽勞動合同的年限進(jìn)行了修改。

4.3.2.1中，對試用期的期限進(jìn)行了修改。

3、《證件管理制度》4.1.2中，增加了證件的換證、續(xù)期相關(guān)內(nèi)容。

4、《培訓(xùn)管理制度》中，增加424,轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容。

XXXXXXXXXXXX有限公司

行政管理制度匯編目錄

序號文件名稱編號責(zé)任部門頁碼備注

1文件管理制度XXX-01總經(jīng)理辦公室2

2印章管理制度XXX-02總經(jīng)理辦公室14

3車輛管理制度XXX-03總經(jīng)理辦公室23

4會議管理制度XXX-04總經(jīng)理辦公室34

5接待管理制度XXX-05總經(jīng)理辦公室41

6證照管理制度XXX-06總經(jīng)理辦公室45

7辦公用品管理制度XXX-07總經(jīng)理辦公室49

8總部員工宿舍管理辦法XXX-08總經(jīng)理辦公室56

9內(nèi)刊管理制度XXX-09總經(jīng)理辦公室63

10圖書管理制度XXX-10總經(jīng)理辦公室74

11員工出差管理辦法XXX-11總經(jīng)理辦公室79

12員工行為規(guī)范XXX-12總經(jīng)理辦公室84

13辦公區(qū)域衛(wèi)生管理規(guī)定XXX-13總經(jīng)理辦公室90

14保密管理制度XXX-14總經(jīng)理辦公室92

文件管理制度

1范圍

本制度適用于公司各部門（項目部）。

本制度主要包括行文格式、收發(fā)文流程、文件呈報、文件歸檔、保密等內(nèi)容。

2定義

本制度中文件指公司與其他單位、公司對部門（項目部）、部門（項目部）對公司、

部門（項目部）對部門（項目部）所發(fā)的各類公文，形式包括：決定、通知、通報、報告、

請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理辦公室

3.1.1負(fù)責(zé)以公司名義對內(nèi)文件的擬定，對外文件的編號、收發(fā)、登記、稽催和存檔；

3.1.2負(fù)責(zé)各部門（項目部）起草文件格式的審核及文件管理的監(jiān)督實施：

3.1.3負(fù)責(zé)本制度的修訂與完善。

3.2各部門（項目部）

負(fù)責(zé)本部門（項目部）文件的擬稿、收發(fā)、登記和存檔。

4制度

4.1行文格式

4.1.1公司制度（辦法）行文格式

具體規(guī)范詳見附件1

4.1.2其他文件行文格式

4.1.2.1按照收發(fā)文單位的等級劃分，公文分為上行文、平行文和下行文三種格式。

4.1.2.2公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送（報）機(jī)

關(guān)、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》并結(jié)合公司實際，具

體格式為：

1）秘密等級和保密期限。涉及公司秘密的公文應(yīng)按密級劃分規(guī)定，標(biāo)明密級和保密期

限。其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。涉密文件應(yīng)在文件首頁右上角

加蓋“絕密”或“機(jī)密”字樣印章。

2）緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度、時限要求，標(biāo)明“特急”、“急件”。

3）發(fā)文部門。公司發(fā)文一般為XXXXXXXXXXXX有限公司或XXXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)

理辦公室，除人事任免、對外請示、報告等文件之外，一般采用后者。

4）發(fā)文字號。發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括部門代字、年份、序號。即：“XXX發(fā)”或“XXX辦發(fā)”，

例如：XXX發(fā)（2010）01號、XXX辦發(fā)（2010）01號。

5）簽發(fā)人。公司級公文以總經(jīng)理為簽發(fā)人，部門級公文以部門經(jīng)理為簽發(fā)人。其中，

“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式。

6）標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。例如：“關(guān)

于XXXX的通知”、“關(guān)于XXXX的請示”。

7）主送部門。主送部門指公文的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

8）附件。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。凡屬批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性公文，其名稱及內(nèi)容作為正文部

