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文檔簡介
XXX醫(yī)院檢驗(yàn)科生物安全程序文件
XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018頁數(shù):共28頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
受控狀態(tài):
生效日期:2018年5月3日
生物安全
程序文件
(未經(jīng)許可、不得翻印)
受控編號:持有部門:
1
受控
XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:目錄
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
目錄頁數(shù)
1批準(zhǔn)
頁
2、關(guān)于發(fā)布生物安全程序文件的通
知............................1
3、文件控制程
序.............................................2
4安全計(jì)劃程
序.............................................2
5安全檢查程
序.............................................1
6、不符合項(xiàng)的識別加控制程
序..................................1
7、糾正措施控制程
序.........................................1
8、預(yù)防措施控制程
序.........................................1
9持續(xù)改進(jìn)程
序.............................................1
10內(nèi)部審核控制程
序..........................................1
11管理評審程
序.............................................2
12、實(shí)驗(yàn)室人員管理程
13、實(shí)驗(yàn)室材料管理程
序............1
14、實(shí)驗(yàn)室活動管理程
序........................................1
15、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理程
1字*?********?********?*?*??*******?*******?*******?*??******|**??***1
16、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備管理程
序....................................2
17廢物處置程
序.............................................1
18危險(xiǎn)材料運(yùn)輸程
序..........................................1
19應(yīng)急措施程
序.............................................1
20消防安全程
序.............................................1
21、事故報(bào)告程
序.............................................1
22、風(fēng)險(xiǎn)評估及風(fēng)險(xiǎn)控制程
2
XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:1、批準(zhǔn)頁
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
程序文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
文件版號;第(A)版
生效日期:2018年5月30
擬制;檢驗(yàn)科
審核:生物安全委員會
批準(zhǔn):生物安全委員會主任
3
XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:2、發(fā)布通知
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
關(guān)于印發(fā)生物安全程序文件的通知
各科室;
我院《實(shí)驗(yàn)室生物安全程序文件》已制定,并通過生物安
全委員會審核,現(xiàn)正式印發(fā)實(shí)施。本程序文件明確了生物安全
管理體系運(yùn)行控制管理,制定了所有安全管理體系文件的制定、
審核和發(fā)布規(guī)定,制定和維持文件控制程序,對運(yùn)行文件的評
審與修訂、文件的保存期限與收回,外來文件的管理程序等控
制,保證現(xiàn)場使用的文件為經(jīng)過批準(zhǔn)的現(xiàn)行有效的文件。嚴(yán)格
文件控制程序,對違反程序規(guī)定造成事故,將按照規(guī)定追究責(zé)
任。
XXX醫(yī)院
院長(單位法人):
4
XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:3、文件控制程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共2頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的
明確實(shí)驗(yàn)室生物安全體系文件的撰寫、審批、發(fā)放及更改
要求,確定內(nèi)部文件和外來文件的受控管理方式,確保實(shí)驗(yàn)室
方便使用有效文件版本°
2.范圍
適用于本單位安全管理體系有關(guān)的文件控制。
3.職責(zé)
3.1生物安全委員會主任批準(zhǔn)發(fā)布《生物安全管理手冊》、
《生物安全程序文件》;
3.2實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布《生物安全作業(yè)指導(dǎo)書》、
《生物安全手冊》0
3.4科教科負(fù)責(zé)組織編寫、修改體系文件和文件的控制。
4.程序要求
4.1文件分類
a.一級文件;《生物安全管理手冊》(形成文件的安全方
針和安全目標(biāo))。
b.二級文件;《生物安全程序文件》。
c.三級文件:《檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》、《生物安全作業(yè)指導(dǎo)書》、
其它安全文件等。
d.四級文件:記錄表格。
4.2文件的架構(gòu)與編號規(guī)則
&第一層文件:《生物安全管理手冊》。文件編號為
HDFY/SWAQGL--年度;
b.第二層文件:《生物安全程序文件》。文件編號為
HDFY/SWAQCX—年度;
C.第三層文件:《生物安全作業(yè)指導(dǎo)書》0文件編號:
HDFY/JYK-XMSOP-SH-OOI、HDFY/JYK-YQSOP-SH-001;d.第
四層文件:記錄表格。編號要求為:
生物安全管理手冊記錄;JL-X.X.X-XX;JL-記錄代碼;
X.X.X.手冊章節(jié)對應(yīng)號;XX?序號。操作規(guī)程記錄:JL-XX-
XX-XX;JL-記錄代碼;XX-科室代碼;XX-專業(yè)組;XX-順序
號。
外來記錄代碼:JL-WL-XXX:JL.記錄代碼;WL-外來記
錄代碼;XXX-順序號。
上級統(tǒng)一格式的記錄,編號按原記錄號執(zhí)行。引用的法律、
法規(guī)不進(jìn)行編號。
4.3文件受控與發(fā)放
4.3.1科教科負(fù)責(zé)文件受控,進(jìn)行唯一性編號,建立《受
控文件清單》和《受控文件發(fā)放登記》。對發(fā)放的文件加蓋
“受控”印章,并注明分發(fā)號,文件領(lǐng)用人簽字登記。
432文件的發(fā)放要由授權(quán)人員批準(zhǔn)其適用性,以確保文
件是充分與適宜的。為確保在使用處獲得適用文件的有效版本,
文件的發(fā)放由科教科填寫《文件發(fā)放登記表》。
4.4文件的修改與更換
4.4.1文件需要修改時(shí),要由修改提出科室填寫《文件更
改申請》,經(jīng)生物安全委員會主任批準(zhǔn)后,由相關(guān)科室主任對
相關(guān)文件作出更改,更改后的文件由負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重新審批6
4.4.2文件修訂狀態(tài)的控制
a.文件的修訂狀態(tài)以封面或頁眉中的版本號和修訂次數(shù)來
標(biāo)識;
b.版本號采用大寫字母:A、B、C,”,表示版序?yàn)榈?版、
第2版如安全管理手冊用HDFY/SWAQGL-2018A標(biāo)識,
表示本安全管理手冊系2018年編寫的第一版;
c.修訂次數(shù)采用阿拉伯?dāng)?shù)字、1、2,,”表示未經(jīng)更改、第一
次更改、第二次更改,并在頁眉修改狀態(tài)欄目中標(biāo)注修改狀態(tài),
如A/2表示該頁A版第二次更改。
4.5文件的保管
a,文件分類存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方,并由專人負(fù)
責(zé)保管;
b.使用的受控文件、外來文件由各科室專人保管,并填寫
《受控文件清單》、《外來文件清單》,不得在
5
受控文件上亂涂亂畫,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、外借;
c.各科室負(fù)責(zé)文件的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知科教科
定期檢查文件的有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;d.文件為電子媒
體形式的,科教科要有備份的文件防止文件丟失,使用者不允
許復(fù)制。
4.7文件的借閱、復(fù)制
受控文件的借閱、復(fù)制,要填寫《文件借閱、復(fù)制登記
表》,由相關(guān)科室按規(guī)定權(quán)限審批后,向科教科借閱、復(fù)制,
復(fù)制的受控文件由科教科進(jìn)行登記。
4.8作為安全管理聽錄的文件要按《記錄控制程序》執(zhí)行。
5.記錄
5.1《文件發(fā)放登記表》
5.2《受控文件清單》
5.3《文件借閱、復(fù)制登記表》
5.4《文件更改申請》
6
XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:4、安全計(jì)劃程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共2頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的制定實(shí)驗(yàn)室安全計(jì)劃,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)室
活動,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室活動和管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、條理化。
2.范圍適用于實(shí)驗(yàn)室與生物安全有關(guān)的所有活動。
