紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范 第4部分：修復(fù)操作指南

備案號：62390—2018中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：修復(fù)操作指南2018-04-08發(fā)布2018-10-01實(shí)施 I Ⅱ 12規(guī)范性引用文件 1 1 2 2 2 2 2 25.2拍照 3 45.4制定修復(fù)方案 4 4 4 56.3字跡加固和恢復(fù) 56.4揭粘 56.5去污 56.6脫酸 66.7局部修補(bǔ)和加固 7 86.9平整干燥 86.10整理裝訂 96.11記錄修復(fù)日志 9 97.2拍照 7.3完成并歸檔修復(fù)檔案 9 k……11本指導(dǎo)性技術(shù)文件按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本指導(dǎo)性技術(shù)文件由國家檔案局提出并歸口。本指導(dǎo)性技術(shù)文件起草單位：國家檔案局技術(shù)部、中國人民大學(xué)檔案學(xué)院。Ⅱ?yàn)橐?guī)范紙質(zhì)檔案修復(fù)流程和操作，確保修復(fù)質(zhì)量，避免不當(dāng)修復(fù)對紙質(zhì)檔案造成二次破壞，特制定本指導(dǎo)性技術(shù)文件。1紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：修復(fù)操作指南1范圍本指導(dǎo)性技術(shù)文件給出了紙質(zhì)檔案修復(fù)原則、基本要求、修復(fù)流程和修復(fù)方法復(fù)實(shí)施和修復(fù)后等工作。本指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于各級各類檔案館、檔案室對紙質(zhì)檔案的一般性修復(fù)。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T64.1紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級的劃分DA/T64.2—2017紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法DA/T64.3紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求3術(shù)語和定義DA/T1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。以紙張作為載體的檔案。紙張上以字符或其他視覺上可辨認(rèn)的形式分布的顏料。[GB/T32004—2015,定義3.5]霉變mildew霉菌作用于檔案制成材料上，造成污染或?qū)е缕淅砘阅芟陆档默F(xiàn)象由于潮濕、灰塵、霉菌等原因造成檔案紙張彼此黏結(jié)在一起的現(xiàn)象。24.1修復(fù)原則b)具有良好的可逆性；e)優(yōu)先選擇傳統(tǒng)小麥淀粉漿糊，其他經(jīng)長期修復(fù)實(shí)踐檢驗(yàn)安全有效的黏合劑(如甲基纖維素)可5.1.1應(yīng)按DA/T64.2—2017第4章的規(guī)定，對待修復(fù)紙質(zhì)檔案保存狀況和保存環(huán)境條件進(jìn)行調(diào)查和3保存狀況調(diào)查和破損評估拍照分析測試制定修復(fù)方案編號和拆卷字跡加固和恢復(fù)局部修補(bǔ)和加固整體加固局部修補(bǔ)和加固平整干燥整理裝訂驗(yàn)收和質(zhì)量評估拍照完成并歸檔修復(fù)檔案圖1紙質(zhì)檔案基本修復(fù)流程圖對待修復(fù)檔案拍攝修復(fù)前照片，照片應(yīng)能反映檔案整體保存狀況和局部破損情況，并有標(biāo)尺和色卡作為參照。