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文檔簡(jiǎn)介
代賬公司考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在確保員工出勤的合規(guī)性,維護(hù)公司利益和員工權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于代賬公司全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工以及合同工。公司領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理人員以及相關(guān)考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確??记诠芾淼墓?、公正、透明。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作5天,周六、日休息。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:上午班次為9:00-12:00,下午班次為13:30-17:30。員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
3.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并將提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗簽到,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退。
后續(xù)內(nèi)容(四、考勤制度至八、其他)將根據(jù)實(shí)際需求繼續(xù)編寫(xiě)。請(qǐng)您提供相關(guān)要求和細(xì)節(jié),以便完善考勤管理制度。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,任何虛假簽到行為均視為違反考勤管理制度。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:45至9:15,下午簽到時(shí)間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶(hù)拜訪記錄等,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后方可生效。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并填寫(xiě)《忘記簽到申請(qǐng)表》。
-忘記簽到申請(qǐng)需由直接上級(jí)審批,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤后方可免于遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本部門(mén)的考勤工作。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)公司整體的考勤管理,包括考勤制度的制定、解釋、監(jiān)督和執(zhí)行。
-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)考勤記錄負(fù)責(zé)員工的工資核算,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出并申請(qǐng)核實(shí)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(不超過(guò)3天)由直接上級(jí)審批。
-中期請(qǐng)假(超過(guò)3天不超過(guò)7天)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)7天)由人力資源部門(mén)審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和公司實(shí)際情況決定是否需要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由人力資源部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日提交《銷(xiāo)假申請(qǐng)表》,并由直接上級(jí)確認(rèn)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
-銷(xiāo)假時(shí)應(yīng)確保請(qǐng)假申請(qǐng)與實(shí)際請(qǐng)假情況相符,如有不符,應(yīng)說(shuō)明原因并由上級(jí)審批。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或未按時(shí)銷(xiāo)假者,按曠工處理。請(qǐng)假期間工資及福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程進(jìn)行:
a.填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》,明確假期類(lèi)型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,婚假需提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件等。
c.提交至直接上級(jí)審批,并根據(jù)假期類(lèi)型報(bào)人力資源部門(mén)備案或?qū)徟?/p>
d.審批通過(guò)后,員工按照批準(zhǔn)的假期時(shí)間執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因疾病或受傷需休息治療,可申請(qǐng)病假。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)的病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家法定規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家法定規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家法定規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年,年假5天;
b.工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年,年假10天;
c.工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)15年,年假15天;
d.工作滿(mǎn)15年及以上,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未使用部分將作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家法定規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家法定規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定公眾假期安排放假,具體放假時(shí)間根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。
-在公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受相應(yīng)的假期待遇。如遇工作需要,公司可安排員工進(jìn)行加班,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以?xún)?nèi),視為輕微遲到;超過(guò)15分鐘不足1小時(shí),視為一般遲到;超過(guò)1小時(shí)不足4小時(shí),視為嚴(yán)重遲到;超過(guò)4小時(shí),視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。曠工分為半天、全天兩種情況。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。輕微遲到不扣工資,但需記錄;一般遲到扣減當(dāng)天工資的1/10;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)天工資的1/4;曠工扣除當(dāng)日全部工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未按程序請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,除扣除相應(yīng)工資外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。
-偽造考勤記錄,包括但不限于代簽、盜用他人身份簽到等行為,將視為嚴(yán)重違紀(jì),公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司將有權(quán)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)公司規(guī)定和勞動(dòng)合同條款進(jìn)行辭退處理。
-曠工期間,公司將不提供任何工資和福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,除遲到處理外,還需向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并填寫(xiě)《未簽到說(shuō)明表》。
-如未簽到且未提交說(shuō)明,將視同曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢
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