3.職責(zé)
3.1生物安全委員會主任負(fù)責(zé)批準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室安全計(jì)劃。
3.2主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核實(shí)驗(yàn)室安全計(jì)劃。
3.3各相關(guān)科室負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)室安全計(jì)劃。
3.4科教科負(fù)責(zé)匯總、監(jiān)督安全計(jì)劃的落實(shí)。
4.程序要求
4.1實(shí)驗(yàn)室按照標(biāo)準(zhǔn)要求制定計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括:名稱、
目的、責(zé)任人、完成時(shí)限、計(jì)劃具體內(nèi)容、實(shí)施結(jié)果分析等內(nèi)
容,制定的計(jì)劃要全面具體,有較強(qiáng)的可操作性6
4.2各類安全計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人審核,應(yīng)于年初1月15前
完成。生物安全委員會主任批準(zhǔn)實(shí)施。4.4安全計(jì)劃編寫要求
4,4,1實(shí)驗(yàn)室年度工作安排的說明和介紹
內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室人員組成及分工,本年度主要工作內(nèi)容,
主要儀器設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況及設(shè)備校準(zhǔn)、驗(yàn)證和維護(hù)計(jì)劃,設(shè)
備淘汰、購置、更新計(jì)劃、危險(xiǎn)品使用計(jì)劃等內(nèi)容。
442安全和健康管理目標(biāo)
實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)上年安全和健康管理目標(biāo),制定新一年
的安全和健康管理目標(biāo)。
安全管理目標(biāo)包括:實(shí)驗(yàn)室人員職業(yè)暴露控制;發(fā)生感染
性物質(zhì)溢灑情況;實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安全使用;實(shí)驗(yàn)室設(shè)施消毒
效果評價(jià)等,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對能測量的安全和健康管理指標(biāo)均制定
可考核的目標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。443風(fēng)險(xiǎn)評估計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人于每年12月份根據(jù)一年內(nèi)的工作情況對實(shí)
驗(yàn)室的各項(xiàng)安全工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,評估計(jì)劃包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)施
設(shè)備運(yùn)行情況,消毒滅菌效果評價(jià),實(shí)驗(yàn)室人員安全操作,菌
毒種、易燃易爆危險(xiǎn)品保存、個(gè)人防護(hù)用品使用等方面,以減
少風(fēng)險(xiǎn)危害為目的,保障實(shí)驗(yàn)室工作人員的健康安全。444
安全管理體系文件的制定與定期評審計(jì)劃
二科教科于每年12月15日前制定安全管理體系文件的修
訂計(jì)劃,計(jì)劃包括工作內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人、工作進(jìn)度、
計(jì)劃完成時(shí)限等,報(bào)請生物安全委員會主任批連實(shí)施。
b,科教科每年12月份組織相關(guān)科室對生物安全管理體系
文件進(jìn)行審核,組織對《安全管理手冊》、《程序文件》進(jìn)行
修訂,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,生物安全委員會主任批準(zhǔn)執(zhí)行。由科
教科進(jìn)行整理發(fā)放。c.各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)《安全作業(yè)指導(dǎo)書》、
《生物安全手冊》的修訂,報(bào)科教科備案。
445人員教育、培訓(xùn)及能力評估計(jì)劃
a.科教科負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員教育、培訓(xùn)及能力評估計(jì)劃的制
定,每年1月15日前完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。b.人員教育、
培訓(xùn)內(nèi)容包括繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、生物安全體系培訓(xùn)、專業(yè)知識培
訓(xùn)等內(nèi)容,組織形式是全員培訓(xùn)和各科室分別紅織進(jìn)行。
c.人員能力評估由各實(shí)驗(yàn)室組織完成,包括人員基本情況、
生物安全知識掌握情況、操作規(guī)范性等。446實(shí)驗(yàn)室活動計(jì)
劃
實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每年1月15日前制定年度實(shí)驗(yàn)室活動計(jì)劃,
報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,科教科監(jiān)督實(shí)施.4.4.7設(shè)施設(shè)備校準(zhǔn)、驗(yàn)
證和維護(hù)計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)要求制定設(shè)備校準(zhǔn)、
驗(yàn)證、維護(hù)計(jì)劃交器械科審核,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。器械科按計(jì)
劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)、驗(yàn)證和維護(hù)。
4.4.8危險(xiǎn)物品使用計(jì)劃
a.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人明確本科室的危險(xiǎn)物品種類、指定負(fù)責(zé)保
管人員和存放地點(diǎn)。
7
b.制定危險(xiǎn)物品應(yīng)急處理制度處理流程與措施,監(jiān)督規(guī)范
使用。
4.4.9消毒滅菌計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范》、《清潔與
消毒管理程序》要求,制定本科室消毒滅菌計(jì)劃,包括地面、
各種物品表面、臺面、室內(nèi)空氣、醫(yī)療廢物、廢水的消毒滅菌,
要有具體的消毒滅菌方法。此類消毒滅菌要區(qū)別于日常工作中
的消毒滅菌,要進(jìn)行消毒前檢測和消毒后效果評價(jià)。4410廢
物處置計(jì)劃
按照《醫(yī)療廢物管理辦法》要求將醫(yī)療廢物分類,感控科、
總務(wù)科規(guī)定醫(yī)療廢物的收集程序與時(shí)間04411設(shè)備淘濃、購
置、更新計(jì)劃
每年按醫(yī)院規(guī)定時(shí)間制定設(shè)備購置、更新計(jì)劃和設(shè)備淘汰
計(jì)劃,報(bào)器械科。
4412演習(xí)計(jì)劃
各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)制定演習(xí)計(jì)劃(包括泄漏處理、人員意外傷
害、設(shè)施設(shè)備失效、消防、應(yīng)急預(yù)案等),保工科指導(dǎo)監(jiān)督實(shí)
施。
4413監(jiān)督及安全檢查計(jì)劃(包括檢查表)
.相關(guān)科室擬定監(jiān)督及安全檢查計(jì)劃及檢查表報(bào)科教科,
科教科審核檢查內(nèi)容,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.4.14人員健康監(jiān)督
及免疫計(jì)劃
科教科根據(jù)《職業(yè)暴露預(yù)防與控制程序》要求制定人員健
康監(jiān)督及免疫計(jì)劃,內(nèi)容包括經(jīng)血傳播疾病檢測,乙肝表面抗
體陰性人員的乙肝疫苗的接種、職業(yè)暴露發(fā)生時(shí)的各種免疫計(jì)
劃。
5.記錄
5.1《()年實(shí)驗(yàn)室安全計(jì)劃匯總表》
5.2《實(shí)驗(yàn)室安全計(jì)劃表》
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XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:5、安全檢查程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的通過系統(tǒng)全面的檢查規(guī)范安全檢查過程和記錄,發(fā)
現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全隱患。
2適用范圍適用于所有生物安全實(shí)驗(yàn)室的安全檢查。
3.職責(zé)
3.1科教科組織相關(guān)科室擬定安全檢查計(jì)劃及檢查表,報(bào)
主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按安全檢查計(jì)劃組織檢查°3.2生物安全委員
會負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的評估6
3.3科教科負(fù)責(zé)匯總安全檢查計(jì)劃和保存安全檢查表,報(bào)
請生物安全委員會主任批準(zhǔn)。
4.程序要求
4.1檢查計(jì)劃的制定各科室于每年年初制定安全檢查計(jì)劃,
明確檢查組成員、檢查方式、檢查內(nèi)容、檢查時(shí)間,報(bào)主管領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2檢查表的制定
4.2.1各科室每次檢查前半個(gè)月制定檢查表,安全檢查內(nèi)
容主要針對安全設(shè)施設(shè)備、危險(xiǎn)物品、人員狀態(tài)、已發(fā)現(xiàn)缺陷
的整改情況、資源等與安全最直接相關(guān)環(huán)節(jié)。
422各類檢查表制定部門及要求
4.2.2.1器械科負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的功能和運(yùn)行狀態(tài)檢查表的制
定
4.222保衛(wèi)科負(fù)責(zé)?;?、消防設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng)的功能和
運(yùn)行運(yùn)行狀態(tài)檢查表的制定
