ERP可行性實施報告

*********1.1項目名稱：ERP企業(yè)資源計劃信息管理系統(tǒng)1.2項目承擔(dān)單位與負(fù)責(zé)人項目承擔(dān)單位：***負(fù)責(zé)人：***1.4項目主管部門：**1.5項目簡要容與實施目標(biāo)運用用友U861版本財務(wù)模塊、供應(yīng)鏈管理模塊、人事管理模塊，實現(xiàn)對本礦的綜合管理。*********二、項目開發(fā)的必要性隨著我礦的不斷深入發(fā)展，原有管理體系暴露出一系列問題，已不適應(yīng)信息高速發(fā)展的今天，使企業(yè)的發(fā)展受到一定的制約，尤其是供應(yīng)鏈管理被動，只能做到事后補(bǔ)救，不能做到事前控制，ERP的核心目的就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，⑴、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想在知識經(jīng)濟(jì)時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。⑵、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核⑶、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個的平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。用友ERP系統(tǒng)使用成熟，操作方便，使管理者能夠能夠便于管理與控制各環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，變事后補(bǔ)救為事前預(yù)防、事中控制，與時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種問題，與時予以解決，3、該項目在開發(fā)前與投入使用后，企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、技術(shù)與管理等方面有那些變化與顯著效果。該項目投入使用后，改變了原先管理層月底“看報表”的被動管理模式，與時根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況與時調(diào)控，以達(dá)到最佳三、協(xié)作單位的選定理由用友軟件區(qū)是用友軟件股份XX在中國設(shè)立的重要戰(zhàn)略區(qū)域之一。長期致力于地區(qū)企業(yè)的信息化建設(shè)，依靠“專業(yè)、與時、真誠”的服務(wù)和“標(biāo)準(zhǔn)、成熟、實時”的產(chǎn)品，提供具有自主動用友ERP企業(yè)管理軟件在地區(qū)的普與應(yīng)用與咨詢工作。用友軟件區(qū)堅持貫徹用友集團(tuán)的“與用戶真誠合作、做用戶可靠朋友”的經(jīng)營理念，致力于提供最優(yōu)的服務(wù)，與企業(yè)一同成長、發(fā)展；通過普與ERP，引領(lǐng)中國企業(yè)的信息化進(jìn)程。涵蓋三大模塊：財務(wù)管理模塊、供應(yīng)鏈管理模塊、人事管理模塊。財務(wù)管理模塊包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、存貨管理模塊等。人事管理模塊包括HR基礎(chǔ)管理模塊、人員管理模塊、薪資管理2、結(jié)合國外同類項目的技術(shù)水平和發(fā)展趨勢與本單位實際情況，明確項目的目標(biāo)與預(yù)期達(dá)到的技術(shù)水平。完整的ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程覆蓋廣泛，功能復(fù)雜。隨著投入使用的ERP子系統(tǒng)逐漸增多，企業(yè)信息集成程度不斷提高，企業(yè)在優(yōu)化資源運用，縮短采購提前期和生產(chǎn)周期，降低庫存資金占用、降低制造成本等方面的收益也日益顯著。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定中長期的ERP實施計劃，明確ERP實施項目的圍和目標(biāo)。也就是說，要確定中長期ERP應(yīng)用所應(yīng)該覆蓋的業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域，并對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提出明確、可量化的目標(biāo)，不可只顧當(dāng)時企業(yè)的短期利益，而忽用友ERP－U8，以精確管理為基礎(chǔ)，以規(guī)業(yè)務(wù)為先導(dǎo)，以改善經(jīng)營為目標(biāo)，提出“分步實施，應(yīng)用為先”的實施策略，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”。用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案，滿足各級管理者對不同信息的需求：為高層經(jīng)營管理者提供決策信息，以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系，制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息，以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比；為基層管理人員提供與時準(zhǔn)確的成本費用信息，以實現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費用。