大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 教案 李森 第3-6章 WPS文字- 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)_第1頁
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文檔簡介

課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):教案學(xué)年第一學(xué)期課程名稱課程名稱:授課班級(jí):任課教師:實(shí)驗(yàn)2.5學(xué)時(shí):WPS1學(xué)時(shí)(見3.2節(jié)后,見3.3節(jié)前方)WPS1.5學(xué)時(shí)第三章WPS文字實(shí)驗(yàn)二:WPS文字的圖文混排(1.5學(xué)時(shí))(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康腤PS文字中插入圖片、表格、圖形、藝術(shù)字等元素的方法。能夠?qū)Σ迦氲脑剡M(jìn)行排版和編輯,使文檔達(dá)到圖文并茂的效果。(二)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.在文檔中插入圖片,通過以下方式:“圖片”→“本地圖片”命令,插入圖片?!皰呙鑳x”檔?!笆謾C(jī)傳圖”命令,將手機(jī)中的圖片傳輸?shù)轿臋n中。WPS文字內(nèi)置的圖片庫中選擇合適的圖片插入文檔?!敖仄痢泵?,截取屏幕上的相關(guān)內(nèi)容并插入文檔。2.對(duì)插入的圖片進(jìn)行編輯,包括:(隱藏設(shè)置尺寸:設(shè)置圖片的高度和寬度值,默認(rèn)鎖定縱橫比。調(diào)整對(duì)比度和亮度:改變圖片的顏色對(duì)比程度和明亮程度?!爸悄芸鄢尘啊备淖冾伾簩D片顏色設(shè)置為自動(dòng)、灰度、黑白、沖蝕效果等。設(shè)置圖片輪廓:設(shè)置圖片輪廓的線條顏色、線型、虛線線型、邊框等。重設(shè)圖片:取消對(duì)所選圖片做出的所有更改。環(huán)繞:更改所選圖片的文字環(huán)繞方式,如嵌入型、四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、襯于文字下方、浮于文字上方、上下型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞等。90°、向右旋轉(zhuǎn)90°、水平翻轉(zhuǎn)、垂直翻轉(zhuǎn)等。組合:將選中的多個(gè)圖片組合起來,以便作為單個(gè)對(duì)象處理。對(duì)齊:設(shè)置所選多個(gè)圖片的對(duì)齊方式。/3.插入表格,進(jìn)行表格的創(chuàng)建、編輯,包括:自動(dòng)“插入表格”“插入”選項(xiàng)卡→“表格”按鈕,通過移動(dòng)鼠標(biāo)指針選擇合適的行列數(shù),單擊左鍵插入表格?!安迦氡砀瘛薄安迦氡砀瘛薄傲袛?shù)”“行數(shù)”等參數(shù),創(chuàng)建表格?!袄L制表格”(號(hào)、空格、制表符或其他字符)的文本,單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,在彈出的對(duì)話框中設(shè)置相關(guān)參數(shù),將文本轉(zhuǎn)換成表格。WPS“匯總表”“通用表”“統(tǒng)計(jì)表”“物資表”“簡歷”等樣式、類型,插入內(nèi)容型表格。4.對(duì)表格進(jìn)行編輯,包括:單元格、行或列的增刪:添加單元格、行或列,刪除單元格、行或列,合并單元格,拆分單元格,拆分表格。表格內(nèi)容編輯:刪除表格內(nèi)的文本等信息,快速計(jì)算(求和、平均值、(應(yīng)用預(yù)設(shè)表格樣式、自定義表格樣式、繪制斜線表頭。5.插入與編輯形狀,包括:插入形狀:單擊“插入”→“形狀”命令,從“形狀下拉列表”中選取合“星與旗幟”“前凸帶型“繪圖工具”“更改形狀“插入”→“圖標(biāo)庫”“圖標(biāo)庫”窗口,搜索“免費(fèi)”關(guān)鍵詞,查找免費(fèi)的圖標(biāo)插入到文檔中。單擊插入的圖標(biāo),激活“圖形工具”選項(xiàng)卡,對(duì)圖標(biāo)做個(gè)性化的編輯?!安迦搿薄爸悄軋D形”“智能圖形”對(duì)話框,從多種不同布局中選擇合適的智能圖形,如組織結(jié)構(gòu)圖、基本列表等,插入智能圖形。選中智能圖形,激活“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,進(jìn)行添加項(xiàng)目、更改顏色、調(diào)整級(jí)別、設(shè)置大小等操作。使用“格式”選項(xiàng)卡,進(jìn)一步調(diào)整圖標(biāo)格式以及圖標(biāo)內(nèi)的文字格式。插入與編輯關(guān)系圖:單擊“插入”→“關(guān)系圖”命令,彈出“關(guān)系圖”對(duì)“繪圖工具”“文本工具”等進(jìn)一步調(diào)整,插入關(guān)系圖。“插入”→“圖表”“餅圖”“圖表工具”“編輯數(shù)據(jù)”WPS表課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):格文檔,錄入數(shù)據(jù)并調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域,修改圖表標(biāo)題和圖表樣式等,插入圖表。使用“添加元素”“快速布局”等命令調(diào)整圖表細(xì)節(jié),使用“更改類型”命令,調(diào)整圖表類型?!安迦搿边x項(xiàng)卡→“文本框”“橫向”“豎向”“多行文字”“+”“文本框推薦”處選擇合適的文本框插入文檔?!拔谋竟ぞ摺薄袄L圖工具”選項(xiàng)卡。“繪圖工具”“文本工具”選項(xiàng)卡中,可以格式化已錄入的文本內(nèi)容,還可以更改文字方向。也可以選中文本框后,在右側(cè)的浮動(dòng)工具欄中選擇“布局選項(xiàng)”“形狀樣式”“形狀填充”“形狀輪廓”等命令對(duì)文本框格式進(jìn)行設(shè)置?!安迦脒x項(xiàng)卡”→“藝術(shù)字”“預(yù)設(shè)樣式”,顯示出一個(gè)藝術(shù)字文本框,將文本內(nèi)容替換為與新疆相關(guān)的文字,如“大美新疆”,并調(diào)整文字大小、字體、顏色等。插入公式:在撰寫論文或編寫理工科習(xí)題時(shí),單擊“插入”選項(xiàng)卡→“公式”按鈕,彈出“公式編輯器”窗口,根據(jù)輸入公式的需要選擇合適的符號(hào)或結(jié)構(gòu),輸入公式后關(guān)閉公式編輯器。雙擊已經(jīng)輸入的公式,即可再次啟動(dòng)公式編輯器進(jìn)行修改。插入思維導(dǎo)圖“插入”選項(xiàng)卡→“思維導(dǎo)圖”命令,在彈出的“選擇思維導(dǎo)圖”窗口中,從左側(cè)選擇“我的思維導(dǎo)圖”插入文檔,或使用應(yīng)用預(yù)設(shè)的思維導(dǎo)圖,進(jìn)行個(gè)性化修改后插入,也可新建空白思維插入二維碼“插入”選項(xiàng)卡→“更多”→“二維碼”命令,彈出“插入二維碼”對(duì)話框,根據(jù)提示錄入相應(yīng)信息后,右側(cè)則會(huì)展示二維碼示例圖,再進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,單擊“確定”完成二維碼的插入。設(shè)置首字下沉“插入”選項(xiàng)卡→“首字下沉”命令,彈出“首字下沉”對(duì)話框,設(shè)置位置、字體、下沉行數(shù)、距正文等參數(shù)。插入書簽(“插入”選項(xiàng)卡→“書簽”命令,“書簽”“書簽名”“添加”按鈕,完成書簽插入,也可單擊“刪除”按鈕刪除不需要的書簽。選中書簽后單擊“定位”按鈕,文檔即可跳轉(zhuǎn)至指定位置。(三)實(shí)驗(yàn)要求能夠熟練插入和編輯各種圖文元素。能夠合理布局圖文元素,使文檔具有較好的視覺效果。重點(diǎn)、難點(diǎn)以及對(duì)策重點(diǎn):1.WPS文字格式設(shè)置,如段落格式、頁面布局等。2.WPS文字圖文混排,如插入圖片、表格。難點(diǎn):段落格式設(shè)置對(duì)策:通過實(shí)例演示,讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)不同的文字格式設(shè)置對(duì)文檔排版的影響、圖文混排對(duì)文檔美觀度的影響;通過實(shí)驗(yàn)任務(wù),讓學(xué)生動(dòng)手練習(xí)。教學(xué)方法和手段WPS文字的功能和操作方法。實(shí)驗(yàn)操作:讓學(xué)生進(jìn)行文檔編輯和排版的實(shí)踐練習(xí)。案例分析:分析優(yōu)秀文檔的排版設(shè)計(jì),提高學(xué)生的文檔制作水平。教 具機(jī)房多媒體教學(xué)作業(yè)、思考題1.WPS文字中設(shè)置不同的字體格式和段落格式?2.怎樣進(jìn)行圖文混排,使文檔更加美觀?課后記章節(jié)名稱第3章?WPS文字?WPS?WPS課堂教學(xué)目的1.掌握文檔審閱與分享、高級(jí)排版等技能。2.WPS教學(xué)內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配理論2學(xué)時(shí)+實(shí)驗(yàn)4學(xué)時(shí)(實(shí)驗(yàn)詳細(xì)安排見本節(jié)后方)理論2學(xué)時(shí):WPS文字審閱與分享在編輯文檔時(shí),與他人一起協(xié)作,了解更改了文檔的哪些內(nèi)容,以及為何要進(jìn)行這些修改。啟動(dòng)審閱修訂模式后,可以記錄并顯示對(duì)文檔進(jìn)行的修改。拼寫檢查檢查當(dāng)前文檔中的拼寫錯(cuò)誤。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“拼寫檢查”命令,則會(huì)彈出如圖3124(正文中用紅線標(biāo)出圖3-124“拼寫檢查”對(duì)話框文檔校對(duì)文檔校對(duì)功能可以快速對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)校對(duì)糾錯(cuò),精準(zhǔn)解決錯(cuò)詞標(biāo)點(diǎn)遺漏現(xiàn)象。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“文檔校對(duì)”命令,彈出如圖3125-126所示在文檔右側(cè)彈出“文檔校對(duì)”側(cè)邊欄,根據(jù)實(shí)際情況選擇“忽略錯(cuò)詞”或“替換錯(cuò)誤”。正文中也會(huì)對(duì)“文檔校對(duì)”發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤文本內(nèi)容設(shè)置“突出顯示-黃色”。課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):圖3-125“WPS文檔校對(duì)”對(duì)話框圖3-126“文檔校對(duì)”側(cè)邊欄字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)單擊單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令,即可見到如圖3127圖3-127“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框翻譯將選中的文本翻譯成不同的語言。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“翻譯”命令,如圖3-128所示,在文檔右側(cè)彈出“翻譯”側(cè)邊欄,顯示翻譯結(jié)果。也可以設(shè)置好源文字語種和目標(biāo)文字語種,再單擊“翻譯”按鈕完成翻譯;也可以在翻譯結(jié)果。也可使用下拉列表中的“全文翻譯”命令,翻譯整篇文檔。圖3-128“翻譯”側(cè)邊欄朗讀將文本用人聲朗讀出來或轉(zhuǎn)換為語音。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“朗讀”命3129圖3-129“朗讀”對(duì)話框繁簡轉(zhuǎn)換單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“繁轉(zhuǎn)簡”命令,可以將選中的繁體中文文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為簡體中文。