a.消防設(shè)備種類、數(shù)量及運(yùn)轉(zhuǎn)情況;b.監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況;
d.實(shí)驗(yàn)室人員消防意識及消防知識。c.?;肥褂门_賬與保管、
雙人雙鎖管理及防盜情況;
4.2.2.3實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)應(yīng)急裝備的功能和狀態(tài)檢查表的制定
d個(gè)人防護(hù)材料;b.緊急淋浴設(shè)備;c.應(yīng)急藥品箱;d.備用
電源°已門互鎖功能及自閉功能4,2,2,4感控科負(fù)責(zé)消毒和醫(yī)療
廢物處理記錄檢查表的制定
a.醫(yī)療廢物產(chǎn)生、收集及運(yùn)輸情況記錄;b.廢物處理或運(yùn)
轉(zhuǎn)情況;c.消毒液配制與效果監(jiān)測記錄;d.實(shí)驗(yàn)室、冰箱等消
毒與溫度記錄;e.紫外線強(qiáng)度、消毒等記錄。
4.225總務(wù)科負(fù)責(zé)水電安全檢查表的制定
水電安全檢查、應(yīng)急燈及照明設(shè)施等;
4.226科教科負(fù)責(zé)人員能力及健康狀況檢查表的制定
a.人員檔案建檔情況;人員體檢及免疫情況;b,人員培訓(xùn)
及上崗證(包括特種設(shè)備上崗證);c.工作任務(wù)及工作人員適
配性。d.人員評價(jià)情況;
4.2.3檢查表全面具體,有必要的檢查方法和測量方法,
報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3安全檢查的實(shí)施
4.3.1按安全檢查表逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn),必
要時(shí)立即停止工作,采取糾正措施Q做好記錄,
4.3.2生物安全委員會按照檢查表對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全檢查,
每年應(yīng)至少根據(jù)管理體系的要求系統(tǒng)性地檢查一次,對關(guān)鍵控
制點(diǎn)可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告適當(dāng)增加檢查頻率。
4,3,3生物安全委員會對檢查結(jié)果進(jìn)行評后,針對檢查發(fā)
現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析、制定糾正、預(yù)防措施、提出整改措施
并監(jiān)督實(shí)施Q
4.3.4實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人要定期進(jìn)行安全自查,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不
符合項(xiàng)、發(fā)生事件或事故時(shí),應(yīng)立即查找原因并評估后果;必
要時(shí),停止工作并采取糾正措施。外部的評審活動不能代替實(shí)
驗(yàn)室的自我安全檢查。5.記錄
5.1《()安全檢查表》
5.2《檢查結(jié)果分析報(bào)告》
9
5.3《()生物安全月檢查表》
5.4《高壓滅菌器檢測記錄
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XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:6、不符合項(xiàng)的識別和控制程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的確保實(shí)驗(yàn)室有制度和能力及時(shí)發(fā)現(xiàn)、識別不符合項(xiàng),
及時(shí)采取糾正預(yù)防措施,防止類似不符合項(xiàng)的再次發(fā)生。
2.范圍適用于實(shí)驗(yàn)室所有活動。
3.職責(zé)
3.1科教科負(fù)責(zé)收集不符合項(xiàng)及調(diào)查和處理存檔。
3.2相關(guān)部門及實(shí)驗(yàn)室人員負(fù)責(zé)不符合項(xiàng)的識別、報(bào)告并
采取相應(yīng)的糾正措施。
3.3生物安全委員會負(fù)責(zé)評審不符合項(xiàng)報(bào)告,以發(fā)現(xiàn)趨勢
并采取預(yù)防措施。
4.程序要求
4.1不符合項(xiàng)分類
沒有滿足規(guī)定要求(包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)、安全管理體
系文件)的事項(xiàng)均為不符合項(xiàng):4.1.1根據(jù)不符合的內(nèi)容分為
體系性不符合、實(shí)施性不符合和效果性不符合。
(1)體系性不符合——管理體系文件沒有完全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
的要求,即文件的規(guī)定不符合標(biāo)準(zhǔn);(2)實(shí)施性不符合——
管理體系實(shí)施未按文件規(guī)定執(zhí)行,即運(yùn)行實(shí)施不符合文件規(guī)定;
(3)效果性不符合——體系運(yùn)行效果未運(yùn)到計(jì)劃的目標(biāo)、
指標(biāo),即效果不符合建立的目標(biāo);4.1.2根據(jù)不符合的程度分
為一般不合格項(xiàng)、嚴(yán)重不合格項(xiàng)。
一般不合格項(xiàng):.對未滿足安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要素或體系
文件的要求,屬于個(gè)別的、偶然的、孤立的失效事件。
嚴(yán)重不合格項(xiàng):影響產(chǎn)品或體系運(yùn)行的后果嚴(yán)重的不合格
現(xiàn)象。
a.體系運(yùn)行出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。如某一要素、某一關(guān)鍵程序
重復(fù)出現(xiàn)失效現(xiàn)象。
b.體系運(yùn)行出現(xiàn)區(qū)域性失效。如某一部門、場所的全面失
效現(xiàn)象。
4.3.1應(yīng)熟知質(zhì)量管理體系要求,并嚴(yán)格執(zhí)行,當(dāng)發(fā)生違
反文件要求時(shí)即為不符合。
432應(yīng)熟知實(shí)驗(yàn)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與使用、個(gè)人防護(hù)設(shè)備的
使用,當(dāng)出現(xiàn)異常應(yīng)進(jìn)行識別Q4.3.3嚴(yán)格按照生物安全操作
規(guī)程開展檢測工作,進(jìn)行室內(nèi)質(zhì)控,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)偏離
應(yīng)進(jìn)行識別。
434實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)培訓(xùn)合格后上崗,具備良好工作行為,
不在實(shí)驗(yàn)區(qū)飲食、抽煙、處理隱形眼鏡、使用化妝品、存放食
品等,正確使用手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服、口罩、帽子、工作鞋
等個(gè)人防護(hù)裝備等。4.4不符合項(xiàng)的控制:只要發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),
應(yīng)停止工作并報(bào)告。
4.4.1負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后要評估危害并采取應(yīng)急措施,如
確實(shí)存在感染或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)性,按照《事故報(bào)告程序》報(bào)
告。并組織專業(yè)人員分析不符合項(xiàng)的原因和影響范圍,提出整
改意見,采取補(bǔ)救措施。442要明確責(zé)任人,記錄每一項(xiàng)不
符合及其處理過程并形成文件。執(zhí)行《糾正措施程序》5.支持
性文件
5.1《糾正措施程序》
5.2《事故報(bào)告程序》
6.記錄
6.1《不合格實(shí)物臺帳》
6.2《不符合服務(wù)臺賬》
6.3《監(jiān)督記錄》
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生物安全程序文件
主題:7、糾正措施控制程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期;2018年5月3日
1.目的
針對發(fā)生的不符合項(xiàng)通過分析原因,采取有效地糾正措施,
防止相同或類似不合格再次發(fā)生。2,范圍適用亍實(shí)驗(yàn)室糾正措
施的制定、實(shí)施與驗(yàn)證。
3.職責(zé)
3.1主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)重大問題的糾正措施的批準(zhǔn)和組織實(shí)施;
3.2各相關(guān)科室負(fù)責(zé)不合格品糾正措施以及安全管理體系
內(nèi)、外部審核,糾正措施的控制及不合格服務(wù)糾正措施的歸口
管理;
3,3各科室負(fù)責(zé)本職責(zé)范圍內(nèi)的糾正措施的實(shí)施和控制。
4.程序要求
4.1依據(jù)《不符合項(xiàng)的識別和控制程序》發(fā)現(xiàn)和識別不符
合項(xiàng),一般輕微不符合項(xiàng),發(fā)現(xiàn)后及時(shí)進(jìn)行糾正,對屢次發(fā)生
的輕微不符合項(xiàng),要采取糾正措施。
4.2科教科根據(jù)不合格項(xiàng)實(shí)施明確責(zé)任科室,填寫《不合
格工作糾正、跟蹤驗(yàn)證表》,啟動責(zé)任科室采取糾正措施。
4.3分析產(chǎn)生不合格的原因
責(zé)任科室組織進(jìn)行原因分析,原因分析可以從以下方面
(不限于)查找:(1)文件制定的不完善或各環(huán)節(jié)銜接有縫
隙;(2)對文件理解不到位或不知道要求是什么;(3)由于
客觀原因不重視;(4)因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃不全面造成;(5)個(gè)人
原因不適合從事此工作;(6)監(jiān)督機(jī)制不健全或監(jiān)督不到位。
4.4制定糾正措施
責(zé)任科室根據(jù)問題發(fā)生的原因、嚴(yán)重程度和風(fēng)險(xiǎn)大小,制
定最合適的能消除問題和防治問題再次發(fā)生的措施Q屬于人員
技能或責(zé)任的,組織再培訓(xùn)、考核;屬于儀器設(shè)備不滿足,應(yīng)
進(jìn)行設(shè)備完善,加強(qiáng)核查和設(shè)備維護(hù);屬于材料試劑原因應(yīng)加
強(qiáng)質(zhì)量控制;屬于方法和程序問題,應(yīng)組織方法和程序的修訂
完善;屬于環(huán)境條件的,應(yīng)改善條件。所有措施均應(yīng)體現(xiàn)在生
物安全體系文件的修改。4.5責(zé)任科室制定的措施要經(jīng)過生物
安全專家組和生物安全委員會批準(zhǔn)后實(shí)施。確定執(zhí)行糾正措施
