辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度第一章總則第一條【目的和依據(jù)】為規(guī)范企業(yè)辦公室的管理，維護(hù)良好的工作環(huán)境和工作秩序，提高工作效率，切實(shí)保障員工的權(quán)益，特訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《公司章程》等法律法規(guī)和公司具體情況訂立。第二條【適用范圍】本制度適用于公司全部辦公室的工作人員，包含公司內(nèi)部員工、臨時(shí)人員以及外來訪客。全部人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第二章辦公場合管理第三條【辦公場合衛(wèi)生】辦公室每日清掃一次，保持乾凈干凈。每位員工在下班前，要清理本身的工作區(qū)域，將桌面整齊擺放，并妥當(dāng)收納文件和文具。垃圾及時(shí)投放到指定區(qū)域，嚴(yán)禁亂扔雜物。保持公共區(qū)域的清潔，不得隨便堆放雜物。第四條【辦公設(shè)備使用】辦公設(shè)備嚴(yán)禁私自修改設(shè)置，如需更改，請向IT部門或管理員申請。嚴(yán)禁私自擅用辦公設(shè)備進(jìn)行個(gè)人活動(dòng)，包含但不限于上網(wǎng)、游戲等。使用電腦或其他設(shè)備，應(yīng)保持規(guī)范操作，不得有意破壞設(shè)備或軟件。對于公司機(jī)密信息，員工應(yīng)按規(guī)定妥當(dāng)保密，不得傳播、外泄。第五條【辦公用品管理】辦公用品應(yīng)按需使用，避開揮霍。使用完畢的辦公用品，如打印紙、墨盒等，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請更換。不得將辦公用品帶離公司內(nèi)部，也不得將個(gè)人物品放置在公共辦公區(qū)域。第三章工作時(shí)間管理第六條【工作時(shí)間布置】公司每天實(shí)行上午9:00至下午18:00的工作時(shí)間制度，午休時(shí)間為12:00至13:00、員工應(yīng)定時(shí)到崗，并按規(guī)定刷卡考勤，遲到、早退將會記錄在員工個(gè)人檔案中。對于有特殊工作需要的員工，公司可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行敏捷調(diào)整。第七條【加班管理】員工如需加班，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。加班時(shí)間原則上不得超出每天工作時(shí)間的1/3，特殊情況可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班時(shí)應(yīng)注意安全和勞動(dòng)保護(hù)，如需加班到較晚時(shí)間，應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的交通安全措施。第八條【出差管理】出差需提前向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。出差期間，員工應(yīng)依照出差布置完成工作任務(wù)。出差期間的交通、食宿費(fèi)用應(yīng)按公司規(guī)定報(bào)銷，需供應(yīng)相應(yīng)的費(fèi)用憑證。第四章公共秩序和行為準(zhǔn)則第九條【公共秩序】在辦公室內(nèi)，請保持安靜，不得高聲喧嘩，以免干擾到他人的工作。禁止在辦公室吸煙，如需吸煙，請到指定吸煙區(qū)域。禁止在辦公桌上飲食，如需用餐，請到指定餐廳或休息區(qū)。不得私自修改或移動(dòng)公共設(shè)施，如需要更改，請向行政部門申請。第十條【行為準(zhǔn)則】員工工作時(shí)應(yīng)穿著乾凈，不得穿著不合適的服裝。嚴(yán)禁酗酒、賭博等不健康行為，也不得使用違禁物品。敬重他人的隱私和人格，不得進(jìn)行人身攻擊或侵害他人權(quán)益。嚴(yán)禁進(jìn)行派系、宗派等不正當(dāng)?shù)男袨?，保持公平公正的工作環(huán)境。第五章懲罰和嘉獎(jiǎng)第十一條【嘉獎(jiǎng)制度】公司將依據(jù)員工的工作情況和表現(xiàn)，設(shè)立相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)制度，嘉獎(jiǎng)員工的杰出表現(xiàn)、創(chuàng)新本領(lǐng)和貢獻(xiàn)。第十二條【懲罰制度】對于違反本制度的行為，公司將依照嚴(yán)重程度予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職等處理措施，情節(jié)嚴(yán)重的將視情況解除勞動(dòng)合同。第六章附則第十三條【制度的解釋和修訂】對于本規(guī)章制度的解釋和修訂，由公司管理層負(fù)責(zé)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并及時(shí)向全體員工公示，確保員工及時(shí)了解。第十四條【施行日期】本規(guī)章制度自