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文檔簡介
企業(yè)行政事務(wù)管理制度1.概述本制度旨在規(guī)范企業(yè)的行政事務(wù)管理,保證企業(yè)各項行政事務(wù)的順利進行,提高辦公效率,保障企業(yè)各項經(jīng)營活動的正常運行。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部行政事務(wù)管理活動,包含但不限于:人事管理、辦公設(shè)施管理、文件管理、會議管理、出差管理等。3.行政崗位設(shè)置和職責3.1行政主管負責訂立和完善行政管理制度;組織和監(jiān)督企業(yè)的行政事務(wù)管理工作;與其他部門協(xié)調(diào)搭配,確保行政管理工作的順利進行;處理企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)管理中的重點問題。3.2人事行政負責員工的招聘、培訓、考核、晉升、獎懲等工作;管理員工的檔案和人事信息,并保證其安全性和保密性;負責組織和協(xié)調(diào)員工的福利待遇和勞動關(guān)系管理。3.3設(shè)施管理負責辦公設(shè)施的采購、維護和修理、報廢等工作;組織和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部設(shè)施的合理利用;訂立和執(zhí)行設(shè)施管理計劃,確保設(shè)施的正常運行。3.4文件管理負責訂立和實施企業(yè)的文件管理制度;管理企業(yè)內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)、歸檔和銷毀等工作;確保文件的保密性和完整性,并供應(yīng)必需的文件查詢和檢索服務(wù)。3.5會議管理組織和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各類會議,包含但不限于部門會議、項目會議、總結(jié)會議等;負責會議的召開、通知、記錄和后續(xù)跟蹤工作;確保會議的效率和質(zhì)量,供應(yīng)必需的會議支持服務(wù)。3.6出差管理管理企業(yè)內(nèi)部員工的出差申請、審批和報銷;確保出差行程的安全性和合理性;跟蹤和記錄員工的出差情況,供應(yīng)必需的支持和幫助。4.行政事務(wù)管理流程4.1人事管理流程招聘流程:發(fā)布招聘需求、篩選簡歷、面試、錄用;培訓流程:訂立培訓計劃、組織培訓、考核評估;考核流程:訂立考核標準、定期考核、記錄考核結(jié)果;晉升流程:訂立晉升標準、評估晉升資格、晉升處理;獎懲流程:訂立獎懲標準、記錄獎懲事項、獎懲罰理。4.2設(shè)施管理流程采購流程:訂立采購計劃、選擇供應(yīng)商、采購審批、設(shè)施驗收;維護和修理流程:設(shè)施故障報告、維護和修理申請、維護和修理協(xié)調(diào)、維護和修理記錄;報廢流程:設(shè)施報廢申請、報廢審批、設(shè)施報廢處理。4.3文件管理流程文件流轉(zhuǎn):文件起草、審核、簽發(fā)、分發(fā)、傳閱、簽收;文件歸檔:文件分類、整理、歸檔、數(shù)字化備份;文件銷毀:定期檢查、審核銷毀申請、銷毀執(zhí)行。4.4會議管理流程會議策劃:確定會議目的、訂立會議議程、邀請參會人員;會議通知:發(fā)送會議通知、確定會議時間和地方;會議記錄:會議記錄員記錄會議內(nèi)容、參會人員供應(yīng)看法建議;會議跟蹤:會議決議執(zhí)行跟蹤、會議效果評估;4.5出差管理流程出差申請:員工填寫出差申請、審批出差申請、錄入出差計劃;出差布置:預訂機票/火車票、酒店、交通工具等;出差報銷:員工填寫報銷單、提交報銷單、審批報銷單、財務(wù)結(jié)算。5.行政事務(wù)管理制度的執(zhí)行通過以下方式保證行政事務(wù)管理制度的執(zhí)行:建立行政事務(wù)管理制度的宣傳教育機制,確保員工了解和遵守制度;定期組織培訓,提高員工的行政管理本領(lǐng)和業(yè)務(wù)水平;建立行政事務(wù)管理的考核激勵機制,鼓舞員工樂觀參加行政事務(wù)管理工作;配置專職行政人員,確保行政事務(wù)管理能夠得到專業(yè)的支持與保障;建立行政事務(wù)管理的監(jiān)督檢查機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理;隨時依據(jù)實際情況對制度進行修訂和完善,確保其與企業(yè)運營活動的緊密結(jié)合。6.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)行政主管全部,如有違反,依照企業(yè)制度處理。以上行政事務(wù)管理制度自發(fā)布之日起生效,并作為企業(yè)的內(nèi)部管理制度之一,如需更改或修訂,應(yīng)經(jīng)公司行政主管同意并報批。
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