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1上海S國際物流有限公司人力資源情況的調(diào)查報告目錄TOC\o"1-3"\h\u228991.調(diào)查的目的和意義 .調(diào)查的目的和意義在目前競爭激烈的人才市場中,能夠找到本企業(yè)適合的人才是很不容易的,人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。為了使企業(yè)各項工作順利開展,本文通過對上海S國際物流有限公司人力資源進行了深入調(diào)查,針對出現(xiàn)的問題以歸納與總結(jié)的方式進行了問題分析。通過本研究有助于企業(yè)了解人力資源在公司發(fā)展過程中的意義,其次也能企業(yè)本身進行一次自我診斷,發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,并解決相應(yīng)的問題,提升員工的滿意度,加強企業(yè)凝聚力與市場核心競爭力。2.調(diào)查的情況及存在的問題2.1調(diào)查現(xiàn)狀筆者經(jīng)過2個月的調(diào)查,將所獲得的資料進行了統(tǒng)計和分析,最后得出了以下結(jié)論:表1上海S國際物流有限公司員工分配情況人員分配銷售人員售后人員管理人員行政人員倉庫人員編輯人員比例20%15%5%3%2%55%公司人員結(jié)構(gòu)與公司市場基本一致,在技術(shù)上具有一定的科技含量,同時也滿足了相關(guān)管理需求以及人才基本需求。表2全體員工年齡結(jié)構(gòu)比例年齡結(jié)構(gòu)30歲以上27-30歲25-27歲23-25歲比例22%46%19%13%表3全體員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)比例學(xué)歷結(jié)構(gòu)大專??票究票究埔陨媳壤?2%2%86%80%從表2和表3中能夠得知,公司員工年齡構(gòu)成較為合理,年齡平均在27歲上下,正處于青年階段,結(jié)構(gòu)缺陷表現(xiàn)為學(xué)歷以??茷橹?。筆者通過進一步分析得知,公司編輯人員所占比重最大,達到55%。公司生產(chǎn)能力在很大程度上要看他們。平均年齡為24歲。公司這種年齡結(jié)構(gòu)中,能夠在生產(chǎn)過程中充分發(fā)揮出年輕人的沖勁與事業(yè)心。但是員工學(xué)歷水平還是要全面提高,這樣才能提高企業(yè)的整體學(xué)歷。具體情況見表4和表5。表4編輯人員年齡結(jié)構(gòu)年齡結(jié)構(gòu)30歲以上27-30歲25-27歲23-25歲比例7%7%13%73%表5編輯人員學(xué)歷水平學(xué)歷結(jié)構(gòu)大專??票究票壤?4%1%85%筆者對公司員工招聘進行了分析,公司招聘方式有內(nèi)部晉升與外部招聘。外招員工以一線員工及銷售人員居多,而內(nèi)部晉升則是選拔中、高級管理人員。當前公司絕大多數(shù)中、高層管理人員基本上都是公司的老員工,如表6所示。公司招聘主要源于以上兩個方面。表6上海S國際物流有限公司員工招聘渠道員工招聘渠道百分比(%)內(nèi)部晉升(管理人員)30人才市場招聘(銷售人員)33學(xué)校招聘12員工推薦招聘10職業(yè)介紹所/獵頭機構(gòu)8張貼海報7就目前而言,公司在人力資源管理方面已經(jīng)具備了一定的思路,但是由于歷史、制度以及企業(yè)本身的原因,在人力資源管理方面仍然存在著一定的問題。2.2人力資源管理中存在的問題筆者調(diào)查之后發(fā)現(xiàn),上海S國際物流有限公司在人力資源管理方面存在諸多問題,具體表現(xiàn)在以下四個方面:2.2.1人力資源管理機制不完善上海S國際物流有限公司目前的人力資源管理制度并不是很完善,難以有效實行確切的人力資源管理工作。沒有成立專門的人力資源管理部門及規(guī)范化的制度。