2007版EXCEL教程-動態(tài)培訓(xùn)課件

2007版EXCEL培訓(xùn)教程Loading……Excel是什么？電子表格計算器自動化制圖器真實的Excel數(shù)據(jù)多種功能集合宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報告自動化數(shù)據(jù)操作與處理excel界面的認識、圖表的制作、相關(guān)名字術(shù)語掌握常用函數(shù)的使用方法、認識常用快捷鍵掌握一些EXCEL技巧123培訓(xùn)目標(biāo)內(nèi)容提要EXCEL基礎(chǔ)知識快捷鍵的使用常用EXCEL函數(shù)EXCEL基本操作

搜集整理demoEXCEL基礎(chǔ)知識7工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表

工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿窗口1.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。

03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576

列:64倍

行:16倍4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標(biāo)簽：Sheet1~Sheet3，當(dāng)前活動的白色，其余灰色。7.標(biāo)簽滾動按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。錯誤信息原因#####！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當(dāng)試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當(dāng)單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型demo常用EXCEL函數(shù)121st文本函數(shù)LEFT(字符串,左起截取的位數(shù)）

RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù)）MID(字符串,開始截取的位置，載取的位數(shù)TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)REPLACE(字符串,開始位置,替換個數(shù),替換的字符)

2nd邏輯函數(shù)IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)IFERROR(判斷條件,條件不成立)AND(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)OR(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)IS系列3rd計數(shù)與求和函數(shù)COUNTA,COUNT(計算非空個數(shù)；計算數(shù)字個數(shù))SUMIF(判斷區(qū)域，判斷條件,求合區(qū))SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)1，數(shù)據(jù)區(qū)2)SUBTOTAL(功能鍵，數(shù)據(jù)區(qū)域)4th查找引用函數(shù)VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)MATCH(查找值，查找區(qū)域,查找類型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))5th日期函數(shù)VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)MATCH(查找值，查找區(qū)域,查找類型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))23:10demoEXCEL的基本操作18定位絕對引用與相對引用粘貼排序篩選排序與篩選快捷鍵加密與保護引用更新條件格式操作(1)．插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C

粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X

清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE

保存CTRL+S

撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印

顯示“打印”對話框CTRL+P

顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F2(3).移動切換單元格、工作表、工作薄移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵

移動到工作表的開頭CTRL+HOME

移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END

向下移動一屏PAGEDOWN向上移動一屏PAGEUP

向右移動一屏ALT+PAGEDOWN

向左移動一屏ALT+PAGEUP

移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN

移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP

工作薄間切換CTRL+TAB

插入新工作薄CTRL+N

重復(fù)最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F2

向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(4)．選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號）

將選定區(qū)域擴展到行首SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格CTRL+SHIFT+END

選定整個工作表CTRL+A(5)．編輯數(shù)據(jù)編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾F2

編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKSPACEdemoEXCEL技巧23如何在單元格內(nèi)強制分段（alt+回車）如何實現(xiàn)規(guī)范化輸入(下拉列表)如何快速求和（alt+=）如何在多個單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（ctrl+enter）如何隱藏數(shù)值（；；；）如何設(shè)置條件公式如何運用粘貼

360°領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)者影響力、運營力、管理力智慧CONTENTSPAGE

第2頁如何塑造你在團隊中的影響力？如何激發(fā)和使用員工的智慧？如何提升管理的基本功？這是一個人本管理的時代,也是需要智慧管理的時代。

CONTENTS

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第2頁人類三個時代管理的變遷領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧01020304目

錄

人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代的管理模式——經(jīng)驗管理工業(yè)時代的管理——流程與品質(zhì)管理知識經(jīng)濟時代的管理——人本管理第4頁1PART1PART人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代——經(jīng)驗管理

工業(yè)時代——流程與品質(zhì)管理

知識經(jīng)濟時代——人本管理領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧第4頁2PART對你的下屬有用包容力有結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就是個人修養(yǎng)與內(nèi)在品格的結(jié)晶，也是激勵團隊號召團隊的一面旗幟，更是凝聚團隊的核心力量。2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧令人折服的遠見要讓別人跟你走,就要讓你比他看的遠！眼界決定境界2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧人愿意跟隨一個人，核心點就是對自己有用。激勵你的下屬，成為團隊的精神領(lǐng)袖幫助你的下屬不斷成長，成為團隊成長的導(dǎo)師善于挖掘下屬潛能，成為團隊走向卓越的教練成大事者不在于誰會駕馭君子,而在于誰會經(jīng)營小人！2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧包容力容人之長容人之短容人之異容人之錯一個人心里頭能裝多少人進來，就能成就多大的事業(yè)。容人之錯，鼓勵員工冒險創(chuàng)新容人之異，接納不同意見與觀點；容人之短，用人之長，對人之短不挑剔，不吹毛求疵；容人之長，內(nèi)心謙恭，接納和尊重優(yōu)秀的人才；負責(zé)任

衡量一個人是否成熟的核心標(biāo)準(zhǔn)就是看他是否學(xué)會負責(zé)任！公司有問題,根就在于沒有人負責(zé)任.解決問題就是負責(zé)任.2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧共贏就是你好\我好\世界好!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧幫助員工厘清目標(biāo)給員工想要的幫員工補齊能力幫助員工實現(xiàn)有結(jié)果你的部屬不聽你說什么,只看你怎么做!團隊?wèi)?zhàn)斗力的最大殺手就是領(lǐng)導(dǎo)者說了不做!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧取信于人，你說什么不重要，重要的是你怎么做。創(chuàng)造成果，讓下屬看到你的努力和成就；以身作則，身先士卒，身體力行，己所不能勿施于人；兌現(xiàn)承諾，一諾千金，勢必達成；領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧第4頁3PART選人的智慧用人的智慧教化人的智慧3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧

運營力就是選人、用人、教化人的能力。是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的能力之一。選認可企業(yè)文化、戰(zhàn)略以及行為和企業(yè)一條心的人；選認可企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念、工作作風(fēng)并能保持一致的人；選認可團隊能夠融入團隊的人；選有企圖心、有想法、性格圓融的人；3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧01020304領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范注重結(jié)果，過程授權(quán)不制造對立，減少內(nèi)耗多提問，啟迪員工智慧不輕易給答案，共商標(biāo)準(zhǔn)3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧01及時教育，耐心教化，訓(xùn)練下屬是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。02不輕易發(fā)火，讓員工學(xué)會為錯誤承擔(dān)責(zé)任。03用正確的思想武裝大腦，占領(lǐng)高地，引導(dǎo)行為3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧不輕易發(fā)火員工犯錯是讓員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，不是批評。員工說我錯了就是在推卸責(zé)任！只會“叫”的領(lǐng)導(dǎo)是在告訴身邊的人他沒有辦法，宣告自己無能！3PART3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧第4頁4PART兩講三做會議管理溝通能力

管理力就是用最有效的管理工具和技術(shù)創(chuàng)造績效，實現(xiàn)目標(biāo)。4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※講清楚結(jié)果，讓人知道我們想要的是什么；※講清楚后果，讓人知道沒有結(jié)果將要面對的是什么；※做流程，讓人知道該怎么行動；※做制度，讓人知道在什么游戲規(guī)則下行動；※做檢查，讓人知道自始至終都有人在關(guān)注；4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※