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文檔簡介
單位員工考勤管理制度一、目的
為加強單位員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保單位正常運營秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于單位全體在崗員工,包括合同制員工、試用員工及借調(diào)員工等。
三、工作時間
1.正常工作時間為周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-17:30,共計7.5小時/天。
2.根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要,可對工作時間進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整方案由單位領(lǐng)導(dǎo)層研究決定,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4.員工應(yīng)自覺維護(hù)工作秩序,不得在工作時間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動,確保工作效率。
5.單位可根據(jù)季節(jié)變化、業(yè)務(wù)需求等因素,對工作時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整方案按照第2條規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過單位規(guī)定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確性。
(2)簽到時,員工需按照規(guī)定的方式(如指紋、刷臉、工號+密碼等)進(jìn)行身份驗證。
(3)簽到記錄將作為考勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實有效。
2、簽到次數(shù)和時間
(4)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(5)上午上班簽到時間為8:45-9:00,下午下班簽到時間為17:30-18:00。
(6)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(7)因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后立即補簽。
(8)補簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等,經(jīng)上級確認(rèn)后方可生效。
4、忘記簽到處理
(9)員工如因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明原因。
(10)忘記簽到超過一天的,需書面說明情況,經(jīng)上級審批后,可由人力資源部門協(xié)助處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(11)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
(12)人力資源部門負(fù)責(zé)對全單位的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、匯總和統(tǒng)計,處理考勤異常情況。
(13)考勤數(shù)據(jù)應(yīng)定期公開,確保員工對考勤情況的了解。
(14)對考勤管理不善的部門或個人,將按照單位相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天或提前一天提交請假申請。
(3)請假申請應(yīng)包含請假類型(如事假、病假等),并附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明。
(4)直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(5)短期請假(不超過3天)由直接上級審批;中期請假(超過3天不超過15天)需由直接上級審批并報人力資源部門備案;長期請假(超過15天)需由直接上級審批,人力資源部門審核,并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(6)請假審批權(quán)限的設(shè)置可根據(jù)單位實際情況進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整方案由人力資源部門提出,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
3、請假銷假要求
(7)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日辦理銷假手續(xù),向直接上級報告并確認(rèn)假期結(jié)束。
(8)如請假期間有特殊情況需延長假期,員工應(yīng)在假期結(jié)束前及時與直接上級聯(lián)系,并按照請假流程提交書面申請。
(9)未按時返崗且未辦理延期手續(xù)的,視為曠工,按照單位相關(guān)規(guī)定處理。
(10)員工請假期間,應(yīng)確保與工作相關(guān)的交接工作已完成,避免影響單位正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)單位員工可根據(jù)國家法律法規(guī)及單位規(guī)定享有以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)各類假期申請流程如下:
a.員工根據(jù)實際情況,提前向直接上級提交書面假期申請,明確假期類型、起止時間及相關(guān)證明材料。
b.直接上級審批同意后,按照請假審批權(quán)限提交至相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過后,員工按照假期規(guī)定進(jìn)行休假,并在返崗后及時辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(3)病假:員工因病需休息,可申請病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國家及單位規(guī)定執(zhí)行。
(4)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(5)婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假一般為3天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)延長。
(6)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,一般為3天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)延長。
(7)產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時長按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(8)員工每年享有帶薪年假,年假天數(shù)按照員工工齡及單位規(guī)定執(zhí)行。
(9)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,未休完的年假不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(10)產(chǎn)假:女性員工生育享有產(chǎn)假,產(chǎn)假時長按照國家及單位規(guī)定執(zhí)行。
(11)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時長按照單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(12)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(13)公眾假期期間,單位可根據(jù)實際情況安排值班或調(diào)休,確保工作正常開展。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到崗,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘但在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為中度遲到;超過30分鐘視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未到崗且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:輕度遲到,由直接上級給予口頭提醒;中度遲到,需在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn);嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)的,按照單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(4)未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。
(5)員工偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)查實,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(6)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)天工資。
(7)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(8)員工未按時簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明原因。
(9)未簽到且未及時報告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(10)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所轄部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
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