的部門和人員;完成糾正措施所需條件及配合部門;完成糾正
措施的日期;糾正措施引起相關(guān)文件的修改記錄及體系文件的
培訓(xùn)記錄。
4.6糾正措施的驗(yàn)證
4.6.1責(zé)任科室將《不合格項(xiàng)糾正、跟蹤驗(yàn)證表》及支持
性材料報(bào)科教科,并負(fù)責(zé)對糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤,逾期未
能完成或?qū)嵤┬Ч茨苓_(dá)到預(yù)期目標(biāo)的,報(bào)告科教科組織責(zé)任
科室進(jìn)行原因分析,再次制定糾正措施,并限期完成。
462內(nèi)部審核中提出的糾正措施,由審核員進(jìn)行驗(yàn)證。
4.7由糾正措施引起的對體系文件的任何更改按《文件控
制程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.8科教科將采取糾正措施的有關(guān)信息作為管理評審項(xiàng)進(jìn)
行輸入Q
5.支持性文件
5.1《不符合項(xiàng)的識別和控制程序》
5.2《文件控制程序》
6,記錄
6.1《糾正/改進(jìn)措施記錄單》
6.2《糾正/改進(jìn)措施督辦單》
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主題:8、預(yù)防措施控制程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的
對潛在的不合格和可能發(fā)生的不合格情況的原因進(jìn)行分析,
采取預(yù)防措施,防止不合格的發(fā)生。2.范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室生物安全預(yù)防措施的制定、實(shí)施與驗(yàn)證°
3.職責(zé)
3.1安全委員會主任負(fù)責(zé)對預(yù)防措施的批準(zhǔn),措施實(shí)施過
程中的檢查、協(xié)調(diào)。
3.2科教科負(fù)責(zé)預(yù)防措施的綜合管理、監(jiān)督和組織相關(guān)科
室驗(yàn)證實(shí)施效果,并保持有關(guān)記錄。3.3相關(guān)科室負(fù)責(zé)職責(zé)范
圍內(nèi)預(yù)防措施的制定和實(shí)施。
4.程序要求
4.1確定潛在不合格
4.1.1.1日常監(jiān)督
4.1.1.2人員反饋
4.1.1.3偶然事件
4.1.1.4儀器保養(yǎng)
4.1.1.5安全檢查
4.1.1.6內(nèi)部審核
4.1.1.7外部審核
4.L1.8管理評審
4.1.2分析潛在不合格原因
科教科組織相關(guān)科室對收集的信息進(jìn)行整理以確定產(chǎn)生潛
在不合格的原因和責(zé)任科室。
42生物安全專家組組長確定、批準(zhǔn)、實(shí)施預(yù)防措施
4.2.1根據(jù)潛在不合格的產(chǎn)生原因,責(zé)任科室制定相關(guān)的
預(yù)防措施填寫《糾正/預(yù)防措施處理單》交科教科審核,報(bào)生
物安全專家組組長批準(zhǔn)。
422經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)防措施由責(zé)任科室實(shí)施,科室負(fù)責(zé)人
確認(rèn)實(shí)施情況。
4.3預(yù)防措施的驗(yàn)證
科教科負(fù)責(zé)對措施的效果進(jìn)行跟蹤,逾期未能完成或?qū)嵤?/p>
效果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的,報(bào)告生物安全專家紐組長組織責(zé)任
科室進(jìn)行原因分析,再次制定預(yù)防措施,并限期完成。并在
《糾正/預(yù)防措施處理單》上簽字確認(rèn)。
4.4由預(yù)防措施引起的對體系文件的任何更改按照《文件
控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5科教科負(fù)責(zé)將匯總的預(yù)防措施情況提交管理評審。
4.6有關(guān)預(yù)防措施的記錄執(zhí)行《記錄控制程序》°
5.記錄
5.1《預(yù)防措施建議與驗(yàn)證單》
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主題:9、持續(xù)改進(jìn)程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
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版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的
制定持續(xù)改進(jìn)程序,保持生物安全管理體系的持續(xù)改進(jìn),
保證體系有效運(yùn)行,減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)Q2.范圍
適用于生物安全管理體系,包括管理體系文件、管理體系
運(yùn)行過程。
3.職責(zé)
3.1科教科負(fù)責(zé)組織安全管理體系文件的修訂°負(fù)責(zé)向?qū)?/p>
驗(yàn)室管理層收集實(shí)驗(yàn)室建議及評審活動。3.2實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)提出
體系文件、設(shè)施設(shè)備、安全操作方法持續(xù)改進(jìn)建議Q
3.3生物安全委員會審核,安全專家組組長批準(zhǔn)改進(jìn)方案
的實(shí)施、評審。
4.程序要求
實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)定期系統(tǒng)的評審安全管理體系
4.1持續(xù)改進(jìn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
4.1」科教科每年12月份組織對安全體系文件進(jìn)行修改。
修改文件要爭取實(shí)驗(yàn)室每個(gè)崗位職工意見,使體系文件更加合
理有效,更適合本單位工作實(shí)際;
4.1.2實(shí)驗(yàn)室每年12月份對生物安全設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況
進(jìn)行評價(jià),針對需要改進(jìn)的提出更加先進(jìn)的更新方案;
4.1.3實(shí)驗(yàn)室工作人員通過進(jìn)修、參加學(xué)術(shù)會議、交流學(xué)
習(xí)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育和自學(xué)等方式,不斷提高個(gè)人工作能力。
4.2實(shí)驗(yàn)室每年組織召開持續(xù)改進(jìn)研討會,通過對監(jiān)督、
檢查、評審、內(nèi)部審核、管理評審、意見反饋、實(shí)驗(yàn)室交流等
信息分析對體系文件的適應(yīng)性、安全設(shè)施設(shè)備的升級更新、安
全操作技術(shù)的提高提出建議,并形成記錄。
4.3科教科負(fù)責(zé)向各實(shí)驗(yàn)室收集實(shí)驗(yàn)室建議,由管理層進(jìn)
行評審,科教科依據(jù)評審結(jié)果制定改進(jìn)方案進(jìn)行實(shí)施,并重點(diǎn)
評審實(shí)施效果,針對體系文件提出改進(jìn)的建議應(yīng)文件化。
4.4科教科收集實(shí)驗(yàn)室通過安全檢查、日常監(jiān)督、實(shí)驗(yàn)室
事故、職工病假登記等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,建立監(jiān)測、評價(jià)實(shí)驗(yàn)室
活動風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測指標(biāo),每季進(jìn)行分析,用于評價(jià)安全管理體系
的實(shí)用性。5.記錄
5.1《持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目與驗(yàn)證表》
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主題:10、內(nèi)部審核控制程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
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版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的驗(yàn)證安全管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否得到有
效地實(shí)施、保持和改進(jìn)。
2.適用范圍于實(shí)驗(yàn)室安全管理體系覆蓋的所有過程的內(nèi)部
審核。
3.職責(zé)
3J生物安全委員會負(fù)責(zé)內(nèi)部安全管理體系的審核,審批
內(nèi)審計(jì)劃和內(nèi)部審核報(bào)告。
3.2科教科負(fù)責(zé)編制《年度內(nèi)審計(jì)劃》,組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審
活動的開展。
3.3審核組長負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本次《內(nèi)審計(jì)劃》,編寫審
核報(bào)告Q
3.4各科室參與內(nèi)審工作,并對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)制
定糾正措施并組織實(shí)施Q
4.程序要求
4.1制定審核計(jì)劃
4.1.1在每次審核前,生物安全專家組組長根據(jù)審核范圍,
提出審核組成員,并建議組長人選。審核組成員應(yīng)獨(dú)立于被審
核工作,也可聘請外單位審核員,報(bào)主管院長批準(zhǔn)。
4.L2審核組長編制《審核計(jì)劃》,報(bào)主管院長批準(zhǔn)
4.2實(shí)施審核
4.2.1審核員根據(jù)審核計(jì)劃,編制《內(nèi)部安全審核檢查表》
由組長審核批準(zhǔn)。
422召開內(nèi)部安全審核首次會議。審核組長主持召開,
會議應(yīng)澄清市核計(jì)劃中不明確的內(nèi)容,并介紹審核方法和程序,
確定召開末次會議的日期。參加首次會議的人員有:
&高層管理者。b.實(shí)驗(yàn)室生物安全負(fù)責(zé)人。c.審核組全體
人員。d.受審核部門全案人員及他相關(guān)人員。423審核員做好
會議記錄,參加者應(yīng)按《內(nèi)部安全審核會議簽到表》要求簽到
4.2.4審核方法a.順向?qū)徍耍簭倪^程的始端一終端;b.逆向
審核:從過程的終端一始端;c.按部門審核:針對部門的職能
涉及到的活動;d.按安全體系要素審核:針對要素要求展開。
525現(xiàn)場審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
a.審核組長要控制審核全過程;b.樣本由審核員隨機(jī)抽取;
c.收集客觀證據(jù),作好記錄,尤其對不合格項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)審核;d.
