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文檔簡介
恒豐銀行考勤管理制度一、目的
為確保恒豐銀行各項工作正常開展,提高員工工作效率,規(guī)范員工出勤行為,保障銀行與員工的合法權益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為恒豐銀行創(chuàng)建公平、公正、透明的工作環(huán)境。
二、適用范圍
1.本制度適用于恒豐銀行全體在編員工、試用期員工及勞務派遣員工。
2.各級管理人員應嚴格執(zhí)行本制度,并對所轄部門員工的考勤情況進行監(jiān)督與管理。
三、工作時間
1.恒豐銀行標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至下午17:30,中午休息1小時30分鐘(12:00-13:30)。
2.遵循國家法定節(jié)假日安排,具體工作時間調(diào)整以銀行公告為準。
3.特殊崗位或業(yè)務需要,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,平均每天工作時間不超過8小時。
4.員工加班需按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,并報上級主管審批。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時到達工作崗位,通過銀行規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到。
(2)簽到時需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)員工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到地點為各自工作崗位。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50-9:10,下午下班簽到時間為17:20-17:50。
(3)簽到時間不得提前或滯后,如有特殊情況需提前或滯后簽到,需報上級主管批準。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到,員工需提前向上級主管報備,并提交因公外出申請。
(2)經(jīng)上級主管批準后,員工可在外出結(jié)束后補簽,并注明外出原因。
(3)未提前報備的因公外出未簽到,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個人原因忘記簽到,需在當日內(nèi)向上級主管說明情況,并經(jīng)批準后進行補簽。
(2)補簽需在忘記簽到后的兩個工作日內(nèi)完成,逾期不再予以補簽。
(3)一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次,將在當月績效考核中予以扣分。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對全行員工的考勤情況進行監(jiān)督。
(2)各級主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對異常情況進行處理。
(3)部門考勤管理員負責本部門員工的考勤記錄、統(tǒng)計和上報工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
(4)員工本人需自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,并對自己的考勤記錄負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)上級主管審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應提供相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
(4)請假期間,員工需保持通訊暢通,以便接收工作相關信息。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級主管審批。
(2)請假2-3天(含3天)由部門負責人審批。
(3)請假4天以上,需報人力資源部門審批,并按程序報請銀行領導批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當日及時向上級主管銷假,并提交書面銷假申請。
(2)如有特殊情況導致不能按時返回工作崗位,員工需提前通知上級主管,并說明原因,經(jīng)批準后方可延長請假時間。
(3)未按時銷假或未經(jīng)批準延長請假時間,視為曠工處理。
(4)請假期間如遇公眾假期或法定節(jié)假日,請假天數(shù)不順延計算。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明假期類型、起止時間、請假事由等。
b.經(jīng)上級主管審批同意后,報人力資源部門備案。
c.根據(jù)假期種類,提供相應證明材料。
d.人力資源部門審核通過后,通知申請人及相關部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及銀行規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間工資按實際出勤天數(shù)計算。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),需提前申請并提供結(jié)婚證書復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供死亡證明或相關證明材料。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,男性員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定及銀行具體規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當年內(nèi)使用,不得跨年累計。
(3)員工申請年假,需提前一個月向人力資源部門提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工陪產(chǎn)假按照銀行規(guī)定執(zhí)行。
(2)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家及銀行規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。
(2)公眾假期期間,銀行根據(jù)實際情況安排值班,確保業(yè)務正常運行。
(3)員工在公眾假期內(nèi)享受正常工資待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時為一般遲到;超過1小時不足2小時為嚴重遲到;超過2小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到達工作崗位,或請假未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)遲到、曠工時長,按照銀行規(guī)定在當月績效考核中扣分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假缺勤,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照嚴重違反銀行規(guī)章制度處理,情節(jié)嚴重者將面臨辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,無工資待遇,并根據(jù)曠工時長,扣除相應工資。
(2)辭退規(guī)定:員工一個月內(nèi)累計曠工超過3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天,銀行有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到:員工未按時簽到,需在當日內(nèi)向上級主管說明情況,經(jīng)批準后進行補簽。
(2)一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次,將在當月績效考核中予以扣分。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對所轄部門員工的考勤情況進行監(jiān)督管理。
(2)各級主管
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