參展協(xié)議書模板2024年

參展協(xié)議書模板2024年合同目錄第一章：合同概述1.1合同目的1.2合同背景1.3合同定義第二章：參展方信息2.1參展方資質(zhì)2.2參展方權(quán)利與義務(wù)2.3參展方聯(lián)系方式第三章：參展內(nèi)容3.1參展項(xiàng)目3.2展品要求3.3參展流程第四章：參展費(fèi)用4.1參展費(fèi)用明細(xì)4.2支付方式4.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制第五章：展位安排5.1展位分配原則5.2展位設(shè)計(jì)要求5.3展位搭建與拆除第六章：展會(huì)宣傳6.1宣傳方式6.2宣傳材料6.3宣傳效果評(píng)估第七章：展會(huì)服務(wù)7.1展會(huì)期間服務(wù)7.2展會(huì)物流服務(wù)7.3展會(huì)技術(shù)支持第八章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可第九章：安全與保密9.1展會(huì)安全規(guī)定9.2保密協(xié)議9.3應(yīng)急預(yù)案第十章：合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)第十一章：違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3賠償范圍第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2仲裁或訴訟12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第十三章：附加條款13.1特殊約定13.2展會(huì)規(guī)則13.3展會(huì)其他事項(xiàng)第十四章：合同簽署14.1簽約方14.2簽到時(shí)間14.3簽訂地點(diǎn)14.4合同生效條件14.5合同副本與備案合同正文第一章：合同概述1.1合同目的本合同旨在明確雙方在2024年展會(huì)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保展會(huì)順利進(jìn)行。1.2合同背景鑒于甲方（主辦方）計(jì)劃舉辦2024年展會(huì)，乙方（參展方）有意參加該展會(huì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。1.3合同定義本合同中所涉及的術(shù)語和定義，除非另有說明，均按照本合同附件一《術(shù)語解釋》執(zhí)行。第二章：參展方信息2.1參展方資質(zhì)乙方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格，并在簽訂本合同前向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.2參展方權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方有權(quán)在展會(huì)期間展示其產(chǎn)品或服務(wù)。2.2.2乙方有義務(wù)遵守甲方制定的展會(huì)規(guī)則和安排。2.3參展方聯(lián)系方式乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系方式，包括但不限于電話、傳真、電子郵件等，以便甲方及時(shí)通知乙方展會(huì)相關(guān)事宜。第三章：參展內(nèi)容3.1參展項(xiàng)目乙方應(yīng)明確其參展項(xiàng)目，并在簽訂本合同時(shí)提供詳細(xì)的項(xiàng)目介紹。3.2展品要求乙方展出的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的展會(huì)要求。3.3參展流程3.3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的參展流程進(jìn)行參展準(zhǔn)備。3.3.2乙方應(yīng)按時(shí)完成展位搭建，并在展會(huì)結(jié)束后按時(shí)拆除。第四章：參展費(fèi)用4.1參展費(fèi)用明細(xì)甲方應(yīng)向乙方提供參展費(fèi)用的詳細(xì)清單，包括展位費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。4.2支付方式乙方應(yīng)按照甲方指定的方式支付參展費(fèi)用，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。4.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如遇特殊情況，甲方有權(quán)調(diào)整參展費(fèi)用，并應(yīng)及時(shí)通知乙方。第五章：展位安排5.1展位分配原則甲方應(yīng)根據(jù)乙方的參展項(xiàng)目和規(guī)模，合理安排展位。5.2展位設(shè)計(jì)要求乙方應(yīng)按照甲方的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行展位設(shè)計(jì)，確保展位的美觀和安全。5.3展位搭建與拆除5.3.1乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定時(shí)間完成展位的搭建。5.3.2展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)按時(shí)拆除展位，并清理現(xiàn)場(chǎng)。第六章：展會(huì)宣傳6.1宣傳方式甲方將通過多種渠道對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、媒體、廣告等。6.2宣傳材料乙方應(yīng)提供宣傳所需的材料，包括公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、圖片等。6.3宣傳效果評(píng)估展會(huì)結(jié)束后，甲方將對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，并與乙方分享評(píng)估結(jié)果。第七章：展會(huì)服務(wù)7.1展會(huì)期間服務(wù)甲方將為乙方提供展會(huì)期間的各項(xiàng)服務(wù)，包括物流、咨詢、技術(shù)支持等。7.2展會(huì)物流服務(wù)甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理展會(huì)期間的物流需求，包括展品的運(yùn)輸、存儲(chǔ)等。7.3展會(huì)技術(shù)支持甲方應(yīng)為乙方提供必要的技術(shù)支持，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。以上為合同前七章的詳細(xì)內(nèi)容，后續(xù)章節(jié)將在后續(xù)的溝通中繼續(xù)完善。