與被審核部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)事實(shí)。已始終保持客觀公正的態(tài)
度。
4.2.6審核員應(yīng)嚴(yán)格按《內(nèi)部安全審核檢查表》進(jìn)行,做
好記錄,若需偏離檢查表時(shí),應(yīng)報(bào)組長同意。4.3編寫不合格
報(bào)告
4.3.1不合格有三種情況a.體系性不合格;b.實(shí)施性不合格;
c.效果性不合格。
4.3.2審核員在確定不合格項(xiàng)后,編寫不合格報(bào)告。不合
格報(bào)告內(nèi)容與格式見表5o被審核部門認(rèn)可不合格后提出糾正
措施計(jì)劃,經(jīng)審核員認(rèn)可,交主管院長批準(zhǔn)。
4.4審核組會議審核結(jié)束后,組長召集審核人員作好總結(jié),
確定不合格報(bào)告,對受審核部門是否符合計(jì)劃安排、是否達(dá)到
預(yù)定目標(biāo)做出評價(jià)、并及時(shí)與受審核部門溝通。
4.5末次會議審核組長組織并主持末次會議。會議內(nèi)容:a.
組長重申審核目的、范圍、方法°b.審核員宣讀不合格報(bào)告。
c.審核組長總結(jié)分析,并宣布審核結(jié)論,說明審核報(bào)告的發(fā)布
時(shí)間、方式等事項(xiàng)。4.6編寫審核報(bào)告審核結(jié)束后,由審核組
長組織編寫《內(nèi)部安全審核報(bào)告》,分發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,
生物安全專家組組長歸檔保存相關(guān)資料。
4.7實(shí)施糾正措施和跟蹤
4.7.1受審核部門按照不合格報(bào)告中的糾措計(jì)劃,盡快實(shí)
施Q
4.7.2受審核部門將糾正措施完成情況記錄在不合格報(bào)告
上,審核員對糾正措施跟蹤驗(yàn)證,審核組長簽字認(rèn)可。
5.記錄
5.1《內(nèi)部審核計(jì)劃》5.2《內(nèi)部安全審核檢查表》5.3《內(nèi)
部安全審核會議簽到表》5.4《內(nèi)部安全審核報(bào)告》5.5《不合
格工作與糾正措施要求表》
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生物安全程序文件
主題:11、管理評審程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共2頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的為監(jiān)測和評價(jià)生物安全管理體系持續(xù)適用性和有效
性,實(shí)驗(yàn)室安全管理體系及其全部活動進(jìn)行評審,保證安全方
針和安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2?范圍適應(yīng)于對本單位安全體系的管理評審。
3.職責(zé)
3」院長批準(zhǔn)管理評審計(jì)劃,主持管理評審會議,批準(zhǔn)管
理評審報(bào)告,為落實(shí)管理評審決定提供資源。3.2科教科負(fù)責(zé)
組織管理評審,負(fù)責(zé)檔案資料管理。
3.3生物安全管理辦公室主任編制評審計(jì)劃和評審報(bào)告,
檢查和匯報(bào)管理評審決定落實(shí)情況。3.4生物安全專家組負(fù)責(zé)
組織評審后改進(jìn)措施的跟蹤驗(yàn)證Q
3.5各部門負(fù)責(zé)提供所主管的生物安全管理體系運(yùn)行情況
的信息和資料,并負(fù)責(zé)評審中提出要采取的糾正預(yù)防和改進(jìn)措
施的實(shí)施6
4.程序要求
4.1評審周期
4,1,1定期管理評審:每年至少進(jìn)行一次,一般在12月份
舉行。
4.L2適時(shí)管理評審:遇到影響生物安全管理體系運(yùn)行的
情況,可適時(shí)制定計(jì)劃,進(jìn)行相應(yīng)的管理評審:
a.組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)、資源發(fā)生重大改變與調(diào)整。b.發(fā)生重
大生物安全事件或事故。
C.當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求發(fā)生變更時(shí)。
4.2科教科負(fù)責(zé)協(xié)助生物安全管理辦公室主任組織管理評
審,編制評審計(jì)劃,明確時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、評審內(nèi)容及
匯報(bào)人等。
4.3評審內(nèi)容包括:
a.前次管理評審輸出的落實(shí)情況;管理或監(jiān)督人員的報(bào)告;
b.所采取糾正措施的狀態(tài)和所需的預(yù)防措施;
c.近期內(nèi)部審核的結(jié)果和安全檢查報(bào)告;任何變化、變更
情況的報(bào)告;適用時(shí),外部機(jī)構(gòu)的評價(jià)報(bào)告;d.設(shè)施設(shè)備的狀
態(tài)報(bào)告;e.管理職責(zé)的落實(shí)情況;£不符合項(xiàng)、事件、事故及
其調(diào)查報(bào)告;g.人員狀態(tài)、培訓(xùn)、能力評估報(bào)告、員工健康狀
況報(bào)告;h.對服務(wù)供應(yīng)商的評價(jià)報(bào)告;
i.實(shí)驗(yàn)室工作報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、持續(xù)改進(jìn)情況報(bào)告;j.
安全管理方針及目標(biāo);
k,國際、國家和地方相關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的更新與維持情
況;L管理體系的更新與維持;m.安全計(jì)劃的落實(shí)情況、年度
安全計(jì)劃及所需資源Q
4.4評審前的準(zhǔn)備工作
4.4.1生物安全管理辦公室主任以年度管理評審計(jì)劃為依
據(jù),編制管理評審實(shí)施計(jì)劃并提出申請,經(jīng)生物安全委員會審
核,院長批準(zhǔn)后,提前1周下發(fā)至有關(guān)部門。
4.4.2有關(guān)部門按分工要求提供管理評審所需的資料,各
種資料均應(yīng)包括存在的問題及改進(jìn)的建議。443科教科將各
科資料于管理評審前2日分別進(jìn)行整理,以收集的資料確定評
審的具體內(nèi)容。院長批準(zhǔn)后,辦公室將評審會議的時(shí)間、地點(diǎn)、
參加人員、議程安排、評審內(nèi)容通知參加評審的人員。4.5管
理評審的實(shí)施
451院長主持召開管理評審會議。
4.5.2科教科代表生物安全委員會提交生物安全管理體系
運(yùn)行情況包括:方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況報(bào)告、體系運(yùn)行的有效
性和穩(wěn)定性情況報(bào)告、客戶反饋和投訴情況分析報(bào)告、糾正預(yù)
防措施提供情況報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告、外審的情況報(bào)告、目前存在
的主要問題并提出改進(jìn)措施。
453必要時(shí)各有關(guān)責(zé)任科按評審內(nèi)容分工要求作書面報(bào)
告。
4.5.4參加評審會議的人員對評審內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)評審。最
后由生物安全委員會對生物安全管理體系現(xiàn)
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狀和適宜性與有效性、充分性作出結(jié)論和決議。
4.5.5管理評審的結(jié)論和決議可包括:
&生物安全管理體系及其過程有效性的改進(jìn)的決議。
b.方針、目標(biāo)變更的決議。
c.持續(xù)改進(jìn)生物安全管理體系有效性的決議。
d.對生物安全管理朱系適宜性、充分性、有效性的評價(jià)。
e.對上述改進(jìn)決議所需采取的跟蹤措施。
4.6管理評審的記錄與報(bào)告
4.6.1科教科負(fù)責(zé)管理評審的記錄°
4.6.2管理評審結(jié)束后一周內(nèi)根據(jù)記錄編寫《管理評審報(bào)
告》Q內(nèi)容包括:
a.評審目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。
b.實(shí)施管理評審計(jì)劃的全過程。
c.對生物安全管理體系內(nèi)審報(bào)告中提及的整改措施的落實(shí)
情況進(jìn)行的評價(jià)。
d.對生物安全管理手冊和相關(guān)體系文件的適用性提出的意
見。
e.對生物安全管理體系運(yùn)行及適用性等情況做出綜合性的
評價(jià)。
£提出改進(jìn)目標(biāo)。
4.6.3管理評審報(bào)告經(jīng)院長批準(zhǔn)后,作為正式文件下達(dá),
發(fā)至生物安全委員會及各科,并將管理評審改進(jìn)措施計(jì)劃表附
后,同時(shí)下發(fā)《糾正/改進(jìn)措施督辦單》。
4.7各科負(fù)責(zé)人按評審決議中提出的不合格項(xiàng)執(zhí)行《糾正
和預(yù)防措施控制程序》0
4.8科教科負(fù)責(zé)組織管理評審中各種記錄的歸檔保管及改
進(jìn)措施的檢查、督促和驗(yàn)證工作。4.9管理評審的評審報(bào)告和
有關(guān)記錄保管期至少5年0
5.支持性文件
5.1《不符合項(xiàng)的識別與控制程序》
5.2《內(nèi)部審核程序》
6.記錄表格
6.1《管理評審計(jì)劃》(指每年制定的計(jì)劃日程表)
6.2《管理評審實(shí)施計(jì)劃》(指較詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃)
6,3《管理評審會議簽到表》
6.4《管理評審會議記錄》
6.5《管理評審報(bào)告》
6.6《管理評審改進(jìn)措施計(jì)劃》
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主題;12、實(shí)驗(yàn)室人員管理程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
