外國(guó)來華留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理辦法

外國(guó)來華留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理辦法

一、總則

為加強(qiáng)外國(guó)來華留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

二、經(jīng)費(fèi)來源

外國(guó)來華留學(xué)生經(jīng)費(fèi)來源主要包括：

1.國(guó)家留學(xué)基金委資助；

2.學(xué)校自籌；

3.各類獎(jiǎng)學(xué)金；

4.留學(xué)生個(gè)人繳納；

5.其他合法途徑。

三、經(jīng)費(fèi)使用范圍

外國(guó)來華留學(xué)生經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面：

1.留學(xué)生學(xué)費(fèi)；

2.留學(xué)生生活費(fèi)；

3.留學(xué)生住宿費(fèi)；

4.留學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)；

5.留學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.留學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)及助學(xué)金；

7.留學(xué)生管理及服務(wù)費(fèi)用；

8.其他與留學(xué)生相關(guān)的合理支出。

四、經(jīng)費(fèi)分配及報(bào)銷

1.經(jīng)費(fèi)分配：根據(jù)留學(xué)生的實(shí)際需求、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及預(yù)算，合理分配經(jīng)費(fèi)。

2.報(bào)銷要求：報(bào)銷時(shí)需提供有效發(fā)票、合同、留學(xué)生名單等證明材料，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。

3.報(bào)銷流程：報(bào)銷人員需按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，提交相關(guān)材料，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。

五、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管

1.建立經(jīng)費(fèi)監(jiān)管制度，明確相關(guān)部門職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管。

2.定期對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和有效性。

3.對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。

六、信息公開

1.建立留學(xué)生經(jīng)費(fèi)信息公開制度，提高經(jīng)費(fèi)使用透明度。

2.定期向相關(guān)部門報(bào)告留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用情況，接受監(jiān)督。

七、責(zé)任追究

1.對(duì)在留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。

2.對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。

八、附則

1.本辦法自發(fā)布之日起施行，原相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。

2.本辦法未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策執(zhí)行。

3.本辦法解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

九、其他

1.學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。

2.各相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同做好留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理工作。

十、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與審批

1.留學(xué)生經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：留學(xué)生需根據(jù)實(shí)際情況，向?qū)W校提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。

2.審批流程：學(xué)校相關(guān)部門對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)留學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、家庭經(jīng)濟(jì)狀況及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，進(jìn)行審批。

3.審批結(jié)果通知：審批通過后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知留學(xué)生，并將經(jīng)費(fèi)劃撥至留學(xué)生賬戶。

十一、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督

1.建立留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督機(jī)制，確保經(jīng)費(fèi)用于留學(xué)生實(shí)際需求。

2.定期對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

3.鼓勵(lì)留學(xué)生參與經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

十二、留學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)及助學(xué)金管理

1.設(shè)立留學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)及助學(xué)金，激勵(lì)留學(xué)生努力學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)。

2.獎(jiǎng)勵(lì)及助學(xué)金評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)留學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、科研能力、社會(huì)活動(dòng)表現(xiàn)等因素進(jìn)行評(píng)選。

3.評(píng)選流程：公開、公平、公正地進(jìn)行評(píng)選，確保評(píng)選結(jié)果透明。

十三、留學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)管理

1.為留學(xué)生購(gòu)買醫(yī)療保險(xiǎn)，確保留學(xué)生就醫(yī)得到保障。

2.保險(xiǎn)責(zé)任：保險(xiǎn)公司承擔(dān)留學(xué)生因疾病、意外傷害等原因產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用。

3.保險(xiǎn)理賠：留學(xué)生就診后，按照保險(xiǎn)公司規(guī)定提交理賠材料，保險(xiǎn)公司應(yīng)及時(shí)予以理賠。

十四、留學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理

1.設(shè)立留學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，支持留學(xué)生開展文化、體育、學(xué)術(shù)等活動(dòng)。

2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：留學(xué)生需向?qū)W校提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，并提供活動(dòng)方案、預(yù)算等材料。

3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用：留學(xué)生需按照申請(qǐng)用途使用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后提交經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告。

十五、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn)與宣傳

1.開展留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn)，提高相關(guān)部門工作人員的業(yè)務(wù)水平。

2.加強(qiáng)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)政策宣傳，提高留學(xué)生對(duì)經(jīng)費(fèi)管理政策的了解。

3.通過多種渠道，收集留學(xué)生對(duì)經(jīng)費(fèi)管理工作的意見和建議，不斷優(yōu)化經(jīng)費(fèi)管理工作。

十六、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制

1.每年度末，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合下一年度留學(xué)生招生計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)來源及實(shí)際需求，編制留學(xué)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用在最需要的領(lǐng)域。

3.預(yù)算審批通過后，應(yīng)及時(shí)公布，接受監(jiān)督。

十七、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)賬戶管理

1.學(xué)校應(yīng)為留學(xué)生設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)賬戶，統(tǒng)一管理留學(xué)生經(jīng)費(fèi)。

2.經(jīng)費(fèi)賬戶的管理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)安全、合規(guī)。

3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)賬戶進(jìn)行審計(jì)，防止資金流失和挪用。

十八、留學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納與退還

1.留學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納學(xué)費(fèi)，繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.學(xué)費(fèi)退還：留學(xué)生因故退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)，按照學(xué)校學(xué)費(fèi)退還規(guī)定辦理。