如果原文本為簡體中文,則不會(huì)發(fā)生改變。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“簡轉(zhuǎn)繁”命令,功能與“繁轉(zhuǎn)簡”命令相反。審閱與修訂文檔在與他人一同處理文檔的過程中,跟蹤文檔的修訂狀況并進(jìn)行審閱是非常重要的環(huán)節(jié)。了解其他用戶更改了文檔的哪些內(nèi)容,便于思考為何要進(jìn)行這些修改。1.批注如果想為某個(gè)文本加以注釋,而又不想讓注釋出現(xiàn)在正文中,可以使用批注完成。如圖3-130所示,首先將鼠標(biāo)指針放在需要插入批注的地方,單擊批注的內(nèi)容。如果想對(duì)某個(gè)段落、句子、少許文本或圖片等進(jìn)行批注,例如選中“信息來源”,插入批注“右對(duì)齊黑體三號(hào)”。圖3-130“插入批注”效果圖單擊“信息來源”批注的右上方編輯批注標(biāo)志,此時(shí)彈出編輯彈窗,單擊2.修訂啟用修訂 單“審閱選項(xiàng)卡修訂命令激“修訂模式,跟蹤每次插入、刪除、移動(dòng)、格式更改等操作,所有用戶對(duì)文檔所做的修改都將得到標(biāo)記,以便他人審閱這些修改。命令,在彈出的組中下拉列表中選擇“修訂選項(xiàng)”命令,如圖3131(3)更改用戶名 方便多人修改時(shí)進(jìn)行分辨。3.審閱閱3-132的各種修訂。圖3-131批注選項(xiàng)圖3-132審閱窗格還可以單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“接受”或“拒絕”命令的下拉菜單命令,可設(shè)置接受或拒絕單個(gè)修訂,接受或拒絕所有格式的修訂,接受或拒絕所有顯3.4.8比較文檔單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“比較”命令,此時(shí)彈出“比較文檔”對(duì)話框。如圖3133果文檔。如圖3134圖3-133“比較文檔”對(duì)話框圖3-134“比較”結(jié)果3.4.9保護(hù)與分享文檔1.限制編輯使用限制編輯功能可以保護(hù)文檔不被修改,只能查閱。依次單擊“審閱”3-135圖3-135“限制編輯”窗格圖3-136“限制格式設(shè)置”對(duì)話框2.文檔權(quán)限單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“文檔權(quán)限”命令,在圖3137輯。確認(rèn)當(dāng)前登錄賬號(hào)是否為本人賬號(hào),如圖3138圖3-137“文檔權(quán)限”對(duì)話框圖3-138“賬號(hào)確認(rèn)”對(duì)話框3.文檔認(rèn)證文檔認(rèn)證可以有效的預(yù)防他人篡改,并且可以按時(shí)間追溯原作者。為了保WPS選項(xiàng)卡→“文檔認(rèn)證”命令,彈出如圖31403-141DN圖3-140“文檔認(rèn)證”對(duì)話框圖3-141“文檔認(rèn)證”成功4.協(xié)作與分享以《歸田園居》文檔為例,單擊文檔右上角的“協(xié)作”按鈕,協(xié)作文檔將上傳至云端,轉(zhuǎn)換為如圖3-142所示的新窗口,單擊右上角分享,在如圖3-143“協(xié)作”界面,可以添加協(xié)作者、管理協(xié)作者,還可以設(shè)置鏈接的查看與編輯權(quán)限。在“高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)中,可以對(duì)協(xié)作者權(quán)限進(jìn)行更多限制。如果WPS圖3-142“云文檔”窗口圖3-143“協(xié)作”界面單擊右上角分享處“協(xié)作記錄”按鈕,打開“協(xié)作記錄”界面,可以查看當(dāng)前文檔的協(xié)作編輯記錄,并可以選擇某個(gè)協(xié)作記錄并恢復(fù)。在WPS-144WPS將會(huì)記錄文檔的訪問記錄、修改內(nèi)容。圖3-144的樣該文件將不會(huì)出現(xiàn)在你的云文檔列表中,也不會(huì)再接收到此文件更新的提示信息。第三章WPS文字實(shí)驗(yàn)三:WPS文字的審閱與分享(1.5學(xué)時(shí))(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康腤PS能夠運(yùn)用這些功能對(duì)文檔進(jìn)行審核和管理。(二)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容對(duì)文檔進(jìn)行拼寫檢查,單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“拼寫檢查”命令,彈出“拼寫檢查”(正文中用紅線標(biāo)出進(jìn)行文檔校對(duì),單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“文檔校對(duì)”命令,彈出“WPS文檔校對(duì)”對(duì)話框,單擊“開始校對(duì)”按鈕,提示出現(xiàn)錯(cuò)詞數(shù)量以及錯(cuò)誤類型“馬上修正文檔“文檔校對(duì)”“忽略錯(cuò)詞”“替換錯(cuò)誤”“文檔校對(duì)”發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤文本內(nèi)容設(shè)置“-黃色”。查看字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)“審閱”選項(xiàng)卡→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框,統(tǒng)計(jì)信息包括文檔中的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、段落數(shù)、非中文單詞、中文單詞數(shù)等內(nèi)容。進(jìn)行翻譯譯或劃詞跟隨面板等。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“翻譯”命令,在文檔右側(cè)彈出“翻譯”單擊“翻譯”按鈕完成翻譯;也可以在“翻譯”命令下拉列表中選中“劃詞跟隨面板“全文翻譯”命令,翻譯整篇文檔。進(jìn)行朗讀,單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“朗讀”命令,彈出朗讀對(duì)話框,可以調(diào)整朗讀音量、語速、語調(diào)等。也可以在“朗讀”命令下拉列表中選擇全文朗讀、選中朗讀、輸出語音等。進(jìn)行繁簡轉(zhuǎn)換,單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“繁轉(zhuǎn)簡”命令,可以將選中的”選項(xiàng)卡→“簡轉(zhuǎn)繁”命令,功能與“繁轉(zhuǎn)簡”命令相反。進(jìn)行審閱與修訂文檔,包括:“審閱”→“插入批注“信息來源”“”?!皩忛啞边x項(xiàng)卡→“修訂”“修訂”“顯示標(biāo)記”命令中,設(shè)置批注、插入和刪除、格式設(shè)置、審閱人、使用批注框等信息?!靶抻啞毕吕^命令,在彈出的組中下拉列表中選擇“修訂選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”→“修訂”對(duì)話框,在修訂欄選項(xiàng)中用戶可以修改標(biāo)注、批注框和打印??梢栽O(shè)置“插入內(nèi)容”為加粗黑色,“刪除內(nèi)容”為傾斜紅色,“修訂行”為外框線藍(lán)色。批注框“確定更改用戶名:方便多人修改時(shí)進(jìn)行分辨,可以自行添加用戶名。審閱:單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“審閱”命令,在彈出的下拉命令中,可以設(shè)置“審閱人”“審閱時(shí)間”以及“審閱窗格”。單擊“垂直審閱窗格”命令,在文檔右側(cè)彈出“審閱窗格”,顯示審閱人在某個(gè)時(shí)間段對(duì)文檔所做的各種修訂?!皩忛啞边x項(xiàng)卡→“接受”“拒絕”命令的下拉菜單命令,可設(shè)置接受或拒絕單個(gè)修訂,接受或拒絕所有格式的修訂,接受或“上一條”“下一條”可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)修訂的上一條和下一條。比較文檔WPS文字的“比較”功能,可以快速直觀地顯示原始文檔和修訂文檔之間的差異,并“審閱”選項(xiàng)卡→“比較”“比較文檔”對(duì)話框。在“原文檔”處添加參照文檔,在“修訂的文檔”處添加對(duì)比文檔,單“更多“確定”打開對(duì)比結(jié)果文檔。在文檔界面左側(cè)可以看到對(duì)比結(jié)果,包括修改的內(nèi)容、所在的(檔和修訂的文檔,通過顏色標(biāo)記和批注框顯示具體的修改之處。這樣可以清晰地了解兩個(gè)文檔之間的差異,便于進(jìn)行文檔的審核和整合。保護(hù)與分享文檔,包括:“審閱”選項(xiàng)卡→“限制編輯”“限制編輯”窗格界面,對(duì)“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”,以防樣式被修改。單擊“設(shè)置”按鈕,在“限制格式設(shè)置”界面,可以選擇設(shè)置需要限制的樣式以及允許使用的樣式。勾選“設(shè)置文檔的保護(hù)方式”后,也可以設(shè)置文檔的?!爸蛔x”“修訂”“批注”“填寫窗體”“啟動(dòng)保護(hù)”“停止保護(hù)”,輸入的密碼,單擊“確定”即可取消保護(hù)。WPS“文檔權(quán)限”模式,可對(duì)訪問者和編輯者進(jìn)行指定,確保文檔的安全性。單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“文檔權(quán)限”“私密文檔保護(hù)”開啟后,僅文檔擁有者的賬號(hào)才可查看編輯。確認(rèn)當(dāng)前登錄賬號(hào)是否為本人賬號(hào),如為本人賬號(hào),勾選“確認(rèn)為本人賬號(hào)”復(fù)選框,并單擊“開啟保護(hù)”按鈕,若非“重新登錄”按鈕,退出當(dāng)前賬號(hào)并重新登錄。WPS賬號(hào)即可查看?!皩忛啞边x項(xiàng)卡→“文檔認(rèn)證”“開始認(rèn)證”“復(fù)制DNA”,或“取消認(rèn)證”。WPS的協(xié)作模式,可以讓多個(gè)用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助、多人編輯。用戶首先需要登錄WPS賬號(hào),這樣文檔才能保存云端進(jìn)行共享。以關(guān)于新疆的文章為例,單擊文檔右上角的“協(xié)作”按鈕,協(xié)作文檔將上傳至云端,轉(zhuǎn)換為新窗口,單擊右上角分享,在“協(xié)作”界面,可以添加協(xié)作者、管理協(xié)作者,還可以設(shè)置鏈接的查看與編輯權(quán)限。在“高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)中,可WPS“發(fā)現(xiàn)新版本“立即更新”“協(xié)作記錄”“協(xié)作記錄”界面,可以查看當(dāng)前文檔的協(xié)作編輯記錄,并可以選擇某個(gè)協(xié)作記錄并恢復(fù)。在WPS文字界面,單擊右上角“分享”,打開“分享”對(duì)話框,將文WPS將會(huì)記錄文檔的訪問記錄、修改內(nèi)容?!笆醉摗薄拔臋n”→“共享“共享給我”“我的共享”處可以查看“我”分享給他人的文件和他人分享給“我”的文件。選中“共享給我”“退出共享(三)實(shí)驗(yàn)要求能夠準(zhǔn)確檢查和修正文檔中的錯(cuò)誤。能夠熟練設(shè)置文檔權(quán)限,保護(hù)文檔安全。能夠順利進(jìn)行文檔的協(xié)作與分享。3.5 WPS文字高級(jí)排版每名本科畢業(yè)生,在畢業(yè)前都會(huì)面臨畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的撰寫工作,還需要對(duì)文檔的結(jié)構(gòu)及排版方式進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)。公式計(jì)算、交叉引用、制作目錄等使用到“域”的地方,按快捷鍵F9來更新結(jié)果。3.5.1樣式樣式是一系列格式的集合。