2024年酒店年會協(xié)議合同

?2024年酒店年會協(xié)議合同合同編號：__________地址：____________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：______________________地址：____________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：______________________第一條年會基本事項1.1年會名稱：____________________1.2年會日期：____________________1.3年會地點：____________________1.4年會規(guī)模：預計參會人數(shù)為______人。第二條乙方服務內(nèi)容2.1場地布置：乙方負責年會現(xiàn)場的布置，包括舞臺、背景板、燈光、音響等設備。2.2餐飲服務：乙方負責提供年會期間的餐飲服務，包括餐前小吃、正餐、茶歇等。2.3住宿服務：乙方負責為甲方提供年會期間的住宿服務，包括房間預訂、入住登記等。2.4接待服務：乙方負責年會期間的接待工作，包括簽到、引導、咨詢等。2.5休閑娛樂服務：乙方負責提供年會期間的休閑娛樂設施，如健身房、游泳池、KTV等。第三條甲方責任3.1甲方負責提供年會活動方案和議程，乙方應予以配合。3.2甲方負責年會活動的組織、協(xié)調(diào)和實施，乙方應提供必要的技術支持和協(xié)助。3.3甲方負責支付乙方所提供服務的費用，具體金額和支付方式如下：（1）場地租賃費用：人民幣______元；（2）餐飲服務費用：人民幣______元；（3）住宿服務費用：人民幣______元；（4）其他服務費用：人民幣______元。第四條費用支付4.1甲方應在簽訂本合同之日起______日內(nèi)，向乙方支付合同總價款的______%作為預付款。4.2甲方應在年會結(jié)束后______日內(nèi)，將剩余合同總價款的______%支付給乙方。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2未經(jīng)對方書面同意，雙方不得向第三方泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。第六條違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為本合同總價款的______%。6.2如因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。第七條爭議解決7.1雙方因履行本合同產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______個月。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____________________注意事項：1.明確合同主體：確保甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息準確無誤，以便于合同履行和爭議解決。2.詳細約定服務內(nèi)容：明確乙方提供的服務范圍，包括場地布置、餐飲服務、住宿服務、接待服務和休閑娛樂服務等內(nèi)容，以及各自的具體要求。3.費用支付：明確預付款和尾款的支付時間、比例以及支付方式，避免日后因支付問題產(chǎn)生糾紛。4.保密條款：雙方應嚴格遵守保密條款，保護對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。5.違約責任：明確雙方在違約情況下的責任承擔，包括違約金的計算方式。6.爭議解決：約定爭議解決的方式，如友好協(xié)商或訴訟，以及訴訟管轄法院。解決辦法：1.對于合同履行中的問題，雙方應保持溝通，及時協(xié)商解決。2.如遇合同爭議，應嘗試友好協(xié)商，協(xié)商不成時，可依法向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同：指雙方或多方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。2.甲方、乙方：合同當事人，分別指合同的雙方。3.預付款：指合同履行前，甲方按照約定支付給乙方的一部分款項。4.尾款：指合同履行后，甲方按照約定支付給乙方的剩余款項。5.違約：指合同當事人未能按照合同約定履行義務的行為。6.違約金：指合同一方違約時，按照合同約定應向另一方支付的賠償金。7.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。8.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。特殊應用場合及補充條款：1.場合：年會包含表彰優(yōu)秀員工環(huán)節(jié)，需要特別布置頒獎區(qū)和攝影攝像服務。補充條款：考慮到甲方可能需要在年會上對優(yōu)秀員工進行表彰，乙方應提供專業(yè)的頒獎區(qū)布置，包括鮮花、獎杯展示等，并確保提供高質(zhì)量的攝影攝像服務，記錄下這些寶貴的瞬間。若甲方有特殊需求，如現(xiàn)場直播或制作紀念視頻，乙方需提前做好準備，并在合同中明確相關費用。2.場合：年會期間，甲方希望舉辦一場慈善拍賣，邀請明星或社會名流參與。補充條款：乙方應協(xié)助甲方策劃和執(zhí)行慈善拍賣環(huán)節(jié)，包括提供拍賣所需設備、安排專業(yè)拍賣師以及確保拍賣過程的順利進行。同時，乙方需協(xié)助甲方與明星或社會名流進行溝通協(xié)調(diào)，并在合同中約定相關費用和責任分配。3.場合：甲方希望為員工提供家庭-friendly的環(huán)境，允許員工攜帶家屬參加。補充條款：乙方需為員工家屬提供相應的娛樂項目和兒童看護服務，確保家屬們也能享受年會樂趣。同時，乙方應保證場地安全，提供必要的兒童安全設施，并在合同中明確相關服務的具體內(nèi)容和費用。合同所需附件列表：1.甲方年會活動方案和議程詳細說明。2.乙方提供的場地布置設計圖及服務清單。3.餐飲服務菜單及價格表。4.住宿服務條款及價格表。5.休閑娛樂設施介紹及使用規(guī)則。6.明細的費用支付計劃和方式。7.雙方確認的保密協(xié)議。8.乙方提供的