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扭虧減虧、提質(zhì)增效報(bào)告——淺談物資核銷管理淺談物資核銷管理
及時(shí)、系統(tǒng)和準(zhǔn)確地反映工程物資的供應(yīng)和消耗狀況,有效控制物資的合理消耗總量,加強(qiáng)物資管理和成本控制,減少施工過程中物資材料的非正常消耗,提高物資管理水平,及時(shí)總結(jié)分析物資消耗的原因,規(guī)范物資核銷流程,物資核銷工作成為在建項(xiàng)目有效控制物資成本消耗的主要手段,因此物資核銷其意義重大。
一、物資核銷管理
(一)物資核銷工作由物資管理部門歸口管理,工程技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營部門、質(zhì)量安全部門配合實(shí)施。
二、物資核銷注意事項(xiàng)
(一)核銷時(shí)段
1、物資核銷按項(xiàng)目進(jìn)行,分月度、年度和竣工核銷。無論合同工期長短,分包單位都要報(bào)送月度核算報(bào)表。合同工期在六個(gè)月以上的必須進(jìn)行月度、年度和竣工核銷??⒐ず虽N是物資核銷工作的重點(diǎn),其它時(shí)段的核銷工作是項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)物資過程控制和管理的手段。
2、月度核銷應(yīng)與對(duì)上、對(duì)下結(jié)算一致。年度核銷時(shí)段為每年元月1日至當(dāng)年12月25日??⒐ず虽N時(shí)段為項(xiàng)目開工至完工。
(二)計(jì)算方法:
材料節(jié)超數(shù)量=本月應(yīng)消耗材料數(shù)量-本月實(shí)際消耗材料數(shù)量
本月實(shí)際消耗材料數(shù)量=上月盤點(diǎn)庫存量+本月供應(yīng)量-本月盤點(diǎn)庫存量對(duì)下材料核算過程中,物資管理部門根據(jù)當(dāng)期各分包隊(duì)甲供材料實(shí)際領(lǐng)用量及期末盤存假退庫量計(jì)算出當(dāng)期實(shí)際消耗材料數(shù)量。
(三)核銷依據(jù)
1、施工分包合同協(xié)議書、甲方投標(biāo)書中單價(jià)分析表,項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量、合理損耗,來進(jìn)行相應(yīng)的物資核銷。
2、經(jīng)業(yè)主審查的工程變更文件、設(shè)計(jì)變更文件以及其他組成合同文件的有關(guān)資料等。
3、經(jīng)監(jiān)理工程師審批或業(yè)主確認(rèn)的由項(xiàng)目部試驗(yàn)部門制定的混凝土施工配合比。
4、業(yè)主和項(xiàng)目部制定并發(fā)布的物資管理辦法。
5、經(jīng)監(jiān)理工程師審核的施工現(xiàn)場簽證記錄和相關(guān)資料。
6、國家和各部委頒發(fā)的有關(guān)專業(yè)定額(如遇專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂則相應(yīng)套用新定額)。
7、項(xiàng)目部及各分包單位確認(rèn)后的各類物資材料收入與消耗臺(tái)帳。
8、項(xiàng)目部物資管理部門編制《單位分項(xiàng)工程物資核銷表》、《出庫物資核算表》、《庫存物資盤點(diǎn)表》、《甲控物資材料核算表》,提交給財(cái)務(wù)部門,經(jīng)財(cái)務(wù)部門稽核無誤后簽章,作為物資設(shè)備成本歸集核算的依據(jù)。
(四)核銷內(nèi)容
1、根據(jù)工程技術(shù)部門提供的限額指標(biāo),核定項(xiàng)目部甲供、甲控物資的總量。
2、按月或按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),根據(jù)使用部位核對(duì)分包單位施工項(xiàng)目的物資消耗量。
3、分析核銷結(jié)果,得出核銷結(jié)論,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
(五)核銷分析
1、明確單耗標(biāo)準(zhǔn)及合理損耗標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)相應(yīng)材料指標(biāo)和完工實(shí)際結(jié)算工程量計(jì)算項(xiàng)目耗材總量。
2、對(duì)總價(jià)包干的臨建項(xiàng)目,單耗和損耗標(biāo)準(zhǔn)有工程技術(shù)部門核定。對(duì)單價(jià)承包合同按實(shí)際結(jié)算工程量核銷確認(rèn)。
3、核銷量超過或少于核定總量標(biāo)準(zhǔn)的,需要分析、是否降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、損失浪費(fèi)、挪用串項(xiàng)、物資外流、工程量是否發(fā)生變化或工藝水平提高和基建工程量統(tǒng)計(jì)或結(jié)算滯后等原因。
4、對(duì)下材料核銷過程中,物資管理部門應(yīng)根據(jù)甲供、甲控材料應(yīng)耗量和當(dāng)期實(shí)際消耗量,計(jì)算出材料超、欠耗情況,編制各單位材料核銷表。如果甲供材料出現(xiàn)超耗,并查明是否分包隊(duì)伍管理不善造成的,發(fā)生超耗時(shí)材料費(fèi)將在在次月工程結(jié)算款中一次扣清。如由于分包隊(duì)伍人為從牟利,對(duì)其進(jìn)行處罰,直至將分包隊(duì)伍清理出場。如果出現(xiàn)欠耗,應(yīng)重新對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核,并在后續(xù)工程中重點(diǎn)關(guān)注該施工隊(duì)伍的施工質(zhì)量。定期組織召開物資核銷專題會(huì)議,找出物資材料超欠耗原因。
(六)核銷結(jié)論
1、核銷結(jié)論必須對(duì)分包單位超、欠耗情況進(jìn)行原因和定性分析,并提出明確處理意見。
2、資產(chǎn)管理部門根據(jù)各方審核意見和核銷分析情況進(jìn)行物資核銷報(bào)表的編制,上報(bào)經(jīng)營管理部門審核、審批、召開核銷分析及審查專題會(huì)議。
3、核銷結(jié)論是對(duì)分包單位超、欠耗物資等行為采取經(jīng)濟(jì)處理的依據(jù)。如果核銷結(jié)果出現(xiàn)欠耗的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)采取有利措施,防范風(fēng)險(xiǎn)。
4、核銷結(jié)論是工程項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)算的重要依據(jù),是組織竣工驗(yàn)收的必要條件,應(yīng)作為項(xiàng)目管理的原始資料和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料歸檔。
只有把物資核銷管理精細(xì)化,制定一套細(xì)致有效的管理辦法,確保供應(yīng)的主材全部按計(jì)劃用在工程項(xiàng)目中,并且努力將物資消耗控制在合理的水平上,及時(shí)總結(jié)分析物資消耗的原因,才能有效防止材料流失、降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容總結(jié)
(1)扭虧減虧、提質(zhì)增效報(bào)告——淺談物資核銷管理
淺談物資核銷管理
及時(shí)、系統(tǒng)和準(zhǔn)確地反映工程物資的供應(yīng)和消耗狀況,有效控制物資的合理消耗總
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