在編排重復(fù)格式時(shí),先創(chuàng)建一個(gè)特定格式的樣式,然后在需要的地方套用這種樣式,就無須一次次地對(duì)它們進(jìn)行重復(fù)的格式WPS1”等多種樣式,用戶在編排文檔時(shí)可以直接套用這些樣式,也可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建或修改樣式。1.使用內(nèi)置樣式將插入點(diǎn)定位到要設(shè)置的段落中,如標(biāo)題段落。然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組中的“標(biāo)題1”樣式,效果如圖3-145所示。圖3-145使用內(nèi)置樣式3-1462.修改已有樣式將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至需要修改的已有樣式上方,右擊,單擊“修改”命令,彈出如圖3-147所示的“修改樣式”對(duì)話框,然后對(duì)樣式進(jìn)行修改。左下角“格式”選項(xiàng)中,可修改字體、段落、制表位、邊框、編號(hào)、快捷鍵、文本效圖3-146“格式和樣式”窗格圖3-147“修改樣式”對(duì)話框3.創(chuàng)建新樣式彈出如圖3148圖3-148“新建樣式”對(duì)話框4.清除格式5.刪除樣式3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)1.編號(hào)首先選中需要自動(dòng)編號(hào)的文本,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編號(hào)”下拉3-149圖3-149自動(dòng)編號(hào)效果圖2.自定義編號(hào)列表[1式-150擊右下角“自定義”按鈕,彈出如圖3151框“確定”按鈕,完成自定義編號(hào)列表設(shè)置,并存放在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框的“自定義列表”選項(xiàng)卡內(nèi)以方便下次使用。圖3-150“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框3.圖3-151“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框多級(jí)編號(hào)設(shè)置為“標(biāo)題123綱級(jí)別。號(hào)-150定義多級(jí)編號(hào)”對(duì)話框,單擊左下角“高級(jí)”按鈕,界面如圖3-152所示。圖3-152“自定義多級(jí)編號(hào)列表”高級(jí)設(shè)置3111”相同字體;級(jí)別“2”等其他級(jí)別也按照類似的方法設(shè)置。需要注意的是,編號(hào)格式中的帶圈字符不能隨意刪除。13-1533155圖3-153“右鍵”菜單圖3-154自定義列表圖3-155“多級(jí)編號(hào)”效果5)其他方法。添加不同數(shù)量的制表位。3.5.3題注與交叉引用1.題注題注是在圖、表等對(duì)象附近添加的一行文字,對(duì)其進(jìn)行簡單說明。圖注通常位于圖片的正下方,表注一般位于表格的正上方。以添加表注為例,來說明插入題注的詳細(xì)步驟。1)選中要添加題注的表格。3156圖3-156“題注”對(duì)話框3)單擊“標(biāo)簽”下拉列表框選擇題注類型,有可能沒有需要的標(biāo)簽。此時(shí)單擊“新建標(biāo)簽”命令,彈出如圖3-157所示“新建標(biāo)簽”對(duì)話框,輸入新標(biāo)簽名稱“表”,單擊“確定”按鈕,完成新建標(biāo)簽任務(wù)。4)3158圖3-157“新建標(biāo)簽”對(duì)話框圖3-158“題注編號(hào)”對(duì)話框5)在圖3-1563-131582.交叉引用交叉引用可以動(dòng)態(tài)引用WPS文字文檔中的編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、書簽、腳注、尾注、圖表、公式等內(nèi)容。以參考文獻(xiàn)引用為例,方法如下。1)按照“3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)”的方法,將參考文獻(xiàn)“編號(hào)”。用3-159參考文獻(xiàn),單擊“插入”按鈕。圖3-159“交叉引用”對(duì)話框3)選中插入正文中的參考文獻(xiàn)編號(hào),例如[1],單擊“開始”選項(xiàng)卡→字體組的“上標(biāo)”命令。效果如圖3-160所示。圖3-160“交叉引用”效果4)移動(dòng)鼠標(biāo)指針至交叉引用處,例如[1]處,按住<Ctrl>鍵(鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中停┎螕簦瑒t頁面會(huì)跳轉(zhuǎn)至所引用的參考文獻(xiàn)編號(hào)處。3.5.4腳注與尾注1.插入腳注和尾注和尾注”組屬性對(duì)話框啟動(dòng)按鈕,彈出如圖31612“腳注和尾注”對(duì)話框中,共分為位置,格式,應(yīng)用更改三個(gè)區(qū)域。以1圖3-161“腳注和尾注”對(duì)話框(公司開發(fā)的右上角,頁面底端新增注釋區(qū)域,錄入注釋文本即完成添加腳注操作,效果如圖3-162圖3-162“腳注”效果4)單擊“腳注/尾注分割線”即可清除或添加腳注/尾注上方的分割橫線。5)選中腳注,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”,即可將腳注一鍵轉(zhuǎn)換成尾注。6)插入尾注的方法與腳注相似,僅需在第二步將位置更改為“尾注”,不再贅述。2.查看與編輯腳注和尾注若要查看腳注和尾注,可將鼠標(biāo)指針移至腳注或尾注的標(biāo)記上,此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變換標(biāo)記處將出現(xiàn)浮動(dòng)窗口顯示注釋內(nèi)容如圖3-163所示。在腳注和尾注引用標(biāo)記(注釋文本)處雙擊,插入點(diǎn)將跳轉(zhuǎn)至該腳注或尾注注(引用標(biāo)記(注釋文本注釋文本)位置。對(duì)注釋文本可如普通文本一樣,進(jìn)行編輯或格式化設(shè)置。圖3-163查看“腳注”3.刪除腳注和尾注按<Delete>鍵或<Backspace3.5.5頁眉與頁腳頁眉、頁腳分別位于每個(gè)頁面頂部、底部區(qū)域,可以在頁眉和頁腳中插入文本或圖形,例如頁碼、時(shí)間日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、章節(jié)名稱等。1.添加頁眉和頁腳單擊“插入選項(xiàng)卡”→“頁眉和頁腳”命令,如圖3164圖3-164“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):2.修改或刪除頁眉頁腳在頁眉和頁腳編輯狀態(tài),錄入或刪除文本、域、圖片等信息,即可完成修改或刪除。3.設(shè)置頁碼手動(dòng)輸入會(huì)導(dǎo)致頁碼不能自動(dòng)編碼。單擊“頁碼”下拉按鈕,可以使用預(yù)設(shè)樣式,例如頁眉或頁腳的左側(cè)、中間、右側(cè)、內(nèi)側(cè)、外側(cè)等。也可以在下拉31653-166圖3-165“頁碼”對(duì)話框圖3-166“頁碼”設(shè)置書籍目錄的頁碼通常與正文不一致。正文位置選中頁碼,在圖316614.設(shè)置多種頁眉和頁腳同一文檔中同一節(jié)中一般具有相同的頁眉或頁腳,不同的節(jié)可以具有不同類型的頁眉或頁腳。每插入1個(gè)分節(jié)符,便增加1個(gè)節(jié)。圖3-167所示。課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):圖3-167設(shè)置多種頁眉和頁腳如圖316題注與交叉引用”知識(shí),在頁眉中添加章節(jié)標(biāo)題。圖3-168設(shè)置多種“頁眉和頁腳”3.5.6目錄與表目錄1.目錄文檔目錄的作用是列出文檔中各級(jí)標(biāo)題及對(duì)應(yīng)的頁碼。置標(biāo)題多級(jí)編號(hào)。彈出如圖3-169所示“目錄”選項(xiàng)界面,智能目錄最高可以生成3級(jí)目錄。4)3170會(huì)有差異,單擊“引用”選項(xiàng)卡→“更新目錄”命令,彈出如圖3171圖3-169“目錄”選項(xiàng)界面圖3-170“目錄”對(duì)話框圖3-171“更新目錄”對(duì)話框6)創(chuàng)建目錄后還可如普通文本一般,調(diào)整目錄字體格式和段落格式。7)在目錄內(nèi)按住<Ctrl>鍵,鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)椤笆中汀?,單擊某一?biāo)題,頁面立即跳轉(zhuǎn)至正文中該標(biāo)題處。2.表目錄表目錄的作用和使用方法與文檔目錄相似。當(dāng)插入的圖片或表格過多時(shí),可以制作表目錄。創(chuàng)建表目錄方法如下。1)運(yùn)用3.5.3題注與交叉引用中的題注知識(shí),對(duì)文檔內(nèi)的圖片、表格等添加題注。3172圖3-1723)3173圖3-173“表目錄”效果圖3.5.7郵件“郵件合并”是一種可以實(shí)現(xiàn)批量處理的功能,將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源文件相結(jié)合,生成最終文檔。1.主文檔WPS2.數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源就是一個(gè)數(shù)據(jù)列表,是希望合并后輸出文檔的數(shù)據(jù),通常包含相關(guān)的字段和記錄內(nèi)容。在實(shí)際工作中,用戶經(jīng)常會(huì)在表格文檔中添加標(biāo)題,但數(shù)據(jù)源的表第一行應(yīng)當(dāng)是字段名,其他行則為與字段名匹配的各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄。不建議使用.xlsx格式。3.合并數(shù)據(jù)利用郵件合并功能,用戶可以將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中,得到目標(biāo)文檔。合并完成的文檔的份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)和合并的條件。以在榮譽(yù)證書中填寫學(xué)生獲獎(jiǎng)信息為例,介紹郵件合并功能的用法。1)準(zhǔn)備好主文檔和數(shù)據(jù)源。排好版式的“榮譽(yù)證書”作為主文檔,見圖3WPS175。圖3-174主文檔圖3-175數(shù)據(jù)源2)激活“郵件合并”選項(xiàng)卡。主文檔中,單擊“引用”選項(xiàng)卡→“郵件”3176圖3-176“郵件合并”選項(xiàng)卡則彈出如圖3177shet圖3-177“選擇表格”對(duì)話框4)3178WPS圖3-178“郵件合并收件人”對(duì)話框WPS31806)Next26“Next域”。使用“插入合并域”命令制作完成一個(gè)“榮譽(yù)證書”之后,使用“插入NextNext圖3-180插入“姓名”域效果7)覽輸入記錄數(shù)字后單擊回車鍵,直接查閱相應(yīng)記錄。9)子郵件”命令將郵件合并內(nèi)容直接通過關(guān)聯(lián)郵箱發(fā)送給指定接收人。因數(shù)據(jù)源共9條記錄9效果如圖3-181所示。圖3-181“合并到新文檔”效果3.5.8索引索引的作用是列出文檔的重要信息及其所在頁碼,方便讀者快速查找。創(chuàng)建索引就是將文檔中出現(xiàn)的重點(diǎn)詞匯提取出來,按拼音或筆畫順序分類,并為每個(gè)詞匯標(biāo)記它在文檔中的頁碼。1.標(biāo)記索引項(xiàng)1)選定文本作為待標(biāo)記的主索引名詞,例如“道路自信”。31823)發(fā)現(xiàn)選中文本自動(dòng)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”框內(nèi),用戶可以對(duì)其進(jìn)行修改。435)勾選“頁碼格式”選項(xiàng)卡中的加粗、傾斜復(fù)選框。3183圖3-182“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框 圖3-183“標(biāo)記索引項(xiàng)”效果7)XE2.插入索引1)選擇插入點(diǎn),單擊“引用”選項(xiàng)卡→“插入索引”功能按鈕。