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文檔簡介
審計人員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)審計人員的考勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確審計人員的考勤規(guī)則、請假、休假及遲到、曠工等各項管理制度,為公司的正常運(yùn)營提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體審計人員,包括正式員工、試用期員工及借調(diào)人員。
三、工作時間
1.審計人員實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,每日工作時間為8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
中午休息時間為12:00-13:30。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,審計人員需加班時,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。
3.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際工作需要,對工作時間進(jìn)行調(diào)整時,將提前通知全體審計人員。
4.審計人員應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退,確保工作秩序。如有特殊情況,需提前向直接上級請假,并按照請假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
審計人員每日需進(jìn)行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng),采用電子打卡或指紋識別等方式進(jìn)行。
簽到數(shù)據(jù)將作為考勤記錄的重要依據(jù),審計人員需確保簽到數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)上午上班簽到:應(yīng)在上午工作開始前15分鐘內(nèi)完成簽到,即08:45-09:00。
(2)下午上班簽到:應(yīng)在下午工作開始前15分鐘內(nèi)完成簽到,即13:15-13:30。
若審計人員在規(guī)定時間內(nèi)未能完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
審計人員因公外出無法進(jìn)行現(xiàn)場簽到時,需提前向直接上級報告,并在外出期間通過手機(jī)考勤系統(tǒng)或其他指定方式進(jìn)行遠(yuǎn)程簽到。返回公司后,應(yīng)及時向直接上級報告并說明原因,由直接上級在考勤記錄中備注。
4、忘記簽到處理
審計人員如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1小時內(nèi)向直接上級報告并說明原因,由直接上級核實情況后,在考勤記錄中備注。若未在規(guī)定時間內(nèi)報告,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門:負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,對全體審計人員的考勤進(jìn)行監(jiān)督和管理,處理考勤異常情況。
(2)直接上級:負(fù)責(zé)對所轄審計人員的考勤進(jìn)行日常管理,包括審批請假、外出申請,核實忘記簽到情況,并在考勤記錄中備注。
(3)審計人員:自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告因公外出、請假等情況,如有考勤異常情況,應(yīng)及時向直接上級報告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
審計人員在需請假時,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)。
直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,審計人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的請假時間執(zhí)行。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批;
(2)請假天數(shù)在1天以上,3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級審批,并報人事部門備案;
(3)請假天數(shù)在3天以上的,由直接上級審批,并報人事部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請假銷假要求
審計人員在請假結(jié)束后,需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行銷假操作,并向直接上級報告。如請假期間發(fā)生變動,應(yīng)提前通知直接上級并按照實際情況調(diào)整請假申請。
若審計人員請假結(jié)束后未按時返回崗位或未進(jìn)行銷假,視為曠工。曠工天數(shù)累計超過規(guī)定次數(shù)的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為審計人員提供以下假期種類:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。各類假期的申請流程如下:
(1)提交書面申請:審計人員根據(jù)實際需求,提前向直接上級提交書面假期申請;
(2)審批:直接上級審批并在規(guī)定時間內(nèi)報人事部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層審批(如需);
(3)通知:審批通過后,通知申請人并備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:憑有效醫(yī)療證明申請,根據(jù)實際病情和治療需要給予批準(zhǔn);
(2)事假:因私事需請假時,應(yīng)提前申請,每年累計不得超過規(guī)定天數(shù);
(3)婚假:根據(jù)國家規(guī)定,給予相應(yīng)天數(shù)的婚假;
(4)喪假:直系親屬去世,給予相應(yīng)天數(shù)的喪假;
(5)產(chǎn)假:根據(jù)國家法律規(guī)定,給予女性員工產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
審計人員年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限及國家規(guī)定執(zhí)行。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
女性員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男性員工享有陪產(chǎn)假。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,公司將按照國家規(guī)定支付工資。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定公眾假期安排休假,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。具體放假安排由公司提前通知全體審計人員。公眾假期期間,公司會根據(jù)實際情況安排值班或調(diào)休,確保工作正常運(yùn)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:審計人員在規(guī)定的工作時間開始后15分鐘內(nèi)到達(dá)工作崗位視為遲到。
(2)曠工:審計人員未按規(guī)定請假或未在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)工作崗位,且未在1小時內(nèi)向直接上級報告并說明原因,視為曠工。
處理:遲到、曠工情況將記錄在考勤系統(tǒng)中,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、未請假或偽造記錄處理
審計人員未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予警告或其他紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重者,將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行更嚴(yán)厲的處理,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:審計人員曠工期間,公司將按照國家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將按照國家法律法規(guī)及公司制度予以辭退。
4、未簽到處理
審計人員未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工。如有特殊情況,需及時向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后,由直接上級在考勤記錄中備注。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄審計人員的考勤情況進(jìn)行
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