45.3分析測試檔案修復(fù)前應(yīng)對紙張和字跡基本情況進(jìn)行測試，主要內(nèi)容包括：紙張pH、字跡溶解性、紙張纖維組5.3.2.1測定檔案紙張pH應(yīng)使用無損方法，常用無損方法有如下兩種：——使用玻璃或甘汞平頭電極pH計(jì)，將待測檔案放在潔凈的臺面上，于待測處滴一滴蒸餾水，將——使用pH試紙，在待測處滴一滴蒸餾水，將試紙?jiān)跐裉庌魤海c標(biāo)準(zhǔn)顏色對比，確5.3.2.2檔案不同部位的pH不一定相同，可選取不同部位分別測試pH,計(jì)算平均值作為結(jié)果。5.3.3字跡溶解性測試5.3.3.1修復(fù)中擬用的所有溶劑在使用前均應(yīng)進(jìn)行字跡的溶解性測試。5.3.3.2字跡溶解性測試有如下兩種方法：5.3.3.3字跡溶解性測試結(jié)果可分為：——基本不溶：較長時(shí)間后仍未暈染或基本——輕微溶解：較長時(shí)間后輕微暈染或少量殘留，在控制的條件下，如合適的溫度使用該溶劑；5.4制定修復(fù)方案a)修復(fù)前狀況(包括調(diào)查評估結(jié)果和修復(fù)前照片);b)分析測試結(jié)果；d)修復(fù)材料和用量；e)可能出現(xiàn)的問題和對策；f)修復(fù)時(shí)間和人員安排；g)預(yù)期修復(fù)目標(biāo)。5.4.2修復(fù)方案應(yīng)經(jīng)專家和上級部門論證、確認(rèn)后，方可作為最終方案。6實(shí)施修復(fù)6.1編號和拆卷6.1.1需拆解修復(fù)的檔案應(yīng)先對單頁進(jìn)行編號，用鉛筆標(biāo)記在表面不明顯處，待重新裝訂前再擦去。6.1.3遇裝訂特殊或復(fù)雜的檔案，應(yīng)詳細(xì)了解裝訂形制和結(jié)構(gòu)，并用文字、圖示或影像等方式詳實(shí)記錄5原始裝訂信息及拆解過程。6.1.4拆解下來的裝訂材料應(yīng)妥善保存，供重新裝訂時(shí)使用，或作為檔案留存。6.2除霉6.2.1發(fā)生霉變的檔案應(yīng)隔離，避免進(jìn)一步傳播和污染。6.2.2大面積霉變應(yīng)集中實(shí)施滅菌處理，借助專門設(shè)備或技術(shù)由專業(yè)人員進(jìn)行操作。6.2.3小范圍、輕微的霉變、霉跡或霉斑，可用75%的乙醇溶液對霉變處進(jìn)行擦拭。如霉變發(fā)生在字跡處，應(yīng)先測試字跡對乙醇的溶解性。6.2.4上述操作應(yīng)在通風(fēng)櫥等通風(fēng)良好的環(huán)境中進(jìn)行，操作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用具。6.3字跡加固和恢復(fù)6.3.1字跡由于膠料老化失效，出現(xiàn)粉化、起翹現(xiàn)象時(shí)，可向字跡中施加明膠等黏合劑進(jìn)行加固。操作時(shí)借助放大鏡或顯微鏡，少量多次填膠，保證良好的滲透和加固效果。6.3.2遇水易溶的字跡，如在修復(fù)過程中需接觸到水，可使用環(huán)十二烷等方法進(jìn)行臨時(shí)加固處理。6.3.3褪色、變色或被遮蓋的字跡，可使用字跡恢復(fù)軟件進(jìn)行數(shù)字恢復(fù)，也可借助光學(xué)、攝影等方法進(jìn)行顯影和記錄，確保所采用的方法不會對字跡造成進(jìn)一步損傷。6.4揭粘檔案粘連不太嚴(yán)重、紙層間有空隙時(shí)，用竹啟等工具插入紙層空隙內(nèi)，緊貼紙6.4.2水沖法夾雜污物較多的粘連檔案，上下墊吸水紙，置于斜板上用水沖洗，使水從紙粘連較為嚴(yán)重的檔案，用吸水紙包裹，放入水中浸泡。水溫根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，水溫越高滲透性和溶解性越強(qiáng)，但也越容易對紙張和字跡造成影響。檔案從水中取出后，用吸水紙吸去多余水分，晾至七成干再揭，揭粘時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充水分。