2024年新員工入職時信息安全保密手冊

?合同編號：__________2024年新員工入職時信息安全保密手冊名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________姓名：____________________身份證號：____________________住址：____________________鑒于甲方是一家致力于保護信息安全及商業(yè)秘密的企業(yè)，乙方為新員工，雙方為了明確乙方在入職后應(yīng)遵守的信息安全及保密義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本手冊。第一條定義1.1“公司信息”指公司所有的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息、客戶信息、財務(wù)信息、員工信息、公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的非公開信息。1.2“信息安全”指采取各種措施，確保公司信息在存儲、傳輸、處理、使用等過程中的保密性、完整性和可用性。第二條信息安全及保密義務(wù)2.1乙方在入職后，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)信息安全及保密的法律法規(guī)，自覺維護公司信息的安全與保密。2.2乙方應(yīng)按照公司的規(guī)定，妥善保管公司信息，不得泄露、篡改、破壞公司信息。2.3乙方不得將公司信息用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何活動，不得向第三方透露公司信息。2.4乙方應(yīng)妥善保管個人信息，不得將個人信息泄露給他人。2.5乙方在離職或解除勞動合同關(guān)系后，仍應(yīng)承擔本手冊所規(guī)定的保密義務(wù)。第三條信息安全及保密措施（1）使用公司指定的計算機、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備；（2）使用公司指定的安全防護軟件；（3）按照公司規(guī)定的權(quán)限使用公司信息；（4）按照公司規(guī)定的流程處理公司信息。3.2乙方應(yīng)定期接受公司組織的信息安全及保密培訓，提高信息安全及保密意識。3.3乙方應(yīng)主動向公司報告信息安全事件，配合公司進行調(diào)查和處理。第四條違約責任4.1乙方違反本手冊規(guī)定的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。4.2乙方違反本手冊規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。4.3乙方違反本手冊規(guī)定，情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責任。第五條爭議解決5.1本手冊的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本手冊過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向公司所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本手冊一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本手冊自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________乙方（簽字）：____________________簽訂日期：____________________注意事項：1.保密義務(wù)：新員工需清楚了解并承諾對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等非公開信息保密，即使在離職后仍需遵守。2.信息安全措施：新員工應(yīng)熟悉并遵守公司指定的信息安全措施，包括使用指定設(shè)備、軟件和遵循特定流程。3.違約責任：新員工需知曉違反保密義務(wù)可能面臨的法律責任，包括但不限于賠償損失、解除勞動合同及法律責任追究。4.爭議解決：新員工應(yīng)了解在合同履行過程中出現(xiàn)爭議時的解決途徑，包括友好協(xié)商和訴訟。解決辦法：1.友好協(xié)商：雙方在出現(xiàn)爭議時，應(yīng)嘗試通過友好協(xié)商的方式解決問題。2.法律訴訟：如果友好協(xié)商無法解決爭議，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且公司采取了保密措施的信息。技術(shù)秘密：指與產(chǎn)品生產(chǎn)、制造、加工或管理相關(guān)的、不為公眾所知悉的技術(shù)信息。市場信息：指與公司市場策略、客戶需求、競爭對手情況等相關(guān)的非公開信息。保密義務(wù)：指合同一方對另一方的秘密信息負有保密的義務(wù)，不得泄露給第三方。違約責任：指合同一方未履行合同義務(wù)或違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔的法律責任。解除勞動合同：指在勞動合同期限內(nèi)，由于特定原因，勞動合同關(guān)系的終止。管轄權(quán)：指法院對某一案件的審判權(quán)力，通常根據(jù)案件性質(zhì)、當事人所在地或合同簽訂地等因素確定。特殊應(yīng)用場合及合同補充條款：1.場合：乙方負責處理公司核心研發(fā)項目補充條款：考慮到乙方將直接接觸到公司最核心的技術(shù)秘密，雙方可協(xié)商增加如下條款：“若乙方參與公司核心研發(fā)項目，乙方需接受更嚴格的保密措施，包括但不限于定期接受保密培訓、使用專門的加密設(shè)備存儲資料等。同時，乙方在項目結(jié)束或離職后，需接受對公司進行的額外保密審查。”2.場合：乙方被派駐海外工作補充條款：考慮到不同國家的法律法規(guī)和信息安全標準可能存在差異，可增加如下條款：“若乙方被派駐海外工作，乙方應(yīng)遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司適用的信息安全標準。公司將提供必要的法律和保密培訓，并要求乙方簽訂額外的國際保密協(xié)議?！?.場合：乙方參與公司重大商業(yè)談判補充條款：考慮到商業(yè)談判可能涉及大量敏感商業(yè)信息，可增加如下條款：“乙方在參與公司重大商業(yè)談判時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露談判內(nèi)容。若談判涉及特定敏感信息，乙方需簽訂專門的談判保密協(xié)議。”合同所需附件列表：1.乙方的身份證復印件2.乙方學歷、資格證書等相關(guān)證明文件3.公司的信息安全及保密政策手冊4.乙方在職期間所簽訂的任何其他保密協(xié)議或相關(guān)文件5.乙方參與特定項目或談判的額外保密協(xié)議（如有）6.公