2)31843185圖3-184“索引”對(duì)話框 圖3-185“插入索引”效果3.自動(dòng)標(biāo)記當(dāng)索引詞量較大時(shí),可以利用“索引”對(duì)話框中的“自動(dòng)標(biāo)記”功能進(jìn)行設(shè)置。WPS122)調(diào)出“索引”對(duì)話框,單擊“自動(dòng)標(biāo)記”命令,在彈出的“自動(dòng)標(biāo)記”對(duì)話框中導(dǎo)入準(zhǔn)備好的索引文件。3)插入索引。4.更新索引在更新了索引項(xiàng)或索引項(xiàng)所在的頁碼發(fā)生了改變,單擊“引用”選項(xiàng)卡→“更<F9>,更新索引。實(shí)驗(yàn)4.5學(xué)時(shí):第三章WPS文字 實(shí)驗(yàn)三:WPS文字的審閱與分享(1.5學(xué)時(shí))(見3.4節(jié)后方,3.5節(jié)前方)第三章WPS文字 實(shí)驗(yàn)四:WPS文字的高級(jí)排版(2學(xué)時(shí))(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康腤PS能夠運(yùn)用這些功能制作規(guī)范、美觀的文檔。(二)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.樣式,包括:“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”“1”“樣式”組屬性對(duì)話框啟動(dòng)按鈕,彈出“樣式和格式”窗格,在最下方“顯示”選“有效樣式”“所有樣式”,可以看到上百種內(nèi)置樣式可供使用,按照要求依次將文章中的文本按照要求設(shè)置為相應(yīng)的樣式。“修改”命令,彈出“修改樣式”對(duì)話框,然后對(duì)樣式進(jìn)行修改。左下角“格式”選項(xiàng)中,可“確定”,所有基于該樣式的段落或文本都將更新為新格式。修改字體、段落等格式相關(guān)設(shè)置詳見3.2節(jié)?!伴_始”選項(xiàng)卡→“新樣式”命令,彈出“新建樣式”對(duì)話框,除可以自定義樣式名稱、樣式類型外,“修改樣式”相同。“開始”選項(xiàng)卡→“新樣式”“清除格式”“正文”樣式。刪除樣式:內(nèi)置樣式不能被刪除。刪除“新樣式”,可以在“樣式和格式”“刪除”命令,“正文”樣式。2.編號(hào)與多級(jí)編號(hào),包括:編號(hào):首先選中需要自動(dòng)編號(hào)的文本,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編號(hào)”下拉列表箭頭,選擇一種編號(hào)樣式應(yīng)用即可。例如,在撰寫關(guān)于新疆的論文時(shí),選中尚未編號(hào)的參考文獻(xiàn),編號(hào)樣式選擇合適的樣式,自動(dòng)編號(hào)。選中“開始選項(xiàng)卡”→“編號(hào)”下拉列表箭頭,“編號(hào)”樣式選擇“無”,即可取消編號(hào)。[1]這樣的編號(hào)樣式,“編號(hào)”“自定義編號(hào)”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”“所選文字”,單擊右下角“自定義”按鈕,彈出“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框,調(diào)整“編號(hào)格式”為“[①]”,然后修改“編號(hào)樣式”、起始編號(hào)等,單擊“確定”按鈕,完成自定義編號(hào)列表設(shè)置,并存放在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框的“自定義列表”選項(xiàng)卡內(nèi)以方便下次使用。(3)多級(jí)編號(hào):“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”“正文”樣式,標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”等樣式。“標(biāo)題”系列樣式預(yù)設(shè)了段落大綱級(jí)別?!伴_始”選項(xiàng)卡→“編號(hào)”“自定義編號(hào)”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框“多級(jí)編號(hào)選項(xiàng)卡“插入點(diǎn)之后”,然后單擊“自定義”按鈕,彈出“自定義多級(jí)編號(hào)”對(duì)話框,單擊左下角“高級(jí)”按鈕。從級(jí)別“1”開始設(shè)置,將級(jí)別鏈接到樣式“標(biāo)題1”,然后修改編號(hào)“1”“2”等其他級(jí)別也按照類似的方法設(shè)置。需要注意的是,編號(hào)格式中的帶圈字符不能隨意刪除。1“重新開始編號(hào)置效果與實(shí)際有偏差,可以在“自定義列表”選項(xiàng)卡內(nèi)單擊“自定義”按鈕再次修改。接著選中所有標(biāo)題,然后單擊“開始選項(xiàng)卡”→“編號(hào)”下拉列表箭頭,選擇合適的“多級(jí)編號(hào)”樣式。如若制表位添加數(shù)量不對(duì),導(dǎo)致多級(jí)編號(hào)失誤,選中1次11<Shift+Tab>就可將該標(biāo)題級(jí)別升高1級(jí)。3.題注與交叉引用,包括:(1選中要添加題注的表格。單擊“引用”選項(xiàng)卡→“題注”命令,彈出“題注”對(duì)話框?!皹?biāo)簽”“新建標(biāo)簽”“新建標(biāo)簽”“表“確定”按鈕,完成新建標(biāo)簽任務(wù)?!熬幪?hào)”“題注編號(hào)”“格式”“包含章節(jié)編號(hào)”“章節(jié)起始樣式”“使用分隔符”“示例”“確定”按鈕。在“題注”對(duì)話框中,“標(biāo)簽”選擇“表”,“位置”選擇“所選項(xiàng)目上方“題注”“確定”“表注”插入。(2)交叉引用:交叉引用可以動(dòng)態(tài)引用WPS文字文檔中的編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、書簽、腳注、尾注、圖表、公式等內(nèi)容。以參考文獻(xiàn)引用為例,方法如下。按照“3.5.2編號(hào)與多級(jí)編號(hào)”的方法,將參考文獻(xiàn)“編號(hào)”?!耙谩边x項(xiàng)卡→“交叉引用”“交叉引用”引用類型”“編號(hào)項(xiàng)引用內(nèi)容”選擇“段落編號(hào)”,“引用哪一個(gè)編號(hào)項(xiàng)”選中所要引用的參考文獻(xiàn),單擊“插入”按鈕?!伴_始”選項(xiàng)卡→字“上標(biāo)”命令。移動(dòng)鼠標(biāo)指針至交叉引用處,例如[1]處,按住<Ctrl>鍵(鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中停┎螕簦瑒t頁面會(huì)跳轉(zhuǎn)至所引用的參考文獻(xiàn)編號(hào)處。4.腳注與尾注,包括:(1)插入腳注和尾注:“引用”選項(xiàng)卡→“腳注和尾注”“腳注和尾注”對(duì)話框?!澳_注和尾注”“頁面底端”“文字下方”,1“整篇文檔”即可。單擊“插入”按鈕,此時(shí)腳注的標(biāo)記出現(xiàn)在插入點(diǎn)的右上角,頁面底端新增注釋區(qū)域,錄入注釋文本即完成添加腳注操作。單擊“腳注/尾注分割線”即可清除或添加腳注/尾注上方的分割橫線?!稗D(zhuǎn)換至尾注“尾注”。標(biāo)記(注釋文本)處,單擊“引用”選項(xiàng)卡→“腳注和尾注”組的“上一條腳注”“下一條腳注”“上一條尾注”“下一條尾注”,將跳轉(zhuǎn)至下一處腳注或尾注標(biāo)記(注釋文本)位置。對(duì)注釋文本可如普通文本一樣,進(jìn)行編輯或格式化設(shè)置。<Delete>鍵或<Backspace>鍵即可刪除腳注或尾注引用標(biāo)記,注釋內(nèi)容同步被刪除。5.頁眉與頁腳,包括:“插入選項(xiàng)卡”→“頁眉和頁腳”和頁腳編輯狀態(tài),并激活“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡,此時(shí)就可以手工編輯頁眉和也可激活“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡。單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕,退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。修改或刪除頁眉頁腳:在頁眉和頁腳編輯狀態(tài),錄入或刪除文本、域、圖片等信息,即可完成修改或刪除。如果想清除頁眉處的橫線,可以單擊“頁眉橫線”,在彈出的下拉選項(xiàng)中,選擇“刪除橫線”?!绊摯a”下拉按鈕,可以使用預(yù)設(shè)樣式,例如頁眉或頁腳的左側(cè)、中間、右側(cè)、內(nèi)側(cè)、外側(cè)等。也“頁碼“頁碼”是否包含章節(jié)號(hào)、頁碼編號(hào)起始位置、應(yīng)用范圍等。也可直接單擊“頁碼”按“重新編號(hào)”“頁碼設(shè)置”“刪除頁碼”(4設(shè)置多種頁眉和頁腳:同一文檔中同一節(jié)中一般具有相同的頁眉或頁11個(gè)節(jié)。即可單擊“插入選項(xiàng)卡”→“分頁”命令,選擇并插入分節(jié)符;又可單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“分隔符”命令,選擇并插入分節(jié)符;還可單擊“章節(jié)”選項(xiàng)卡→“新增節(jié)”命令,選擇并插入分節(jié)符。插入點(diǎn)定位到新的一節(jié)的頁眉或頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡→“同前節(jié)”命令,取消“同前節(jié)”命令的激活狀態(tài),此時(shí)修改頁眉或頁腳,則不會(huì)引起前一節(jié)頁眉或頁腳的改變。按照此種方法,增加多個(gè)節(jié),然后設(shè)置不同的頁眉和頁腳。還可以在“章節(jié)”選項(xiàng)卡內(nèi),根據(jù)情況勾選“首頁不同”“奇偶頁不同”“頁眉同前節(jié)”“頁腳同前節(jié)”復(fù)選框,以完成頁眉頁腳的個(gè)性化設(shè)置。還可以運(yùn)用“題注與交叉引用”知識(shí),在頁眉中添加章節(jié)標(biāo)題。6.目錄與表目錄,包括:(1)目錄:運(yùn)用樣式知識(shí)設(shè)置正文樣式和標(biāo)題樣式,運(yùn)用編號(hào)與多級(jí)編號(hào)知識(shí),設(shè)置標(biāo)題多級(jí)編號(hào)。通常目錄的頁碼樣式與正文不一致,需要在目錄生成位置后方,也就“下一頁分節(jié)符“多種頁眉頁腳”。將插入點(diǎn)定位在生成目錄的位置,單擊“引用”選項(xiàng)卡→“目錄”命“目錄”3如果對(duì)智能目錄或自動(dòng)目錄生成的目錄結(jié)果不滿意,可以單擊“自定義目錄”“目錄”“制表符前導(dǎo)符”“顯示級(jí)別”,建議保持勾選“顯示頁碼”“頁碼右對(duì)齊”“使用超鏈接”,在右側(cè)“打印預(yù)覽”確認(rèn)效果,單擊“確定”按鈕即完成創(chuàng)建目錄。創(chuàng)建目錄之后,如果正文內(nèi)容發(fā)生了改變,創(chuàng)建的目錄與實(shí)際情況可“引用”選項(xiàng)卡→“更新目錄”“更新目錄”對(duì)話框,根據(jù)需要選擇“只更新頁碼”“更新整個(gè)目錄”。創(chuàng)建目錄后還可如普通文本一般,調(diào)整目錄字體格式和段落格式。在目錄內(nèi)按住<Ctrl>鍵,鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)椤笆中汀?,單擊某一?biāo)題,頁面立即跳轉(zhuǎn)至正文中該標(biāo)題處。(2)表目錄:注?!耙谩边x項(xiàng)卡→“插入表目錄”“圖表目錄”對(duì)話框。“圖”“顯示頁碼”“頁碼右對(duì)齊”“使用超鏈接“確定”,即可插入表目錄。7.郵件:(1WPS文檔的藍(lán)本,這些內(nèi)容在所有輸出文檔中都是相同的,如通知書的內(nèi)容、落款等。主文檔中包含的特殊標(biāo)記指的是合并域,用于指示在文檔何處插入數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù),即輸出文檔中不同的文本信息,例如通知書中的姓名、專業(yè)等。