供應(yīng)商管理培訓(xùn)與采購成本控制

供應(yīng)商管理培訓(xùn)與采購成本控制編制：物控部編制：物控部第一部分：供應(yīng)商的管理第二部分：采購成本控制主要內(nèi)容上一張下一張編制：物控部第一講：供應(yīng)商的管理上一張下一張編制：物控部什么是采購？上一張下一張編制：物控部采購是：搜集、評估、選擇、確認、等價例如：買水（材料采購）理發(fā)（外協(xié)加工）上一張下一張編制：物控部采購工作的最高境界Right

supplier

從合格的供應(yīng)商

處以結(jié)果為向?qū)В_認需求部門。Right

time

在需求的時間

內(nèi)物料采購到位。（物料計劃、跟進計劃、時間計劃）Right

price

以合理的價格成本分析、價格了解、談判技巧。Right

quantity

取得正確數(shù)量品質(zhì)的保證。Right

quantity

取得正確數(shù)量嚴格的品質(zhì)控制制度、完整的品質(zhì)記錄、專業(yè)人員操作。上一張下一張編制：物控部日新月異的經(jīng)營環(huán)境低價格旺季淡季高品質(zhì)催貨急多品種新品種高期望少批量短交期制造型企業(yè)上一張下一張編制：物控部中國企業(yè)面臨壓力巨大CPI漲價原材料漲價銀根緊縮勞動力成本增加油價居高各種運營成本增加……