分附后。

9）印章。公文除“會議紀(jì)要”外，應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。印章與正文必須同處一面。

網(wǎng)上傳輸?shù)奈募?，加蓋印章的頁面應(yīng)掃描后傳輸。

10）成文日期。公文的成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

11）附注。公文如有附注（需說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

12）主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)主題詞，上報公文應(yīng)按照上級部門的要求標(biāo)注主題詞。

13）抄送（報）部門。抄送（報）部門指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。

抄送（報）機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，依黨、政、軍、群次序排列。

14）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期列抄送機(jī)關(guān)之下，印發(fā)日期以公文付印

日期為準(zhǔn)。

4.2行文規(guī)則

4.2.1上行文范圍為政府相關(guān)部門；平行文為公司內(nèi)平級單位或其他業(yè)務(wù)相關(guān)單位；下行

文范圍為部門、項目部。對外行文視具體情況而定。

4.2.2“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，不同事項分別行文；“報告”為呈報上級機(jī)關(guān)文件，上級

機(jī)關(guān)不一定做出明確答復(fù)，其中不得夾帶請示事項。

4.2.3文件內(nèi)容應(yīng)確保情況確實，觀點明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，篇幅力求

簡練。

4.3發(fā)文流程

4.3.1擬稿人應(yīng)根據(jù)事件的客觀事實，按照本制度相關(guān)行文格式規(guī)定擬定文件，并填寫《制

發(fā)文件審批單》中相關(guān)內(nèi)容。

4.3.2如有需要，由與擬發(fā)文內(nèi)容相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、部門進(jìn)行聯(lián)簽。

4.3.3以公司名義的發(fā)文，總經(jīng)理辦公室主任針對以下方面對文件進(jìn)行審核，并簽署意見。

4.3.3.1行文。是否確需行文，以何種名義行文。

4.3.3.2內(nèi)容。審查文件是否觀點明確、符合實際、切實可行。

4.3.3.3政策法規(guī)。是否符合國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)，與上級政策、規(guī)定有無

沖突。

4.3.3.4文字。語言、標(biāo)點是否準(zhǔn)確無誤，高度精煉。

4.3.3.5體例格式。審查擬定的文種、標(biāo)題、主動單位、抄送單位、密級、緊急程度、主

題詞等，是否符合規(guī)定。

4.3.3.6總經(jīng)理簽發(fā)。

4.3.4總經(jīng)理辦公室對文件進(jìn)行編號、排版，印制，發(fā)放、存檔，資產(chǎn)管理部用印。發(fā)文

時間以總經(jīng)理簽發(fā)日為準(zhǔn)。

4.3.5以部門名義的發(fā)文，分別由發(fā)文部門經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任針對發(fā)文的格式、內(nèi)

容等方面進(jìn)行審核后，由發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文部門對本部門所發(fā)文件進(jìn)行編號、排

版、用印、印制、發(fā)放、存檔（發(fā)文部門存檔一份、提報總經(jīng)理辦公室存檔一份），發(fā)文時

間以發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日為準(zhǔn)。

4.3.6函、會議紀(jì)要等文件根據(jù)實際情況發(fā)放。

4.4收文流程

4.4.1收到行業(yè)相關(guān)單位下發(fā)的、公司部門（項目部）上報的文件和公司級的會議紀(jì)要等

文件，總經(jīng)理辦公室填寫《收文登記簿》登記，并由總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和

緩急程度在《接收文件審閱單》中提出擬辦意見，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理，需

要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

4.4.2承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時辦理，不得延誤、推諉。

4.5文件呈報

各部門（項目部）如有請示、匯報等文件需要呈報領(lǐng)導(dǎo)批示的，需填寫《文件呈報單》，

后附需呈報的文件呈報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，經(jīng)辦部門存檔，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

4.5文件歸檔

以公司名義或以總經(jīng)理辦公室名義的發(fā)文，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行歸檔，部門（項目部）的