創(chuàng)建主文檔時(shí)需要認(rèn)真分析一下,要如何才能將主文檔與數(shù)據(jù)源更完美地結(jié)合,以滿足需求。(2合并數(shù)據(jù):利用郵件合并功能,用戶可以將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中,準(zhǔn)備好主文檔和數(shù)據(jù)源。排好版式的“榮譽(yù)證書”作為主文檔;在WPS表格文檔中錄入姓名、獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)據(jù)的學(xué)生獲獎(jiǎng)信息表作為數(shù)據(jù)源?!班]件合并”“引用”選項(xiàng)卡→“郵件”命令,激活“郵件合并”選項(xiàng)卡?!班]件合并”選項(xiàng)卡→“打開數(shù)據(jù)源”命“學(xué)生獲獎(jiǎng)信息標(biāo).xls”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如果工作簿中存在多個(gè)工作表,“選擇表格”“確定”,即完成數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)。“收件人”“郵件合并收件人”對(duì)話框,WPS文字文檔,方便篩選。WPS文字文檔中需要插入信息的位置,“插入合并域”“插入域”“姓名”域,單擊“插入”按鈕,此時(shí)文檔中相應(yīng)位置出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記,然后“獎(jiǎng)項(xiàng)”域的插入。插入Next域:如果主文檔中,需要同時(shí)顯示多個(gè)相同的內(nèi)容,例如26“Next域”“插入合并域”“榮譽(yù)證書”“Next域”命令,添加一個(gè)“Next域”“榮譽(yù)證書”。合并域底紋”查看合并數(shù)據(jù):為了保證準(zhǔn)確性,可通過“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)行“首記錄”“上一條”“下一條”“尾記錄”“合并到新文檔”命令將郵件合并到不同新文檔”命令將郵件合并內(nèi)容分別輸出到不同的新文檔中;“合并到打印機(jī)”命令直接關(guān)聯(lián)至打印機(jī)打印;“合并到電子郵件”命令將郵件合并內(nèi)容直接通過關(guān)聯(lián)郵箱發(fā)送給指定接收人。(3)郵件合并的注意事項(xiàng):確保主文檔和數(shù)據(jù)源的格式正確,字段名與數(shù)據(jù)記錄對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。在插入合并域時(shí),要注意選擇正確的域,以確保插入的信息準(zhǔn)確無誤。期。課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):后進(jìn)行。5. 拓展應(yīng)用:除了制作榮譽(yù)證書、學(xué)生成績單等,郵件合并功能還可以應(yīng)用于制作邀請(qǐng)函、信封、工資條等批量文檔,提高工作效率。(三)實(shí)驗(yàn)要求能夠熟練運(yùn)用樣式和編號(hào)進(jìn)行文檔排版。能夠準(zhǔn)確添加題注、腳注和尾注,并進(jìn)行交叉引用。能夠合理設(shè)置頁眉頁腳和目錄,使文檔規(guī)范有序。能夠運(yùn)用郵件合并功能制作批量文檔。重點(diǎn)、難點(diǎn)以及對(duì)策重點(diǎn):1.WPS文字審閱與分享,如文檔校對(duì)、修訂。2.WPS文字高級(jí)排版,如樣式、編號(hào)、題注、頁眉頁腳、目錄等的設(shè)置。難點(diǎn):編號(hào)、頁眉頁腳WPS教學(xué)方法和手段WPS文字的功能和操作方法。實(shí)驗(yàn)操作:讓學(xué)生進(jìn)行文檔編輯和排版的實(shí)踐練習(xí)。案例分析:分析優(yōu)秀文檔的排版設(shè)計(jì),提高學(xué)生的文檔制作水平。教 具機(jī)房多媒體教學(xué)作業(yè)、思考題1.WPS文字的高級(jí)排版功能制作目錄和參考文獻(xiàn)?2.教材章節(jié)練習(xí)題課后記章節(jié)名稱第四章WPS表格?WPS?WPS?WPS課堂教學(xué)目的1.掌握WPS表格工作環(huán)境,包括界面介紹、概念和基本操作。2.掌握WPS表格操作,如工作簿操作、單元格操作、數(shù)據(jù)輸入等。3.WPS課程思政融入點(diǎn)1.2.通過介紹WPS表格在實(shí)際工作中的應(yīng)用案例,讓學(xué)生了解辦公軟教學(xué)內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配?WPSWPS單擊“開始”按鈕,在“開始”菜單中選擇“WPS”“WPSWPSWPS4-1所示。WPS1.編輯欄WPS3課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):4-2所示。2.工作薄WPSWPS格中用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件,生成文件的擴(kuò)展名為“.xlsx”。Sheet1,可以重新命名,可以增加和刪除工作表。WPS3.工作表1048576163841-1048576AZ,BA,BB,BC,…,BZ,…。每個(gè)工作表水平和垂直的滾動(dòng)條,還有一個(gè)工作表標(biāo)簽,工作表之間可以進(jìn)行切換。4.單元格A1A1(B3)($F$4)和混合引用($H6H$6)。由多個(gè)連續(xù)單元格構(gòu)成的區(qū)域稱為單元格區(qū)域4-3A1:I11A1I11Sheet2!D2”表Sheet2D24-1A14.2WPS表格操作4.2.1WPS表格工作簿操作1.新建WPSWPSWPS4-4,之后,選擇“保存”選項(xiàng)WPSxlsx,也可以選擇保存為其他文件格式。WPSWPS3401.xlsx(1)打開WPS表格 新建空白文檔,進(jìn)入編輯WPS表格的狀態(tài)。(2)插入工作表 單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)按鈕;或使用快捷鍵Shift+F11;或是右擊工作表標(biāo)簽,彈出快捷菜單,選擇“插入工作表”命令;此時(shí)就插入對(duì)應(yīng)的工作表如圖4-5所示。(3)工作表重命名光標(biāo)指向工作表標(biāo)簽,右擊,彈出快捷菜單,4-6;或是雙擊工作表標(biāo)簽進(jìn)入編輯狀態(tài),此時(shí)WPS(4)WPS表格保存選擇“文件”→“另存為”,彈出“另存為”窗(*.xlsx);單擊“保存”按鈕。 3.視圖WPS43(1)普通視圖 普通視圖為默認(rèn)視圖模式,用于正常顯示工作表。(2)分頁預(yù)覽視圖 分頁預(yù)覽視圖可以顯示藍(lán)色的分頁符,可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)分頁符以改變顯示的頁數(shù)和每頁的顯示比例如圖4-7所示。頁面布局視圖 頁面布局視圖中每一頁都會(huì)同時(shí)顯示頁邊距、頁眉頁腳可在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù)添加頁眉和頁腳并可以通過拖動(dòng)上邊或左邊標(biāo)尺中的淺藍(lán)色控制條設(shè)置頁邊距如圖4-8所示。4.2.2WPS表格單元格操作1.選擇單元格4-1單擊目標(biāo)單元格變?yōu)榛顒?dòng)單元格;可以用鍵盤移動(dòng)鍵激活當(dāng)前單元格。只有活動(dòng)單元格才能夠操作。選擇連續(xù)多個(gè)單元格為選擇單元格區(qū)域。將鼠標(biāo)指向目標(biāo)單元格區(qū)域的左上角單元格按住左鍵拖到目標(biāo)單元格區(qū)域的右下角單元格,此時(shí)放開鼠標(biāo)左鍵選中目標(biāo)單元格區(qū)域。用快捷方式選擇單元格區(qū)域:1)單擊工作表左側(cè)的行號(hào)為選擇一整行。2)單擊工作表上方的列標(biāo)為選擇一整列。3)<Ctrl+A>為選擇整個(gè)工作表。4)鼠標(biāo)選中一個(gè)區(qū)域后,按住<Ctrl>鍵,再選擇其他區(qū)域?yàn)檫x擇不連續(xù)的區(qū)域。5)鼠標(biāo)選中一個(gè)區(qū)域后,按住<Shift>鍵,再選擇其他區(qū)域?yàn)檫x擇連續(xù)的區(qū)域。2.單元格的移動(dòng)1)選中單元格或區(qū)域剪切,粘貼到移動(dòng)的位置。用“開始”選項(xiàng)卡中的剪貼板剪切粘貼和快捷鍵的剪貼粘貼都能實(shí)現(xiàn)單元格區(qū)域移動(dòng)。2)用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格區(qū)域,按住鼠標(biāo)左鍵不要松開,拖動(dòng)鼠標(biāo)4-10<Ctrl>鍵,再選擇其他區(qū)域?yàn)檫x擇不連續(xù)的區(qū)域。<Shift>2.單元格的移動(dòng)1)選中單元格或區(qū)域剪切,粘貼到移動(dòng)的位置。用“開始”選項(xiàng)卡中的剪貼板剪切粘貼和快捷鍵的剪貼粘貼都能實(shí)現(xiàn)單元格區(qū)域移動(dòng)。2)用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格區(qū)域,按住鼠標(biāo)左鍵不要松開,拖動(dòng)鼠標(biāo)到移動(dòng)位置松開鼠標(biāo)左鍵,實(shí)現(xiàn)單元格區(qū)域的移動(dòng),如圖4-10所示3)前兩種方法實(shí)現(xiàn)單元格區(qū)域移動(dòng),將單元格區(qū)域復(fù)制,粘貼到對(duì)4)用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格區(qū)域,按住<Ctrl>鍵不要松開,再按住鼠<Ctrl>4-113.刪除單元格數(shù)據(jù)刪除單元格數(shù)據(jù)和刪除單元格是兩種不同的操作。刪除單元格數(shù)據(jù)有兩種操作。4.刪除和插入單元格(1)插入單元格1)單擊一個(gè)單元格,將其作為插入位置。2)單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”組的“行和列”命令,在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”菜單項(xiàng)的“插入單元格”命令,打開“插入”對(duì)話框。如圖4-14所示。(2)刪除單元格1)單擊要?jiǎng)h除的單元格,使之成為當(dāng)前單元格。2)單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”組的“行和列”命令,在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”菜單項(xiàng)的“刪除單元格”命令,打開“刪除”對(duì)話框。如圖4-15所示。3)選擇對(duì)話框中“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”,單擊“確定”按鈕。.合并單元格WPS4.3WPS表格格式設(shè)置4.3.1設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式是指設(shè)置單元格的字符格式、背景圖案、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)類型、邊框等。設(shè)置單元格格式可通過“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn),打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的常用方法有3種:1)選擇“開始”選項(xiàng)面板,單擊“對(duì)齊方式”“字體”“數(shù)字”組右下角箭頭按鈕。選擇“開始”選項(xiàng)面板中的“編輯”組的“格式”命令,出現(xiàn)下拉列表,單擊“設(shè)置單元格格式”?!霸O(shè)置單元格格式”對(duì)話框包括“數(shù)字”“對(duì)齊”“字體”“邊框”“圖案”“保護(hù)”6個(gè)選項(xiàng)面板,如圖4-16所示。數(shù)字面板是用來設(shè)置單元格中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型,有數(shù)值、貨幣、日期和文本等類型。1.