國家統(tǒng)計快報則顯示，企業(yè)出口量同期下降13.6%，利潤下降21.7%。上一張下一張編制：物控部采購新趨勢1.全球化趨勢

未來采購職能的發(fā)展有無數(shù)種可能，最可能從根本上影響未來的采購實踐的四個關(guān)鍵性趨勢。2.行業(yè)合并3.技術(shù)2.供應(yīng)鏈同步化上一張下一張編制：物控部采購時間管理看趨勢文秘處理50%跟催20%電話聯(lián)絡(luò)5%會客10%開會5%品質(zhì)問題10%談判20%價值分析15%品質(zhì)改善10%尋找替代源15%電話聯(lián)絡(luò)5%會客10%開會5%文書5%供應(yīng)商選擇15%上一張下一張編制：物控部供應(yīng)商開發(fā)必要性√滿足公司供應(yīng)戰(zhàn)略要求√新業(yè)務(wù)拓展√原廠商不能滿足需求√貨源儲備√優(yōu)化供應(yīng)基礎(chǔ)……Brainstorming上一張下一張編制：物控部新供應(yīng)商的評估和開發(fā)流程步驟初步及選擇條件建立詳細內(nèi)容及步驟細則搜索潛在供應(yīng)商按步驟實施評估評估結(jié)論監(jiān)督和優(yōu)勝劣汰績效改善或輔導(dǎo)績效監(jiān)督與考核建立合格供應(yīng)商檔案合格供應(yīng)商名單上一張下一張編制：物控部如何評估潛在供應(yīng)商需要考量的因素上一張下一張√供應(yīng)商重要性程度？√供應(yīng)市場狀況？√產(chǎn)品形態(tài)？√采購特性（一次性還是重復(fù)性）編制：物控部搜索潛在供應(yīng)商上一張下一張國內(nèi)外采購指南國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會國內(nèi)外新聞傳播媒體（報刊、雜志、廣播電臺、電視等）互聯(lián)網(wǎng)電話簿國內(nèi)外產(chǎn)品展覽會編制：物控部搜索潛在供應(yīng)商上一張下一張政府組織的各類商品訂貨會國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會——會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報國內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會和同業(yè)工會政府相關(guān)的統(tǒng)計報告或刊物專業(yè)的第三方機構(gòu)廠商介紹員工……編制：物控部供應(yīng)商的基礎(chǔ)認證上一張下一張供應(yīng)商的基礎(chǔ)認證是供應(yīng)商資質(zhì)管理的主題。新供應(yīng)商需提供以下材料：1.工商文件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信等級、注冊資本、經(jīng)營范圍）2.行業(yè)資力和證書、質(zhì)量體系文件3.資源（工廠分布、運輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級）4.客戶名單5.公司SWOT分析編制：物控部供應(yīng)商評估因素上一張下一張公司聲譽歷史財務(wù)狀況管理層地區(qū)或位置產(chǎn)品質(zhì)量價格生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)量及能力質(zhì)量體系員工素質(zhì)后勤的支持服務(wù)送貨是否準時送貨量是否符合指定要求技術(shù)支援訓(xùn)練編制：物控部AII一次性采購活動的三階段上一張下一張需求分析供應(yīng)商選擇談判和選擇編制：物控部I需求評估上一張下一張如何支持有效的運營系統(tǒng)，實現(xiàn)完整高效的采購：A充分了解客戶需求B對需求進行逐一評估與確認C搜索潛在供應(yīng)商D準備和發(fā)布采購需求書E發(fā)表采購需求書附錄與補充采購申請采購建議書需求確認附錄與補充需求定義生成供應(yīng)商列表編制：物控部II供應(yīng)商分析上一張下一張如何支持有效的運營系統(tǒng)，實現(xiàn)完整高效的采購：A將需求進行市場轉(zhuǎn)化，與潛在供應(yīng)商的實施評估與對照B最終選擇與確定技術(shù)和品質(zhì)相符合的供應(yīng)商供應(yīng)商推薦收到供應(yīng)商的確認優(yōu)秀供應(yīng)商的列表（一般2-3名）需求定義生成供應(yīng)商列表供應(yīng)商回饋能力架構(gòu)編制：物控部III供應(yīng)商談判和最終選擇上一張下一張A談判B協(xié)商各類商務(wù)條款C確定供應(yīng)商并執(zhí)行D商務(wù)結(jié)算，采購?fù)瓿蛇M行談判協(xié)商品質(zhì)商務(wù)條款確定最終供應(yīng)商采購執(zhí)行與跟進商務(wù)結(jié)算編制：物控部重復(fù)性采購供應(yīng)商認證上一張下一張柔性能力核心認證風(fēng)險控制能力生產(chǎn)能力品質(zhì)能力技術(shù)能力財務(wù)能力編制：物控部好的供應(yīng)商五特點上一張下一張完善的企業(yè)管理制度優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)與高素質(zhì)的管理人員穩(wěn)定的基層員工良好的現(xiàn)場管理和計劃能力生產(chǎn)技術(shù)先進、設(shè)備優(yōu)良編制：物控部量化加以評估上一張下一張考評項目滿分實際得分領(lǐng)導(dǎo)班子風(fēng)格100質(zhì)量戰(zhàn)略計劃60人力資源120質(zhì)量保證80過程控制200商務(wù)運轉(zhuǎn)60信息系統(tǒng)和分析80客戶滿意300供應(yīng)關(guān)系200時間管理300其他總分1500編制：物控部供應(yīng)商績效量化兩種方案上一張下一張1.分類方案（CategoricalPlan）1.加權(quán)方案（TheWeightedPointPlan）編制：物控部績效評估流程上一張下一張組建Crooss-functionteam定義業(yè)績因素（Performancefactor）設(shè)定業(yè)績因素權(quán)重定量業(yè)績評估方法統(tǒng)計評估結(jié)果評估表統(tǒng)計評估結(jié)果編制：物控部供應(yīng)商類別上一張下一張不將供應(yīng)商簡單的評分和進行A、B、C、D分類對供應(yīng)商的合作情況進行跟蹤考評，不優(yōu)秀的供應(yīng)商實施降級或轉(zhuǎn)軌處理試用供應(yīng)商轉(zhuǎn)軌供應(yīng)商示眾供應(yīng)商對不符合要求的供應(yīng)商進行“示眾”處理編制：物控部供應(yīng)商管理上一張下一張QCDSualityosteliveryervice質(zhì)量成本交期服務(wù)編制：物控部供應(yīng)商關(guān)系策略分解上一張下一張物料價值對我方的價值供應(yīng)風(fēng)險編制：物控部第二講：采購成本控制上一張下一張編制：物控部1.談判上一張下一張編制：物控部談判基礎(chǔ)上一張下一張1、分歧與僵局2、有各自期望目的3、有預(yù)期的交集空間編制：物控部談判成交上一張下一張1200元買方賣方800元1500元1000元編制：物控部談判的兩種形式上一張下一張陣地式談判理性談判結(jié)果可能不理想沒有效率損害了友誼……軟磨：朋友硬泡：對手人與事分開集中在利益上分析所有可能堅持客觀的談判……編制：物控部談判的結(jié)果“三模式”上一張下一張讓步維護立場采取立場讓步維護立場采取立場

