建筑工程工程資料管理辦法

建筑工程工程資料管理辦法一、項(xiàng)目資料管理方案建立組織機(jī)構(gòu)：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位單位聯(lián)合建立資料管理組織機(jī)構(gòu)和聯(lián)系人制度，各方設(shè)專人負(fù)責(zé)，確保信息溝通渠道暢通。建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位單位負(fù)責(zé)人及資料管理責(zé)任人共同制定北京低碳能源研究所及華神技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車(chē)間項(xiàng)目資料、信息管理工作流程，明確各類(lèi)資料、信息管理的方式、方法，明確資料編碼等，使建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車(chē)間資料全部電子化。工程資料的管理實(shí)行總承包單位負(fù)責(zé)制。網(wǎng)絡(luò)連接：為保證信息溝通質(zhì)量，應(yīng)在項(xiàng)目(涵蓋建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位及分包單位等)范圍內(nèi)構(gòu)建局域網(wǎng)，或在參建單位內(nèi)部建立局域網(wǎng)，并專設(shè)供單位之間訪問(wèn)和收發(fā)信息的計(jì)算機(jī)。對(duì)工程資料的管理的手段由建設(shè)單位、監(jiān)理單位牽頭定期或不定期對(duì)資料進(jìn)行檢查。(包括對(duì)紙質(zhì)媒體和電子檔案的檢查)分階段對(duì)歸檔資料進(jìn)行檢查。監(jiān)理單位需重點(diǎn)控制的資料施工圖紙施工合同設(shè)計(jì)變更索賠資料(如果發(fā)生)監(jiān)理通知監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要二、監(jiān)理單位內(nèi)部資料的管理方案工程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中形成的各種原始記錄，它既是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)和憑證，也反映了項(xiàng)目監(jiān)理人員的管理能力與管理水平。監(jiān)理資料的管理與歸檔工作是監(jiān)理工作中內(nèi)業(yè)管理工作最重要部分，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將予以極大重視。監(jiān)理資料的管理應(yīng)逐步更走向科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，并最終實(shí)現(xiàn)管理電子檔案化。資料管理的目標(biāo)全、準(zhǔn)、真(完整、準(zhǔn)確、真實(shí))、及時(shí)是對(duì)監(jiān)理資料的四個(gè)重點(diǎn)要求；對(duì)監(jiān)理資料管理工作的基本要求是“及時(shí)完整、真實(shí)有效、填寫(xiě)齊全、標(biāo)識(shí)無(wú)誤、交圈對(duì)口、歸檔有序”。資料管理的依據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理委托合同的相關(guān)要求建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范和建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程建筑工程資料管理規(guī)程城建檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定資料管理的措施明確資料管理責(zé)任項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理資料管理工作由總監(jiān)理工程師負(fù)總責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)，由總監(jiān)理工程師指定人員專職資料管理員負(fù)實(shí)際責(zé)任。公司總工程師負(fù)責(zé)本單位的監(jiān)理資料管理工作，并對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理資料管理負(fù)指導(dǎo)和檢查的責(zé)任。項(xiàng)目各監(jiān)理人員應(yīng)隨著工程的進(jìn)展不斷積累監(jiān)理資料，并認(rèn)真地及時(shí)地進(jìn)行編審和整理，保證形成一套完整的監(jiān)理檔案。制定資料的分類(lèi)管理監(jiān)理工作的依據(jù)資料：如委托監(jiān)理合同，施工承包合同業(yè)主與第三方簽訂的與北京低碳能源研究所及華神技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車(chē)間有關(guān)的合同、勘察設(shè)計(jì)文件；監(jiān)理工作基礎(chǔ)資料：如各種定額、技術(shù)規(guī)范、工程有關(guān)的法律、法規(guī)等。監(jiān)理過(guò)程中形成的資料：如各方往來(lái)函件，會(huì)議紀(jì)要；試驗(yàn)、檢測(cè)資料；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作制度、監(jiān)理工程師通知、隱蔽工程檢查記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、計(jì)量及支付資料、索賠及工程變更資料等。監(jiān)理資料的編碼管理按監(jiān)理資料的基本內(nèi)容確定的編碼合同文件－01設(shè)計(jì)文件－02工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則－03工程變更文件－04監(jiān)理月報(bào)－05會(huì)議紀(jì)要－06施工組織設(shè)計(jì)－07分包資質(zhì)－08進(jìn)度控制－09質(zhì)量控制－10造價(jià)控制－11監(jiān)理通知及回復(fù)－12合同其他事項(xiàng)管理－13工程驗(yàn)收資料－14其他往來(lái)函件－15監(jiān)理日志、日記－16監(jiān)理工作總結(jié)－17按公司質(zhì)量手冊(cè)要求確定的編碼質(zhì)量體系文件－〔一〕質(zhì)量體系運(yùn)行記錄－〔二〕公司內(nèi)部文件單獨(dú)編目整理監(jiān)理資料的日常管理要求實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信息及監(jiān)理資料的計(jì)算機(jī)管理，以計(jì)算機(jī)做為管理工具，并建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)。為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序、工程開(kāi)工前總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類(lèi)、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)，并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。在工程進(jìn)展過(guò)程中，及時(shí)對(duì)已經(jīng)完成部位的監(jiān)理資料進(jìn)行整理和暫存，并制定查閱和復(fù)制的管理制度，確保監(jiān)理資料不損壞、不遺失、不泄密。監(jiān)理資料的歸檔與移交如檔案管理部門(mén)和業(yè)主對(duì)北京低碳能源研究所及華神技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車(chē)間監(jiān)理資料的組卷及歸檔有特殊的要求，我公司將在項(xiàng)目開(kāi)工前，主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)或行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要求，以指導(dǎo)監(jiān)理資料的歸檔工作。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織人員進(jìn)行監(jiān)理資料的整理、編審和裝訂工作，由總監(jiān)理工程師簽字后作為監(jiān)理檔案移交。一般監(jiān)理檔案規(guī)定的保管期限為保修期滿后一年至三年，根據(jù)北京低碳能源研究所及華神技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車(chē)間的特殊性，監(jiān)理資料檔案文件將定為永久保存，以便