人力資源管理一般都是由某個企業(yè)經(jīng)理來承擔(dān),在員工的招聘、培訓(xùn)、評估、激勵以及員工職業(yè)生涯管理等方面欠缺科學(xué)合理的方法與標準,由于體系上存在缺陷,管理隨意化等原因造成人力資源使用效率低下、人員高度變動等問題,嚴重影響了企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。2.2.2人員招聘不科學(xué)現(xiàn)階段,市場競爭日益激烈,人力資源已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分。因此,上海S國際物流有限公司必須高度重視員工的招聘,但是該公司在招聘過程上仍然存在一些問題,比如招聘過程普遍存在重文憑、輕能力等現(xiàn)象。許多管理者認為,應(yīng)聘人員的文化程度才是招聘人才的必備條件,極少有企業(yè)對員工品行、業(yè)務(wù)能力、管理水平、溝通協(xié)調(diào)能力等方面進行詳細了解,僅從簡單的交流及事先制訂的硬性條件來挑選應(yīng)聘者,致使95%的員工沒有經(jīng)歷過綜合素質(zhì)評測。2.2.3培訓(xùn)過程不完善當前上海S國際物流有限公司的培訓(xùn)過程還不健全,主要存在培訓(xùn)欠缺針對性、培訓(xùn)方式過于單一等問題。公司沒有檢測新員工綜合素質(zhì),不了解員工在沒有參加培訓(xùn)之前的期望績效是否與目前績效存在差距,也沒有明確是對員工開展全面培訓(xùn)還是進行針對性的培訓(xùn)。對于公司舉辦的培訓(xùn),員工僅是被動接受,沒有考慮該培訓(xùn)內(nèi)容是否滿足自已的實際需求。公司也沒有對員工的培訓(xùn)成效進行評估,培訓(xùn)結(jié)果與預(yù)期目標是否一致,或是在培訓(xùn)過程中遇到了什么問題等,而這一切無從知曉,這就導(dǎo)致公司難以針對現(xiàn)有的員工培訓(xùn)給出優(yōu)化措施。2.2.4薪酬管理缺乏激勵作用當前,公司以直接報酬為主。這一薪酬制度在一定程度上具有激勵作用,但是這一制度還存在著很多不足:一是企業(yè)新入職員工離職率很高,這一部分新入職員工業(yè)務(wù)生疏,銷售業(yè)績不高,工資無法保障他們的基本生活,從而選擇了離開。二是老員工對公司薪酬滿意程度也很低,導(dǎo)致員工對淡季薪酬滿意程度極低,因此很多員工都在公司淡季選擇了離職。三是管理崗位的固定工資。上海S國際物流有限公司管理人員使用固定和無差別的薪酬,薪酬基本上都是固定不變的,與同行相比,雖然有一定的競爭力,但由于一線員工提成較多,造成了管理人員在薪酬上存在落差感。四是對薪酬發(fā)放情況缺少有效的考核。經(jīng)常出現(xiàn)本來五個人的工作量,只安排兩個人來完成的現(xiàn)象,然而發(fā)放的薪酬卻依舊不變,這種不公的薪酬待遇根本起不到激勵的作用。3.提出建議3.1完善人力資源管理機制上海S國際物流有限公司管理者是公司頂層商業(yè)流程的設(shè)計師,應(yīng)建立正確的人力資源管理理念與切實可行的人力資源管理體系來引導(dǎo)公司的人力資源管理工作。管理者經(jīng)過規(guī)劃、實施、監(jiān)督和反饋等一系列流程逐步把握人力資源管理工作的核心要領(lǐng),使企業(yè)內(nèi)部能夠充分實施改進后的人力資源管理機制,并獲得比較好的效果。當建立了一個完善的人力資源管理機制后,管理者應(yīng)對各部門的功能與權(quán)利進行權(quán)衡,明確各部門應(yīng)當履行的職責(zé),避免出現(xiàn)問題互相推諉,使員工更清晰地認識到自身的責(zé)任與權(quán)限,以便更好地分配任務(wù),為企業(yè)長遠的發(fā)展保駕護航。3.2優(yōu)化員工的招聘過程上海S國際物流有限公司現(xiàn)有員工招聘制度尚不健全,若想優(yōu)化企業(yè)招聘流程,企業(yè)可以從以下三個方面著手:一是改變管理者的招聘理念。招聘人才并不是必須要與學(xué)歷關(guān)聯(lián)在一起,高學(xué)歷并不等于高能力。