粘連嚴(yán)重、紙質(zhì)脆弱的檔案，可使用蒸鍋或可調(diào)溫蒸汽噴筆，利用蒸汽軟化、分晾涼，趁檔案再次冷卻硬化之前分揭。將粘連檔案用水悶濕，紗布包裹后放入冰箱冷凍，待冷凍檔案再次解凍后，紙張之間的黏結(jié)度降低，晾至半干時(shí)揭開。6.5去污6松動并清除。操作時(shí)應(yīng)注意不能傷及檔案，避免出現(xiàn)撕扯現(xiàn)象。6.5.1.2表面塵垢厚重的檔案，使用可調(diào)功率的真空吸塵器配合毛刷清掃吸除，用紗布等包裹吸塵器吸嘴，避免吸入檔案碎件。此方法不宜用于糟朽嚴(yán)重、成片渣狀的檔案。6.5.1.3檔案質(zhì)地較脆弱時(shí)，可使用硫化橡膠干洗海綿或橡皮粉末輕輕擦拭，前者尤其適用于煙熏等沉積物的去除。此方法不宜用于紙張纖維較長或鉛筆字跡較多的檔案。6.5.1.4上述操作應(yīng)在通風(fēng)櫥等通風(fēng)良好的地方進(jìn)行，操作人員應(yīng)佩戴口罩等防護(hù)用具。6.5.2.1水洗去污適用于字跡遇水不溶檔案表面塵垢、水漬、泥斑等水溶性污漬的去除。水洗之前應(yīng)先用機(jī)械方法去除表面灰塵。6.5.2.2檔案質(zhì)地較好且污垢較多時(shí)可使用沖淋法，將檔案上下墊無紡布放在傾斜的平臺上，用小水流沖洗或用筆刷蘸水淋洗，使污物排出。6.5.2.3污垢與檔案結(jié)合較為緊密時(shí)可選用浸泡法，將檔案上下墊無紡布并在下方襯墊支撐物，浸泡在6.5.2.4檔案質(zhì)地較差或污漬范圍較小時(shí)，可只針對污漬局部進(jìn)行清洗，但是要避免出現(xiàn)水漬，必要時(shí)可配合使用真空抽氣臺。6.5.2.5根據(jù)污漬情況可適當(dāng)提高水溫或延長清洗時(shí)間，但是水溫越高、時(shí)間越長，越可能對檔案紙張和字跡造成破壞，應(yīng)綜合各方面因素，選擇合適的水溫和時(shí)間。油斑、蠟斑、膠帶粘痕等不溶于水的污斑，可選擇使用無水乙醇、丙酮除。使用前應(yīng)對字跡溶解性進(jìn)行測試，并進(jìn)行局部試驗(yàn)。上述操作應(yīng)在通風(fēng)櫥等通風(fēng)良好的地方進(jìn)行，操作人員應(yīng)佩戴口罩等防護(hù)用具。氧化去污適用于霉斑、銹斑、藍(lán)黑墨水斑等色斑的去除。氧化劑可能對紙張和字跡造成影響，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇氧化劑的種類和濃度，優(yōu)先選用過氧化氫等較為溫和的氧化劑，使用后用清水徹底清洗，減少氧化劑的殘留。一般來說，紙張pH在6.2以下的檔案宜進(jìn)行脫酸，脫酸后紙張的pH應(yīng)為7～8.5。脫酸一方面要去除或中和紙張中的酸性物質(zhì)，同時(shí)要在紙張中留下足夠的堿儲量，以中和未來由于自然老化或大氣污染所生成的酸。選用何種方法脫酸，取決于檔案紙張和字跡的具體情況，使用前應(yīng)先測試紙張和字跡在脫酸溶液中的反應(yīng)。將飽和的氫氧化鈣溶液(約0.15%)過濾后取澄清液，將檔案放入其中浸泡約20(min,然后放入0.2%的碳酸氫鈣溶液中再浸泡20min,中和多余的氫氧化鈣生成碳酸鈣，作為堿儲量保留在檔案中。氫氧化鈣、碳酸氫鈣以及碳酸氫鎂都可單獨(dú)作為脫酸液使用。7檔案紙張質(zhì)地較差、字跡易溶或?yàn)闊o需拆解的成冊檔案時(shí)，可選擇使用噴涂法。將納米氧化鎂或氫氧化鈣等脫酸液逐頁均勻噴灑在檔案表面。6.6.4在漿糊中加入堿性物質(zhì)在修復(fù)用的漿糊中加入濃度為0.15%～1.5%的納米碳酸鎂或氫氧化鈣，將脫酸和修補(bǔ)過程相結(jié)合。6.7局部修補(bǔ)和加固除對已經(jīng)發(fā)生缺損、撕裂、斷裂、磨損的檔案局部進(jìn)行局部加固。對于不影響檔案整體強(qiáng)度且不會進(jìn)一步擴(kuò)大的局部破損可不處理。對于影響檔案憑證性的破損處，不宜進(jìn)行修補(bǔ)處理。