辦公管理規(guī)定范文

辦公管理規(guī)定范文第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為規(guī)范公司辦公管理行為，提高辦公效率，樹立良好的企業(yè)形象，訂立本規(guī)定。1.2本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況訂立。第二條適用范圍2.1本規(guī)定適用于本公司全部員工及全部辦公場合。2.2外來人員如有需要進(jìn)入辦公場合，須經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，并遵守本規(guī)定。第二章辦公場合管理第三條辦公場合環(huán)境3.1辦公場合的環(huán)境應(yīng)保持干凈、乾凈、安全、舒適。3.2辦公場合的設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持正常運行，如有故障應(yīng)及時維護(hù)和修理。3.3辦公場合的衛(wèi)生應(yīng)定期進(jìn)行清掃、消毒，垃圾應(yīng)及時清理。第四條辦公設(shè)備使用4.1員工在使用公司供應(yīng)的辦公設(shè)備時，應(yīng)愛惜設(shè)備，確保正常使用。4.2不得私自拆卸、更改辦公設(shè)備，如有需要請經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。4.3不得私自將公司辦公設(shè)備帶離公司使用或借給他人使用。第五條辦公用品使用5.1員工使用公司供應(yīng)的辦公用品應(yīng)符合正常辦公需求，不得揮霍。5.2辦公用品如有需要增補(bǔ)或更換，須經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。5.3不得私自將公司辦公用品帶離公司使用或借給他人使用。第三章日常辦公管理第六條辦公時間規(guī)定6.1公司的辦公時間為每周一至周五的上午9點至下午6點，中午12點至1點為午休時間。6.2如有特殊情況需要延時工作，須經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)休或加班彌補(bǔ)。第七條出勤管理7.1員工應(yīng)按時上班，不得遲到早退，如有特殊情況須提前請假并經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。7.2員工請假須提前向直接上級申請，假期不得超出3天，如有特殊情況需請長假，須提前15天向人力資源部門提出申請。7.3員工請假期間應(yīng)保持電話暢通，并及時向公司匯報請假期間的工作進(jìn)展情況。第八條辦公秩序管理8.1員工應(yīng)遵守辦公室安靜工作的原則。8.2員工在辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、聚眾娛樂，不得影響他人正常工作。8.3員工應(yīng)保持辦公桌面乾凈，文件歸檔有序，不得放置私人物品、食品或易燃物品。第九條會議管理9.1會議組織者應(yīng)提前確定會議議程，并及時通知參會人員。9.2參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到早退。9.3會議期間，參會人員應(yīng)專注聽講，不得進(jìn)行私人通訊或其他與會議無關(guān)的行為。9.4會議紀(jì)要應(yīng)由組織者及時整理并分發(fā)給參會人員。第四章違紀(jì)與懲罰第十條違紀(jì)行為定義10.1違反本規(guī)定的行為，包含但不限于：違反辦公時間規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開辦公場合，擅自更改辦公設(shè)備設(shè)施，揮霍辦公用品等。10.2對于其他影響正常辦公秩序的行為，相關(guān)部門有權(quán)依據(jù)實際情況進(jìn)行推斷。第十一條懲罰措施11.1對于違反本規(guī)定的細(xì)小違紀(jì)行為，可口頭警告，由直接上級進(jìn)行處理。11.2對于嚴(yán)重違紀(jì)行為，可按公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于：書面警告、降職、停職、解除勞動合同等。11.3懲罰決議應(yīng)當(dāng)履行聽證程序，對違紀(jì)行為事實及懲罰決議作出書面記錄，并告知當(dāng)事人。第五章附則第十二條本規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人。第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。