公司勞動合同與人事檔案管理制度

公司勞動合同與人事檔案管理制度第一章總則第一條為了加強公司勞動合同與人事檔案的管理，規(guī)范員工的入職、離職和工作全過程，保障企業(yè)的合法權(quán)益，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工的勞動合同的簽訂與管理，以及人事檔案的建立、歸檔和使用。第三條公司勞動合同與人事檔案管理應(yīng)遵從法律法規(guī)的規(guī)定，堅持公平、公正、公開的原則，并充分敬重員工的合法權(quán)益。第二章勞動合同管理第四條公司與員工簽訂勞動合同應(yīng)遵守《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，確保合同內(nèi)容明確、合法有效。第五條公司勞動合同重要包含以下內(nèi)容：雙方當(dāng)事人的基本信息：公司名稱、法定代表人（或授權(quán)代表）、員工個人信息等。工作崗位及工作內(nèi)容：明確員工的工作崗位和職責(zé)。工作時間和地方：規(guī)定員工的工作時間和工作地方。薪酬及福利待遇：認(rèn)真說明員工的工資、獎金、福利待遇等。工作條件：包含員工在公司的工作環(huán)境、設(shè)備和工具等。保密義務(wù)：要求員工對公司的商業(yè)秘密和保密信息進(jìn)行保密。違約責(zé)任：商定雙方的違約責(zé)任和法律后果。解決勞動爭議方式：明確員工與公司之間勞動爭議的解決方式。第六條入職辦理流程：入職申請：員工在獲得錄用通知后，需填寫入職申請表，供應(yīng)個人信息和相關(guān)證明料子。面試確認(rèn)：公司人力資源部門對員工的入職申請進(jìn)行審核確認(rèn)。簽訂勞動合同：經(jīng)公司審核確認(rèn)后，由公司與員工簽訂勞動合同。簽訂保密協(xié)議：員工與公司簽訂保密協(xié)議，確保商業(yè)秘密的保密。發(fā)放員工手冊：公司向新員工發(fā)放員工手冊，包含公司介紹、規(guī)章制度、工作流程、福利待遇等內(nèi)容。第七條勞動合同的續(xù)簽與解除：續(xù)簽勞動合同：員工勞動合同到期前，應(yīng)提前90天與公司協(xié)商續(xù)簽勞動合同事宜。解除勞動合同：依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，公司與員工協(xié)商解除勞動合同。停止勞動合同：勞動合同發(fā)生以下情況之一，公司有權(quán)單方停止勞動合同：員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律；員工重點失職，致使公司利益受到重點損害；員工不能正常履行勞動合同商定的工作職責(zé)，且經(jīng)公司調(diào)整工作崗位后仍無法勝任。第八條勞動合同的更改：雙方協(xié)商更改：員工在獲得公司同意后，可與公司協(xié)商勞動合同的更改事項。更改通知書：公司出具更改通知書，明確更改內(nèi)容、方式和生效日期。第九條勞動合同的備案：新勞動合同備案：員工與公司簽訂的新勞動合同應(yīng)在簽訂后的15個工作日內(nèi)辦理備案手續(xù)。勞動合同更改備案：勞動合同更改事項應(yīng)在更改生效后的15個工作日內(nèi)辦理備案手續(xù)。勞動合同解除備案：勞動合同解除應(yīng)在解除后的15個工作日內(nèi)辦理備案手續(xù)。第三章人事檔案管理第十條人事檔案的建立：檔案料子收集：公司應(yīng)收集員工的相關(guān)檔案料子，包含身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)過證明等。員工檔案建立：公司將收集的檔案料子整理歸檔，建立員工個人檔案。第十一條人事檔案的歸檔和保管：檔案歸檔流程：公司應(yīng)依照檔案管理規(guī)范，將員工檔案進(jìn)行分類、編號和歸檔。檔案保管責(zé)任：公司人力資源部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工檔案進(jìn)行保管，并嚴(yán)格掌控檔案的查閱權(quán)限。第十二條人事檔案的使用：內(nèi)部審批使用：員工檔案的使用需要經(jīng)過內(nèi)部審批程序，并在檔案使用記錄中進(jìn)行登記。檔案查閱權(quán)限：公司應(yīng)設(shè)立檔案查閱權(quán)限管理制度，明確檔案查閱權(quán)限的范圍和流程。第十三條人事檔案的保密：保密責(zé)任：公司對員工供應(yīng)的檔案信息應(yīng)嚴(yán)格保密，禁止任何未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案查閱和使用。保密措施：公司應(yīng)采取技術(shù)措施和管理措施，保障員工檔案的安全和機密性。第四章法律責(zé)任第十四條公司對于違反勞動合同與人事檔案管理制度的行為，將依法采取以下措施：警告紀(jì)律處分：對于細(xì)小違反制度的行為，公司可予以口頭或書面警告。記過紀(jì)律處分：對于嚴(yán)重違反制度的行為，公司可予以記過處分，并在人事檔案中作為不良記錄。記過以上紀(jì)律處分：對于嚴(yán)重違反制度，而且經(jīng)過嚴(yán)厲調(diào)查確認(rèn)的行為，公司可予以降職或解雇。第十五條員工有權(quán)對公司的勞動合同與人事檔案管理制度進(jìn)行投訴或申訴，公司應(yīng)嚴(yán)厲處理，保護(hù)員工的合法權(quán)益。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人，公司有權(quán)依據(jù)實際情況對該制度進(jìn)行修訂和解釋。第十七條本制度自頒布之日起生效，廢止過去與本制度相抵觸的其他規(guī)章制度。第十八條本制度的修訂和解釋