發(fā)文，由各部門（項目部）自行存檔，總經(jīng)理辦公室不定期檢查。

4.6公文發(fā)布權(quán)限

總經(jīng)理辦公室可發(fā)布公司名義及總經(jīng)理辦公室名義的公文，各部門可以本部門名義發(fā)布

公文，發(fā)文字號見附件1。

4.7保密

依照《保密管理制度》執(zhí)行。

5相關(guān)文件

序號名稱編號

1保密管理制度XXX-14

6記錄

序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限

1制發(fā)文件審批單XXX-01-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長期

2接收文件審閱單XXX-01-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長期

3收文登記簿XXX-01-003總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長期

4文件呈報單XXX-01-004各部門（項目部）各部門（項目部）長期

7流程圖

XXX-01-001

XXXXXXXXXXXX有限公司

制發(fā)文件審批單

發(fā)文單位

文件標(biāo)題

擬文部門擬文人

擬文時間核文人

發(fā)文范圍

文件編號

聯(lián)簽意見

簽發(fā)人

備注

XXX-01-002

XXXXXXXXXXXX有限公司

接收文件審閱單

來文單位

文件標(biāo)題

文件編號收文時間

閱辦意見

領(lǐng)導(dǎo)

簽批意見

承辦結(jié)果

備注

XXX-01-003

XXXXXXXXXXXX有限公司

（）收文登記簿

序號收文時間來文單位文件編號文件標(biāo)題份數(shù)備注

XXX-01-004

XXXXXXXXXXXX有限公司

文件呈報單

呈報部門

文件名稱

文件內(nèi)容摘要

經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：年月日

接收時間年月日時報送時間年月日時

主管領(lǐng)導(dǎo)批示

簽字：年月日

總經(jīng)理審批

簽字：年月日

承辦結(jié)果

批復(fù)轉(zhuǎn)送時間年月日簽收人

附件1

XXXXXXXXXXXX有限公司

公文字號標(biāo)準(zhǔn)

發(fā)文單位發(fā)文字號

XXXXXXXXXXXX有限公司XXX發(fā)(2010)1號

總經(jīng)理辦公室XXX辦發(fā)(2010)1號

財務(wù)部XXX財發(fā)(2010)1號

工程部XXX工發(fā)(2010)1號

質(zhì)量安全部XXX質(zhì)發(fā)(2010)1號

經(jīng)營部XXX經(jīng)發(fā)(2010)1號

成本管理部XXX成發(fā)(2010)1號

資產(chǎn)管理部XXX資發(fā)(2010)1號

投資管理部XXX投發(fā)(2010)1號

審計監(jiān)察部XXX審發(fā)(2010)1號

以新成立部門名稱的第一字作為發(fā)文字

新成立的其他部門號簡稱，如與己有字號相同情況，則以名

稱的第二個字作為發(fā)文字號簡稱

附件2制度（辦法）行文格式

1范圍

1.1XX

1.1.1XX

1.1.1.1XX

1)XX

2)XX

XXXX

2定義

3職責(zé)

記錄為制度（辦法）相關(guān)

4制度表格的目錄，編號為（柏

高建設(shè)-行政文件-00）的英

5相關(guān)文件文縮寫

序號名稱編號

1

6記錄

序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限

1BGJS-XZWJ-00總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年

2BGJS-XZWJ-00總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長期

7-流程圖

后附相關(guān)表格

附件3公文行文格式

題目格式：宋體、加粗（字

體）、小二（字號）、居中（位

置）

關(guān)于XXX的通知

各部門、項目部：

根據(jù)XXX,經(jīng)研究，決定XXX。

特此通知。

正文格式：仿宋（字體）、

小三（字號）

左右頁邊距：2.8CM

上下頁邊距：3.7CM

行距：1.5倍

裝訂：左側(cè)頁高1/3、2/3

處裝訂。

注：如公文帶有附件，附

件格式：題目為宋體、四

號、居中。附件正文格式:

二0一0年一月一日

印章管理制度

1范圍

本制度適用于公司各部門（項目部）。

本制度所指印章包括公司印章、部門印章、項目部印章及其它專用印章。

本制度包括印章的刻制、備案、啟用、保管、使用、交回、銷毀等內(nèi)容。

2職責(zé)

2.1總經(jīng)理辦公室

2.1.1負(fù)責(zé)本制度的制定與完善。

2.1.2負(fù)責(zé)部門（項目部）印章的刻制。

2.2資產(chǎn)管理部

負(fù)責(zé)公司印章的保管與用印管理，并對各部門（項目部）印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。

2.3各部門（項目部）

負(fù)責(zé)本部門（項目部）印章的保管與用印管理。

3制度

3.1印章的刻制、備案、領(lǐng)取和啟用

3.1.1公司印章由總經(jīng)理辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定刻制并啟用。

3.1.2各部門刻制印章的，須向總經(jīng)理辦公室提交《印章刻制申請表》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核、

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行刻制，新印章經(jīng)資產(chǎn)管理部登記備案后由

部門填寫《領(lǐng)印申請單》領(lǐng)取、啟用。

3.1.3項目部如需刻制印章，須先填寫《項目部印章刻制申請表》，申請內(nèi)容包括擬刻制印章名

稱、工程概況、開竣工時間、該項目的項目經(jīng)理等情況，印章名稱必須冠以該工程名稱，同時提

供工程中標(biāo)通知書和工程合同的復(fù)印件，經(jīng)工程部、經(jīng)營部、資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行刻制，資產(chǎn)管理部

登記備案后項目部填寫《領(lǐng)印申請單》領(lǐng)取、啟用。

3.1.4市內(nèi)中標(biāo)項目的項目印章為矩形，尺寸為53mmX27mm；市外中標(biāo)的項目印章為圓形，尺

寸為：40mmX40mm；業(yè)主指定印章樣式的按照業(yè)主的要求刻制。印章內(nèi)容自左而右橫排，必須注

明”此章簽署經(jīng)濟(jì)合同無效”及印章的有效期限，印文使用簡化的宋體字。

3.1.5任何單位和個人不得在未經(jīng)審批的情況下私自刻制印章。

3.2印章的適用范圍

3.2.1公司印章適用于公司的發(fā)文、函件及相關(guān)資料。

3.2.2公司部門印章使用僅限于本部門權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)文件、函件及資料，凡涉及以公司名義

發(fā)布的文件、合同、函件、資料等一律不得使用。

3.2.3項目部印章僅可適用于該工程項目與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的日常資料、信函往

來及技術(shù)文件、資料等。

凡涉及工程質(zhì)量、安全、結(jié)算、經(jīng)濟(jì)簽證、索賠等內(nèi)容的對外信函、會議紀(jì)要及其它形式的

書面文書、資料，一律不允許使用項目部印章，仍須按程序報公司批準(zhǔn)后，由公司蓋章確認(rèn)。

3.2.4項目部印章不得用于對外簽訂合同，不得從事?lián)?、投資、采購等對外經(jīng)濟(jì)行為。

3.3印章的保管

3.3.1公司印章、部門印章由資產(chǎn)管理部指派專人負(fù)責(zé)保管。

3.3.2財務(wù)專用章原則上由財務(wù)部的專人負(fù)責(zé)保管。

3.3.3項目部印章由項目部負(fù)責(zé)人指派專人保管。

3.3.4未經(jīng)批準(zhǔn)，印章專管員不得將印章擅交他人或私自攜帶外出。

3.3.5印章專管員應(yīng)堅守崗位，盡職盡責(zé)，妥善安全保管印章，如有遺失、損毀等情況，參照

3.5.1款執(zhí)行。

3.4印章的使用

3.4.1需要蓋公司印章的，須填寫《印章使用申請單》，《印章使用申請單》原件由資產(chǎn)管理部留

存。

3.4.2部門需要蓋公司印章時，資產(chǎn)管理部根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定及實際情況決定是否請分管領(lǐng)