L目的規(guī)范實(shí)驗(yàn)室人員管理,保證所有實(shí)驗(yàn)室人員熟知生
物安全體系,熟練掌握操作安全規(guī)范,能進(jìn)行緊急情況處理,
具有獨(dú)立的工作能力。
2?范圍適用于實(shí)驗(yàn)室所有工作人員,包括實(shí)習(xí)、進(jìn)修人員
及來訪人員。
3.職責(zé)
3.1各相關(guān)科室負(fù)責(zé)指定實(shí)驗(yàn)室管理人員,編制崗位說明
書,負(fù)責(zé)職工崗位培訓(xùn)、建立職工人事檔案,對職工能力進(jìn)行
評價(jià);合理安排實(shí)驗(yàn)室工作,保證工作人員身心健康。
32科教科負(fù)責(zé)發(fā)放崗位資格證書;
3.3人事科負(fù)責(zé)崗位人員編制、上崗資格審核、年度考核
等人事管理工作;
4.程序要求
4.1各相關(guān)科室指定儀器管理員、生物安全監(jiān)督員、菌種
保管員、實(shí)驗(yàn)室安全自查員等負(fù)責(zé)生物安全管理體系的運(yùn)行管
理。
儀器管理員負(fù)責(zé)建立本科室儀器臺賬,組織儀器檔案維護(hù),
制定儀器檢定/校準(zhǔn)、期間核查、維護(hù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)儀器購進(jìn)、
報(bào)廢的管理。
生物安全監(jiān)督員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員能力和表現(xiàn)評價(jià),負(fù)責(zé)新
進(jìn)人員、進(jìn)修人員或重要工作的監(jiān)督,每月對房驗(yàn)室工作進(jìn)行
自查。
細(xì)菌組負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)菌株和檢測菌株的保存管理,建立菌株管
理臺賬,負(fù)責(zé)菌種庫的管理工作°42各科負(fù)責(zé)提供本科實(shí)驗(yàn)
室崗位職責(zé)說明書(崗位說明書),包括崗位責(zé)任、任務(wù),教
育、培訓(xùn)和專業(yè)資格要求等內(nèi)容。
4.3各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)的工作和實(shí)驗(yàn)室安全管
理工作,合理安排工作量和工作時(shí)間,保證員工作質(zhì)量和身體
健康;熟悉和執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),定期參加相關(guān)
培訓(xùn)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育。實(shí)驗(yàn)室工作人員當(dāng)出現(xiàn)身體不適或不能
勝任檢驗(yàn)工作時(shí)應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
4.4人事科負(fù)責(zé)人員編制、上崗資格審核、年度考核等人
事管理工作。
4.5各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新進(jìn)人員和臨時(shí)用工人員崗位培
訓(xùn)(包括制度培訓(xùn)和管理體系培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)
施設(shè)備使用、個(gè)人防護(hù)裝備使用、應(yīng)急措施和現(xiàn)場救治培訓(xùn)),
安排人員指導(dǎo)開展工作,工作滿6個(gè)月考試合格辦理上崗證,
許可獨(dú)立開展檢驗(yàn)工作Q
4.6科教科負(fù)責(zé)組織新進(jìn)人員和臨時(shí)用工人員上崗考核,
發(fā)放上崗證,包括崗位上崗證、生物安全培訓(xùn)合格證和大型儀
器操作上崗證。
4.7實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照工作的復(fù)雜程度,制定員工評價(jià)方法并
定期評價(jià)員工能力和表現(xiàn),每12個(gè)月評價(jià)一次。員工能力評
價(jià)應(yīng)該從以下(但不限于)方面對員工進(jìn)行評價(jià):
即本崗位工作年限;職稱;理論水平、操作能力;工作期
間是否發(fā)生安全事件等綜合評價(jià)。4.8實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)建立員工檔
案,內(nèi)容包括:
a.檢驗(yàn)人員的崗位職責(zé)說明;崗位風(fēng)險(xiǎn)說明及檢驗(yàn)人員的
知情同意證明;
b,教育背景和專業(yè)資格證明;員工的免疫、健康檢查、職
業(yè)禁忌癥等資料;
C.內(nèi)部和外部的繼續(xù)教育記錄及成績;培訓(xùn)記錄,應(yīng)有檢
驗(yàn)人員與培訓(xùn)者的簽字及日期;d.有關(guān)確認(rèn)檢驗(yàn)人員能力的證
據(jù),應(yīng)有能力評價(jià)的日期和承認(rèn)該檢驗(yàn)人員能力的日期或期限;
員工表現(xiàn)評價(jià)Q與工作安全相關(guān)的意外事件/事故報(bào)告Q
5.記錄
5.1《實(shí)驗(yàn)室自查表》
5.2《實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)計(jì)劃表》
5.3《培訓(xùn)實(shí)施記錄表》
5.4《檢驗(yàn)人員能力評價(jià)表》5.5《年度人員培訓(xùn)計(jì)劃完成
情況表》
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主題:13、實(shí)驗(yàn)室材料管理程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù);共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2016年8月22日
1.目的
實(shí)驗(yàn)室建立實(shí)驗(yàn)材料的選擇、購買、接收、查驗(yàn)、使用、
存儲的管理制度,以保證使用安全的實(shí)驗(yàn)材料,保證危險(xiǎn)材料
安全。
2.適用范圍適用于實(shí)驗(yàn)室材料及危險(xiǎn)材料的管理。
3,職責(zé)
3.1實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)制定實(shí)驗(yàn)室材料購買、儲存、使用制
度,保證實(shí)驗(yàn)室材料安全;
3.2器械科負(fù)責(zé)對續(xù)應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),并和使用科室共同完
成實(shí)驗(yàn)材料的檢查或驗(yàn)證,保證實(shí)驗(yàn)材料符合使用要求;
3.3實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)建立劇毒品等危險(xiǎn)材料清單,并報(bào)保器械
科,保存相關(guān)記錄;
3.4實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)毒菌種及感染性標(biāo)本的管理,保存管理清
單和相關(guān)記錄;
3.5保衛(wèi)科負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)材料的安保、檢查工作。
4.管理要求
4.1購買實(shí)驗(yàn)室材料選擇、購買、采集實(shí)驗(yàn)材料,必須由
合格供應(yīng)商提供有資質(zhì)正規(guī)廠家的產(chǎn)品,按照產(chǎn)品說明書正確
使用、處置和存儲Q
4.2器械科和使用科室共同負(fù)責(zé)產(chǎn)品驗(yàn)收,器械科負(fù)責(zé)驗(yàn)
收生產(chǎn)廠家資質(zhì)、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品合格證、保質(zhì)期及產(chǎn)品
外包裝完整性等,填寫實(shí)驗(yàn)材料初驗(yàn)記錄;需要時(shí)使用科室負(fù)
責(zé)驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品適宜性等,填寫實(shí)驗(yàn)材料驗(yàn)收記錄,外
部服務(wù)的評價(jià)驗(yàn)收,使用科室驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備功能是否合格、試
劑是否符合,必要時(shí)聘請有資質(zhì)的驗(yàn)收單位驗(yàn)收,出具驗(yàn)收檢
驗(yàn)報(bào)告。
4.3器械科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商評價(jià)制度并進(jìn)行評價(jià),建立合
格供應(yīng)商目錄并保存評價(jià)記錄。合格供應(yīng)商評價(jià)應(yīng)包括(但不
限于)以下內(nèi)容;
a.供應(yīng)商資質(zhì);
b,供貨及時(shí)率、維修及時(shí)率;
c.產(chǎn)品質(zhì)量合格率、產(chǎn)品質(zhì)量價(jià)格比;本系統(tǒng)業(yè)績。
d,使用人員評價(jià);
巳供應(yīng)商交流溝通能力、供應(yīng)商超值服務(wù)能力;
4.4細(xì)菌室負(fù)責(zé)菌種保存管理(不準(zhǔn)保存高致病性病原微
生物),建立菌毒種管理臺賬,負(fù)責(zé)菌毒種的傳代、使用、保
存及記錄的保存。免疫組負(fù)責(zé)感染性標(biāo)本的保存管理與記錄6
4.6危險(xiǎn)材料要實(shí)行專庫保存,劇毒品庫、菌毒種庫要有
防盜、監(jiān)控設(shè)施,實(shí)行雙人雙鎖管理,安保措施符合國家相關(guān)
規(guī)定,保衛(wèi)科負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)材料的安保、檢查工作.
