山東省事業(yè)單位考勤管理辦法

山東省事業(yè)單位考勤管理辦法一、目的

為加強山東省事業(yè)單位的考勤管理，規(guī)范員工的工作時間，確保單位各項工作的正常運行，提高工作效率，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，結合本省實際情況，特制定《山東省事業(yè)單位考勤管理辦法》。

二、適用范圍

本辦法適用于山東省各級事業(yè)單位在編在職員工、合同制員工及試用期員工。

三、工作時間

1.員工每周工作時間為五天，每天工作時間為8小時，具體工作時間段如下：

-上午：08:30-12:00

-下午：14:00-17:30

2.事業(yè)單位可根據(jù)實際情況調整作息時間，但需保證員工每日工作時間不超過8小時，每周工作時間不超過40小時。

3.事業(yè)單位應遵循國家關于節(jié)假日休息的規(guī)定，合理安排員工休息日。

4.特殊崗位、特殊工作性質的單位可根據(jù)實際需要，經(jīng)上級主管部門批準后，實施不定時工作制或綜合計算工時工作制。在此情況下，應確保員工合法權益，并報人力資源社會保障部門備案。

5.事業(yè)單位應建立健全排班制度，明確各崗位工作班次，確保工作連續(xù)性和穩(wěn)定性。如有需要調整班次，應提前通知員工，并做好相應安排。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到，以記錄出勤情況。

-簽到方式由各單位根據(jù)實際情況自行確定，可采用電子打卡、紙質簽到表等形式。

-員工簽到時應確保個人信息準確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應簽到兩次，分別為上午上班前和下午上班前。

-上午簽到時間為08:20-08:30，下午簽到時間為13:50-14:00。

-若員工因工作需要臨時外出，返回單位后應及時補簽。

3、因公外出未簽到處理

-員工因公外出未能按時簽到，應在返回單位后第一時間向直接上級報告，并由上級在考勤記錄上備注原因。

-若因公外出未能提前通知，員工應在第一時間內通過電話、短信或郵件等方式向直接上級報告，并在事后補交因公外出證明。

4、忘記簽到處理

-員工因忘記簽到，應在當天內向直接上級報告，并由上級核實情況后，在考勤記錄上備注原因。

-若忘記簽到次數(shù)超過當月考勤周期的5%，將按未簽到處理，并根據(jù)單位相關規(guī)定給予相應處罰。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人對本部門的考勤管理負有直接責任，應確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門負責對全單位的考勤工作進行監(jiān)督、檢查，并對考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析。

-單位應指定專人負責考勤記錄的收集、整理和歸檔工作，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性、完整性。

-對于考勤違規(guī)行為，各級主管應按照本辦法規(guī)定及時處理，并做好相關記錄。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工因私事需請假時，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假開始和結束時間、請假事由等。

-請假申請應至少提前3個工作日提交，緊急情況除外。

-直接上級在收到請假申請后，應在2個工作日內完成審批，特殊情況可適當延長審批時間。

-請假申請經(jīng)批準后，員工應按審批結果執(zhí)行，并將《請假申請表》送交人力資源部門備案。

2、請假審批權限

-短期請假（不含事假、病假），即請假時間不超過3個工作日的，由直接上級審批。

-中期請假（不含病假），即請假時間超過3個工作日但不超過15個工作日的，由部門負責人審批，并報人力資源部門備案。

-長期請假，即請假時間超過15個工作日的，由單位負責人審批，并報人力資源部門備案。

-病假需提供醫(yī)療機構出具的診斷證明，并根據(jù)病假時長按照上述規(guī)定進行審批。

3、請假銷假要求

-員工請假期滿后，應按時返回工作崗位，并在當天內向直接上級銷假。

-若請假期間有特殊情況需要延長請假時間，員工應及時通知直接上級，并按請假流程重新提交申請。

-銷假時，員工需填寫《銷假確認表》，并由直接上級簽字確認，將《銷假確認表》送交人力資源部門備案。

-請假未批準而擅自離崗者，按曠工處理。請假結束后，未按時返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)者，亦按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期時，應按照本章第五條請假制度的規(guī)定，提交書面申請，并明確假期種類、時間、事由等。

-各級審批權限和流程按照請假制度執(zhí)行，所有假期申請均需經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，應提供醫(yī)療機構出具的診斷證明，病假期間工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行，最長不得超過本人連續(xù)工作時間的1/3。

-婚假：員工結婚，可享受國家規(guī)定的婚假，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女員工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限，可享受國家規(guī)定的帶薪年假，具體標準如下：

-工作滿1年不滿10年的，年假5天；

-工作滿10年不滿20年的，年假10天；

-工作滿20年以上的，年假15天。

-年假應在一年內休完，特殊情況可適當延期，但不得超過下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行，男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-單位應按照國家法定節(jié)假日安排放假，具體放假安排由單位提前通知。

-法定節(jié)假日如需加班，應按照國家相關規(guī)定支付加班費。

-單位可根據(jù)實際情況調整周末休息安排，但應確保員工每周至少休息一天。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，即為遲到。遲到時間超過15分鐘，計為曠工半天；遲到超過30分鐘，計為曠工一天。

-曠工：員工未按單位規(guī)定請假，且未到崗工作，即為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。

-遲到處理：員工每次遲到，應由直接上級記錄在案，并按單位規(guī)定進行相應處罰。遲到累計超過規(guī)定次數(shù)，將影響年度績效評價和獎金發(fā)放。

-曠工處理：員工發(fā)生曠工，直接上級應及時調查核實，并根據(jù)單位規(guī)定給予相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或未按時返回工作崗位，且未提供合理說明或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同曠工處理。

-對于偽造考勤記錄的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度，給予警告、記過、降級、撤職等紀律處分，并可能涉及法律責任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，員工不享有工資待遇，且單位有權按照曠工天數(shù)扣除相應工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內累計曠工超過規(guī)定天數(shù)（如10天），單位有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，且未在規(guī)定時間內補簽或提供合理解釋的，視同遲到處理。

-如未簽到行為頻繁發(fā)生，將按照單位規(guī)定進行處罰，并可能影響員工的績效評價和晉升。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的出勤情況進行嚴格監(jiān)督，確?？记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。