導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后再用?。豁椖坎啃枰w公司印章時，須經(jīng)工程部在《印章使用申請單》上簽字,

必要時報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

3.4.3總部部門、分支機(jī)構(gòu)及項目經(jīng)理部印章應(yīng)在適用范圍內(nèi)，由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可

由印章專管員用印，并做好用印記錄，未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章專管員不得私自用印。

3.4.4凡涉及公司對外簽訂的合同、協(xié)議等，須按照公司《合同管理制度》規(guī)定，經(jīng)部門（項目

部）經(jīng)理、主管（相關(guān)）部門、財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)、法律顧問、分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批

后方可用印。

3.4.5嚴(yán)禁在空白紙上用印。

3.5印章的損毀、遺失和更換、交回和銷毀

3.5.1印章遺失時，印章持有部門（項目部）應(yīng)立即向資產(chǎn)管理部報告并做出書面說明，資產(chǎn)管

理部應(yīng)在印章遺失后立即（最多不得超過3日）在公眾媒體發(fā)布遺失印章作廢聲明，遺失印章部

門（項目部）按照本制度3.1款規(guī)定重新刻制印章；印章?lián)p毀的經(jīng)資產(chǎn)管理部同意后予以更換并

按本制度3.1款規(guī)定刻制，損毀的印章由資產(chǎn)管理部收回。

3.5.2公司部門因機(jī)構(gòu)調(diào)整停止使用印章時，應(yīng)在機(jī)構(gòu)撤銷或注銷后立即將印章交回資產(chǎn)管理

部，由資產(chǎn)管理部按規(guī)定封存、銷毀。

3.5.3項目部印章在工程竣工后三個月內(nèi)或印章使用期限到期后，交回資產(chǎn)管理部，并按規(guī)定封

存、銷毀。

3.6監(jiān)督及檢查

3.6.1各部門（項目部）應(yīng)加強(qiáng)印章管理，單位負(fù)責(zé)人為印章管理的第一責(zé)任人。

3.6.2資產(chǎn)管理部定期對各項目部印章管理情況進(jìn)行檢查。

3.7違規(guī)責(zé)任

凡違反本管理制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的，要追究責(zé)任部門（項目部）負(fù)責(zé)人

和直接責(zé)任人的行政責(zé)任，并根據(jù)其嚴(yán)重程度對相關(guān)責(zé)任部門（項目部）和責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰；

構(gòu)成違法行為的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。

4相關(guān)文件

序號名稱編號

1合同管理制度

5.記錄

序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限

1印章刻制申請表XXX-02-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室5年

2項目部印章刻制申請表XXX-02-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室5年

3領(lǐng)印申請單XXX-O2-OO3資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理部5年

4印章使用申請單XXX-02-004資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理部長期

6印章刻制流程圖

XXX-02-001

xxxxxxxxxxxx有限公司

印章刻制申請表（總部部門）

申請部門:申請時間:

申請刻制印章的內(nèi)容:

申請理由:

分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見:

年月日

總經(jīng)理審核意見:

年月日

印模備案

XXX-02-002

XXXXXXXXXXXX有限公司

項目部印章刻制申請表

申請項目部

XXXXXXXXXXXX有限公司_____________________項目部

印章內(nèi)容此章用于擔(dān)?；蚝炇鸾?jīng)濟(jì)合同無效

本印章有效期：_年_月_日至_年_月_日

印章規(guī)格形狀：_________（尺寸：______cmX_______cm）

工程開/竣工時間________年_月一日至_________年一月—日

工程概況及投資簡要描述：

經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：

年月日

工程部審核意見：經(jīng)營部審核意見：

年月日年月日

資產(chǎn)管理部審核意見：總經(jīng)理辦公室審核意見：

年月日年月日

財務(wù)部審核意見：法律顧問意見：

年月日年月日

分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見：總經(jīng)理審批意見：

年月日年月日

備注：1、此印章僅可適用于該工程項目日常管理的函件、文書和資料；

2、項目部印章不得用于對外簽訂合同，不得從事?lián)?、投資、采購等對外經(jīng)濟(jì)行為。適用范圍

祥見公司《印章管理制度》規(guī)定。

印模備案

XXX-02-003

XXXXXXXXXXXX有限公司

領(lǐng)印申請單

領(lǐng)印部門領(lǐng)印人

領(lǐng)印時間部門負(fù)責(zé)人

印模

印章名稱

備注

XXXXXXXXXXXX有限公司

領(lǐng)印申請單

領(lǐng)印部門領(lǐng)印人

領(lǐng)印時間部門負(fù)責(zé)人

印模

印章名稱

備注

XXX-02-004

xxxxxxxxxxxx有限公司

印章使用申請單

用印部門用印人用印份數(shù)

用印事由

用印名稱部門負(fù)責(zé)人

分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批

使用時間年月日歸還時間年月日

監(jiān)印人備注

注：項目部需用公司印章時，須由工程部負(fù)責(zé)人在“備注”中簽署意見。

xxxxxxxxxxxx有限公司

印章使用申請單

用印部門用印人用印份數(shù)

用印事由

用印名稱部門負(fù)責(zé)人

分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批

使用時間年月日歸還時間年月日

監(jiān)印人備注

注：項目部需用公司印章時，須由工程部負(fù)責(zé)人在“備注”中簽署意見。

xxxxxxxxxxxx有限公司

印章使用申請單

用印部門用印人用印份數(shù)

用印事由

用印名稱部門負(fù)責(zé)人

分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批

使用時間年月日歸還時間年月日

監(jiān)印人備注

注：項目部需用公司印章時，須由工程部負(fù)責(zé)人在“備注”中簽署意見。

車輛管理制度

1范圍

本辦法適用于公司各部門（項目部）。

本辦法主要包括車輛管理、車輛的保養(yǎng)維護(hù)、租車管理等內(nèi)容。

2職責(zé)

2.1總經(jīng)理辦公室

負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，并對各項目部車輛的管理、使用情況進(jìn)行督導(dǎo)。

2.2資產(chǎn)管理部

負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)及維修的審核、年審、保險及用油管理。

2.2各項目部

各項目部負(fù)責(zé)按照本制度對本項目部車輛進(jìn)行管理。

3制度

3.1總部車輛使用流程

3.1.1總部車輛原則上由專人駕駛，特殊情況必須更換或替代駕駛員須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，

替代駕駛員在用車前須對車輛情況進(jìn)行檢查，如有異常應(yīng)提前匯報，代駕人承擔(dān)代駕期間車輛駕

駛的全部責(zé)任。

3.1.2總部公用車輛首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營的需要。各部門因工作需要用車時，

由用車部門于實際用車前到總經(jīng)理辦公室填寫《派車單》，總經(jīng)理辦公室根據(jù)登記先后順序、用

車目的、事件緩急、線路進(jìn)行統(tǒng)籌安排。用車部門、用車人應(yīng)服從總經(jīng)理辦公室的安排。

3.1.3總部公用車輛下班后或休息日原則上應(yīng)停發(fā)在公司樓下指定停車位，因特殊情況不能按

時返回公司的，駕駛員應(yīng)于下班半小時前向總經(jīng)理辦公室主任匯報，并按指示執(zhí)行。如經(jīng)批準(zhǔn)停

放在其他位置的，應(yīng)選擇正規(guī)停車場停放，并對車輛的安全負(fù)全責(zé)。

3.1.3車輛使用實行登記派車制度，用車人持《派車證明單》交駕駛員，駕駛員按照《派車證

明單》實際路線出車并于用車完畢后填寫《車輛行車記錄表》，用車人簽字確認(rèn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的用

車，駕駛員有權(quán)利拒絕。

3.1.5駕駛員應(yīng)于每月第一個工作日下班前將《車輛行車登記表》上交至總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)

理辦公室每周對行車記錄進(jìn)行核查，如與實際行駛線路不符，公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。

