企業(yè)對(duì)外合作與合作伙伴管理制度

企業(yè)對(duì)外合作與合作伙伴管理制度一、背景與目的為了規(guī)范和管理企業(yè)與外部合作伙伴的合作行為，確保合作關(guān)系的互惠互利和長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，訂立本制度。本制度的目的是為了明確各方的權(quán)利和責(zé)任，減少合作風(fēng)險(xiǎn)，提高合作效率，促進(jìn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)與各類合作伙伴之間的合作行為，包含但不限于供應(yīng)商、分銷商、合作研發(fā)單位、合資合作伙伴等。三、合作伙伴選擇與評(píng)估1.合作伙伴選擇選擇合作伙伴應(yīng)依據(jù)以下原則：—合作伙伴具備良好的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)；—合作伙伴具備與企業(yè)業(yè)務(wù)相匹配的本領(lǐng)和資源；—合作伙伴有良好的合法合規(guī)記錄，并遵守相關(guān)法律法規(guī)；—合作伙伴與企業(yè)的價(jià)值觀相符。2.合作伙伴評(píng)估對(duì)潛在合作伙伴進(jìn)行評(píng)估，應(yīng)考慮以下方面：—合作伙伴的組織結(jié)構(gòu)和管理本領(lǐng)；—合作伙伴的財(cái)務(wù)情形和可連續(xù)發(fā)展本領(lǐng)；—合作伙伴的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量；—合作伙伴的商業(yè)模式和創(chuàng)新本領(lǐng)；—合作伙伴的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛。評(píng)估結(jié)果應(yīng)以定量和定性指標(biāo)為依據(jù)，形成評(píng)估報(bào)告，并由相關(guān)部門進(jìn)行審批和備案。四、合作協(xié)議與合同管理1.合作協(xié)議簽署與合作伙伴的合作應(yīng)簽訂正式的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議應(yīng)包含以下內(nèi)容：—合作方的基本信息和背景介紹；—合作的目的、內(nèi)容和范圍；—雙方的權(quán)利和義務(wù)；—合作期限和停止條件；—保密條款和知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款；—違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式；—其他有關(guān)條款。2.合同管理企業(yè)與合作伙伴之間的具體合作事項(xiàng)應(yīng)簽訂合同進(jìn)行管束。合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：—合同的有效期限和續(xù)簽條件；—各方的履約責(zé)任和義務(wù)；—價(jià)款及支出方式；—產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求；—違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式；—合同解除和停止條件。合同的簽訂、履行和更改應(yīng)經(jīng)過合法授權(quán)，并由相關(guān)部門進(jìn)行審核和備案。五、合作伙伴績(jī)效管理1.績(jī)效評(píng)估指標(biāo)針對(duì)不同類型的合作伙伴，訂立相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，以衡量合作伙伴的績(jī)效表現(xiàn)。評(píng)估指標(biāo)可以包含但不限于以下方面：—合作伙伴的交付本領(lǐng)和及時(shí)性；—合作伙伴的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量；—合作伙伴與企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)；—合作伙伴的客戶滿意度和反饋。2.績(jī)效評(píng)估周期與方式依據(jù)合作伙伴的特點(diǎn)和合作項(xiàng)目的情況，訂立績(jī)效評(píng)估周期和評(píng)估方式。評(píng)估可采取定期報(bào)告、實(shí)地核查、客戶調(diào)查等形式進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)以定量和定性指標(biāo)為依據(jù)，形成評(píng)估報(bào)告并進(jìn)行記錄。3.績(jī)效評(píng)估結(jié)果處理依據(jù)合作伙伴的績(jī)效評(píng)估結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于：—對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的合作伙伴予以嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施；—對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的合作伙伴進(jìn)行改進(jìn)引導(dǎo)或要求其采取挽救措施；—在嚴(yán)重違反合同或危害企業(yè)利益的情況下，停止與合作伙伴的合作關(guān)系。六、合作伙伴風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警對(duì)合作伙伴進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別和評(píng)估合作伙伴存在的風(fēng)險(xiǎn)，包含但不限于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)于存在較高風(fēng)險(xiǎn)的合作伙伴，應(yīng)提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和掌控針對(duì)合作伙伴風(fēng)險(xiǎn)，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和掌控措施，包含但不限于：—加強(qiáng)合同條款的管束力和監(jiān)督力度；—提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防備機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)外部合規(guī)監(jiān)管；—配備特地的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)，建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系；—定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)和內(nèi)部審計(jì)。七、違規(guī)處理與糾紛解決1.違規(guī)處理對(duì)合作伙伴違反合作協(xié)議或合同商定的行為，應(yīng)依照合同和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于：—提出書面警示或通知，要求其矯正錯(cuò)誤；—要求合作伙伴承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任；—停止與合作伙伴的合作關(guān)系，并追究其違約責(zé)任；—如涉及違法行為，及時(shí)向有關(guān)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)報(bào)告。2.糾紛解決對(duì)于與合作伙伴之間產(chǎn)生的爭(zhēng)議和糾紛，應(yīng)優(yōu)先采取友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商無果，可依法采取以下措施：—提起訴訟或仲裁；—尋求法律專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助；—依據(jù)合同商定進(jìn)行爭(zhēng)議解決。八、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。對(duì)制度的修訂和調(diào)整應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部