2024關于會議接待合同范本兩則

?合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擬舉辦會議，為確保會議的順利進行，甲方委托乙方提供會議接待服務。經雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務內容1.1乙方負責為甲方提供會議接待服務，包括但不僅限于會議場地預訂、會議布置、接待嘉賓、安排住宿、用餐等服務。1.2乙方應按照甲方的要求，確保會議接待工作的順利進行，并保證服務質量。第二條服務期限本合同自雙方簽訂之日起生效，服務期限為____年，自____年__月__日至____年__月__日。第三條費用及支付3.1乙方提供的會議接待服務費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整），甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付。3.2甲方支付乙方的費用包括：（1）預付款：人民幣____元整（大寫：____________________元整），甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付；（2）尾款：人民幣____元整（大寫：____________________元整），甲方應在會議結束后____個工作日內支付。3.3甲方支付費用后，乙方應提供等額的正規(guī)發(fā)票。第四條雙方的權利和義務4.1甲方應向乙方提供會議的相關信息，包括但不限于會議主題、參會人員、入住日期、離店日期等，以便乙方提前做好接待準備工作。4.2乙方應按照甲方的要求，提供優(yōu)質、高效的會議接待服務，并確保會議的順利進行。4.3甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付乙方服務費用。4.4乙方應在會議結束后向甲方提供會議接待服務總結報告。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已支付的費用。第六條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________注意事項：1.仔細閱讀合同：在簽訂合同之前，請務必仔細閱讀本合同的各項條款，以確保您的權益得到保障。2.明確服務內容：甲方應向乙方明確提供會議的相關信息，包括但不限于會議主題、參會人員、入住日期、離店日期等，以便乙方提前做好接待準備工作。3.按時支付費用：甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付乙方服務費用。4.遵守合同約定：雙方應嚴格遵守本合同的約定，履行各自的義務，否則將承擔違約責任。5.妥善解決爭議：如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指合同中委托乙方提供服務的一方，即需要舉辦會議并享受接待服務的一方。2.乙方：指合同中承擔提供接待服務的一方，即幫助甲方舉辦會議并提供相關接待服務的一方。3.會議接待服務：指乙方為甲方舉辦的會議提供的各項服務，包括會議場地預訂、會議布置、接待嘉賓、安排住宿、用餐等。4.服務費用：指乙方為提供會議接待服務所收取的費用，包括預付款和尾款。5.違約金：指一方違反合同約定，導致合同無法履行或者造成對方損失時，應向對方支付的賠償金。6.管轄權：指具有處理合同爭議權限的法院。在本合同中，有管轄權的法院應為合同簽訂地人民法院。應用場合：1.企業(yè)或機構舉辦的大型會議、研討會、培訓等活動。2.政府部門或社會組織舉辦的大型公共活動。3.各類展覽、展示、推廣活動等。4.其他需要專業(yè)接待服務的活動。補充條款：1.乙方應在會議接待過程中，嚴格按照我國相關法律法規(guī)和甲方提供的接待標準進行服務。2.乙方應保證會議接待過程中的安全，確保參會人員的人身及財產安全。3.如遇不可抗力因素（如自然災害、社會事件等），導致合同無法履行，雙方可協(xié)商暫停或終止合同，并根據(jù)實際情況解決后續(xù)事宜。4.本合同的任何修改、補充均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。附件