3.1.5駕駛員在報銷用車相關(guān)費用時須持《派車證明單》，無《派車證明單》的費用，原則上不

予報銷。

3.1.6每月5日前，資產(chǎn)管理部統(tǒng)計匯總上月度總部所有車輛加油卡的使用情況，并由總經(jīng)理

辦公室編制《車輛管理統(tǒng)計匯總表》，存檔。

3.1.7總經(jīng)理辦公室每月定期對公司車輛情況進(jìn)行檢查，并由檢查人填寫《車輛檢查監(jiān)督表》，

被檢查駕駛員簽字確認(rèn)。

3.1.8如車輛發(fā)生交通事故，無人員傷亡或輕微傷害時，駕駛員應(yīng)立即向總經(jīng)理辦公室主任匯

報，并按照指示報警、報險；發(fā)生人員嚴(yán)重傷亡的，應(yīng)首先撥打120求助，然后立即向總經(jīng)理辦

公室主任匯報，并按照指示報警、報險。對發(fā)生的交通事故情況，總經(jīng)理辦公室根據(jù)駕駛員描述、

交警處理意見等信息填寫《車輛交通事故處理表》進(jìn)行記錄，并視情況對駕駛員進(jìn)行處理。

3.2項目部車輛管理

各項目部車輛管理參照總部車輛管理執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室定期對項目部車輛管理情況進(jìn)行檢

查。

3.3車輛的維護(hù)保養(yǎng)'保險、年審和用油管理

3.3.1車輛的日常維護(hù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)。例行保養(yǎng)由駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)申請單》提出申

請，經(jīng)總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理部審批后到指定保養(yǎng)廠商保養(yǎng)。

3.3.2車輛需要維修時，由駕駛員提前一周填寫《車輛維修申請單》，經(jīng)總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理部審

驗確認(rèn)、總經(jīng)理（授權(quán)）審批后到指定的修理廠報修。應(yīng)急搶修要先匯報請示，維修完畢后補(bǔ)寫

維修明細(xì)。

3.3.3車輛的保險和年審由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理。

3.3.4車內(nèi)物品的添置更換由駕駛員提出申請，由資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后方可辦理。超過500元物

品的添置，按照公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.3.5車輛用油由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。

3.4駕駛員紀(jì)律

3.4.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，

安全駕車。

3.4.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，保證車輛的定期保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。做到每周至

少一次對所駕駛車輛進(jìn)行檢修，確保車輛無故障行駛。

3.4.3駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間清潔車輛（包括車內(nèi)和車外的清潔），保持車輛的衛(wèi)生。

3.4.4出車前，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常

時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出

車時才臨時去加油，因油量不足造成用車人工作的延誤，駕駛員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任并給予處罰。

3.4.5雨天、雪天、霧天、能見度差等情況下出車，駕駛員要重點檢查車輛的防滑、防雨、防

霧等性能措施是否良好。

3.4.6駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。個人無法檢修的，應(yīng)立即向總經(jīng)理辦公室報告，

并提出維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自將車輛送廠維修。

3.4.7駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛車輛各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全。

3.4.8駕駛員下班后應(yīng)保證充足的睡眠，不開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。

3.4.9駕駛員駕車須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括超速速、緊跟、爭道、賽車

等）。

3.4.10駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3.4.11駕駛員對乘車人應(yīng)熱情、禮貌，使用文明用語和敬語。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動

搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

3.4.12上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車，不得隨意離崗。

3.4.13駕駛員對已安排出車，應(yīng)做到隨叫隨到，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。

3.4.14駕駛員須佩帶手機(jī)，并保持通訊暢通。

3.4.15未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，駕駛員不得將所駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)

禁將車輛交給無證人員駕駛；嚴(yán)禁利用公司車輛學(xué)開車。

3.4.16駕駛員應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。

3.4.17下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，不準(zhǔn)私自用車。

3.4.18駕駛員如違反本制度3.4.1—3.4.17款規(guī)定的，總經(jīng)理辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行