4.7嚴(yán)格危險(xiǎn)材料的使用管理,使用申請、存放和銷毀符
合國家相關(guān)給定要求。
5,記錄表格
5.1《合格供應(yīng)商/服務(wù)商名錄》
5.2《供應(yīng)商/服務(wù)商能力調(diào)查與評價(jià)表》
5.3《實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)材料驗(yàn)收記錄》
5.4《不合格供應(yīng)品反饋單》
5.5《采購品驗(yàn)收登記表》
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主題:14、實(shí)驗(yàn)室活動管理程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的
規(guī)范對實(shí)驗(yàn)室活動的管理,保證實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)活動按計(jì)劃開
展,掌握良好工作行為,正確開展實(shí)驗(yàn)室活動。
2.范圍
適用于一切與實(shí)驗(yàn)有關(guān)的實(shí)驗(yàn)室活動。
3.職責(zé)
3.1實(shí)驗(yàn)人員遵守實(shí)驗(yàn)室安全管理體系文件,按要求開展
工作。
3.2實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對新開展工作提出申請并提交評審材料。
3.3生物安全管理辦公室負(fù)責(zé)組織專家進(jìn)行評審和風(fēng)險(xiǎn)評
估。
3.4生物安全委員會主任審批新開展工作。
3.5生物安全管理員監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室工作。
4.程序要求
4.1實(shí)驗(yàn)室活動要遵守實(shí)驗(yàn)室生物安全體系文件要求,實(shí)
驗(yàn)人員嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書開展檢測工作,掌握良好工作行為,
發(fā)生實(shí)驗(yàn)室感染事件能應(yīng)急處理。
4.2對新開展的實(shí)驗(yàn)室活動,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出申請,按
照《風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)控制程序》要求提供評審材料。
4,3生物安全管理辦公室組織專家對實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)?zāi)芰蜕?/p>
物安全運(yùn)行情況進(jìn)行評審,特別是未知風(fēng)險(xiǎn)材料的風(fēng)險(xiǎn)評估活
動,需報(bào)生物安全委員會主任審批。
4.4在開展實(shí)驗(yàn)室活動前,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人要使實(shí)驗(yàn)室人員
了解實(shí)驗(yàn)室活動涉及的任何危險(xiǎn);為實(shí)驗(yàn)人員提供如何在風(fēng)險(xiǎn)
最小情況下進(jìn)行工作的詳細(xì)指導(dǎo),包括正確選擇和使用個(gè)體防
護(hù)裝備。4.5實(shí)驗(yàn)室活動要做好記錄,包括實(shí)驗(yàn)室消毒記錄、
檢驗(yàn)原始記錄、儀器使用記錄、高壓滅菌記錄等。4.6實(shí)驗(yàn)室
生物安全管理員負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室活動進(jìn)行監(jiān)督,特別是新進(jìn)人員、
進(jìn)修人員和新開展工作、重點(diǎn)工作做好監(jiān)督,填寫監(jiān)督記錄。
4.7實(shí)驗(yàn)室保存實(shí)驗(yàn)活動審批和評估資料,保存期三年。
5.支持性文件
5.1《風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)控制程序》
5.2《應(yīng)急措施程序》
6.記錄表格
6.1《新項(xiàng)目審批表》
6.2《方法確認(rèn)表》
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生物安全程序文件
主題:15、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的
保持工作實(shí)驗(yàn)區(qū)和輔助區(qū)整潔有序,實(shí)驗(yàn)完成后要進(jìn)行整
理、消毒,正確選擇有效消毒劑進(jìn)行消毒,將生物危害降到最
低6
2.范圍
適用于生物安全實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理。
3.職責(zé)
3.1實(shí)驗(yàn)室工作人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)工作。
3.2實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織檢查實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)°
4.程序要求
4.1實(shí)驗(yàn)室制定清潔消毒計(jì)劃,每月進(jìn)行至少一次全面整
理、消毒,消毒方式采用擦拭消毒,使用保質(zhì)期內(nèi)消毒劑進(jìn)行
清潔消毒,做好消毒記錄。記錄內(nèi)容包括:消毒時(shí)間、使用的
消毒劑名稱、批號、消毒劑配制效果、消毒人簽字等。
4.2不在實(shí)驗(yàn)臺面放置過多的實(shí)驗(yàn)耗材,所有實(shí)驗(yàn)耗材應(yīng)
在固定位置存放,每次用完放回原位。4.3應(yīng)保持工作區(qū)整潔
有序,每日實(shí)驗(yàn)結(jié)束后有專人打掃,并將實(shí)驗(yàn)用品歸位,物品
擺放有序。4.4消毒時(shí)做好個(gè)人防護(hù)。發(fā)生危險(xiǎn)樣本漏出時(shí),
應(yīng)立即啟用應(yīng)急處理程序。
4.5實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)檢查,要制定實(shí)驗(yàn)室
內(nèi)務(wù)檢查表逐項(xiàng)檢查,填寫檢查記錄。5.支持性文件
5.1《安全計(jì)劃程序》
6.記錄表格
6.1《紫外線消毒記錄》
6.2《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量安全感控檢查表》
21
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生物安全程序文件
主題:16、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備管理程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018頁數(shù):共2頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的
制定實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備的政策和管理,設(shè)施設(shè)備的性能可滿
足實(shí)驗(yàn)室的安全要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)Q2.范圍適用于實(shí)驗(yàn)室所有的
設(shè)施設(shè)備安全管理。
3.職責(zé)
3.1器械科負(fù)責(zé)設(shè)備檢定、日常監(jiān)督和設(shè)備檔案綜合管理
及高壓鍋操作人員資質(zhì)組織培訓(xùn)。3.2總務(wù)科負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室環(huán)
境進(jìn)行保障。
3.3使用科室保管人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備使用管理、維護(hù)及處
置。
4.程序要求
4.1使用科室負(fù)責(zé)沒施設(shè)備的完好性監(jiān)控指標(biāo)、使用前核
查、安全操作、使用限制、授權(quán)操作、消毒滅菌、禁止事項(xiàng)、
定期維護(hù)、安全處置、存放等相關(guān)制度和工作程序和設(shè)備使用
操作的作業(yè)指導(dǎo)書的制定,并遵照執(zhí)行。
4.2使用科室負(fù)責(zé)制定設(shè)備在發(fā)生事故或溢灑(包括生物、
化學(xué)或放射性危險(xiǎn)材料)時(shí),對設(shè)備去污染、清潔和消毒滅菌
的工作方案.
