辦公設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)制度

辦公設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)制度1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工對辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)工作，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和延長使用壽命。適用于全體員工。2.定義辦公設(shè)備：包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、顯示器等各類辦公設(shè)備。保養(yǎng)：指定期檢查和清潔設(shè)備，以確保設(shè)備正常工作。維護(hù)：對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理、更換部件、升級軟件等操作，以保持設(shè)備的正常運(yùn)行。3.保養(yǎng)與維護(hù)責(zé)任管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)訂立和監(jiān)督執(zhí)行本制度，布置設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)計劃。設(shè)備責(zé)任人：指定設(shè)備的重要使用者，負(fù)責(zé)日常設(shè)備保養(yǎng)與使用記錄的維護(hù)。IT部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和維護(hù)和修理工作。全體員工：應(yīng)樂觀搭配設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作，按要求使用設(shè)備，及時提交保養(yǎng)和維護(hù)建議。4.設(shè)備保養(yǎng)4.1.定期保養(yǎng)由設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)，依照設(shè)備使用手冊或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備的定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)包含設(shè)備外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、線纜連接等的清潔和檢查，以確保設(shè)備正常工作。定期保養(yǎng)頻率由管理負(fù)責(zé)人依據(jù)設(shè)備類型、使用頻率等因素確定，并訂立計劃表。4.2.日常保養(yǎng)設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)。日常保養(yǎng)包含設(shè)備的清潔、通風(fēng)散熱孔的清理、滑動結(jié)構(gòu)的潤滑等工作。日常保養(yǎng)應(yīng)依照設(shè)備使用手冊或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并定期檢查記錄保養(yǎng)情況。4.3.異常保養(yǎng)設(shè)備責(zé)任人或發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常的員工應(yīng)立刻匯報給管理負(fù)責(zé)人和IT部門。設(shè)備異常包含但不限于設(shè)備故障、噪音異常、運(yùn)行速度變慢等問題。IT部門將依據(jù)設(shè)備異常情況進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)，及時通知設(shè)備責(zé)任人和相關(guān)員工。5.設(shè)備維護(hù)5.1.防備維護(hù)IT部門負(fù)責(zé)訂立設(shè)備的防備維護(hù)計劃，包含定期檢查設(shè)備，更換易損件等。防備維護(hù)計劃依據(jù)設(shè)備類型、使用頻率等因素訂立，并定期通知設(shè)備責(zé)任人。設(shè)備責(zé)任人搭配IT部門進(jìn)行設(shè)備的防備維護(hù)工作，并定時記錄維護(hù)情況。5.2.緊急維護(hù)當(dāng)設(shè)備顯現(xiàn)嚴(yán)重故障無法正常使用時，設(shè)備責(zé)任人應(yīng)立刻聯(lián)系IT部門進(jìn)行緊急維護(hù)和修理。IT部門將依據(jù)設(shè)備故障情況進(jìn)行修復(fù)，如無法即時修復(fù)，將供應(yīng)備用設(shè)備。設(shè)備責(zé)任人和相關(guān)員工應(yīng)樂觀搭配緊急維護(hù)工作，確保工作的正常進(jìn)行。6.使用規(guī)定6.1.原則使用設(shè)備應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。不得濫用設(shè)備、違反軟件許可協(xié)議、擅自安裝或刪除軟件等行為。不得私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置、擅自拆卸設(shè)備，否則一切后果由責(zé)任人承當(dāng)。6.2.維護(hù)記錄設(shè)備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定填寫設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)記錄，包含保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、異常情況等。設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)記錄應(yīng)及時歸檔，并定期匯報給管理負(fù)責(zé)人和IT部門。IT部門將依據(jù)設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)記錄，調(diào)整保養(yǎng)計劃和維護(hù)方案。7.培訓(xùn)和宣傳7.1.員工培訓(xùn)新員工入職時，應(yīng)由設(shè)備責(zé)任人對設(shè)備的基本使用和保養(yǎng)知識進(jìn)行培訓(xùn)。定期進(jìn)行設(shè)備使用和保養(yǎng)知識的培訓(xùn)，提高員工的保養(yǎng)意識和技能。7.2.宣傳公司內(nèi)部刊物、企業(yè)文化活動等途徑，宣傳設(shè)備保養(yǎng)的緊要性和方法。在辦公區(qū)域設(shè)置宣傳標(biāo)語、海報等，提示員工注意設(shè)備保養(yǎng)。8.懲罰和嘉獎8.1.違反規(guī)定的懲罰對于違反設(shè)備使用規(guī)定、擅自拆卸設(shè)備、私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置等行為的責(zé)任人，將依公司規(guī)定予以相應(yīng)懲罰。管理負(fù)責(zé)人將會依據(jù)具體情況進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、扣減獎金、停職等。8.2.突出貢獻(xiàn)的嘉獎對于樂觀參加設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)工作，供應(yīng)有價值改進(jìn)建議并得到接受的員工，將予以相應(yīng)嘉獎和表揚(yáng)。9.監(jiān)督與執(zhí)行9.1.監(jiān)督管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)情況。IT部門將監(jiān)督設(shè)備責(zé)任人的保養(yǎng)和維護(hù)工作，及時處理設(shè)備故障。9.2.執(zhí)行全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，按要求使用設(shè)備，參加設(shè)備保