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文檔簡(jiǎn)介
安全經(jīng)費(fèi)管理制度
一、總則
1.1為加強(qiáng)安全經(jīng)費(fèi)管理,提高安全經(jīng)費(fèi)使用效益,確保公司安全工作順利開展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司安全生產(chǎn)要求,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司及所屬各部門的安全經(jīng)費(fèi)管理工作。
二、安全經(jīng)費(fèi)管理原則
2.1合法合規(guī)原則:安全經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策及公司相關(guān)規(guī)定。
2.2突出重點(diǎn)原則:安全經(jīng)費(fèi)應(yīng)優(yōu)先保障公司安全生產(chǎn)工作的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.3效益原則:安全經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重投入產(chǎn)出比,提高資金使用效益。
2.4專款專用原則:安全經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和用途使用,不得挪作他用。
三、安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批
3.1安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制
(1)各部門根據(jù)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,編制安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目和金額。
(2)安全管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算,形成公司年度安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
3.2安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批
(1)安全管理部門將公司年度安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算提交至財(cái)務(wù)部門。
(2)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,提出修改意見。
(3)安全管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的意見進(jìn)行修改,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.3安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整
(1)如遇特殊情況,需調(diào)整安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由各部門提出申請(qǐng),安全管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整不得超過年度預(yù)算總額。
四、安全經(jīng)費(fèi)使用
4.1安全經(jīng)費(fèi)使用范圍
(1)安全生產(chǎn)宣傳、培訓(xùn)及演練。
(2)安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維修及更新。
(3)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、隱患排查及治理。
(4)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
(5)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的工作。
4.2安全經(jīng)費(fèi)使用要求
(1)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和用途使用安全經(jīng)費(fèi)。
(2)安全經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重合同管理,確保資金安全。
(3)安全經(jīng)費(fèi)使用過程中,應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和資金使用情況進(jìn)行跟蹤檢查。
五、安全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理
5.1安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)安全經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
5.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全經(jīng)費(fèi)的核算和審計(jì),確保資金合規(guī)使用。
5.3公司定期對(duì)安全經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)安全經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行評(píng)估。
5.4對(duì)違反本制度的行為,公司將按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。
六、附則
6.1本制度解釋權(quán)歸公司安全管理部門。
6.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
6.3如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
六、安全經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷
6.1安全經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)
(1)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,向安全管理部門提出安全經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。
(2)申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、預(yù)算金額、實(shí)施時(shí)間等詳細(xì)信息。
(3)安全管理部門收到申請(qǐng)后,進(jìn)行初步審核,并將審核意見提交給財(cái)務(wù)部門。
6.2安全經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
(1)各部門在安全經(jīng)費(fèi)使用完畢后,需按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定提供相關(guān)報(bào)銷憑證。
(2)報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明材料。
(3)安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷材料的真實(shí)性進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)報(bào)銷金額的核算。
七、安全經(jīng)費(fèi)的審計(jì)與評(píng)估
7.1審計(jì)
(1)公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)安全經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)。
(2)審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、效益性等。
(3)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。
7.2評(píng)估
(1)公司定期對(duì)安全經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行評(píng)估。
(2)評(píng)估結(jié)果作為下一年度安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的依據(jù)。
(3)安全管理部門應(yīng)結(jié)合評(píng)估結(jié)果,優(yōu)化安全經(jīng)費(fèi)的使用策略。
八、安全經(jīng)費(fèi)的公開與透明
8.1安全經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向公司內(nèi)部公開,接受全體員工的監(jiān)督。
8.2公開內(nèi)容包括安全經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用、審計(jì)和評(píng)估情況。
8.3安全管理部門應(yīng)設(shè)立意見箱,廣泛聽取員工對(duì)安全經(jīng)費(fèi)管理工作的意見和建議。
九、安全經(jīng)費(fèi)的激勵(lì)機(jī)制
9.1對(duì)安全經(jīng)費(fèi)使用效益突出的部門和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
9.2獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)。
9.3激勵(lì)機(jī)制的建立,旨在提高全體員工對(duì)安全經(jīng)費(fèi)管理工作的重視和參與度。
十、安全經(jīng)費(fèi)的持續(xù)改進(jìn)
10.1安全管理部門應(yīng)定期收集、分析安全經(jīng)費(fèi)管理工作中的問題,不斷優(yōu)化管理流程。