對手為敵-不信任對手

目標(biāo)為勝-自身利益為唯一考量編制：物控部雙贏或共贏上一張下一張尋求解決之道了解對手需要認定自身需要

對手為問題解決著對對手采審慎的態(tài)度探尋共同利益尋求解決之道了解對手需要認定自身需要編制：物控部談判能力構(gòu)成的三大要素上一張下一張時間權(quán)利（力量）情報編制：物控部權(quán)力——滿足別人的上一張下一張1、先例的權(quán)利（特例）2、合法的權(quán)利A、合法權(quán)利---標(biāo)示B、表格C、印刷文件編制：物控部時間權(quán)力上一張下一張1、一般情況下，談判必須在期限快到時才成立2、不要期待過早的結(jié)論2、建立“截止日期”非常重要，不要被對方期限捉弄。編制：物控部情報變數(shù)上一張下一張如何獲得情報？

談判桌上，對方最常用的策略就是隱藏自己真正的興趣、需要及優(yōu)先級。聚焦燈光下形成防范心理、“馬販子相馬”1、不在意2、示弱3、請教、幫助我4、反話秘書、辦事員、工程師、清潔工、門衛(wèi)……編制：物控部談判天龍八步上一張下一張1、開門見山，夸大表情2、文件戰(zhàn)術(shù)3、“聽不懂”4、目標(biāo)日期5、紅黑臉6、預(yù)算陷阱7、權(quán)限不夠8、最后咬一口編制：物控部二、價格與成本分析上一張下一張編制：物控部價格分析上一張下一張

為檢驗供應(yīng)商所提供的報價與合理的基準做比較，而不檢驗及評估個別成本架構(gòu)及利潤構(gòu)成要素。1、一般標(biāo)準產(chǎn)品及簡單制程產(chǎn)品的采購作業(yè)2、方法簡單3、采購人員需要較少的訓(xùn)練4、不需深入了解成本構(gòu)成要素編制：物控部供應(yīng)商定價的方法上一張下一張1、“成本+利潤=價格”法2、“價格-成本=利潤”法3、“價格-利潤=成本”法4、跳躍定價法5、社會責(zé)任定價法編制：物控部價格分析的11種方法上一張下一張1、實際法——參考過去的實際采購價，算出欲購底價方法2、目標(biāo)價格——從產(chǎn)品的賣價逆算采購品所需的目標(biāo)單價3、橫向比較法——選出和對像品類似或共同的采購品，調(diào)查影響成本的參數(shù)（成本變動要素），將參數(shù)別做橫的比較，算出大概希望以何價格購入4、應(yīng)用經(jīng)驗法——依據(jù)經(jīng)驗豐富的專家經(jīng)驗或感覺，算出價格編制：物控部上一張下一張5、估價比較法——比較兩家以上的估價，參考具有利條件那一家的估價，算出欲購單價6、市場價格法——采購原材料、市場規(guī)格品時，參考報紙上的價格版或其它資料，研究算出欲購價格7、制造商價格法——參考制造獨自設(shè)定提出的規(guī)格品價格，算出單價的方法8、實際成本法——作業(yè)完成后，按實際成本之檢討，算出單價編制：物控部上一張下一張9、科學(xué)簡易算定法——將構(gòu)成單價的各要素分別加以分析，算出欲購的單價。10、采購價格標(biāo)準法——作成追求標(biāo)準成本價值的成本尺度，按照此成本尺度算出欲購成本。11、QuantityDiscountAnalysis(QDA)編制：物控部上一張下一張QDA案例分析某公司對某產(chǎn)品的報價單如下數(shù)量50PCS100PCS250PCS500PCS1000PCS單價$8.88$8.38$8.28$8.18$8.13QDA分析數(shù)量501002505001000報價$8.88$8.38$8.28$8.18$8.13每單價差異$8.88$7.88$8.21$8.08$8.03拐點上每單價差異$1.00-$0.833$0.13$0.00價格降低的百分比11.26%-4.231.62%0.00%編制：物控部上一張下一張針對數(shù)量范圍的分析數(shù)量1~9110~99100~9991000~3000單價$6.25$2.966$2.37$1.69QDA分析數(shù)量1~9110~99100~9991000~3000單價$6.25$2.966$2.37$1.69每次最小訂貨金額$6.25$29.66$237$1690.00最大訂貨量480713每次最大訂貨金額$25$236.8$1689.81訂貨差異$25$211.80$1453.01拐點差異476651單價差異