應(yīng)對員工的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力等方面進行考查,特別是對他們應(yīng)聘職位所需要的技能進行關(guān)注,切忌重學(xué)歷、輕技能。二是要開展符合實際的人力資源規(guī)劃工作,轉(zhuǎn)變現(xiàn)招現(xiàn)用而不注重人力資源管理基礎(chǔ)性工作的現(xiàn)在。三是改善招聘流程。企業(yè)招聘制度是從具體實踐中探索出來的,上海S國際物流有限公司可外聘專業(yè)的人力資源管理咨詢師為企業(yè)定制一套合理的招聘培訓(xùn)流程,試著利用不同渠道進行人才招聘,并且詳細記錄下來,經(jīng)過一段時間的招聘工作之后,來分析在不同渠道上人才招聘結(jié)果是怎樣的,對招聘有效的渠道,要更加重視和進行預(yù)算投放。通過在招聘工作當中所累積的經(jīng)驗來不斷校正企業(yè)在引進人才方面的準則,從而讓企業(yè)可以更加有效的引進最適合的優(yōu)秀人才。3.3優(yōu)化員工的專業(yè)職能培訓(xùn)當前上海S國際物流有限公司有必要優(yōu)化現(xiàn)行員工培訓(xùn)制度,完善公司培訓(xùn)流程,并在原培訓(xùn)流程中加入企業(yè)反饋機制,并對培訓(xùn)后員工進行綜合素質(zhì)測評,使培訓(xùn)人員與受訓(xùn)人員對自身薄弱之處有更加深入的了解,提高崗位培訓(xùn)針對性,從而有助于提升培訓(xùn)效果。當然,企業(yè)也要適當增加對人員培訓(xùn)方面的投入,讓企業(yè)在培訓(xùn)方式上更加多樣化,同時要不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容,盡量滿足員工實際的培訓(xùn)需求,增加培訓(xùn)結(jié)果反饋環(huán)節(jié)和改進培訓(xùn)過程,使培訓(xùn)工作逐漸完善。另外,當培訓(xùn)投入足夠大時,人力資源管理人員素質(zhì)也將會進一步提高。3.4健全薪酬管理制度在健全薪酬管理制度上,上海S國際物流有限公司可從以下幾個方面入手:一是依據(jù)市場形勢來確定企業(yè)員工薪酬。對比同行業(yè)的整體工資訂立標準,并對員工工資進行重新定位。二是創(chuàng)建多功能薪酬制度。要為企業(yè)管理人員制定浮動薪酬等補充薪酬。比如,在企業(yè)績效薪酬方面,能夠以企業(yè)部門績效為基礎(chǔ),適當增加管理者薪酬系數(shù),并與企業(yè)短期薪酬、各類員工福利等相配合,調(diào)動管理人員積極性。與職位相結(jié)合,提供職位補助和員工福利。對一些為企業(yè)做出較杰出貢獻的基層員工,可以適當提升附加薪酬,并予以項目獎、個人獎等。此外,企業(yè)要進一步完善薪酬發(fā)放制度,消除管理者發(fā)薪的隨意性,設(shè)專人監(jiān)督管理。結(jié)論人力資源是企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵一環(huán),而招聘則是人事管理中的一個重要構(gòu)成部分。員工招聘在企業(yè)管理體系中處于基石地位,這對物流企業(yè)而言亦是如此。在殘酷的市場競爭中,各企業(yè)應(yīng)該對招聘所處的地位有一個清晰的認識,明確定位、拓展招聘渠道,挑選最適合的員工使其充分發(fā)揮價值,是每個企業(yè)招聘時必須要面臨的問題。本文對合上海S國際物流有限公司人力資源管理現(xiàn)狀展開分析,找出該公司人力資源管理中存在的問題,并給出了相應(yīng)的改進對策??傊菊撈谕陨细倪M方案能夠幫助該公司從根本上解決招聘問題,提升招聘效率,加強該公司對優(yōu)秀人才的吸引力,從而推動公司穩(wěn)健的發(fā)展。
參考文獻1.于靜.大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].中國集體經(jīng)濟,2022(22):118-120.2.陸娟峰.人力資源管理推動經(jīng)濟發(fā)展的探索[J].商業(yè)觀察,2022(21
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