字符格式對(duì)選中的單元格進(jìn)行字符格式設(shè)置,單擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,出現(xiàn)圖4-16所示的“單元格格式”對(duì)話框,4-1710(頂端對(duì)齊、垂直居中、底端對(duì)齊、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和散列對(duì)齊34-183.邊框WPS51)選中“2022級(jí)計(jì)科5班成績單”單元格區(qū)域。3)在“框線下拉框”中單擊“所有邊框”此時(shí)“202254.圖案與顏色為凸顯出表格中重要或特別數(shù)據(jù)需要給這些數(shù)據(jù)的單元格添加底紋(顏色“202252)4-253)在“顏色”單選框中選擇黃色,如果要添加圖案,單擊“圖案樣4.3.2設(shè)置條件格式WPSWPS課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):B2:D2189B2:D212)在“大于”對(duì)話框中的“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”中輸3)在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡,選擇“字形”樣式框中的“粗體”,“下劃線”下拉列表中選擇“雙下劃線”。4.3.3表格樣式重點(diǎn)、難點(diǎn)以及對(duì)策規(guī)范的數(shù)據(jù)輸入:在WPS表格中,輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量保持?jǐn)?shù)據(jù)的規(guī)格式設(shè)置:掌握各種數(shù)據(jù)格式的設(shè)置方法,如數(shù)字格式、日期格式、文本格式等。合理設(shè)置數(shù)據(jù)格式可以使數(shù)據(jù)更加清晰易讀,同時(shí)也便于進(jìn)行計(jì)算和分析。例如,將數(shù)字格式設(shè)置為貨幣格式可以更直觀地顯示金額數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的安全性和完整性。教學(xué)方法和手段教學(xué)方式:講授、演示、實(shí)驗(yàn)、實(shí)作、討論、案例分析、仿真及真實(shí)現(xiàn)場實(shí)作指導(dǎo)教學(xué)輔助手段:師生互動(dòng)、課件展示。教 具計(jì)算機(jī)、屏幕廣播軟件作業(yè)、思考題1.在WPS表格中,如何快速輸入一系列連續(xù)的數(shù)字?有哪些方法可以實(shí)現(xiàn)?2.若有一個(gè)包含大量數(shù)據(jù)的WPS表格,如何快速找到特定值所在的單元格?可以使用哪些功能來實(shí)現(xiàn)?3.探討在WPS表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的多種方法,以及如何利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。例如,如何限制輸入的數(shù)值范圍、日期格式或特定的文本內(nèi)容?課后記章節(jié)名稱第四章WPS表格?WPS?WPS?圖表課堂教學(xué)目的1.能夠正確區(qū)分不同類型數(shù)據(jù)的輸入格式,并按照規(guī)范進(jìn)行輸入,避免因格式錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)處理問題。WPSWPS表格圖表,包括圖表構(gòu)造、創(chuàng)建圖表和圖表編輯。1.或精心選取具有新疆特色的素材,或引入具有正能量的案例,增進(jìn)學(xué)生的文化認(rèn)同和民族團(tuán)結(jié)意識(shí),推動(dòng)學(xué)生牢固樹立中華民族共同體課程思政融意識(shí),為國家的穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)和發(fā)展積極貢獻(xiàn)力量。入點(diǎn)2.在小組合作進(jìn)行數(shù)據(jù)處理任務(wù)時(shí),培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。教學(xué)內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配WPSWPSEnterTabEsc文本輸入WPS數(shù)值輸入WPS0“08/23”。輸入的“202345566666664224”,單元格會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“2.023E+17”。還時(shí)如果右側(cè)單元格沒有內(nèi)容,增加當(dāng)前單元格的列寬“#”字符消失出現(xiàn)數(shù)字。日期時(shí)間輸入對(duì)于日期型數(shù)據(jù),用斜杠“/”或減號(hào)“-”分隔日期的年、月、日部課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):24121AMPM(下午)。WPSWPS分號(hào)中英文都可以中英文都可以)或是<Ctrl+Shift+;>(中英文都可以)。設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型WPS表格中輸入數(shù)據(jù),單元格根據(jù)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)類型。如果給單元格輸入固定類型的數(shù)據(jù),通過預(yù)先設(shè)置單元格格式數(shù)據(jù)類型,之后再單元格輸入數(shù)據(jù)。3函數(shù)輸入WPSWPS1.公式輸入WPS1)單元格中輸入公式前,先輸入一個(gè)“=”號(hào)或“+”號(hào),表示開始輸入公式。42.函數(shù)輸入WPSWPS(4.4.6快速輸入數(shù)據(jù)WPS表格中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù),使用數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入功能,快速填充等1.鼠標(biāo)拖動(dòng)填充利用鼠標(biāo)快速填充連續(xù)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),具體操作方法是:在激活2.命令填充選擇需要填充的單元格區(qū)域。選擇“開始”選項(xiàng)卡的“填充”命令,出現(xiàn)“填充”選項(xiàng)菜單,選擇相關(guān)命令,完成命令填充。3.選擇列表填充4.自定義序列自定義序列是操作者定義某種數(shù)據(jù)排序順序,并存儲(chǔ)起來用于自動(dòng)填充WPSWPS表格中的排序、分類匯總、篩選、數(shù)據(jù)透視表處理以及多種常用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析處理,最終滿足日常工作的需求。排序、篩選與分類匯總1.排序排序是指數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則進(jìn)行整理和排列??焖倥判騑PS2)多字段排序 WPS表格的多字段排序是按照表格多個(gè)屬性或是字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。(3)按筆畫排序 對(duì)圖4-50中的“姓名”字段按照筆畫進(jìn)行排序。2.分類匯總WPS表格中的分類匯總指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。分類匯總分兩個(gè)步驟完成,首先數(shù)據(jù)按照分類的字段排序,其次執(zhí)行分類統(tǒng)計(jì)匯總命令。分類匯總是先排序后匯總。3.篩選WPS數(shù)據(jù)透視表WPS31常用函數(shù)WPSIFCOUNTRANKWPS1>,<2>,……)1.IF函數(shù)課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):班級(jí):IF(1,2)1,2。IFCOUNT常用的計(jì)數(shù)函數(shù)有,COUNTCOUNTIFCOUNTRANKRANKRANK(number,ref,order),其numberref圖表WPSWPS1.主要圖表WPS11圖表構(gòu)造2.圖表的組成圖表有以下幾個(gè)部分構(gòu)成,如圖4-84所示。1)標(biāo)題:分為圖表的標(biāo)題、縱軸標(biāo)題和橫軸標(biāo)題。2)圖表區(qū):圖表所有的白色區(qū)域,圖表所有組成部分都要放入圖表區(qū)。3)繪圖區(qū):展示數(shù)據(jù)的圖形所在區(qū)域。4)圖列:顯示數(shù)據(jù)系列名稱和對(duì)應(yīng)的圖案和顏色。xy創(chuàng)建圖表重點(diǎn)、難點(diǎn)以及對(duì)策IF創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表需要選擇正確的數(shù)據(jù)源和字段,以及設(shè)置合適的行、列和值區(qū)域。如果數(shù)據(jù)源不規(guī)范或字段選擇不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表無法正確生成或無法滿足分析需求。WPS和分析目的來選擇最合適的圖表類型。教學(xué)方法和手段教學(xué)方式:講授、演示、實(shí)驗(yàn)、實(shí)作、討論、案例分析、仿真及真實(shí)現(xiàn)場實(shí)作指導(dǎo)教學(xué)輔助手段:師生互動(dòng)、課件展示。教 具計(jì)算機(jī)、屏幕廣播軟件作業(yè)、思考題研究WPS表格中的高級(jí)篩選功能,與普通篩選相比,它有哪些獨(dú)特的優(yōu)勢?請(qǐng)舉例說明在什么情況下需要使用高級(jí)篩選來解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選問題。如何利用WPS表格的圖表功能,將多個(gè)相關(guān)表格的數(shù)據(jù)整合在一個(gè)圖表中進(jìn)行對(duì)比分析?在創(chuàng)建這種復(fù)雜圖表時(shí),需要注意哪些方面以確保圖表的清晰和易讀性?在團(tuán)隊(duì)協(xié)作使用WPS表格時(shí),如果多個(gè)用戶同時(shí)對(duì)一個(gè)表格進(jìn)行編輯,可能會(huì)出現(xiàn)沖突。探討如何避免和解決這些沖突,以及如何利用WPS的協(xié)作功能來提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。課后記課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):XXXX課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):XXXX班級(jí):XXXX章節(jié)名稱第四章WPS表格實(shí)驗(yàn)1.使學(xué)生熟練掌握WPS表格中篩選功能的基本操作方法,包括自動(dòng)課堂教學(xué)目的2.3.在實(shí)驗(yàn)過程中,學(xué)生可能會(huì)遇到各種問題,如篩選條件設(shè)置錯(cuò)誤、篩選結(jié)果不符合預(yù)期等。通過引導(dǎo)學(xué)生自主思考和解決這些問題,培養(yǎng)他們的問題解決能力和應(yīng)變能力。4.篩選操作是WPS表格在實(shí)際工作和學(xué)習(xí)中非常常用的功能之一。5.1.課程思政融入點(diǎn)2.3.在WPS表格工作簿中完成下列操作。1)打開或新建如圖4-88所示的學(xué)生成績.xlsx工作簿。教學(xué)內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配2)利用“高級(jí)”篩選功能篩選出“數(shù)學(xué)”=85,同時(shí)“英語”或“數(shù)B173)1.xlsx為名保存到D:\student文件夾(若沒有D:\student請(qǐng)新建)。重點(diǎn)、難點(diǎn)以及對(duì)策教學(xué)方法和手段教學(xué)方式:講授、演示、實(shí)驗(yàn)、實(shí)作、討論、案例分析、仿真及真實(shí)現(xiàn)場實(shí)作指導(dǎo)教學(xué)輔助手段:師生互動(dòng)、課件展示。