第八章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明乙方應(yīng)保證其展出的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理如乙方展出的產(chǎn)品或服務(wù)涉嫌侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決相關(guān)糾紛，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可乙方如需使用甲方或第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)事先獲得甲方或第三方的書面許可。第九章：安全與保密9.1展會(huì)安全規(guī)定乙方應(yīng)遵守甲方制定的展會(huì)安全規(guī)定，確保展會(huì)期間的安全。9.2保密協(xié)議乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的展會(huì)信息保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露。9.3應(yīng)急預(yù)案甲方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)展會(huì)期間可能發(fā)生的突發(fā)事件。第十章：合同變更與解除10.1合同變更條件合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。10.2合同解除條件如遇不可抗力或其他合同約定的情形，一方可提出解除合同。10.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。第十一章：違約責(zé)任11.1違約情形如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。11.3賠償范圍賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。12.2仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可提交至甲方所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，或依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。第十三章：附加條款13.1特殊約定雙方可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行特殊約定。13.2展會(huì)規(guī)則乙方應(yīng)遵守甲方制定的展會(huì)規(guī)則，包括但不限于展會(huì)時(shí)間、展會(huì)秩序等。13.3展會(huì)其他事項(xiàng)甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)展會(huì)的其他事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知乙方。第十四章：合同簽署14.1簽約方甲方：________乙方：_______14.2簽到時(shí)間本合同于____年____月____日簽訂。14.3簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為：______。14.4合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。14.5合同副本與備案本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。雙方應(yīng)將合同副本報(bào)相關(guān)部門備案。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、附件條款概述本附件旨在補(bǔ)充和明確多方參與的展會(huì)合同中的特定條款和條件。在多方為主導(dǎo)的展會(huì)中，涉及的參展方、主辦方、協(xié)辦方等多方主體的權(quán)利和義務(wù)可能更為復(fù)雜。因此，本附件對(duì)合同中未盡事宜進(jìn)行詳細(xì)說明，以確保合同的完整性和可執(zhí)行性。二、多方主體定義主辦方：指負(fù)責(zé)組織和策劃展會(huì)的主體，擁有展會(huì)的最終決策權(quán)。協(xié)辦方：指協(xié)助主辦方組織和實(shí)施展會(huì)的主體，可能包括地方政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等。參展方：指參與展會(huì)并展示其產(chǎn)品或服務(wù)的公司或個(gè)人。服務(wù)提供方：指為展會(huì)提供物流、搭建、宣傳等服務(wù)的公司或個(gè)人。三、多方主體的權(quán)利與義務(wù)主辦方權(quán)利與義務(wù)：負(fù)責(zé)展會(huì)的整體規(guī)劃和組織工作。有權(quán)對(duì)參展方的參展資格進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)辦方和參展方之間的合作事宜。確保展會(huì)的順利進(jìn)行，并處理展會(huì)期間的突發(fā)事件。協(xié)辦方權(quán)利與義務(wù)：協(xié)助主辦方進(jìn)行展會(huì)的宣傳和組織工作。負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)施等資源。有權(quán)對(duì)展會(huì)的宣傳材料和活動(dòng)安排提出建議。協(xié)助處理展會(huì)期間的突發(fā)事件。參展方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)在展會(huì)上展示其產(chǎn)品或服務(wù)。有義務(wù)遵守主辦方和協(xié)辦方的規(guī)定和要求。負(fù)責(zé)其展位的設(shè)計(jì)、搭建和拆除工作。確保展出的產(chǎn)品或服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)。服務(wù)提供方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。負(fù)責(zé)提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。有義務(wù)對(duì)提供的服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制和監(jiān)督。協(xié)助處理展會(huì)期間的物流、搭建等相關(guān)問題。四、多方主體的協(xié)調(diào)機(jī)制協(xié)調(diào)會(huì)議：主辦方應(yīng)定期組織協(xié)調(diào)會(huì)議，邀請(qǐng)協(xié)辦方、參展方和服務(wù)提供方參加，討論展會(huì)的籌備和實(shí)施情況。