處罰。

4相關(guān)文件

序號名稱編號

1資產(chǎn)管理制度

5記錄

序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限

1派車單XXX-03-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

2車輛保養(yǎng)申請單XXX-03-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

3車輛維修申請單XXX-03-003總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

4車輛行車情況登記表XXX-03-004總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

5車輛管理統(tǒng)計匯總表XXX-03-005總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

6車輛檢查監(jiān)督表XXX-03-006總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

7車輛交通事故處理表XXX-03-007總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

6流程

XXX-03-001

XXXXXXXXXXXX有限公司

派車證明單

派車單（司機(jī)用）

用車人

用車部門用車人司機(jī)

用車時間________月一日一：一至________月一日—：一

用車時間

用車起終點由至

用車地點

用車事由

隨行人數(shù)及姓名此單與過路、過橋、停車

費的核對相符后，作為《費

車牌號歸來還車時間月日—:—用報銷單》的附件

派車人派車人：

XXX-03-002

xxxxxxxxxxxx有限公司

車輛保養(yǎng)申請單

申請部門：日期：

申請人車號車型

申請項目保養(yǎng)周期：_________公里

上次保養(yǎng)里程數(shù)：__________公里上次保養(yǎng)時間：______年—月—日

到期里程數(shù)：_______________公里目前里程數(shù)：__________________公里

申請費用￥____________元（大寫）

總經(jīng)辦意見資產(chǎn)部意見

總經(jīng)理審批

注：此申請單須在車輛保養(yǎng)前簽字確認(rèn)；此申請單同時作為保養(yǎng)費用報銷憑證使用。

xxxxxxxxxxxx有限公司

車輛保養(yǎng)申請單

申請部門：日期:

申請人車號車型

申請項目保養(yǎng)周期：_______公里

上次保養(yǎng)里程數(shù)：___________公里上次保養(yǎng)時間：.一年—_月一日

到期里程數(shù)：____________公里目前里程數(shù)：_—_____公里

申請費用￥_—元（大寫)

總經(jīng)辦意見資產(chǎn)部意見

總經(jīng)理審批

注：此申請單須在車輛保養(yǎng)前簽字確認(rèn)；此申請單同時作為保養(yǎng)費用報銷憑證使用。

XXX-O3-OO3

XXXXXXXXXXXX有限公司

車輛維修申請單

申請部門：日期:

申請人車號車型

現(xiàn)象描述

及成因

預(yù)計費用￥____________元（大寫）注：此欄由資產(chǎn)部詢價后填寫

總經(jīng)辦意見資產(chǎn)部意見

總經(jīng)理審批

注：此申請單須在車輛維修前簽字確認(rèn)；此申請單同時作為維修費用報銷憑證使用。

XXXXXXXXXXXX有限公司

車輛維修申請單

申請部門：日期:

申請人車號車型

現(xiàn)象描述

及成因

預(yù)計費用￥____________元（大寫）注：此欄由資產(chǎn)部詢價后填寫

總經(jīng)辦意見資產(chǎn)部意見

總經(jīng)理審核

注：此申請單須在車輛維修前簽字確認(rèn)；此申請單同時作為維修費用報銷憑證使用。

XXX-03-004

XXXXXXXXXXXX有限公司

車輛行車情況登記表

車號:

日期出發(fā)時間到達(dá)時間用車部門駕駛員起始地起始公里數(shù)目的地目的地公里數(shù)行駛里程用車人（簽字）

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

月日時分時分

里程合計部門（項目部）負(fù)責(zé)人（簽字）

填表說明：1、本表由駕駛員填寫，所有內(nèi)容須填寫完整。2、起始公里數(shù)指起始地里程表數(shù)，目的地公里數(shù)指目的地里程表數(shù)。3、里程合計由駕駛員

匯總本頁行車?yán)锍烫顚憽?/p>

XXX-03-005

XXXXXXXXXXXX有限公司