儀器設備借用管理制度

儀器設備借用管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)內部儀器設備的借用管理，提高儀器設備的利用率和維護保養(yǎng)質量，保障企業(yè)正常運營需要，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內部全部儀器設備的借用管理，包含生產設備、試驗設備、辦公設備等。三、儀器設備借用的分類依據儀器設備的性質和用途，儀器設備借用分為長期借用和臨時借用。3.1長期借用長期借用是指借用期限超出一個月的借用行為，重要適用于長期項目或定期需求的儀器設備借用。3.2臨時借用臨時借用是指借用期限在一個月內的借用行為，重要適用于臨時項目或臨時需求的儀器設備借用。四、借用申請流程4.1長期借用申請流程借用人需向所在部門負責人提出長期借用申請。所在部門負責人審核申請內容，并確定儀器設備借用的必需性和合理性。若所在部門負責人同意申請，需將申請報送給企業(yè)管理負責人審批。企業(yè)管理負責人審批通過后，通知儀器設備管理部門進行借用手續(xù)。儀器設備管理部門依據借用申請，記錄借出的儀器設備信息，并與借用人簽訂借用協(xié)議。借用人按商定時間到儀器設備管理部門領取借用的儀器設備。借用期滿前，借用人需提前一周向儀器設備管理部門申請續(xù)借，經批準后方可連續(xù)使用。借用期滿后，借用人應及時歸還儀器設備，并由儀器設備管理部門進行驗收。4.2臨時借用申請流程借用人向所在部門負責人提出臨時借用申請。所在部門負責人審核申請內容，并確定臨時借用的緊急性和合理性。若所在部門負責人同意申請，需將申請報送給儀器設備管理部門。儀器設備管理部門依據借用申請，記錄借出的儀器設備信息，并與借用人簽訂借用協(xié)議。借用人按商定時間到儀器設備管理部門領取借用的儀器設備。借用期滿后，借用人應及時歸還儀器設備，并由儀器設備管理部門進行驗收。五、借用的責任和義務5.1借用人的責任和義務借用人需定時按量使用儀器設備，并保證正常使用不損壞。借用人應按規(guī)定進行儀器設備的保養(yǎng)維護，并定期向儀器設備管理部門報告維護情況。借用期滿前，借用人需提前一周向儀器設備管理部門申請續(xù)借。借用期滿后應及時歸還儀器設備，并確保儀器設備完好無損。5.2儀器設備管理部門的責任和義務儀器設備管理部門應認真記錄借出的儀器設備信息，包含借用人、借用日期、借用期限等，并建立相應的檔案。儀器設備管理部門應對借用的儀器設備進行定期檢查和維護，并向借用人供應必需的技術支持。儀器設備管理部門應在借用期滿前提前一周與借用人聯(lián)系，確認是否申請續(xù)借，并及時處理借用人的申請。儀器設備管理部門應及時對歸還的儀器設備進行驗收，如發(fā)現損壞或遺失情況，應及時向企業(yè)管理負責人報告并追究責任。六、違約處理6.1借用人違約的處理若借用人未定時歸還或損壞儀器設備，應承當相應的賠償責任，并依據情節(jié)輕重，由企業(yè)管理負責人決議是否暫時停止或取消借用權利。若借用人未按規(guī)定進行保養(yǎng)維護，應接受相應的懲罰措施，包含警告、扣除信用分等。6.2儀器設備管理部門違約的處理若儀器設備管理部門未定時供應維護支持或未及時處理借用人的續(xù)借申請，應接受相應的懲罰措施，包含警告、扣除信用分等。若儀器設備管理部門在儀器設備歸還驗收中顯現失誤導致?lián)p失，應承當相應的賠償責任，并由企業(yè)管理負責人決議是否追究相應人員的責任。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式實施，同時廢止之前的相關制度。對本制度的解釋權和修改權歸企業(yè)管理負責人全部。本制度如有調整，需及時通知相關部門和借用人，并進行