一般使用單層搭接法，將補(bǔ)紙邊緣處理成毛邊，從檔案背面(雙面有字檔案選擇破損邊緣字跡較少的一面)覆蓋缺處邊緣。檔案紙張較厚時(shí)可用雙層或多層補(bǔ)紙，結(jié)合使用搭接和碰接方法，減小搭接處的厚度。無論單層或多層補(bǔ)紙，補(bǔ)處總厚度應(yīng)與周圍檔案紙張厚度相同或略小，搭接寬度在2mm以內(nèi)(檔案質(zhì)地脆弱時(shí)可適當(dāng)加寬)。使用與檔案紙張纖維原料相同或相近的紙漿，用手工或機(jī)械方法對缺處進(jìn)行填充。此方法尤其適用于字跡遇水不擴(kuò)散以及蟲洞密集檔案紙張的修補(bǔ)。選用合適的薄皮紙條，撕扯出毛邊后，在撕裂(或斷裂)處一面或兩面進(jìn)行粘貼加固。如撕裂處有明檔案磨損、脆弱的邊緣或折邊(如書口)用薄皮紙條進(jìn)行加固，溜邊寬度一般略大于破損范圍。檔案邊緣附近有字跡時(shí)，為避免字跡受損或被裝訂遮擋，可在邊緣加粘紙條。所用紙條應(yīng)與檔案紙86.8整體加固整體加固只適用于整體強(qiáng)度很差、老化糟朽嚴(yán)重的檔案。如只是局部破損或強(qiáng)度喪失，進(jìn)行局部修補(bǔ)或加固即可。在能夠提供合適強(qiáng)度的前提下，托紙盡可能薄、軟，盡量減少對檔案整體質(zhì)地的強(qiáng)度而對檔案造成損傷。字跡遇水不易溶的檔案，可將漿水直接刷在檔案背面，然后刷覆托紙并排實(shí)。字跡遇水易溶的檔案，可將漿水刷在托紙上，用吸水紙吸去多余水分后刷覆在潤平的檔案背面，具體步驟參見DA/T25。托紙宜選擇纖維較長、透明度較好的紙張，加固后基本不影響字跡的識讀。將檔案潮潤刷平后，托紙上刷漿水，再將托紙刷覆在檔案上并排實(shí)。用噴上聚乙烯醇羧丁醛膠的網(wǎng)狀細(xì)蠶絲或棉織絲，在一定溫度、壓力下，使絲網(wǎng)與檔案結(jié)合在一起。破損較少但質(zhì)地薄軟的單面字跡檔案，可在背后加襯一張四周大于檔案的襯紙，襯紙四周多余部分折回，通過點(diǎn)漿固定在檔案邊緣。如字跡距離邊緣較近，可先接邊后再襯紙。6.9平整干燥檔案經(jīng)上述修復(fù)操作后，紙張曲翹不平，或由于受潮、變形、擠壓等原因?qū)е聶n案局部或整體變形，應(yīng)進(jìn)行平整和干燥。一般先潤潮加濕令紙張纖維舒展，然后再施加一定外力使其在干燥過程中重新定形，達(dá)到平整檔案紙張中含有水溶性填料或膠料，或者檔案表面有凹凸紋路時(shí)，應(yīng)局部試驗(yàn)，采用合適的濕度或壓力進(jìn)行處理。6.9.2.2紙張?jiān)阈嗷蜃舟E遇水易溶的檔案，將檔案放在加濕箱等局部環(huán)境中，相對濕度控制在80%左右，使之緩慢潤潮舒展。此方法應(yīng)注意避免發(fā)生霉變。也可使用超聲波霧化器，對檔案局部或整體進(jìn)行96.9.2.3檔案潤潮之前要進(jìn)行表面清潔，否則污物滲入纖維，或在平整后與紙張結(jié)合牢固，更加難以清理。6.9.3.1潮潤舒展的檔案上下墊吸水紙，夾入硬板中間，用重物壓實(shí)或放入壓力機(jī)。過濕的檔案先吸濕6.9.3.2托紙后的檔案將四周廢邊粘在紙墻或木板上，通過干燥過程中四周的拉力進(jìn)行平整，應(yīng)注意周6.9.3.3需要局部平整的檔案，可使用調(diào)溫電熨斗，墊無紡布熨平。此方法尤其適用于局部修補(bǔ)后的即時(shí)平整。6.10整理裝訂6.10.1檔案四周邊緣如有多余補(bǔ)紙、托紙等材料，應(yīng)進(jìn)行裁切去除。遇邊緣不平直、不規(guī)則的檔案，應(yīng)注意不能傷及檔案原邊，也可適當(dāng)讓出2mm左右余邊作為保護(hù)。6.10.2無需裝訂的單頁檔案，按照編號和順序整理后放入檔案盒內(nèi)。成卷、成冊的檔案按照原來的形式進(jìn)行裝訂。立軸、手卷、冊頁、古籍等特殊裝幀形式的檔案，盡可能使用原材料，按照原形制和原尺寸恢復(fù)裝幀。相關(guān)技術(shù)方法可參見DA/T64.3和DA/T25。6.10.3以下幾種情況可適當(dāng)改變裝訂材