3.學(xué)費(fèi)減免：符合條件的留學(xué)生可申請(qǐng)學(xué)費(fèi)減免，具體辦法由學(xué)校制定。

十九、留學(xué)生生活費(fèi)管理

1.留學(xué)生生活費(fèi)根據(jù)學(xué)校所在地消費(fèi)水平及留學(xué)生實(shí)際需求合理確定。

2.生活費(fèi)發(fā)放：學(xué)校按月將生活費(fèi)劃撥至留學(xué)生賬戶，留學(xué)生需合理使用。

3.生活費(fèi)調(diào)整：根據(jù)物價(jià)水平及留學(xué)生實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

二十、留學(xué)生住宿費(fèi)管理

1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)留學(xué)生宿舍條件及市場(chǎng)行情，合理確定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.住宿費(fèi)繳納：留學(xué)生應(yīng)在入住時(shí)繳納住宿費(fèi)，住宿費(fèi)按學(xué)期或?qū)W年收取。

3.住宿費(fèi)退還：留學(xué)生提前退宿，按照學(xué)校住宿費(fèi)退還規(guī)定辦理。

二十一、留學(xué)生管理及服務(wù)費(fèi)用

1.留學(xué)生管理及服務(wù)費(fèi)用用于保障留學(xué)生日常管理、咨詢服務(wù)、文化活動(dòng)等。

2.管理及服務(wù)費(fèi)用支出：合理規(guī)劃支出項(xiàng)目，確保留學(xué)生享受到優(yōu)質(zhì)的管理和服務(wù)。

3.費(fèi)用報(bào)銷：按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，提供有效發(fā)票、合同等證明材料，報(bào)銷管理及服務(wù)費(fèi)用。

二十二、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用評(píng)估

1.定期對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行評(píng)估，分析經(jīng)費(fèi)使用效果，為預(yù)算編制提供依據(jù)。

2.評(píng)估內(nèi)容包括：經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性、效益、留學(xué)生滿意度等方面。

3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整經(jīng)費(fèi)分配和使用策略，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

二十三、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)

1.建立留學(xué)生經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用效果進(jìn)行量化考核。

2.績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)包括留學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、科研成果、社會(huì)貢獻(xiàn)等方面。

3.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用效果好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)效果不佳的及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。

二十四、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的應(yīng)急預(yù)案

1.制定留學(xué)生經(jīng)費(fèi)應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件導(dǎo)致的經(jīng)費(fèi)短缺。

2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急經(jīng)費(fèi)來源、分配原則、使用流程等內(nèi)容。

3.在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)作。

二十五、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的審計(jì)與公示

1.定期對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和有效性。

2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)公示，接受廣大師生的監(jiān)督。

3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

二十六、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的政策支持與調(diào)整

1.關(guān)注國(guó)家及地方政府關(guān)于留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的最新政策，及時(shí)調(diào)整學(xué)校的相關(guān)政策。

2.加強(qiáng)與上級(jí)部門的溝通，爭(zhēng)取更多的政策支持和資金扶持。

3.根據(jù)留學(xué)生教育的發(fā)展需求，適時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)分配和使用政策。

二十七、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的國(guó)際化管理

1.借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，提升留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理水平。

2.與國(guó)際高校合作，共享留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理資源，提高管理效率。

3.探索留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的國(guó)際合作模式，促進(jìn)留學(xué)生教育的國(guó)際化發(fā)展。

二十八、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的透明度提升

1.加強(qiáng)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)信息公開，提高經(jīng)費(fèi)使用透明度。

2.定期向留學(xué)生及社會(huì)各界報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況，接受監(jiān)督。

3.通過網(wǎng)絡(luò)、媒體等多種渠道，加大留學(xué)生經(jīng)費(fèi)政策宣傳力度，提高公眾的認(rèn)知度。

二十九、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的持續(xù)改進(jìn)

1.建立留學(xué)生經(jīng)費(fèi)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，定期收集反饋意見，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)管理工作。

2.對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的問題，及時(shí)分析原因，制定整改措施。

3.鼓勵(lì)創(chuàng)新，積極探索留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理的新方法、新途徑，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

三十、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與問責(zé)

1.加強(qiáng)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。

2.建立健全問責(zé)機(jī)制，明確問責(zé)對(duì)象、問責(zé)程序和問責(zé)結(jié)果。

3.通過監(jiān)督與問責(zé)，確保留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理工作的規(guī)范運(yùn)行，為留學(xué)生教育提供有力保障。

三十一、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的反饋與溝通

1.建立留學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用反饋機(jī)制，鼓勵(lì)留學(xué)生及相關(guān)人員提出意見和建議。

2.定期組織座談會(huì)，聽取留學(xué)生對(duì)經(jīng)費(fèi)管理的看法，增進(jìn)相互理解。

3.加強(qiáng)與留學(xué)生來源國(guó)教育機(jī)構(gòu)的溝通，了解國(guó)際留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理趨勢(shì)，不斷提升管理質(zhì)量。

三十二、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的法律法規(guī)遵守

1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理的法律法規(guī)，確保經(jīng)費(fèi)管理工作的合法性。

2.定期對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。

3.對(duì)違反法律法規(guī)的行為，依法予以查處，維護(hù)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

三十三、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的案例分析與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.定期對(duì)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理案例進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理能力。

2.通過案例分析，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，及時(shí)制定改進(jìn)措施。

3.分享成功經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)留學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理工作向更高水平發(fā)展。

三十四、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)的長(zhǎng)期規(guī)劃

1.制定留學(xué)生經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期規(guī)劃，確保經(jīng)費(fèi)管理與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。

2.規(guī)劃應(yīng)考慮留學(xué)生教育的發(fā)展趨勢(shì)，以及國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等因素。

3.依據(jù)長(zhǎng)期規(guī)劃，