教 具計(jì)算機(jī)、屏幕廣播軟件作業(yè)、思考題1.在進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí),如果想要同時(shí)篩選出多個(gè)滿足不同條件的字段,應(yīng)該如何操作?2.思考一下,在什么情況下使用高級(jí)篩選會(huì)比自動(dòng)篩選更有優(yōu)勢?請(qǐng)舉例說明。30歲以上且工資高于5000元的男性員工,應(yīng)該如何設(shè)置篩選條件?3.在使用篩選功能時(shí),如果篩選結(jié)果為空,可能是什么原因?qū)е碌模空?qǐng)列舉至少三種可能的情況,并提出相應(yīng)的解決方法。4.如何利用篩選功能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總?請(qǐng)簡要描述操作步驟。5.對(duì)于一個(gè)包含大量重復(fù)數(shù)據(jù)的字段,如何使用篩選功能快速找出并顯示所有不重復(fù)的值?課后記章節(jié)名稱第五章WPS演示課堂教學(xué)目的知識(shí)目標(biāo)(1)了解WPS演示文稿所包含的功能與用途。WPS(3)掌握WPS演示文稿動(dòng)畫的設(shè)置與放映。能力目標(biāo)(1)具備熟練運(yùn)用WPS進(jìn)行演示文稿內(nèi)容的處理能力。(2)掌握運(yùn)用WPS演示文稿進(jìn)行幻燈片動(dòng)畫的設(shè)置。素質(zhì)目標(biāo)(1)增強(qiáng)學(xué)生的信息素養(yǎng),提高學(xué)生獲取、處理和應(yīng)用信息的能力。(2)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力,增強(qiáng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感和社會(huì)責(zé)任感。(3)引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)學(xué)生的民族自豪感和愛國精神。課程思政目標(biāo)(3)積極引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展趨勢,大力培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神和創(chuàng)新意識(shí),鼓勵(lì)學(xué)生勇于探索和積極應(yīng)用新技術(shù)。教學(xué)內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配理論2課時(shí),實(shí)驗(yàn)1課時(shí)一、理論2課時(shí)?WPS?幻燈片的基本操作?編輯幻燈片內(nèi)容5.1WPS演示文稿簡介WPSPPTWPSPPTWPS5.1.1創(chuàng)建WPS演示文稿WPSPDFWPSWPS5-1WPS5-2WPS5-2WPS課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):XXXX班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):XXXX班級(jí):XXXX5-2S圖5-1WPS工作主頁5-2WPSWPS1)單擊“演示”選項(xiàng)卡,如圖5-3所示。圖5-3單擊“演示”選項(xiàng)卡2)在“品類專區(qū)”列表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的主題,如圖5-4所示。圖5-4“品類專區(qū)”列表3)在相應(yīng)的主題品類中,選擇具體的主題,如圖5-5所示。圖5-5“職場通用品類專區(qū)”主題選項(xiàng)卡4)單擊要選擇的主題,進(jìn)行創(chuàng)建相應(yīng)主題幻燈片,如圖5-6所示。圖5-6創(chuàng)建相應(yīng)主題幻燈片5.1.2認(rèn)識(shí)WPS演示文稿工作界面5-7WPS5-7/1.“大綱/幻燈片”窗格圖5-7WPS演示文稿工作界面2.“備注”窗格3.“視圖切換”按鈕種。視普視圖圖5-7所包“大/幻片窗格窗格邊框?qū)ζ浯笮∵M(jìn)行調(diào)整。幻片瀏視圖,可看到個(gè)演文稿幻閱模式以在WPS窗播放燈片方便看幻燈片的排版、動(dòng)畫、切換效果。5.2幻燈片的基本操作WPS5.2.1添加和移動(dòng)幻燈片1.添加幻燈片/8 圖5-8選擇“新建幻燈片”命令添加幻燈片5-95-9圖5-9通過菜單命令添加幻燈片2.移動(dòng)幻燈片方法一:在“大綱/幻燈片”窗格中,選中要移動(dòng)的幻燈片,拖拽到相應(yīng)位置后松開鼠標(biāo),就完成了幻燈片的移動(dòng)操作,如圖5-10所示。圖5-10拖拽移動(dòng)幻燈片/5-11 圖5-11通過剪切+粘貼移動(dòng)幻燈片5.2.2復(fù)制和刪除幻燈片1.復(fù)制幻燈片/5-12 圖5-12通過復(fù)制+粘貼復(fù)制幻燈片2.刪除幻燈片<Delete><Backspace>圖5-13刪除幻燈片5.2.3設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號(hào)5-14腳內(nèi)容,可以選擇“標(biāo)題幻燈片不顯示”選項(xiàng)。圖5-14“頁眉和頁腳”對(duì)話框例:根據(jù)一個(gè)已有的演示文稿,設(shè)置其頁眉頁腳。步驟如下:1)WPS5-15圖5-15選擇插入菜單6圖5-16打開“頁眉/頁腳”3)進(jìn)入到編輯屬性欄目中,選擇下方的“頁腳”選項(xiàng),輸入顯示文字內(nèi)容,如圖5-17所示。圖5-17頁眉/頁腳選項(xiàng)卡5-18圖5-18 出現(xiàn)上海字頁腳5)置入頁眉的時(shí)候,可以對(duì)頁腳進(jìn)行復(fù)制,然后移動(dòng)到上方位置欄,如圖5-19所示。圖5-19 將“上”字復(fù)制幻燈其他置6)雙擊頁眉頁腳,可以更改顯示文字的樣式,如圖5-20所示。圖5-20 更文字式5.2.4設(shè)置母版背景1)在菜單欄里單擊“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片母版”按鈕,出現(xiàn)幻燈片母版主頁面,如圖5-21所示。5-21幻燈片母版主頁面2)5-225-22 5-22幻燈片母版右擊菜單及背景屬性對(duì)話框例:在WPS演示文稿中,通過修改母版背景。其步驟如下:3圖5-23 “幻片母”選項(xiàng)4圖5-24“對(duì)象屬性”選項(xiàng)5-255-25“對(duì)象屬性”選項(xiàng)5-265)關(guān)閉幻燈片母版視圖后,幻燈片處于普通視圖中,此時(shí)的幻燈片背景已修改,如圖5-27所示。5.3編輯幻燈片內(nèi)容在對(duì)WPS演示文稿有一定的了解后,就開始對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯了。5.3.1編輯文本1.添加文本5-285-28 2.設(shè)置格式方法一:通過“字體”工具欄中的工具設(shè)置。例如“字體”下拉列表字號(hào)下列表 加粗按鈕 “下線按鈕 、等。5-295-29字體對(duì)話框例:WPS演示文稿中,插入幻燈片內(nèi)容并設(shè)置文本格式。WPS0圖5-30插入文本框2)在文本框中輸入文本信息,如圖5-31所示。圖5-31在文本框中輸入文本信息285-32圖5-32設(shè)置文本字體及字號(hào)4)在“開始”選項(xiàng)卡中,單擊右下角擴(kuò)展標(biāo)志,選擇“支付間距”選項(xiàng),對(duì)文本信息間距進(jìn)行設(shè)置,如圖5-33所示。圖5-33設(shè)置文本間距5)單擊“文本工具”中的“預(yù)設(shè)樣式”選項(xiàng)卡,設(shè)置文本的藝術(shù)字樣式,如圖5-34所示。圖5-34設(shè)置文本藝術(shù)樣式WPS5.3.2編輯段落WPS、“編列表 居對(duì)齊按鈕 兩對(duì)齊”按鈕 。5-35圖5-35“段落”對(duì)話框例:設(shè)置內(nèi)容列表格式及段落格式。1)單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng),選擇相應(yīng)的符號(hào)對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置,如圖5-36所示。圖5-36 設(shè)段落目符號(hào)2)5-37圖5-37 設(shè)段落式5.3.3插入圖片和形狀1.插入圖片5-38WPS圖5-38插入圖片2.插入形狀5-39WPS圖5-39 插形狀3.插入藝術(shù)字在WPS演示文稿中插入藝術(shù)字的過程和插入圖形是類似的。首先單擊5-40圖5-40插入藝術(shù)字例:在WPS中利用形狀制作如下流程圖。如圖5-41所示。圖5-41選擇“圓角矩形”形狀2)WPS5-42圖5-42設(shè)置“圓角矩形”邊緣5-43圖5-43插入文本及箭頭5-44圖5-44效果圖5.3.4插入表格和圖表1.插入表格55-4537圖5-45插入表格(1)方法二:單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕,出現(xiàn)如圖5-45所示6圖5-46插入表格(2)2.插入圖表S智圖形 單插入選卡中“智圖形出如圖5-47S”等結(jié)構(gòu)的圖形。在相應(yīng)的選項(xiàng)欄中選擇所用的圖形進(jìn)行繪制。圖5-47智能圖形表 圖8所S。在用時(shí)相應(yīng)選項(xiàng)中選所用圖形行繪。圖5-48 圖表9S圖5-49關(guān)系圖5-50WPS圖5-50 在圖表5.3.5插入媒體1.插入視頻WPSMPEGAVIWAVFlash5-51WPS圖5-51 插視頻2.插入音頻2S圖5-52 插音頻3.插入附件3圖5-53 插附件5.4動(dòng)畫設(shè)置與放映WPS5.4.1設(shè)置動(dòng)畫效果WPS4S圖5-54插入動(dòng)畫效果5.4.2設(shè)置切換效果WPS5-55WPS5-55幻燈片切換效果例:添加幻燈片動(dòng)畫。1)單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“動(dòng)畫樣式”選項(xiàng),選擇動(dòng)畫效果,如圖5-56所示。圖5-56選擇動(dòng)畫效果2)5-57圖5-57設(shè)置動(dòng)畫參數(shù)在添加幻燈片動(dòng)畫效果時(shí),可以為同一個(gè)元素添加多個(gè)不同的動(dòng)畫樣式,并且多個(gè)動(dòng)畫效果可以進(jìn)行疊加。5.4.3演示文稿放映8圖5-58幻燈片放映1.從頭放映<Esc2.自定義放映9圖5-59 自義放映3.排練計(jì)時(shí)單擊“幻燈片放映”中的“排練計(jì)時(shí)”后,屏幕會(huì)出現(xiàn)全屏播放的幻5-60圖5-60 排計(jì)時(shí)話框4.演講者備注二、實(shí)驗(yàn)1課時(shí)(45分鐘)1.實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖炀氄莆昭菔疚母逯谱鬈浖幕竟δ芎褪褂梅椒ā?.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目內(nèi)容了解視圖模式,熟練編輯幻燈片,添加各種多媒體元素(文字、表格、圖片&圖形、音頻、視頻等),掌握修改主題、設(shè)置版式、段落格式化、動(dòng)畫效果、切換效果、放映。3.實(shí)驗(yàn)步驟/實(shí)驗(yàn)過程(1)新建演示文稿。(2)1(3)2SmartArt30.53(4)3題型 班級(jí) 得率班級(jí) 得率填題1班 71.3% 2班 81.3%判題1班 82.5% 2班 72.5%計(jì)題1班 65.9% 2班 75.9%分題1班 80.6% 2班 60.6%問題1班 66.9% 2班 76.9%論題1班 68.4% 2班 58.4%3(。(6)對(duì)以上幻燈片設(shè)置不同的“切換”效果。(7)將文件【命名】為“班級(jí)-學(xué)號(hào)-姓名”,然后提交。課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):XXXX課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):XXXX班級(jí):XXXX重點(diǎn)、難點(diǎn)以及對(duì)策重點(diǎn):WPS演示文稿對(duì)幻燈片內(nèi)容的編輯,例如對(duì)文字樣式、段落排版、多媒體播放的設(shè)置等。