用友ERP-U8，根據(jù)業(yè)務(wù)圍和應(yīng)用對象的不同，劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品，由40多個系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)⑴財務(wù)會計財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度，實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中，總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊，企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)；應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出；工資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理；固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費用的核算；報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)；財務(wù)票據(jù)套打解決單位財務(wù)部門、銀行部門以與票據(jù)交換中心對現(xiàn)有各種票據(jù)進(jìn)行套打、批量套打和打印管理的功能需求；網(wǎng)上銀行解決了企業(yè)足不出戶實現(xiàn)網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測與分析等功能，現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用，可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計管理會計部分主要包括項目管理、成本管理、專家財務(wù)分析等模塊，通過項目和成本管理實現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對成本的全面的掌控和核算；運用專家財務(wù)分析系統(tǒng)幫助企業(yè)對各種報表與時進(jìn)行分析，與時掌握本單位的財務(wù)狀況(盈利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力和投資回報能力等)、銷售與利潤分布狀況、各項費用的明細(xì)狀況等，為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)、指明方⑶供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理部分主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊，主要功能在于增加預(yù)測的準(zhǔn)確性，減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)效率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應(yīng)速度。同時，在這些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制，以與對庫存資金占用的控制，完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況，制定出最佳的企業(yè)運營方案，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學(xué)性、現(xiàn)代化、職能化。⑷集團(tuán)財務(wù)管理集團(tuán)財務(wù)管理部分主要包括資金管理、行業(yè)報表、合并報表等模塊與分行業(yè)的解決方案。資金管理實現(xiàn)對企業(yè)外部資金的計息與管理；行業(yè)報表和合并報表等則為行業(yè)和集團(tuán)型的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理提供了工具。實現(xiàn)了集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)信息與時性、可靠性和準(zhǔn)確性，并加強(qiáng)了遠(yuǎn)程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。通過管理駕駛倉幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)了移動辦公的需求，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時，隨地，隨身實現(xiàn)對企業(yè)的實時監(jiān)控。3、用友ERP-U8應(yīng)用的系統(tǒng)運行環(huán)境、系統(tǒng)安裝、操作流程用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的運行環(huán)境上上用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)采用三層架構(gòu)體系，即邏輯上分為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端。服務(wù)器安裝在一臺計算機(jī)上，而將客戶端安裝在另一臺計算機(jī)務(wù)器和客戶端分別安裝在不同的三臺計算機(jī)上。這里介紹第一種安裝模式的安裝步驟。建議學(xué)員采用此種第一步，首先安裝數(shù)據(jù)庫SQLServer2000，最好是個人版，此版在多個操作系統(tǒng)上適用。并要記好SA密碼。裝完后，重啟系統(tǒng)，并啟動SQLServer服務(wù)管理器。