信息共享：各方應(yīng)通過指定的信息平臺(tái)共享展會(huì)相關(guān)的信息和資料，確保信息的及時(shí)更新和傳遞。問題解決：對(duì)于展會(huì)籌備和實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，各方應(yīng)通過協(xié)商解決，必要時(shí)可邀請(qǐng)第三方專家參與。五、多方主體的違約責(zé)任主辦方違約：如主辦方未能履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)無法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。協(xié)辦方違約：如協(xié)辦方未能提供約定的資源或服務(wù)，影響展會(huì)的順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。參展方違約：如參展方未能遵守展會(huì)規(guī)定或展示侵權(quán)產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。服務(wù)提供方違約：如服務(wù)提供方未能提供約定的服務(wù)，影響展會(huì)的順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、多方主體的爭(zhēng)議解決協(xié)商解決：各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。調(diào)解：如協(xié)商不成，可邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁或訴訟：如調(diào)解不成，各方可提交至主辦方所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，或依法向主辦方所在地人民法院提起訴訟。七、多方主體的合同變更與解除合同變更：任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前通知其他各方，并經(jīng)各方協(xié)商一致后進(jìn)行變更。合同解除：如遇不可抗力或其他合同約定的情形，一方可提出解除合同，但需提前通知其他各方，并經(jīng)各方協(xié)商一致。八、多方主體的附加條款特殊約定：各方可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行特殊約定。展會(huì)規(guī)則：各方應(yīng)遵守主辦方制定的展會(huì)規(guī)則，包括但不限于展會(huì)時(shí)間、展會(huì)秩序等。展會(huì)其他事項(xiàng)：主辦方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)展會(huì)的其他事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知其他各方。九、多方主體的合同簽署合同簽署：本附件作為合同不可分割的一部分，由各方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。合同副本：本附件一式多份，各方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。十、其他本附件的解釋權(quán)歸主辦方所有。本附件未盡事宜，各方可另行協(xié)商解決。通過上述條款，我們旨在為多方主導(dǎo)的展會(huì)提供一個(gè)清晰、全面、公平的合作框架，確保展會(huì)的順利進(jìn)行和各方利益的最大化。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：附件一：術(shù)語解釋附件二：參展方資質(zhì)證明文件清單附件三：參展費(fèi)用明細(xì)表附件四：展位設(shè)計(jì)和搭建標(biāo)準(zhǔn)附件五：展會(huì)宣傳材料清單附件六：展會(huì)安全規(guī)定附件七：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明和許可協(xié)議附件八：應(yīng)急預(yù)案附件九：特殊約定記錄附件十：合同簽署頁二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于以下情形：未按合同規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。未按合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式提供服務(wù)或產(chǎn)品。未遵守展會(huì)的安全規(guī)定和秩序。展出的產(chǎn)品或服務(wù)侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。泄露合同規(guī)定的保密信息。未經(jīng)允許擅自變更合同內(nèi)容或解除合同。違約行為的認(rèn)定由合同各方協(xié)商確定，必要時(shí)可邀請(qǐng)第三方專家進(jìn)行評(píng)估。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。直接經(jīng)濟(jì)損失：指因違約行為直接導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同履行后可以獲得的利益。間接經(jīng)濟(jì)損失：指因違約行為間接導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，如商譽(yù)損失、市場(chǎng)機(jī)會(huì)損失等。仲裁：指由雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)合同爭(zhēng)議進(jìn)行裁決的過程。訴訟：指通過法院解決合同爭(zhēng)議的法律程序。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：合同各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。調(diào)解：協(xié)商不成時(shí)，可邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時(shí)，可提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟：仲裁不成或合同未約定仲裁機(jī)構(gòu)時(shí)，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜合同生效條件：合同自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。合同變更程序：任何合同變更需經(jīng)各方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。合同解除程序：一方需提前通知其他各方，并經(jīng)各