建筑工程工程資料管理辦法

建筑工程工程資料管理辦法一、項目資料管理方案建立組織機構(gòu)：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位單位聯(lián)合建立資料管理組織機構(gòu)和聯(lián)系人制度，各方設(shè)專人負責(zé)，確保信息溝通渠道暢通。建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位單位負責(zé)人及資料管理責(zé)任人共同制定北京低碳能源研究所及華神技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項目-105、106試驗車間項目資料、信息管理工作流程，明確各類資料、信息管理的方式、方法，明確資料編碼等，使建設(shè)項目-105、106試驗車間資料全部電子化。工程資料的管理實行總承包單位負責(zé)制。網(wǎng)絡(luò)連接：為保證信息溝通質(zhì)量，應(yīng)在項目(涵蓋建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位及分包單位等)范圍內(nèi)構(gòu)建局域網(wǎng)，或在參建單位內(nèi)部建立局域網(wǎng)，并專設(shè)供單位之間訪問和收發(fā)信息的計算機。對工程資料的管理的手段由建設(shè)單位、監(jiān)理單位牽頭定期或不定期對資料進行檢查。(包括對紙質(zhì)媒體和電子檔案的檢查)分階段對歸檔資料進行檢查。監(jiān)理單位需重點控制的資料施工圖紙施工合同設(shè)計變更索賠資料(如果發(fā)生)監(jiān)理通知監(jiān)理例會紀(jì)要二、監(jiān)理單位內(nèi)部資料的管理方案工程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程項目實施監(jiān)理過程中形成的各種原始記錄，它既是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)和憑證，也反映了項目監(jiān)理人員的管理能力與管理水平。監(jiān)理資料的管理與歸檔工作是監(jiān)理工作中內(nèi)業(yè)管理工作最重要部分，項目監(jiān)理機構(gòu)將予以極大重視。監(jiān)理資料的管理應(yīng)逐步更走向科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，并最終實現(xiàn)管理電子檔案化。資料管理的目標(biāo)全、準(zhǔn)、真(完整、準(zhǔn)確、真實)、及時是對監(jiān)理資料的四個重點要求；對監(jiān)理資料管理工作的基本要求是“及時完整、真實有效、填寫齊全、標(biāo)識無誤、交圈對口、歸檔有序”。資料管理的依據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理委托合同的相關(guān)要求建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范和建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程建筑工程資料管理規(guī)程城建檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定資料管理的措施明確資料管理責(zé)任項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理資料管理工作由總監(jiān)理工程師負總責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責(zé)，由總監(jiān)理工程師指定人員專職資料管理員負實際責(zé)任。公司總工程師負責(zé)本單位的監(jiān)理資料管理工作，并對項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理資料管理負指導(dǎo)和檢查的責(zé)任。項目各監(jiān)理人員應(yīng)隨著工程的進展不斷積累監(jiān)理資料，并認真地及時地進行編審和整理，保證形成一套完整的監(jiān)理檔案。制定資料的分類管理監(jiān)理工作的依據(jù)資料：如委托監(jiān)理合同，施工承包合同業(yè)主與第三方簽訂的與北京低碳能源研究所及華神技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項目-105、106試驗車間有關(guān)的合同、勘察設(shè)計文件；監(jiān)理工作基礎(chǔ)資料：如各種定額、技術(shù)規(guī)范、工程有關(guān)的法律、法規(guī)等。監(jiān)理過程中形成的資料：如各方往來函件，會議紀(jì)要；試驗、檢測資料；項目監(jiān)理機構(gòu)的各項工作制度、監(jiān)理工程師通知、隱蔽工程檢查記錄、質(zhì)量檢驗評定資料、計量及支付資料、索賠及工程變更資料等。監(jiān)理資料的編碼管理按監(jiān)理資料的基本內(nèi)容確定的編碼合同文件－01設(shè)計文件－02工程項目監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則－03工程變更文件－04監(jiān)理月報－05會議紀(jì)要－06施工組織設(shè)計－07分包資質(zhì)－08進度控制－09質(zhì)量控制－10造價控制－11監(jiān)理通知及回復(fù)－12合同其他事項管理－13工程驗收資料－14其他往來函件－15監(jiān)理日志、日記－16監(jiān)理工作總結(jié)－17按公司質(zhì)量手冊要求確定的編碼質(zhì)量體系文件－〔一〕質(zhì)量體系運行記錄－〔二〕公司內(nèi)部文件單獨編目整理監(jiān)理資料的日常管理要求實現(xiàn)監(jiān)理信息及監(jiān)理資料的計算機管理，以計算機做為管理工具，并建立計算機信息網(wǎng)絡(luò)。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序、工程開工前總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對工程項目有關(guān)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見，并在工程實施中遵照執(zhí)行。在工程進展過程中，及時對已經(jīng)完成部位的監(jiān)理資料進行整理和暫存，并制定查閱和復(fù)制的管理制度，確保監(jiān)理資料不損壞、不遺失、不泄密。監(jiān)理資料的歸檔與移交如檔案管理部門和業(yè)主對北京低碳能源研究所及華神技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項目-105、106試驗車間監(jiān)理資料的組卷及歸檔有特殊的要求，我公司將在項目開工前，主動與當(dāng)?shù)貦n案部門或行業(yè)主管部門進行聯(lián)系，明確具體要求，以指導(dǎo)監(jiān)理資料的歸檔工作。項目監(jiān)理機構(gòu)在工程竣工后三個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織人員進行監(jiān)理資料的整理、編審和裝訂工作，由總監(jiān)理工程師簽字后作為監(jiān)理檔案移交。一般監(jiān)理檔案規(guī)定的保管期限為保修期滿后一年至三年，根據(jù)北京低碳能源研究所及華神技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項目-105、106試驗車間的特殊性，監(jiān)理資料檔案文件將定為永久保存，以便