打開光盤目錄，雙擊Setup.exe文件，顯示ERP-U8管理軟件安B、單擊【下一步】進(jìn)入“安裝授權(quán)許可證協(xié)議”界面，如圖U8管理軟件安裝-許可證協(xié)議界面C、單擊【是】，接受協(xié)議容進(jìn)入“客戶信息確認(rèn)”界面，圖U8管理軟件安裝-客戶信息界面D、輸入用戶名和公司名稱，用戶名默認(rèn)為本機(jī)的機(jī)器名，單擊【下一步】進(jìn)入“選擇目的地位置”界面，如下圖所示。圖U8管理軟件安裝-選擇目的地位置界面E、選擇安裝程序安裝文件的文件夾，可以單擊【瀏覽】修改安裝路徑和文件夾，單擊【下一步】進(jìn)入“選擇安裝類型”圖U8管理軟件安裝-選擇安裝類型界面F、系統(tǒng)提供了五種安裝類型，含義如下：數(shù)據(jù)服務(wù)器：只安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器相關(guān)文件。系統(tǒng)自動將系u統(tǒng)服務(wù)功能安裝在此機(jī)器上。完全：安裝服務(wù)器和客戶端所有文件。u應(yīng)用服務(wù)端：只安裝應(yīng)用服務(wù)端相關(guān)文件。u應(yīng)用客戶端：只安裝應(yīng)用客戶端相關(guān)文件。uu此種安裝模式要選擇“完全”安裝。G、重新啟動計算機(jī)。安裝完成后，系統(tǒng)都會提示已安裝成功，是否需要立即啟動計算機(jī)，建議您選擇“是，立即重新啟重新啟動計算機(jī)進(jìn)入Windows操作平臺，系統(tǒng)提示輸入U8數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理員密碼，如圖（a），單擊【確定】后在圖（b）界面輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱和SA密碼（此處輸入安裝數(shù)據(jù)庫時輸入的SA密碼,如果計算機(jī)中以前已經(jīng)安裝SQL數(shù)據(jù)庫并設(shè)置SA密碼,則輸入以前的SA密碼,首次安裝系統(tǒng)默.....為保證系統(tǒng)安裝成功，需注意以下事項：A、機(jī)器名不能帶“-”字符，不能是中文字符。單機(jī)運行環(huán)境除辦公軟件外，最好不要裝其他應(yīng)用軟件。C、檢查硬盤空間，無論應(yīng)用程序安裝在哪個路徑下，程序五、項目的技術(shù)可行性經(jīng)綜合平衡最終確定用友軟件公司ERP管理系統(tǒng)，首要考慮的一個問題是本礦原應(yīng)用用友公司U811財務(wù)模塊，財務(wù)模塊可直接升級，保證了數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的連續(xù)性，有助于更快的掌握各項工作流程。其次考慮用友軟件公司ERP管理系統(tǒng)與浪潮軟件公司ERP管理系統(tǒng)功能基本相同，價格接近。六、投資具體使用計劃設(shè)備名稱硬件防火墻工作站與配套軟件聯(lián)想、方正產(chǎn)品單價111133軟件名稱WINDOWS2003服務(wù)器版SQLSERVER2000OFFICE2003WINDOWSXPMcAfee微軟公司微軟公司微軟公司微軟公司用友公司McAfee公司產(chǎn)品單價111111培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)費用培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)費用ERP系統(tǒng)各模塊實施與應(yīng)用項目名稱項目名稱硬件安裝調(diào)試費用軟件安裝調(diào)試費用不可預(yù)見費用55111七、項目實施計劃表1、沂源縣魯村煤礦ERP信息管理系統(tǒng)立完成硬件的基本配置硬件與完成硬件的基本配置硬件與備2、增添與改造新設(shè)備并網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)環(huán)境與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1、軟件和平臺環(huán)境準(zhǔn)基礎(chǔ)環(huán)境與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備根據(jù)進(jìn)展情況可三個根據(jù)進(jìn)展情況可三個模塊交叉進(jìn)行實施1、人事管理模塊實施解決運行時遇到的問題，出具竣工驗收報告題，出具竣工驗收報告八、總投資估算和資金籌措2.1資金來源組成：自籌：221.2萬元，申請專項資金1002.2資金運用計劃：硬件：93萬元，軟件：81萬元，人員培訓(xùn)：15.3萬元，其他費用：31.9萬元。九、經(jīng)濟(jì)與社會效益分析ERP系統(tǒng)的建設(shè),能夠引進(jìn)先進(jìn)的管理理念、實現(xiàn)先進(jìn)的管理流程,能夠提升管理水平、規(guī)管理行為、提高管理效率,用信息化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新,結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,來解決企業(yè)發(fā)展、改革、管理等方面的問題。能實現(xiàn)企業(yè)資源共享,包括客戶、供應(yīng)商等資源和公司的通用物料資源,可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的,利用ERP最后實現(xiàn)決策優(yōu)化,從而達(dá)到支持企業(yè)發(fā)展的目的。能夠優(yōu)化生產(chǎn)以提高效益,能夠科學(xué)排產(chǎn)、合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),實現(xiàn)效益最大化。1、銷售：銷售部門接客戶采購計劃，根據(jù)客戶要求，查看是否有庫存和預(yù)付