難點(diǎn):WPS演示文稿對(duì)幻燈片動(dòng)畫的設(shè)置,例如幻燈片的切換方式、切換速度、切換音效控制。幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫出現(xiàn)方式等。解決的對(duì)策:引入實(shí)際案例,通過對(duì)實(shí)際案例的操作,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)此節(jié)內(nèi)容的理解與應(yīng)用。教學(xué)方法和手段教學(xué)方法:講授、演示、實(shí)驗(yàn)、實(shí)作、討論、案例分析、現(xiàn)場實(shí)作指導(dǎo)等;教學(xué)輔助手段:模型、圖表、幻燈片等教學(xué)設(shè)施設(shè)備。教 具投影儀、幻燈片、圖標(biāo)、多媒體、電腦實(shí)驗(yàn)儀器等。作業(yè)、思考題課后記章節(jié)名稱注:指講授一次課的章、節(jié)題目。注:該授課章節(jié)預(yù)期達(dá)到的效果和目的(教學(xué)目的和要求應(yīng)與教學(xué)大綱的基本要求相一致,一般分為掌握、熟悉、了解三個(gè)層次)。課堂教學(xué)目的OSITCP/IP了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的基本概念,理解信息安全保護(hù)與評(píng)估的方法。課程思政融(1)在講解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展歷程時(shí),介紹我國在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的成就和貢獻(xiàn),增強(qiáng)學(xué)生的民族自豪感和自信心。例如,介紹我國的5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和量子通信技術(shù)等。入點(diǎn)(2)通過介紹網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中的作用,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和創(chuàng)新意識(shí),鼓勵(lì)學(xué)生運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會(huì)服務(wù)。(3)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,培養(yǎng)學(xué)生的信息安全意識(shí)和責(zé)任感。引導(dǎo)學(xué)生遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范,不傳播不良信息,共同維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。教學(xué)內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配一、理論兩課時(shí)(90分鐘)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)概述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成與分類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本組成:計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)(主機(jī))、通信設(shè)備(如路由器、交換機(jī))和傳輸介質(zhì)(如電纜、光纖)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工作方式:計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)通過通信設(shè)備和傳輸介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和交換,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和共享。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類:按照覆蓋規(guī)模分類:局域網(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(MAN)、廣域網(wǎng)(WAN);按照拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類:總線型網(wǎng)絡(luò)、星型網(wǎng)絡(luò)、環(huán)型網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)狀網(wǎng)絡(luò);按照使用范圍分類:互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、專用網(wǎng)絡(luò);按照連接方式分類:有線網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò);按照傳輸方式分類:廣播式網(wǎng)絡(luò)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):XXXX班級(jí):課程名稱:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)專業(yè):XXXX班級(jí):XXXX1.網(wǎng)絡(luò)通信中參數(shù)術(shù)語(1)信道 是指數(shù)據(jù)傳輸?shù)穆窂交蚪橘|(zhì)用于將數(shù)據(jù)從發(fā)送方傳輸?shù)浇邮辗健?2)模擬信號(hào) 模擬信(Analog是指連續(xù)變化的信號(hào),其數(shù)值可以在一定范圍內(nèi)取任意值。(3)數(shù)字信號(hào) 數(shù)字信號(hào)(DigitalSignal)是一種離散的信號(hào),通過將連續(xù)的模擬信號(hào)進(jìn)行采樣和量化,將其轉(zhuǎn)換為離散的數(shù)值表示。(4)調(diào)制與解調(diào)調(diào)制與解調(diào)是用于數(shù)字信號(hào)與模擬信號(hào)之間的(5)帶寬 帶寬是指信道或通信系統(tǒng)能夠傳輸?shù)淖罡哳l率范圍。在通信領(lǐng)域中,帶寬通常以赫茲(Hz)為單位表示。(6)傳輸速率 傳輸速率是指在單位時(shí)間內(nèi)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量,通常以比特(bit)為單位表示。(7)誤碼率誤碼率(BitErrorRate,BER)是衡量數(shù)字通2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信(1)數(shù)據(jù)通信中專業(yè)術(shù)語及概念。1)數(shù)據(jù)包(Packet)。數(shù)據(jù)通信中的基本單位,是將數(shù)據(jù)分割成較小的塊進(jìn)行傳輸?shù)臄?shù)據(jù)單元。2)SourceAddressDestinationAddres。3)路由器(Router)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備,用于在不同的網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)包的轉(zhuǎn)發(fā)和路由選擇。4)交換機(jī)(Switch)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備,用于在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)包的轉(zhuǎn)發(fā)。5)協(xié)議(Protocol)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的規(guī)則和約定,用于控制數(shù)據(jù)的傳輸和通信。6)IP(IPAddress)IPv4IPv67)域名(DomainName)。用于標(biāo)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)上的主機(jī)和服務(wù)的易NameIP8)網(wǎng)關(guān)(Gateway)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備,用于連接不同網(wǎng)絡(luò)之間的傳輸和通信。9)帶寬(Bandwidth)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的傳輸能力,表示單位時(shí)間內(nèi)傳輸數(shù)據(jù)的速度。10)延遲(Delay)。數(shù)據(jù)在傳輸過程中的時(shí)間延遲,包括傳輸延遲、處理延遲和排隊(duì)延遲等。延遲通常以毫秒(ms)為單位。3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信過程(1)數(shù)據(jù)生成和編碼 數(shù)據(jù)通信的起點(diǎn)是數(shù)據(jù)的生成。(2)數(shù)據(jù)分段和封裝 數(shù)據(jù)通常會(huì)被分成較小的數(shù)據(jù)包進(jìn)行傳輸,發(fā)送端會(huì)將數(shù)據(jù)分成適當(dāng)大小的數(shù)據(jù)塊,并為每個(gè)數(shù)據(jù)塊添加一些必要的控制信息。(3)數(shù)據(jù)傳輸和路由數(shù)據(jù)包通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的傳輸介質(zhì)進(jìn)行(4)數(shù)據(jù)接收和解封裝接收端設(shè)備接收到傳輸過來的數(shù)據(jù)包后,會(huì)進(jìn)行解封裝操作,提取出數(shù)據(jù)包中的控制信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容。(5)數(shù)據(jù)重組和解碼接收端設(shè)備會(huì)根據(jù)控制信息將數(shù)據(jù)包進(jìn)行(6)數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用接收端設(shè)備根據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容和應(yīng)用需求,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和解析。6.1.3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(Router)(Switch)MAC3.防火墻(Firewall)用于保護(hù)網(wǎng)絡(luò)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻4.負(fù)載均衡器(LoadBalancer)用于將網(wǎng)絡(luò)流量分配到多個(gè)服務(wù)器上,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)器資源的均衡利用和提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的可用性。5.(Gateway)6.中繼器(Repeater)用于放大和重傳信號(hào),從而擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍和傳輸距離。7.模塊轉(zhuǎn)換器(MediaConverter)用于實(shí)現(xiàn)不同類型的網(wǎng)絡(luò)媒介之間的轉(zhuǎn)換,例如將光纖信號(hào)轉(zhuǎn)換為銅纜信號(hào)。6.1.4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)1.計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)(LocalAreaNet

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