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文檔簡介
考勤休班管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤和休班管理,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本考勤休班管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請假、休假及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。公司各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保員工按時(shí)到崗,認(rèn)真履行職責(zé)。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體工作時(shí)間由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排,并報(bào)人力資源部備案。
3.特殊崗位或特殊時(shí)期,公司有權(quán)調(diào)整員工工作時(shí)間,以確保公司業(yè)務(wù)正常開展。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得無故早退、遲到或曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級報(bào)告,并根據(jù)請假制度辦理相應(yīng)手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得替代他人簽到或由他人替代簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需對自身的簽到記錄負(fù)責(zé)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時(shí)間為工作日下午17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在考勤系統(tǒng)內(nèi)提前提交外出申請,經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后,可免于簽到。
-外出返回后,應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告外出情況,并在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)登外出記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過當(dāng)日下班時(shí)間仍未補(bǔ)簽的,視為曠工一天,按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)到崗,并對本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行處理。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向直接上級或人力資源部反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,員工方可離崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上(含四天)的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況或長假,需按照公司相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請假期間發(fā)生變化,需提前通知直接上級并按照請假程序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
-銷假時(shí)應(yīng)確保請假記錄與實(shí)際出勤情況相符,如有不符,需及時(shí)說明原因,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返崗的,按曠工處理。因特殊原因未能按時(shí)銷假的,需在返崗后第一時(shí)間說明情況并補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。
b.根據(jù)請假審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
c.審批通過后,將休假申請表交人力資源部備案。
d.假期結(jié)束后,員工需按照請假銷假要求及時(shí)銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢?guī)定和公司政策享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤梢?guī)定和公司政策執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤梢?guī)定和公司政策執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤梢?guī)定和公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假,具體天數(shù)按照公司政策執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累積。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤梢?guī)定和公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家和地方政府的公眾假期安排,統(tǒng)一安排全體員工的休假。
-公眾假期期間,如需員工加班,將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
-特殊情況下,公司有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,以確保業(yè)務(wù)正常開展。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天,遲到超過30分鐘視為曠工一天。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請假未被批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、加班補(bǔ)時(shí)等。
-曠工處理:曠工員工將按照公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按請假制度規(guī)定請假,擅自離崗的,視為曠工。
-偽造記錄:員工偽造簽到、請假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如累計(jì)曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,如實(shí)記錄員工的考勤情況。
-各級主
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