10.2結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)及公司安全生產(chǎn)要求的變化,及時(shí)修訂和完善本制度。
10.3通過持續(xù)改進(jìn),提高安全經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。
十一、安全經(jīng)費(fèi)的緊急使用
11.1緊急情況下,如遇突發(fā)安全生產(chǎn)事故或其他緊急安全事件,需要立即使用安全經(jīng)費(fèi)的,相關(guān)部門可提出緊急安全經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)。
11.2緊急申請(qǐng)應(yīng)簡(jiǎn)要說明事由、所需資金、用途及預(yù)期效果,并經(jīng)安全管理部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后迅速執(zhí)行。
11.3緊急使用安全經(jīng)費(fèi)的情況,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)充完整申請(qǐng)和報(bào)銷手續(xù),確保資料的完整性和合規(guī)性。
十二、安全經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)
12.1公司設(shè)立安全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)安全經(jīng)費(fèi)的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
12.2安全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組成員由安全管理部門、財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。
12.3監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會(huì)議,分析安全經(jīng)費(fèi)使用中存在的問題,并提出改進(jìn)措施。
十三、安全經(jīng)費(fèi)的信息化管理
13.1公司應(yīng)建立安全經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請(qǐng)、審批、報(bào)銷、審計(jì)和評(píng)估的電子化管理。
13.2通過信息化手段,提高安全經(jīng)費(fèi)管理的透明度和效率,減少人為錯(cuò)誤和延誤。
13.3安全經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)應(yīng)定期更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
十四、安全經(jīng)費(fèi)的培訓(xùn)與指導(dǎo)
14.1公司應(yīng)定期組織安全經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn),提高各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的安全經(jīng)費(fèi)管理能力。
14.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全經(jīng)費(fèi)的政策法規(guī)、預(yù)算編制、使用要求、審計(jì)評(píng)估等方面的知識(shí)。
14.3安全管理部門應(yīng)提供日常指導(dǎo),幫助各部門解決安全經(jīng)費(fèi)管理中的實(shí)際問題。
十五、安全經(jīng)費(fèi)的考核與問責(zé)
15.1公司將安全經(jīng)費(fèi)管理納入年度考核體系,對(duì)各部門的安全經(jīng)費(fèi)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。
15.2考核結(jié)果作為部門及個(gè)人年度績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)。
15.3對(duì)安全經(jīng)費(fèi)管理不善,導(dǎo)致資金浪費(fèi)、安全生產(chǎn)事故發(fā)生的,公司將依法依規(guī)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。
十六、安全經(jīng)費(fèi)的對(duì)外合作
16.1公司在安全經(jīng)費(fèi)使用過程中,如需與外部單位合作,應(yīng)嚴(yán)格按照公司對(duì)外合作規(guī)定執(zhí)行。
16.2合作單位的選擇應(yīng)公開透明,確保具備相關(guān)資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽(yù)。
16.3安全管理部門應(yīng)監(jiān)督合作合同的簽訂,確保合同條款明確,符合公司利益和安全生產(chǎn)要求。
十七、安全經(jīng)費(fèi)的變更管理
17.1如遇特殊情況需變更安全經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng),詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容和對(duì)安全生產(chǎn)的影響。
17.2安全管理部門負(fù)責(zé)審核變更申請(qǐng),重大變更需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
17.3變更申請(qǐng)批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用計(jì)劃,并通知財(cái)務(wù)部門和相關(guān)人員。
十八、安全經(jīng)費(fèi)的記錄與報(bào)告
18.1各部門應(yīng)詳細(xì)記錄安全經(jīng)費(fèi)的使用情況,包括支出時(shí)間、金額、用途等信息。
18.2安全管理部門定期匯總安全經(jīng)費(fèi)使用情況,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
18.3對(duì)于重大安全經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保公司管理層對(duì)安全經(jīng)費(fèi)使用情況的了解。
十九、安全經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)
19.1公司定期對(duì)安全經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、經(jīng)費(fèi)使用的合理性、效益性等。
19.2績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配和調(diào)整的依據(jù)。
19.3安全管理部門應(yīng)結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,提出改進(jìn)措施,優(yōu)化安全經(jīng)費(fèi)使用策略。
二十、安全經(jīng)費(fèi)的宣傳教育
20.1公司應(yīng)加強(qiáng)安全經(jīng)費(fèi)管理制度的宣傳教育,提高全體員工的安全意識(shí)和資金使用效率意識(shí)。
20.2宣傳教育形式包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。
20.3安全管理部門應(yīng)定期收集員工對(duì)安全經(jīng)費(fèi)管理制度的意見和建議,不斷優(yōu)化宣傳教育工作。
二十一、安全經(jīng)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理
21.1公司應(yīng)建立安全經(jīng)費(fèi)使用的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,識(shí)別和評(píng)估可能影響安全經(jīng)費(fèi)使用的各種風(fēng)險(xiǎn)。
21.2風(fēng)險(xiǎn)管理包括但不限于預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、資金使用效益風(fēng)險(xiǎn)等。
21.3安全管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,防范和化解風(fēng)險(xiǎn),確保安全經(jīng)費(fèi)的安全和有效使用。
二十二、安全經(jīng)費(fèi)的案例分析與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
22.1公司應(yīng)定期對(duì)安全經(jīng)費(fèi)使用過程中的典型案例進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
22.2案例分析應(yīng)涵蓋成功經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,為今后的安全經(jīng)費(fèi)管理工作提供參考。
22.3安全管理部門應(yīng)組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議,分享各部門在安全經(jīng)費(fèi)管理中的優(yōu)秀實(shí)踐。
二十三、安全經(jīng)費(fèi)的長(zhǎng)期規(guī)劃
23.1公司應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)戰(zhàn)略,制定安全經(jīng)費(fèi)的長(zhǎng)期使用規(guī)劃。
23.2長(zhǎng)期規(guī)劃應(yīng)考慮公司發(fā)展規(guī)模、安全生產(chǎn)需求、技術(shù)進(jìn)步等因素,確保安全經(jīng)費(fèi)的合理分配和有效利用。
23.3
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