4.3使用科室負(fù)責(zé)發(fā)施設(shè)備維護(hù),修理、報(bào)廢或被移出實(shí)
驗(yàn)室前應(yīng)先去除污染即進(jìn)行清潔和消毒滅菌;現(xiàn)場維修或搬運(yùn)
應(yīng)穿戴適當(dāng)?shù)膫€(gè)體防護(hù)裝備6
4.4設(shè)施設(shè)備的使用人員需經(jīng)過使用科室主任授權(quán),并負(fù)
責(zé)其操作和維護(hù),有現(xiàn)行有效的使用和維護(hù)說明書應(yīng)便于有關(guān)
人員使用。
4.5設(shè)施設(shè)備在投入使用前應(yīng)核查并確認(rèn)其性能可滿足實(shí)
驗(yàn)室的安全要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。操作人員每次使用前或使用中應(yīng)
根據(jù)監(jiān)控指標(biāo)確認(rèn)設(shè)施設(shè)備的性能處于正常工作狀態(tài)并記錄。
4.6使用科室應(yīng)在設(shè)施設(shè)備的顯著部位標(biāo)示出其唯一編號、
校準(zhǔn)或驗(yàn)證日期、下次校準(zhǔn)或驗(yàn)證日期、正?;蛲S脿顟B(tài)。
4.7操作人員應(yīng)停止使用并安全處置性能存在缺陷或超出
規(guī)定限度的設(shè)施設(shè)備。
4.11如果設(shè)備脫離了實(shí)驗(yàn)室的直接控制,待該設(shè)備返回后,
應(yīng)在使用前對其性能進(jìn)行確認(rèn)并記錄。4.12設(shè)備的技術(shù)檔案在
設(shè)備驗(yàn)收合格后,由使用科詳細(xì)記錄填寫《儀器設(shè)備使用維護(hù)
表》,驗(yàn)收后2個(gè)月內(nèi)建好檔案長期保存。同時(shí)應(yīng)注意將設(shè)備
關(guān)鍵的支持性文件如計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)恢復(fù)光盤、工作站的恢
復(fù)光盤、各種驅(qū)動程序等進(jìn)行收集整理,建立儀器設(shè)備檔案。
維持設(shè)施設(shè)備的檔案,適用時(shí),內(nèi)容應(yīng)至少包括(不限
于):
工制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其他唯一性標(biāo)識;當(dāng)
前位置;
b.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收記錄;接收時(shí)的狀態(tài)(新品、使用過、
修復(fù)過);接收日期和啟用日期;C.制造商的使用說明書、服
務(wù)合同及其存放處;
d.校準(zhǔn)(驗(yàn)證)記錄和校準(zhǔn)(驗(yàn)證)計(jì)劃;維護(hù)記錄和年
度維護(hù)計(jì)劃;
已任何損壞、故障、改裝或修理記錄;預(yù)計(jì)更換日期或使
用壽命;安全檢查記錄。
5記錄表格
5.1《檢測儀器設(shè)備一覽表》
5.2《儀器設(shè)備周期檢校計(jì)劃表》
5.3《儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃表》
5.4《儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃表》
5.5《儀器設(shè)備使用維護(hù)記錄》
5.6《儀器設(shè)備性能驗(yàn)證記錄》
5.7《儀器設(shè)備停用報(bào)廢申請表》
22
說明
1.根據(jù)儀器管理制度的規(guī)定,經(jīng)審批、培訓(xùn)具有一定的儀
器使用能力,操作技術(shù)熟練的專業(yè)技術(shù)人員使用、管理儀器Q
2.使用時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫各項(xiàng)工作記錄,如發(fā)生了故障,損壞
或性能不良等情況,必須停止使用,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和主管
部門,組織專業(yè)維護(hù)人員檢修6(故障:發(fā)生日起、時(shí)間、在
什么情況下發(fā)生什么樣故障,損壞部件、損壞程度和原因、經(jīng)
過。如碰撞、振動、過載使用、受潮、長期未開機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)等,在
檢修過程中,如更換零配件、結(jié)構(gòu)線路有變動,或與原來技術(shù)
指標(biāo)比較有改變,哪部分尚未修復(fù)應(yīng)注明)。
3.儀器應(yīng)定期檢定,填寫檢查結(jié)果記錄。
注明:(1)檢定項(xiàng)目,性能指標(biāo)、結(jié)論等。
(2)誤差校正,校正級數(shù)和結(jié)果(校正曲線及數(shù)據(jù))。
(3)性能變化,哪一部分性能有變化及某指標(biāo)變化情況。
4.未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便拆卸/更換零件及改作其他用途。
送外單位檢修或調(diào)用必須經(jīng)主管領(lǐng)管部門批準(zhǔn)。
5.儀器調(diào)出或退庫時(shí),須將此儀器檔案及分戶帳一并辦理
相關(guān)手續(xù)。
6,應(yīng)用鋼筆認(rèn)真填寫,不得潦草涂改。
7.本登記表保存在檔案時(shí),使用時(shí)借出,用后歸還。
8.登記表填寫
(1)第一項(xiàng)一般情況由使用科室填寫;
(2)第二項(xiàng)儀器開箱記錄由辦公室填寫;
(3)第三項(xiàng)儀器操作規(guī)程及注意事項(xiàng)由使用科室填寫。
(4)第四項(xiàng)全套儀器組件、附件、備件、說明書等由使
用科室填寫;
(5)第五六項(xiàng)主要技術(shù)數(shù)據(jù)或參數(shù),安裝調(diào)試及驗(yàn)收記
錄等由安裝調(diào)試者填寫;
(6)第七項(xiàng)保修期滿后的使用評價(jià)由使用科室填寫;
(7)第八項(xiàng)歷年計(jì)量檢定、故障損壞及檢修情況由使用
科室負(fù)責(zé)歸檔;
(8)第九十項(xiàng)歷年使用情況統(tǒng)計(jì)、購置、報(bào)廢論證報(bào)告
由使用科室填寫;
(9)第十一項(xiàng)儀器及保管人變動記錄由藥械供應(yīng)管理科
填寫。
23
導(dǎo)和主
XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:17、廢物處置程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的
規(guī)范實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理程序,符合國家廢棄物處理標(biāo)準(zhǔn)要
求,保證實(shí)驗(yàn)室人員、工作條件和環(huán)境安全。2.范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室活動中所產(chǎn)生的一切廢棄物處理。
3.職責(zé)
3J實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)廢棄物處理收集登記。
3.2總務(wù)科負(fù)責(zé)廢棄物的暫存、轉(zhuǎn)移。
3.3生物安全管理員負(fù)責(zé)廢棄物處理記錄的日常檢查。
3.4生物安全委員會負(fù)責(zé)廢棄物處理安全性評估檢查。
4.程序要求
4.1總務(wù)科負(fù)責(zé)廢物處理,保證廢水排符合國家或地方規(guī)
定的標(biāo)準(zhǔn)要求°
4.1.2實(shí)驗(yàn)室廢水的處理
廢水采取集中回收,中和沉淀,固液分離,達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn)
后排放;廢物排放管理部門負(fù)責(zé)申請檢測。4.2實(shí)驗(yàn)室廢物的
處理
422及時(shí)收集實(shí)驗(yàn)活動中產(chǎn)生的廢棄物,并按照類別分
別置于防滲漏、防銳器穿透等符合國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)要求的專
用包裝物、容器內(nèi),并按國家規(guī)定要求設(shè)置明顯的廢棄物警示
標(biāo)識和說明04.3廢棄物暫時(shí)貯存柜(箱),并設(shè)置明顯的警
示標(biāo)識和防滲漏、防鼠、防蚊蠅、防嶂螂、防盜以及預(yù)防兒童
接觸等安全措施。醫(yī)療廢物的暫時(shí)貯存設(shè)施、設(shè)備定期消毒和
清潔。醫(yī)療廢物暫時(shí)貯存的時(shí)間不超過2天。
4.4不得隨意丟棄、傾倒、堆放危險(xiǎn)廢物,不得將危險(xiǎn)廢
物混入其他廢物和生活垃圾中。4.5實(shí)驗(yàn)室工作人員負(fù)責(zé)本實(shí)
驗(yàn)室產(chǎn)生的廢棄物品的收集、高壓滅菌(原則上有感染性的廢
棄物經(jīng)高壓滅菌后方可離開實(shí)驗(yàn)室)、運(yùn)輸、記錄等活動。
4.6實(shí)驗(yàn)室生物安全管理員負(fù)責(zé)廢棄物處理記錄的日常監(jiān)
督檢查和收集整理。
4.7生物安全委員會組織人員對產(chǎn)生的廢棄物種類、處理
方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析評估,動態(tài)跟蹤觀察評估實(shí)施效果Q
4.8各廢棄物處理記錄,保存期3年°
5.記錄表格
5.1《醫(yī)療廢物交接登記表》
5.2《實(shí)驗(yàn)室廢液處理記錄》
5.3《醫(yī)療廢物消毒記錄》
24
XXX醫(yī)院
生物安全程序文件
主題:18、危險(xiǎn)材料運(yùn)輸程序
文件編號:HDFY/SWAQCX-2018
頁數(shù):共1頁
版本/狀態(tài):第A版第次修改
生效日期:2018年5月3日
1.目的
制定危險(xiǎn)材料運(yùn)輸政策和程序,保證危險(xiǎn)材料運(yùn)輸過程安
全可靠,防止人員和環(huán)境污染Q2.范圍
適用于危險(xiǎn)材料整個(gè)運(yùn)輸過程,包括在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部、實(shí)驗(yàn)
室所在機(jī)構(gòu)內(nèi)部及機(jī)構(gòu)外部的運(yùn)輸Q3.職責(zé)
3.1實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)制定危險(xiǎn)材料運(yùn)輸方
溫馨提示
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