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文檔簡介
企業(yè)考勤管理制度6一、目的
為加強企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障企業(yè)正常經(jīng)營秩序,制定本考勤管理制度。旨在提高員工工作積極性、自覺性和責(zé)任心,確保各部門工作高效運行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于企業(yè)全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。企業(yè)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理,確保員工出勤情況得到有效監(jiān)督。
三、工作時間
1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周工作五天,周六、日休息。具體工作時間如下:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
2.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,對工作時間進行調(diào)整。調(diào)整后的工作時間應(yīng)及時通知全體員工。
3.企業(yè)各部門可根據(jù)實際工作需要,安排員工加班。加班應(yīng)提前向人力資源部報備,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時到崗,按時完成工作任務(wù),不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需提前請假,按照請假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)企業(yè)實行每日簽到制度,員工需在每個工作日的規(guī)定時間內(nèi)完成簽到。
(2)簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等,具體方式由企業(yè)人力資源部根據(jù)實際情況確定。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午上班簽到時間為13:30-14:00。
(3)未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到的,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后立即補簽。
(2)外出期間,員工需保留相關(guān)證明材料(如外出公干單、客戶拜訪記錄等),以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
(2)經(jīng)核實確屬忘記簽到的,由直接上級審批后,可予以補簽。但每月補簽次數(shù)不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤規(guī)定。
(2)各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)各部門考勤員負責(zé)本部門員工的日??记谟涗浐徒y(tǒng)計,每月底向人力資源部提交考勤報表。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告出勤情況。如有違反,將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
(3)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請假當(dāng)天及時通知直接上級和人力資源部。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
(3)請假3天以上的,需經(jīng)直接上級、部門負責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
(4)請假累計超過15天的,還需報總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)請假期間如有變動,如提前返回或延長請假時間,員工需及時通知直接上級和人力資源部,并按照請假審批流程辦理相應(yīng)手續(xù)。
(3)未按請假制度辦理請假手續(xù)或未按時銷假的,視為曠工,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)企業(yè)提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程辦理:
a.提交書面申請,明確假期類型、開始和結(jié)束日期、請假原因等。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間,按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需說明請假原因。事假期間不發(fā)放工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假?;榧倨陂g工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定支付。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在企業(yè)的工作年限和實際出勤情況確定。
(2)員工申請年假,需提前向直接上級和人力資源部提出申請,按照請假審批流程辦理。
(3)年假可以集中或分段安排,但需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢。未使用的年假不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家規(guī)定的公眾假期安排放假,具體放假安排由人力資源部提前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,企業(yè)可根據(jù)實際情況安排值班,確保企業(yè)正常運營。值班員工按照國家相關(guān)規(guī)定享受加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半天,超過30分鐘視為曠工一天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負責(zé)人及時記錄并上報人力資源部,由人力資源部按照企業(yè)規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將按照企業(yè)規(guī)定進行降職、降薪或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享有工資待遇。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天,企業(yè)有權(quán)按照國家法律規(guī)定和勞動合同約定解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥降模瑔T工需及時向直接上級和人力資源部報告,經(jīng)核實后予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部門員工考勤的監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門
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